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材料回用代用管理规定

材料回用代用管理规定
材料回用代用管理规定

物料领用管理制度

物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准後,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批後,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批後才给予购买。(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名後,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □关於明确领用物资材料授权人及有关的规定爲了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附後),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料许可权作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。

爆破材料领用发放、清退制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A36191 爆破材料领用发放、清退制度标准 范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

爆破材料领用发放、清退制度标准 范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第1条严格遵守国家有关爆破材料管理的方针、政策、法律、法规、制度、条例及相关规定第2条严格遵守《煤矿安全规程》、《煤矿安全技术操作规程》、《微山金源煤矿安全生产责任制》要求作业 第3条爆破材料管理员发放爆破材料前必须先检查爆破员证件、民用爆破物品信息管理系统爆破员卡及标准药箱、雷管盒是否合格齐全,如出现下列情况之一不得发放: (1)爆破员未持有合格证件;

(2)爆破员未携带民用爆炸物品信息管理系统爆破员卡或人卡不符; (3)药箱、雷管盒不合格(如破烂、无盖板)或有箱无锁。 第4条严格爆破材料发放手续。爆破员必须持经领导签发、印章齐全的领料单申请领用爆破材料。爆破材料库管理员必须根据领料单上爆破材料品种、规格、数量,将爆破材料发放给爆破员,并用手持机采集记录下该爆破员所申请的爆破材料信息。如有以下情况之一,不得发放: (1)未经领导签发、印章不齐全或涂改的领料单; (2)爆破员所持民爆物品信息管理系统卡或人员卡处于被锁期间。 第5条爆破材料库管理员严禁将变质或超过保

收发文管理制度91660

收发文管理制度 为规范公司收发文工作,简化办事程序,准确快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,特制订本制度。 一、收文管理 (一)收文归口 凡主送本公司的公文,包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文,当日登记,需上网办理的文件,二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件,应及时送达综合管理部完成收文手续。 (二)收文办理 1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后,后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。 (1)一般业务性文件的办理程序:○1收文签收→○2收文登记并填写《来文处理单》→○3综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→○4主要领导批示,根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→○5分管领导批示意见,根据分管领导批示由业务部门承办→○6业务部门承办文件,并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办理结果→

○8交综合管理部归档→○9规定期限办理和回复的,由主办部门或部门签字确定办妥日期,确保不误事务。 (2)急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。由主办的业务部门签收办理。 3、文件传阅及办理时限。一般情况下,每位领导批阅文件不超过半天,每个业务部门传阅文件不超过1天(公文审阅后请及时通知综合管理部取回),办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的,应按其规定的时间办理答复;紧急公文,应随到随办。需两个或两个以上业务部门承办的公文,主办部门应及时与协办部门联系。对于内容涉及面广、问题较复杂,不能在规定时限内作出办理的,主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位,讲明原因,取得同意。 4、公文催办与检查。综合管理部应视公文的轻重缓急,做好公文的催办、督办工作。各承办业务部门要密切配合,按时完成交办事项。 5、对于保密性文件,应做好公文的安全与保密工作。公文传递与办理应严密手续,严格遵守保密制度,确保公文安全、完整。发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项,严防文件失密与丢失。 二、发文管理 (一)发文归口 凡以公司名义发出的公文,均由综合管理部统一归口管理。具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。专业性(包括一般性)文件均由相关业务部门负责拟稿,由综合管理部负责核稿,公司副总

材料代用管理制度

材料代用管理制度 1 目的 为了规范本公司产品生产中的材料代用过程,保证生产顺畅,特制定本制度。 2 职责 2.1物资供应部负责申请办理材料代用手续。 2.2设计部负责对材料代用进行审核批准。 2.3生产管理部负责按照材料代用加工。 3 适用范围 本制度适用于在公司生产过程中,代用材料的采购、使用及控制。 4 实施程序 4.1 材料代用的提出 4.1.1为保证产品质量,材料代用原则:以大代小,以高代低,以优代劣 4.1.2物资供应部应按《材料采购计划》或施工单中规定的材料供应生产,但经过努力仍有 某项急用的金属材料暂时缺料,为维持生产的正常进行,由物资供应部填写《材料代用申请单》,提出材料代用需求。。 4.1.3在填写《材料采购计划》时,生产管理部或物资供应部发现有和拟采购材料相同规格、 相同材质的余料,可直接填写在《材料采购计划》上。如果余料规格、材质与拟采购材料不同,但符合材料代用原则的,应由物资供应部填写《材料代用申请单》,报生产管理部和设计部。 4.2 材料代用审批

