外贸跟单流程外贸单据之单证样本

外贸跟单流程外贸单据之单证样本

1.接单处理：跟单员收到订单后，首先要确认订单的有效性，并核对

合同中的各项订单条款，如交货日期、付款方式、商品规格、包装要求等。

3.生产安排：如果商品需要生产，跟单员需要与生产部门协调，安排

生产计划，确保按时完成生产，并跟踪生产进度。

4.文件准备：在货物发运前，跟单员需要准备相关的出口文件，如装

箱单、发票、装运单等。这些文件通常需要符合国际贸易和海关的要求，

并需要提供给相关的部门或机构进行审核。

以上是一个典型的外贸跟单流程，具体的流程可能会根据不同企业和

合同的要求有所变化。

外贸单据之单证样本是指在外贸业务中经常使用的一些单证文件样本，以下是一些常见的外贸单据样本：

1.装箱单：记录了货物的装箱数量、净重、毛重、包装方式等信息。

2.发票：描述了货物的详细信息，包括数量、单价、总价等。

3.装运单：记录了货物的运输方式、港口、目的地等信息。

4.提单：承运人根据货物交付情况所签发的一种货运单据。根据不同

运输方式可以分为海运提单、空运提单和陆运提单等。

5.商业发票：这是一种国际间贸易的发票，通常由卖方向买方提供，

记录了商品的详细信息、价格、数量等，用于核对和结算货款。

6.保险单：货物在货运过程中可能会发生损失或损坏，为保护自身权益，买卖双方通常会购买货物保险。保险单记录了保险的详细信息和条款，标明了保险起始日、金额和保险公司等。

7.产地证书：一些国家可能要求对进口商品进行产地认证。产地证书

是由相关机构签发的，证明商品的生产地和制造商的信息。

这些外贸单据的样本可以根据具体的业务需要进行调整和修改，但通

常都需要包含信息准确、合规的内容，以确保跟单工作的顺利进行。

外贸进出口全套单据

销货合同 SALES CONTRACT 卖方SELLER: 编号NO.: 日期DATE: 地点SIGNED IN: 买方BUYER: 买卖双方同意以下条款达成交易： This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms 允许 5% 溢短装，由卖方决定 With More or less of shipment allowed at the sellers’ opt ion 5. 总值Total Value 6. 包装Packing 7. 唛头Shipping Marks 8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation 9. 装运港及目的地Port of Loading & Destination From : To : 10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment 12. 备注 Remarks The Buyer The Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD. (进口商签字盖章) WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)

根据订单和合同要求，填写开征申请书TO:

报检委托书 上海出入境检验检疫局： 本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。 本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。具体委托情况如下： 本单位将于年月间进／出口如下货物： 品名： 数（重）量： 合同号： 信用证号： 特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号 上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验 检疫事宜，请贵局按有关法律规定予以办理。 委托单位名称(签章)：受委托单位名称(签章）：上海出入境检验检疫局单位地址：单位地址：上海市浦东民生路1208号 邮政编码：邮政编码：200135 法人代表：法人代表：XXX 本批货物业务联系人：本批货物业务联系人：XXX 联系电话(手机)：联系电话(手机）：86-21-68549999 企业性质：企业性质：国营企业 日期：年月日日期：年月日 本委托书有效期至年月日

外贸单证流程

一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱 是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是 做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100% 前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安 排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工 厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向 当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际 报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上 的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3、办理C/O或FormA：看所属客户是属 于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期 至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制 作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度， 在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订 舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间， 截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与 进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等。 6、拿单：货物报好关，进 入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清 单来，包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在 钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上

外贸单证及使用

第一节：外贸单证的种类与使用 外贸单证的缮制与单证事故处理 单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。 一、外贸单证的种类与使用 外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。 外贸常见的单证有： 1．合同（CONTRACT） CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。 对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”，即允许多交或少交5%。 理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。 2．发票（INVOICE） 或称商业发票（Commercial Invoice）。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。 发票的样本见式样2。 3．形式发票（PROFORMA INVOICE） 样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

