Word电子文档的设计与制作

第二单元 Word电子文档的设计与制作

简单制作电子报

一、【教材分析】

根据《中小学信息技术课程指导纲要（试行）》、《云南省中小学信息技术教学内容》及结合我省现行教材的教学要求进行的义务教育阶段信息技术学科的终结性考试。要求学生能够在具体情境中运用所学知识分析、解决问题的能力。本学期所学的Word的编辑、加工、处理、美化是一个重点，同时也是一个难点。

word文档中插入公章

> word文档中插入公章，如何禁止别人复制？ 机关单位要发文，就必须加盖公章才能体现出文件的正规，在网上办公时，能否也能给文件加盖一个公章呢？当然可以！ 一、用Word制作电子公章 1、图章轮廓 选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。 2、编辑文字 在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。 3、插入五角星 在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！ 但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

二、制作可以防伪的电子公章 在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。 特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。 当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。 其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用） 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下： 如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是： 第一步：建立数据库 新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立荣誉证模板 新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。 教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定） 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002） 作者：档案馆文章来源：本站原创点击数：7082 更新时间：2009-12-21 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

Word批量打印信封

Word批量打印信封 如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。 当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。 解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。 批量制作信封 如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。 用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封 利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。 图1 信封制作向导

单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。 图2 选择标准信封样式 单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。 图3 怎样生成信封 单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。

Word文档格式规范

Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

word 电子板报

，昨日还挂满生命的树，瞬间终结。但天空依旧高远，土地依旧硬朗，海水依旧湛蓝，唯一变了的是留给心灵的深思是心灵里有秋天？还是秋天里有心灵？怅惘……是树舍弃了落叶，还是落叶舍弃了树？无语 思绪零乱！一片枫叶在落日的余辉中轻轻动了一下。 闪着金色打着晕圈，飘转着，在空中飞舞，划过了几个世纪，缓缓地掠过我的眼前，划落在地上，发出一声极其轻微的声响，似一声幽怨的轻叹。我木然地望着这片树叶，再看看满园散落在地上的枯叶，我脑海中有一道强光闪过，是什么？这些落叶是由于地心的引力吗？我冷笑。不是。这让我想到的是秋天的凄淡！突然间，我有一种想哭的冲动…… …… 我豁然顿悟：如果没有这绵绵秋意，又何来那浓浓春潮！哦，也许秋天并不意味着失落与悲凉

切，但当它变得不再轻松愉快的时候就立刻抱怨它，看来是不公平也是没有道理的。这意味着我太阳，你还有星光的照耀; 失去了金钱，你会得到亲情；当生命也离开你的时候你却拥有大地的亲吻。 拥有时加倍珍惜, 失去了，就权当是接受生命真知的考验，权当是坎坷人生的奋斗诺言。拥有诚实就会弃了虚伪；拥有充实就会弃了无聊；拥有踏实就会弃了虚浮。无论是有意 掉了意志，你要在冬天里重新磨砺；但丢掉了