物资供应部将《材料代用申请单》报设计部审核,经设计部审核、分管质量的公司级领导审批后生效,必要时经总工程师同意、设计单位确认方可生效。《材料代用申请单》至少包括a.施工单号;b.产品名称;c.产品代号d.使用单位;e.设计材料代号及规格; f.代用材料代号及规格; g.代用材料的数量或用量; h.代用原因。 4.2.1材料代用仅为以大带小,以优代劣,其审批途径为:接到《材料代用申请单》后,由 设计部审核,确认具体为哪个订单的哪些产品需要替代、代用数量,然后签字确认,并经设计部门主管签字同意,交分管质量的公司级领导批准后后方可生效。由设计部门将《材料代用申请单》批复返给物资供应部,由物资供应部复印发放给生产管理部负责人,再由生产管理部发放给用料车间。设计部审核时,如认为材料代用需取得原设计单位或用户同意方可生效的。具体步骤为:设计部将《材料代用申请单》转销售部,由销售部负责将其反馈给设计单位或用户,并将原设计单位或用户回复的《材料代用申请单》交给设计部。由设计部将《材料代用申请单》批复返给物资供应部,随附原设计单位或用户回复材料代用单,由物资供应部复印发放给生产管理部负责人,再由生产管理部发放给用料车间。 4.2.2 对大批量的材料、昂贵的材料、关键产品用材料及特殊材料的代用,须经总工程师同 意签字后方可代用;并按4.2.1条的程序执行。 4.3 因材料代用引起设计或工艺变动时,设计部需及时通知工艺部临时补加工艺,及时发放 至各有关部门。 4.4 为方便追溯材料代用申请单应编号,物资供应部、设计部、生产管理部、质量管理部各 保留1份。编号可按xxxx年-xx月-No.XX表示。含义为某年某月的第几份申请单

材料收发管理制度_材料收发管理制度规定

材料收发管理制度_材料收发管理制度规定材料收发管理制度_材料收发管理制度 规定 为了把好材料进出关,确保在施工过程中不发生由于材料不合格而引发的事故,应制定规范的材料收发管理制度。下面小编为大家整理了有关材料收发管理制度的范文,希望对大家有帮助。 材料收发管理制度篇1 一、采办的物资材料,必须有质量保证书、出厂日期,不合格的材料不得进入工地; 二、在采办材料时,必须按经济合同法由法人或法人委托签订合同;材料运达现场,由接收人签字,方才有效; 三、材料进入工地后,由仓管员做好验收记录,记载日期、名称、规格、数量,分堆存入保管,使施工道路畅通; 四、堆放在现场的材料必须有专人看管,材料发放,必须经材料保管员签字,并出具出库证明,按有关规定做好防盗等工作; 五、对工地上使用的工具,应由专人保管; 六、在施工过程中,对需使用的工具由施工操作人员向工具保管员领取所用工具,由保管员作记录,领取人签名; 七、在每天完工后,工具领取人应及时把清洁的工具归还,并作好归还记录手续; 八、如所领工具遗失,由领取人负责赔偿。 材料收发管理制度篇2

为了把好材料进出关,确保在施工过程中不发生由于材料、工具不合格而引发的事故。项目部特制定验收、发放、保管和使用管理制度: 1、由仓管员负责材料的验收、发放、保管和使用管理工作。 2、施工中所需的一切材料器具进入现场,仓管员必须先凭材料员吴美伟提供的由工地施工负责人签字批准的进料单入库。 3、所进入现场的器具材料由仓管员负责清点、计量,方法与供货单位一致,以实际检验的当选量为实收数。对质量进行验收,对数量不符或质量不合格者有权拒收。 4、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。 对易燃物品专地隔离堆放。 5、在器具或材料未用尽前,需继续使用的应及时向工地负责人或材料员提供情况,以便及时准备采购以免脱节。 6、领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。 7、仓管员负责及时发放劳保防护用品,领取数量需经安全员签字核实后,方可发放。 8、器材收回后必须经过验收,若发现有损坏现象,根据损坏程度的轻重和器材单价,给予适当的赔偿。 9、仓管员必须坚守岗位,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐,同时搞好仓库卫生,勤清扫,保持货架及材料的清洁。 材料收发管理制度篇3 1、入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细单等进行核对,看是否与合同相符。