国际贸易单证(商业发票、提单、装箱单等)样本

COMMERCIAL INVOICE
ISSUER XIAOGAN XINGFU TRADING CO., LTD. 8 YUQUAN ROAD, XIAOGAN, CHINA
商业发票 COMMERCIAL INVOICE
TO JUN CORPORATION. 76 SWERT STREET, SEOUL, KOREA NO. DATE
HK565656
TRANSPORT DETAILS FROM SHANGHAI,CHINA TO BUSAN,KOREA BY VESSEL S/C NO.
APRIL 15, 2010
L/C NO.
787878
ACD90875
TERMS OF PAYMENT IRREVOCABLE L/C AT 60 DAYS AFTER SIGHT QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT
Marks and Numbers
Number and kind of package Description of goods
JUN SEOUL C/NO. 1-100
90000 PAIRS OF BABY’S COTTON SOCKS ART.NO: BCS 003 AT USD1.00/PAIR CIF 100 CARTONS BUSAN INCOTERM 2000 AS PER S/C NO.787878.
USD1.00/PAIR CIF BUSAN INCOTERM2000
USD 90,000.00
TOTAL: 90,000 PAIRS SAY TOTAL: SAY U.S. DOLLARS NINETY THOUSAND ONLY
USD 90,000.00
STATED ARE REMARKS:WE HEREBY STATED THAT THE DOODS ARE OF CHINESE ORIGIN AND ALL THE DATE TRUE ON THE INVOICE ARE TRUE AND CORRECT. BK9001 VESSEL: YIXIANG BK9001

单证制作及跟单基本流程

单证制作及跟单基本流程： 1.明细单的制作。 2.明细单传真给货代，要求其订仓，并要求传进仓地址。（报关单据邮寄地址） 3.单证制作 结算方式：T/T发货人：为外贸公司 抬头人：分两种情况： 一．收货人与抬头人是同一人时，直接键入收货人的名称。 二．收货人与抬头人不是同一人时，则在抬头处直接打上TO ORDER。需要注意的是，若为TO ORDER，则正本提单下来时，需要经过背书以后才可以邮寄给客户。收货人：为客户 1) D/P将汇票、货运单据交银行托收，指示银行在进口人付清货款时才交货运单据。D/P分为两种：1）即期D/P 。进口人于见票时付款，领取货运单据。2）远期D/P。进口人在汇票上承兑，并于汇票到期日由代收行再次向其提示时经付款后向代收行取得单据，在汇票到期付款前，汇票和货运单据由代收行掌握。 2) D/A 进口人承兑汇票后，即可向银行取得货运单据，待汇票到期日才付款，承兑交单只使用于远期汇票的托收。 3) L/C 审核的项目：1.审核信用证的种类。2.审核开证申请人和受益人。3.审核信用正的金额及其采用的货币。4.审核信用证有关货物的记载。5.审核信用证的到期地点。6.审核装运期和有效期。7.审核装船和分批装运条款。8.审核信用证付款方式。9.审核要求提交的单据。10.审核信用证上印就的条款和特殊条款。 整套报关单据 1）报关委托书（一式三份）注：两处加盖公章，一处加盖法人章 2）商业发票（一式两份）注：加盖长条章和签字章 3）装箱单（一式两份）注：加盖长条章和签字章

4）报关单一份，注：加盖报关章、长条章、海关十位码章 5）核销单一份，注：加盖长条章，九位数字章，公章 核销单的申领资料：1.介绍信。2.申请书。3.外销合同。4.操作员卡。（第一次申领需要，第二次仅需写一份申请书即可）（去外汇管理局申领核销单的前提是在中国电子口岸先网上申请,申领成功后，去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中输入核销单号码查找出该核销单及对应的报关单，然后进行交单，交单成功后5天左右去外管局核销，交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送，报送成功后5天左右可以去国税办退税。） 核销单网上备案：在货物报关前，需在网上进行电子备案，即出口口岸的备案。这是一般出口在电子口岸基本的操作流程。 O) 4．在装期前几天，将制作好的报关单据邮寄给货代公司。 5．跟单！1)打电话至仓库，查询货物是否已经在仓库？2）打电话至货代，询问其货物是否已经报关？是否已经装船？船何时开？何时结关？等等，根据具体情况定。 6．船开后，船公司出提单，由外贸公司确认后，方可出具正本提单。提单的确认，主要查看：品名、毛净重、体积、目的港。 7．制作议付单据 T/T 商业发票2份，装箱单2份，正本提单3份，邮寄给客户，如需要投保的，还需提供保单（投保期在开船之前）。若为电放，写份保函传真给货代，然后将议付单据传真给客户即可。 D/P 商业发票2份，装箱单2份，汇票，正本提单，交银行。 L/C 具体需要哪些单据，根据信用证的要求提供，要做到单单相符，单证相符。: 8．将制作完毕的议付单据交业务人员寄单。