你我的相遇是缘分吗？缘份总是那么的微妙，两个本不相干的人竟会在刹那间走得最近，而给彼此这份缘的，是上天？是大海？还是…… -------------------- 也许因为得不到，所以是最好的，但我毕竟曾经拥有过，可现在却失去了。当我像往常一样开着摩托车等你，或是习惯性的想要看你撒娇的样子，再或是心里有什么话想对你诉说，却发现所有的事情已经改变，我不再拥有这一切。我失落的推着摩托车走着，或是远望着你，再或是自言自语的对着你的照片说着我的心里话——但此时此刻你已经不在我身边了。那种心情、那种悲痛、那种……如果你没有经历过，你是永远都无法体会的。 当初的承诺已轻如浮云，被你无情的寒风吹得烟消云散无影无踪。也许，你已忘记，我却刻骨铭心。花开花落，月圆月缺，痴痴的等待已化成一片落雨纷纷。在以后的日子里，做为“哥哥”的我还能对你说什么呢？就让我这些天来对你的思念都随着风飞吧！但愿它有一天能飞到你的身边向你诉说我对你的一片痴心！我想你有一天是能看的懂我的。“飞絮落花时候一登楼，便做春江都是泪，流不尽，许多愁！”但在我的心里始终会为你牵挂，为你祝福为你祈祷----只愿你过的好。因为我唯一能做的，就是把你珍藏，把那份真爱永远存匿于我的心底。只有寂寥无人的日子里，独自去细细品味那份永恒的甜蜜。今生已无缘相守。我心爱的人儿，你可明白我那分失落的爱，永远是一个美丽浪漫而又无法圆的梦。为了等待你的到来，我拒绝了所有故事的开始，也不肯在任何一处港湾作稍稍驻足。我是那样固执地保留一些空白，虽然有些泪无处流，有些话无处说，但我相信，终有一天你会以千万倍的柔情与呵护回答我的期盼和等待。在等你到来的日子里，我夜夜祈祷上苍：请给我一颗真心，请给我一份真情，我愿意承受真爱伴我的所有的痛楚和煎熬，我愿意不惜一切去换取一世的相爱相守。等你啊——直到爱情的皱纹，布满额头。

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证

三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。

如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制因[001]

48．投标人应按以下规定的格式及要求编制投标文件，如电子投标文件没有按招标文件规定的格式及要求编制，因其所引起系统无法检索、读取电子投标文件中的数据时，其后果将由投标人承担。本格式及要求规定适用于电子评标项目的投标文件的编制。 48.1《广州建设工程施工招标投标书》是投标文件的重要组成部分，其内容是投标人开标信息的主要来源，投标人应准确填写《广州建设工程施工招标投标书》的相关内容。 48.2 投标书内容按以下表述填写。 投标总工期：“＿日历天”或“按招标文件的要求”； 工程质量标准：“按招标文件的要求”； 保修期限：“按《建设工程质量管理条例》规定”。 48.3工程量清单报价表应使用符合广东省《建设工程造价文件数据交换标准（电子评标部分）》的有关规定，《广州建设工程施工招标投标书》使用广州公共资源交易中心提供的电子投标文件管理软件直接填写，投标文件的其他内容均以电子文件编制。扫描图片电子文件要求为从扫描原纸质文件所形成的电子图片。图片文件格式要求为JPG格式，文件名称要求与上述对应名称一致且唯一，文件内容（即扫描图片内容）要求与文件名称相符，电子图片要求清晰可辨，每个JPG 文件可包含多张扫描图片，单个JPG文件大小要求在1M以下。 48.4 投标人为联合体投标时，应按以下规定填写。 48.4.1投标人在编制工程量清单时应只填写主体单位全称，且要求填写的全称与广州公共资源交易中心企业库登记名称完全一致。 投标函 致：(招标人名称) 1.根据已收到贵方的项目编号为的工程的招标文件，并已详细审核了全部招标文件及有关附件。 2.遵照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、等有关规定，经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单及其他有关文件后，我方承诺： 愿以经济标中的投标报价并按上述合同条款、标准和技术规范、图纸、工程量清单等的要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。 3.我方同意所递交的投标文件在投标须知规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回投标或放弃中标资格，我方的投标担保将不予退还，给贵方造成的损失超过我方投标担保金额的，贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。 4.我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其它任何投标文件的约束。 5.如果我方中标，我方保证按招标文件中规定的工期，在日历天内完成并移交本工程，质量标准达到招标文件中的要求。 6.如果我方中标，我方将按照规定递交由招标人认可，并在招标文件中规定金额的履约保函。 7.除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 8、如果我方中标，我方将实行项目经理负责制，并按投标文件配备项目管理班子。如未经招标人同意更换项目班子成员，招标人有权取消我公司的中标资格或单方面终止合同，由此造成的违约责任由我公司承担。 法定代表人：签名或盖章 投标人企业公章：日期：年月日 广州建设工程施工招标投标书 投标日期：年月日