工程材料管理制度

宁夏银仪大水坑风电场一期工程 工程材料管理办法及采购标准 第一章总则 第一条为规范宁夏银仪大水坑风电场一期工程(以下简称“银仪大水坑一期”)工程材料的管理,加强对原材料质量的控制,确保工程质量,根据本项目合同文件、设计文件及国家和行业标准,特制定本办法。 第二条为克服工程材料使用的盲目性和随意性,减少因工程材料质量问题带来的工程质量隐患,规范项目工程材料来源,确保工程使用优良的材料,提高整体工程质量,本工程材料实行准入制。 第三条本办法所指的工程材料指用于本项目永久性工程的材料,主要包括钢材(钢筋、)、水泥、砂石料等。 第四条工程材料选定、进场、存放、使用过程中的质量控制均遵照本办法执行。 第二章工程材料的源头管理 第五条材料的推荐 每种材料推荐4~6家生产厂家或品牌,推荐的材料必须附产品合格证书、试验报告等证明材料,并且有一定规模的生产能力,且运输方便,质量稳定,近两年内产品在使用过程中无不合格记录及质量事故记录。国内及宁夏区内著名生产厂家或品牌优先考虑,并将供货商报监理和业主审核批准后方可选用。 第六条推荐材料的考察 施工单位推荐的工程材料应对其性能进行试验检测,确认合格后,经建立和建设单位相关人员共同对推荐材料的生产厂家(代理商)的生产设备、工艺、规模、产品质量、履约能力、社会信誉等进行现场考察。 第七条工程材料范围确定 根据考察结果确定材料来源。工程材料厂家或品牌的范围确定后,每家施工单位可以在该种工程材料确定的范围内选定厂家或品牌作为本合同段备选材料,在随后的施工过程中,工程材料的选购必须是选定范围内的,未选定的材料严禁进场,否则视为不合格材料。 第八条实行准入制的材料有:钢筋、钢绞线、水泥、橡胶支座、混凝土外加剂、、锚具等。 第九条材料的变更 施工过程中一般不得随意更换材料料源或品牌,如有下列情形之一的,允许更换或调整:

材料领用管理办法

材料领用管理办法 签发人: 1、 目的:加强公司的基础管理,保持原始记录的可追溯性,保 障生产正常有序进行及成本核算的准确性。 2、 范围:本管理办法适用于公司所有材料领用的管理。 3、 管理内容: 1、 公司向外购买物资材料。 1.1公司采购部材料员根据销售部下发的《生产计划》和相关的技术资料,并结合现有库存量,计算出原材料、辅料物资领用量,填制《物资采购计划表》,并根据生产时间按时将生产所需物资采购到位。其余物资采购必须由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准才可采购到位。 1.2维备件、机物料、办公用品、劳保用品及其他物资,由需用人填制《物资采购计划表》,由主管领导批准后交采购部办理。 1.3工具类、仪器仪表类由需用人填制《物资申请计划表》,由主管领导审核,总经理批准后交由采购部负责办理。 1.4对于新增物资,应由需用人或单位填写《物资采购申请表》,为新物料申请采购,申请表经部门主管领导审核总经理批准后交由采购部负责办理。 1.5库房保管员凭《物资采购单》验收实物,检查实物是否与《物资采购单》所开物资名称、规格型号、数量是否一致,如发现不符,及时反映,并找材料员核实解决。 1.6物料入库后,库房保管员凭材料领用单及时入账。入账应根据物资类别分别建账,在账卡上登记物料入库日期、料单编号、物资名称、规格型号、计量单位、数量等。 1.7库房保管员入账后,应及时将材料根据料单录入微机,进行成本