外贸跟单流程外贸单据之单证样本

外贸跟单流程外贸单据之单证样本 1.接单处理：跟单员收到订单后，首先要确认订单的有效性，并核对 合同中的各项订单条款，如交货日期、付款方式、商品规格、包装要求等。 3.生产安排：如果商品需要生产，跟单员需要与生产部门协调，安排 生产计划，确保按时完成生产，并跟踪生产进度。 4.文件准备：在货物发运前，跟单员需要准备相关的出口文件，如装 箱单、发票、装运单等。这些文件通常需要符合国际贸易和海关的要求， 并需要提供给相关的部门或机构进行审核。 以上是一个典型的外贸跟单流程，具体的流程可能会根据不同企业和 合同的要求有所变化。 外贸单据之单证样本是指在外贸业务中经常使用的一些单证文件样本，以下是一些常见的外贸单据样本： 1.装箱单：记录了货物的装箱数量、净重、毛重、包装方式等信息。 2.发票：描述了货物的详细信息，包括数量、单价、总价等。 3.装运单：记录了货物的运输方式、港口、目的地等信息。 4.提单：承运人根据货物交付情况所签发的一种货运单据。根据不同 运输方式可以分为海运提单、空运提单和陆运提单等。 5.商业发票：这是一种国际间贸易的发票，通常由卖方向买方提供， 记录了商品的详细信息、价格、数量等，用于核对和结算货款。

6.保险单：货物在货运过程中可能会发生损失或损坏，为保护自身权益，买卖双方通常会购买货物保险。保险单记录了保险的详细信息和条款，标明了保险起始日、金额和保险公司等。 7.产地证书：一些国家可能要求对进口商品进行产地认证。产地证书 是由相关机构签发的，证明商品的生产地和制造商的信息。 这些外贸单据的样本可以根据具体的业务需要进行调整和修改，但通 常都需要包含信息准确、合规的内容，以确保跟单工作的顺利进行。

外贸出口单证详细流程

外贸出口单证详细流程 外贸出口单证详细流程 出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等，下面整理了外贸出口单证详细流程，希望对大家有所帮助! 1.客户询盘： 一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等，等和客户确定业务时，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order or sales contract。 4.下生产单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂

按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。 7.验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.备制基本文件单证: 在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.(应由单证员制作，交给业务跟单员跟进)。 9.商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7

★常见国际贸易单证

★常见国际贸易单证 ★常见国际贸易单证 一、提单 （一）提单的内容 1、承运人的名称：指承担运输的船运公司，提单是承运人签发的，因此承运人的名称一般在提单上事先印在显著的位置。 2、提单名称：一般为BILL OF LDING。如果是联运，会在第2栏的这个地方，会打上联运提单的字样（Combined Trnsport BILL OF LDING），如果是直运或者是转运提单，会在第2栏打上直运或转运提单的字样（DIRECT OR WITH TRNSHIPMNET BILL OF LDING）的字样 这是提单的名称栏。 3、B/L No提单号码。应与装货单一致。（在填制报检单的时候有“提单/运单号一栏”就是要从这里来查找，这章的提单号码为COS993121） 4、shipper（托运人）托运人是与承运人签定运输契约的人，一般来说是出口人，即发货人。 5、Consignee（收货人） 收货人栏有记名式、指示式、不记名式三种方式。 （1）记名式：为指定的收货人名称。 （2）指示式：收货人栏一般为“To Order of XXX Co.”、“To Order of XXX Bnk.”、“To Order of Shipper.”（3）不记