互联网 Word 文档

二、填空 1、互联网的三个代表的应用是电子邮件、_Telnet___和FTP。 2、我国国家域名的国家代码是 cn 。 3、互联网最基本的特征是（互动）、（共享）与廉价。 4、互联网地址一般写成四组圆点分隔的数字，这些数字被称为___IP地址___。 5、电子商务活动都包含了4种基本流，即：物流、商流、（信息流）和（资金流）。 6、域名采用层次结构，每一层构成一个子域名，子域名之间用圆点隔开。 7、web最主要的两项功能的读取超文本文件和访问Internet资源。 8、B2B交易所有权基本模式是行业巨头、中立主办者、行业联盟或合作社。 9、交易所分为水平交易所和垂直交易所。 10、采用网上赠与模式的企业主要有：软件公司、出版商。 11、B2C电子商务企业的三种收益模式是收取服务费、会员制、扩大销售量。 12、安全认证包括消费者身份确认和支付确认。 13、网络银行是一种能在任何时间、任何地方、任何方式为客户提供超越时空、智能化服务的银行，我们通常呈它为“三A银行”。 14、网络银行也可以称为网上银行。 15、电子现金实现的手段数字信息块实现手段、 Mondex的实现手段。 16、电子支票的使用步骤是购买电子支票、电子支票付款、核算。 17、网络银行技术主要包括软件技术和硬件技术两大类。 18、目前常见的第三方支付是支付宝。 19、我们形象的吧电子商务比作鼠标和车轮。 20、现代物流管理以实现顾客满意为第一目标，以企业整体最优为目的。 21、装卸搬运的三种系统是人工搬运系统、机械搬运系统、自动搬运系统。 22、包装分为工业包装和商品包装。 23、常见的物流信息技术有条码技术、 GPS技术、 GIS技术和无线射频技术。 24、条码是由一组规则的、不同宽度的条和空组成的标记。 25、电子商务在物流配送下的特点有信息化、自动化、网络化、智能化和柔性化。 26、电子商务=网络信息传递+网上交易+ 网上结算 + 物流配送。 27、产品属性包含整体质量和具体特征。 28、域名申请应遵循的是先申请先注册原则。 29、成功CRM的五大关键要素为客户、策略、人员、流程、技术。 30、数据挖掘的实施步骤：问题理解和提出、数据准备、数据整理、建立模型、评价和解释。 31、营销人员和客户接触的常用手段是：电话、电子广告、网站。 三、名词解释 1、EDI：电子数据交换。 2、DNS：域名系统。 3、电子商务：是指利用互联网现代通信技术进行任何形式的商务运作、管理或信息交换。 4、正向拍卖：企业将商品展示在拍卖网站上，以求物品迅速售出，这种拍卖称为正向拍卖。 5、反向拍卖：就是买家邀请潜在的供应商对自己所需的产品进行投标。

工程档案电子文档格式规范

附件2 重庆市三峡库区地质灾害治理工程档案 电子文档格式规范 重庆市国土资源和房屋档案馆 二○○六年六月 三峡库区地质灾害治理工程档案电子文档格式规范 1. 总则 1.1为切实贯彻《地质资料管理条例》,实现地质资料信息化,充分发挥三峡库区地质灾害治理工程档案在国民经济建设和社会发展中的作用；依据《国土资源部数字国土工程工作标准》结合实际情况制定本规范。 1.2本规范只对制作三峡库区地质灾害治理工程档案（以下简称工程档案）电子文档的文件格式、文件编制及存储时的组织方式做出规定，除此之外电子文档包含的其他内容按相关专业标准执行。 2. 规范性引用文件 2.1《成果地质资料电子文件汇交格式》（SZ1999002—2001） 3. 术语及定义 3.1工程档案电子文档：即该项工程档案的电子文件及其附加电子文件的总和。 3.2工程档案附加电子文件：即电子文件的说明性、标注性文件，如“Readme.txt”说明文件。

3.3多媒体文件（Multimedia files）：能够在计算机等相关电子设备上存贮（如：光盘、磁带、电子储存器等）、制作、运行或播放的载有数字、文字、声音、图形、图像等信息的载体，经综合处理，以数字形式使多种信息建立逻辑连接，集成为具有交互性的文件。 4. 分类 4.1工程档案电子文档按其文件信息不同分为 工程档案文件分类表

4.2按电子文件的形成方式分为 4.2.1“原始电子文件”是指通过字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的电子文件，如“.doc、.xls、.dwg”等格式的矢量图形文件等。

4.2.2“存档电子文件”是指通过对原始电子文件进行格式转换或通过扫描方式制作而间接得到且不能修改的电子文件，如“.jpg、.eps、.pdf、.tiff”等格式的文件。 5. 电子文件命名格式及规则 5.1命名格式 工程档案电子文件命名用该份文件所载内容的中文题名来表示，格式如下： 顺序号_所载内容的中文题名.后缀名 5.2命名规则 工程档案电子文件命名中的题名揭示了该电子文件内容的主题，应规范、完整、简洁、明了，要使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容。 在进行电子文件命名时,对文件的类别、属性不必进行标注,但应遵循以下规则：A．电子文件名（前缀部分）的长度最长为256个字节； B．文件名中不能包含下列任何半角字符：斜杠(\)、冒号(:)、星号(*)、问号(?) 、引号(")、尖括号(<、>)和竖杠(|)； C．审批件的电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为题名；无审批文号和审批形式，则以审批机构简称作为题名； D．图件的电子文件命名以图名（包括比例尺）作为题名。比例尺符号用半角字符“/”表示；小于或等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位； E．多媒体类的各个电子文件名可按照相关规范或建库时自身的命名规则进行命名。 6.工程档案电子文档格式及编制

Word_邮件合并如何批量打印带照片

Word 邮件合并如何批量打印带照片 准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word 创建的数据源，也可以像Excel 工作簿、 Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下： 1．启动word 程序，从菜单栏中选择“工具\邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）” 按钮。 3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。 5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现： 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9 插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按