名式：“To order”、“To Berer（交持票人）” 6、Notify prty（被通知人）：是接受船方发出货到通知的，它是收货人的代理人。如果收货人栏采纳指示式、不记名式，此栏一般就是实际的提货人，通常是进口人。 7、Ocen Vessel 原意是运输船只，在这里理解为“船名” 8、Voy. No. （航次号）Voy.是voyge的缩写。 9、S/O No. （装货单号）S/O：是Shipping Order的缩写，是装货单的意思。装货单是由船公司或其代理人在接受托运人提出的托运申请后，向托运人签发的、凭以命令船长收货装运的凭据。 10、Port of loding（装运XX）货物装船运输的地方 11、Port of Dischrge（卸货XX） 如果货物是直达目的XX的，卸货XX为目的XX口。 Plce of Delivery(最后目的地) 如果说货物的目的地就是目的XX的话，这一栏是空白的。 12、Ntionlity（国籍）指这艘船的船籍，有的提单上面不是Ntionlity 这个词，而是FLG，意思是一样，指的是船舶上悬挂的旗词，哪个GJ的船舶，悬挂的就是他们GJ的国旗，因此，Ntionlity （国籍）和FLG所表示的单词都是一样的。 13、Freight pyble t（运费在…支付） 14、Prticulrs furnished by the shipper（托运人所提供

外贸单证知识

知识梳理 一、信用证 1.种类 不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C 即期信用证Sight L/C /远期信用证 Usance L/C 保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C 可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C 有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证 Without recourse L/C 跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C 循环信用证Revolving L/C 背对背信用证 Back to Back L/C 对开信用证 Reciprocal L/C 信开信用证 To open by airmail L/C 电开信用证 To open by cable L/C 2.译 1）drawn on “向……开立” 2）Against 凭…… 3）Applicant 申请人 4）Opening /Issuing bank 开证行 5）Beneficiary受益人 6）Advising bank /Notifying bank通知行 7）Negotiating bank 议付行 8）The soft clause 软条款 9）Discrepancy fee 不符点费 10）Sequence of total 报文页次 27 11）Documentary credit NB 信用证号 20 12）Reference to pre-advice 预先通知号 23 13）Date of Issue 开证日期 31C 14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点 31D 15）Currency code amount 结算货币和金额 32B 16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额 39B 18）Additional Amount 附加金额 39C 19）Form of documentary credit 跟单信用证形式 40A 20）Applicable rules 信用证法则 40E 21）Any bank 自由议付 41A 22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式 41D 23）Drawee 汇票付款人 42A 42D 24）Drafts at 汇票付款日期 42C 25）Mixed payment details 混合付款条款42M 26）Deferred payment details 迟期付款条款 42P 27）Partial shipment 分装条款 43P

外贸交易单证

1、合同（CONTRACT） CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、 违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”，即允许多交或少交5%。理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。 2、发票（INVOICE） 或称商业发票（Commercial Invoice）。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。 发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。 发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。 3、形式发票（PROFORMA INVOICE） 样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

外贸跟单流程及内容

本章要点：接单及审单 进出口货物的基本程序 外贸业务主要就是进行货物的进出口贸易。我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。 货物的出口贸易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由

卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。 4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同

国际贸易单证实务 words

单证: Documents 外贸单证: Foreign trade documents 外贸英语单证: Foreign trade documents 产品规格型号报告product specification report 销售目录sales catalogue 邮政收据post receipt 重量单weight list 数量证书certificate of quantity 订购单purchase order 产品售价单invoicing data sheet 包装说明packing instruction 询价单enquiry 支付协议agreement to pay 意向书letter of intent 订单order 现货订单sport order 租赁单lease order 样品订单sample order 交货说明delivery instructions 交货计划表delivery schedule ` 发货通知delivery release 交货通知delivery note 装箱单packing list 发盘offer 报价quotation 报价申请request for quote 合同contract 订单确认acknowledgement of order 发票invoice 操作说明operating instructions 装运说明shipping instructions 航班Fight No. 托运人说明书(空运) shipper's letter of instructions(air) 国际货物托运书Shippers Letter of Instruction 托运人姓名和地址Shipper’s Name and Address 托运人帐号Shipper’s Account 已预留Booked 收费人姓名和地址Consignee’s Name and Address 收费人帐号Consignee Account Number 运费Charges 代理人名称和城市Issuing Carriers Agent Name and City 始发站Place (Airport) of Departure 托运人声明价值Shippers Declared Value 保险金额Amount of Insurance 商务发票Commerical Invoice 实际毛重Actual Gross Weight 运价种类Rate Class 收费重量Chargeable Weight 货物品名及数量Name and Quantity of Goods