A3Word文档电子模板

冬日的乡村 提起冬日，人们一定会想到那些雪花飞舞时刻，白雪皑皑的山岚。然而，在江南的冬日，雪是不常见的，只是冰冷的雨夹着些许米粒雪籽，在寒风中肆意飘洒倒是鲜为人知。 冬日的乡村，经常会有这样的日子。雨一场挨着一场的没完没了，恬燥的麻雀被打湿了翅膀，躲在低矮的屋檐下默不作声的望着雨里的世界发呆。无聊的小犬冲着屋檐下的麻雀狂叫一声“汪——”，吓得湿漉的麻雀瑟瑟发抖，在寒冷的空气中更增添了一份凄凉。要是小犬再做一个张牙舞爪的表情，抬起锋利的爪子挥一挥，胆小的麻雀不得不赶忙一窜，穿过冷雨线，挤在毫无生机的老树丫间不敢做声。 屋里的农人，男人这会也悠闲的抽着烟卷，吞吐几个烟圈，时不时的用手里的夹钳拨弄着火盆里的火星子；女人们却闲不下灵巧的双手，一会纳鞋底，一会织毛衣，一会赶着时髦绣起了十字绣。屋里大凡是电视闹哄哄，孩子们三五个一群约在一起争抢着玩具，玩起一些小游戏，偶尔躲在木门板后面做起了鬼脸，寒冷丝毫没有打断他们的兴致。实在是雨天多了，走东家，逛西家的人也多了，大家聚在一起，摆一副扑克或者一桌麻将，玩得不亦乐乎。较真的人还会因为为彼此的牌技争得面红耳赤，站在一旁的人们这会脸上挂着笑，理所当然的做起了中间人，参和着理论一番。 杂屋里，擦得溜光的农家整齐的摆放开了，那粗糙的把柄上还留有农人的手掌纹。铁铲、锄头、镰刀、泥耙排着队挂成一排，铁犁，打稻机，扬场机挤满了一地，好不容易聚在一起的农具泛着光，诉说着今年的收成，心还沉浸在忙碌的喜悦里。你要是听仔细些，还可以听到它们对话呢。你一言我一语，个个摩拳擦掌的集赚着来年劳动的力量。 农人们的菜园子里，逾冬菜在努力的生长着，只有这儿才是乡村最有生机的地方。低矮的篱笆围墙，圈起长方形的菜土箱，绿油油的油菜，细碎叶子的同花菜，长叶子的大蒜苗，攀援而上的荷兰豆……一株株竞相生长。农人看着菜园子打趣的说：“万物有灵，即使再恶劣的天，还是会生长有灵性的植物，要不教人咋活命哟！” 家里的牲畜也收起了野性。肥肥的大白猪低下头，嘴巴一拱一拱的吃着猪食，心里还不知道它也有难挨的‘年关’呢。辛苦了大半年的牛这会半睁着眼，躺在牛栏里，窸窸窣窣的咀嚼着稻草，努力的把头朝向向阳的窗户，心里泛起对冬日暖阳的眷恋。只有对季节反应迟钝的鸡鸭们，从屋檐跑到鸡舍，从鸡舍跑到牛栏和猪圈，咯咯、嘎嘎的没有节拍的叫着，更有不怕寒冷的鸭子，伸长脖子，吮吸得水沟里的脏水啪啪作 响。 田野里，北风凛冽地吹过，遍地都是黄色卷曲的小草，暗无生机。很偶然的看到一株说不上名字野花，虽然努力的盛开着彩色花瓣，却无法引来采蜜的蜂蝶，只有孤零零的摇摆在北风里暗自垂泪，任冷雨点在花间汇集成一滴冷露，轻轻的滑落在脚下的黄泥里。黄泥的地底下，冬眠的青蛙和蛇把肚皮胀得鼓鼓的，紧闭着双唇，一动不动的躺着自制的小窝里。大地毫不吝啬的敞开胸膛，像母亲那样温暖着天地间的‘野孩子们’。就是平日里常见的硬壳背的屎壳郎这会也不见了踪影，它们扒开一个泥洞一头钻了进去；秋后的蚂蚱再也蹦不起来了，大概化成一赔黄土了罢；蚂蚁蜷缩在地下的暗道里生儿育女去了。田野一片沉寂，只有大一点的雨滴落在黄草叶上，发出一连串微弱的“沙沙沙”。 《追梦——《这些都是你给我的爱》安东尼

各类文件、电子文档格式要求

各类文件、电子文档格式要求 一、共青团工作简报格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中 副标：楷体、三号、加粗、居中 正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.0；左2.8；右2.5 二、团学周报格式要求 （基层团组织、团学工作动态、学生会工作动态）黑体、四号、加粗标题：小标宋简体、二号、加粗、居中 副标：楷体、小四、加粗、居中 正文：仿宋、三号 落款：宋体、三号、加粗（与页边距对齐） 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5 三、办公室通报格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中 正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5 四、周工作安排格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗 副标：新宋体、三号、加粗 正文：仿宋、三号 行间距：根据页面定 页边距：上2；下2；左2；右2 五、大事记格式要求

标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号、加粗 行间距：28磅 页边距：上2.54；下2.54；左3.17；右3.17 六、各类团发、团办格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.0；左2.8；右2.5 七、各类会议纪要格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.5；左2.8.右2.5 八、各类各系上报电子文档上交格式要求 标题：小标宋简体、二号、加粗、居中副标：楷体、小四、加粗、居中 正文：仿宋、三号 行间距：28磅 页边距：上3.7；下2.5；左2.8；右2.5

word批量打印证书

word批量打印证书 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式： 接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。 点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：

电子文档格式

电子文档格式规定 为了保持焱星筑梦团电子档案格式的统一，便于管理，焱星筑梦团所有电子档案均执行统一的格式要求。现制定焱星筑梦团电子文档规范如下： 1、文件要求 为保证兼容性，所有交给秘书中心的文件必须采用Word 97-2018 或Excel 97-2018的格式编辑，WPS版本所使用的格式必须转换成Word/Excel 97 -2018的格式才能提交给秘书中心或相关部门； 2、页面要求 采用A4纸张，页面边距设置为上下各2.5cm，左右各2.75cm（有特殊要求的除外）； 3、标题要求 文档的主标题一律使用“微软雅黑、小二号、加粗、居中”格式；如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整； 4、正文要求 正文格式设置为“黑体、四号、不加粗”。所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格，表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体样式必须按以下格式设置：表格的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格中的所有内容必须居中对齐；如果正文段落前有小标题，其格式只需要相对本段正文加粗； 5、段落格式

段落为首行缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不做统一要求，但必须保持文档内部的相对统一；行距统一为1.5倍行距（有特殊要求时根据要求设定） 6、段落编号 一级段落编号为“一、”、“二、”……，二级段落编号为“1、”、“2、”……，三级段落编号为“（1）”、“（2）”等等，一般不使用四级段落编号。相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。为方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目； 7、落款要求 落款必须使用部门全称，日期使用“YYYY年MM月DD日”右对齐（须使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。 8、适用范围 焱星筑梦团的各种常用文档，如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等：活动通知等文件按照各自要求调整格式。 附：通知类文档拟定流程 1、各部门部长活动前起草相应文件； 2、分管副主席审阅，确保内容无误； 3、秘书中心进行格式调整； 4、各部部长将修改后的文件给秘书中心做最后的校正； 5、各部部长把文件交分管副主席审阅，进一步修正后交于招就处老

Word批量打印标签方法

Word批量打印标签方法 发布于2012-07-17 | 点击数：1723 | 作者：互联网 一键分享：新浪微博腾讯微博人人 为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Wor d中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel 电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。 2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。） 最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到 依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后，再点“下一步：选取收件人”，如图3。

word电子小报模板

;.. 我们在小学英语第三 册中学过以下两个句子： 1 、She Is so tall ！ 2、She is so happy, isn’t she? 小朋友，你知道这里so 表示什么意思，起什么作用吗？请让我来解答。 so 在这里用作副词，修饰形容词tallhappy ，具有感叹和加强语气的作用，译为“真……” 。 请将下列汉语句子连线。 1、这朵玫瑰花真红呀！ A. These stamps are so nice! 2、那棵树真高哇！ B. I’m so glad to see you! 3、那些邮票真好看哪！ C. The rose is so red! 4、(我 )见到你真高兴啊！ D. That tree is so tall! China 中国 English 英国 America 美国 Japan 日本 Ireland 爱尔兰 Italy 意大利 Barcelona 巴塞罗纳 Asia 亚洲 Britain 英国不列颠 D a y 日子 Translated by Zhao Huaizhai Swallows fly away, 燕子去了， They return, however; 有再来的时候； Peach blossoms wither and fall, 桃花谢了， They still bloom. 有再开的时候。 My clever, 聪明的， Tell me, please, 请你告诉我 Why our days never come back? 我们的日子为什么一去不复返呢？ King hearts are the gardens; 美好的心灵是花园； King thoughts are the roots; 友爱的思想是根茎； King words are the flowers; 亲切的话语是花朵； King deeds are the fruits. 善良的行为是果实。 二 Teacher: Name two pronouns. Tom: Who, me ? Teacher: Right. 老师：“说出两个代词。” 汤姆：“谁，我 ？” 老师：“正确。” Teacher: Jack, where is Mexico? Jack: On page eleven in the geography book. 老师：杰克，墨西哥在哪？ 杰克：在地理书十一页上。

word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)

word套打（批量打印通知书、请柬、 快递单等技巧） 引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置． 通过本文你可以学到： 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。 第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张

大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。 第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面（见图1）。 第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。