外贸跟单流程

外贸跟单的详细流程 1．客户询盘： 一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时，Proforma Invoice or sales contra ct or offer sheet 给客户做正式报价。 3．得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order or sales contract。 4．下生产单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。 5．业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。 6．下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C 后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这种方式)，需经总经理确认批准。 7.验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．备制基本文件单证: 在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.（应由单证员制作，交给业务跟单员跟进）。

外贸单据之外贸报价单格式

JiangSu JiangTe Technology Co., Ltd Add:Qingyang Industrial Zone,Jiangyin,Jiangsu P.R. China Tel: 86?????? ?Fax: 86- E-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXX

简明外贸报价单（Price List）范本

《外贸报价单》(Price List for Foreign Trade) 《外贸报价单》(Price List for Foreign Trade) 中文名称：外贸报价单 英文名称：Price List for Foreign Trade 别名：报价单,Price List,Quotation,国际贸易,贸易,外贸,电子商务,网络营销发行时间：2006年04月26日 地区：大陆 语言：普通话 简介：

第一章：报价单的主要形式： 一、电子形式报价单： 通过邮件或即时通讯在线聊天工具将报价单连同电子目录等一并发送给客户。 常用的即时通讯工具有：腾讯QQ：微软MSN：SKYPE：雅虎通Yahoo Messenger：Google-talk： 二、电传形式报价单： 通过传真方式将报价单打印后传真给客户，有的时候还需要双方的签字和盖章。 中国大陆地区传真区号：0086 中国台湾地区传真区号：0886 中国香港地区传真区号：0852 中国澳门地区传真区号：0853 三、邮寄件形式报价单： 通过快递公司将报价单连同彩色印刷产品目录或产品目录光盘等一并邮寄给客户。 常见的全球性快递公司有： 中外运敦豪（DHL）： 美国联邦快递（Fedex）： 美国联合包裹（UPS）： 荷兰天地快递（TNT）： 第二章：报价单的主要内容 一、报价单的头部（Head） 01，卖家基本资料（举例） 工厂标志（Factory Logo）

世格外贸单证实习制全套报检单据

题目要求和说明 销售合同SALES CONTRACT 卖方DESUN TRADING CO. LTD. SELLER：HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: 0086-25-4715004 FAX: 0086-25-4711363 编号NO・：NE02009026 日期DATE: Feb. 28. 2009 地点SIGNED IN：NAN』NG, CHINA

MSGACK DWS765I AUTH OK, KEY B0FC5 BKCHCNBJ RJHISARI RECORO F 01 BKCHCNBJA940 0588 550628 0 700 1057 010320 RJHISARIAXXX 7277 977367 020213 1557 N 臥LRAJHI BANKING AND INVESTMENT ^CORPORATION ^RIYADH *(HEAD OFFICE) P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1 -4659220 FAX: 00966-1 -4659213 HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: 0086-25-4715004 FAX: 0086-25-4711363 BY NEGOTIATION DRAFTS AT... 42 C SIGHT DRAWEE 42 A RJHISARI PARTIAL SHIPMTS TRANSSHIPMENT PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE 2009MAR22 09:18:1】 MTS700 LOGICAL TERMINAL E102 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT PAGE 00001 FUNC MSG700 UMR 06881051 BASIC HEADER APPLICATION HEADER USER HEADER SERVICE CODE 103: （银行盖信用证通知专用章） BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM Cl 115: SEQUENCE OF TOTAL 27 1/1 FORM OF DOC. CREDIT * 40 A NON-TRANSFERABLE DOC. CREDIT NUMBER 20 0091LC123756 DATE OF ISSUE 31 C 090320 APPLICABLE RULES 40 UCP LATEST VERSION DATE/PLACE EXP. 31 D DATE 090515 PLACE CHINA APPLICANT 50 NEO GENERAL TRADING CO. BENEFICIARY 59 DESUN TRADING CO., LTD. AMOUNT 32 B CURRENCY USD AMOUNT 13260,00 AVAILABLE WITH/BY 41 D ANY BANK IN CHINA.