核算。 2、 物资材料领用。 2.1公司物资分常用物资和不常用物质,每天24小时都要使用的物资称为常用物资,超过24小时间断性使用的物资称为不常用物资。2.2生产各班组常用物资到库房领用材料,需由班长填写《班组材料领用单》,经车间主任签字后方可领料。不常用物资领用需由部门领导审核、主管经理签字方可领用,不常用物资金额超过1000元的物资领用需由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准方可领用,材料领用单一式2份,一份自存,一份交库房保管。 2.2库房保管凭《班组材料领用单》作为发料依据,并将领料班组、领料时间、物资名称、规格型、领用数量登记入账卡。库房保管需对领用工具、仪器仪表的情况单独登记《个人借用计量器具登记卡》。2.3库房保管根据《班组材料领用单》录入微机,进行成本核算。 4、 考核办法 1. 对材料领用过程中,由于材料员原因,如未及时上交《物资申请计划表》、以及填制上述单据时有误,导致材料未及时 准确入公司库房的,一次罚款50元,导致生产障碍的,根据 公司扣款情况分摊。 2. 库房保管员未及时核实实物是否与料单一致,导致账实不一致,一项不符扣款10元。 3. 库房管理员应保证账实相符、账账相符,一项不符扣款10元。 4. 各班组应在填写《班组材料领用单》后领料,如因情况紧急不能及时填写领用单,应在24小时内补填,未及时补填的, 一张单据扣款10元。 5、 本办法未尽事宜公司有关规定处理。

公司文件收发管理制度42561

Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-007-2014 公司文件收发管理规定 2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布

公司文件收发管理规定 1范围 本规定对公司外来文件处理、内部文件发放、文件的借阅与清退、文件的立卷与归档及文件销毁的标准作出阐述。 本标准适用于公司所有文件管理。 2 外来文件处理 2.1收文的管理与公文的签收 2.1.1公司所有文件(除总经理订启的外)均由党政办专人登记签收、拆封。在签收和拆封时,需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2.1.2对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。 2.2公文的编号保管 2.2.1文件拆封和签收后应及时附上“湖北东神楚天化工有限公司公文处理单”作分类登记编号、保管。 2.3公文的阅批与分转 2.3.1凡正式文件均需由党政办主任根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办,重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。 2.3.2一般性质的函、电邮、单据等可由党政办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。 2.3.3为加速文件运转,收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅。最迟不得超过两天,特殊情况例外。 2.4文件的传阅与督办 2.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.4.2阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员,阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”党政办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 2.4.3党政办对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得党政办同意后,予以复印或摘抄原件应及时归档保存。 2.4.4按照阅文范围。一线员工一般由有关部门定期组织学习相关文件。或由党政办通知到单位阅文。 3 发文的规定

材料零部件代替制度

xxxxx有限公司编号: 材料零部件变更(代用)管理制度 编制: 审核: 批准: xxxxx有限公司

材料零部件更换(代用)管理制度 1 凡本公司制造的产品及工艺过程所用各类原材料、零部件(包括:板材、管材、焊接材料,外购件等)有不符合设计或工艺要求而需代用时,均按本制度执行。 2 材料代用原则:以大代小,以高代低,以优代劣为,同时考虑经济合理,且与被代用的材料具有相同或接近的化学成分、性能指标、交货状态、保证项目以及尺寸公差、外观质量等,一般以优代劣,不得降低产品质量。 3.因客观原因发生零部件代用时,技检部对零部件质量证明文件和外观质量及标记进行检查并评估: a,代用的零部件性能是否符合设计要求; b,代用的零部对性能影响; c,零部件生产单位的原件或盖有合格分供方公章的复印件; d,质量证明书项目应填写齐全,符合相应法规、安全技术规范、标准的规定和合同要求; e,其它必需的技术见证资料。 3 申请材料零部件代用时,由采购人员或库管提出“材料代用申请书”,经设计、工艺部门会签,材料责任工程师审批认可,允许一次代用。 4 申请材料零部件代用的材料,涉及性能指标,保证项目以及检验率时,由设计处在审批时提出补验或附加要求,材料责任工程师会签,材料责任工程师通知检验员取样补验,并对检验结果进行评定,签署意见。 5 “材料代用申请书”由经办人员填写经有关部门人员批准后项目管理部、生产厂各留一份保存备查,一份随制作过程记录卡传递。 6 为便于产品质量管理,“材料代用申请表”上应填写代用产品代号、材料名称、规格、牌号等。 8 材料代用经审批同意后,若涉及设计或加工工艺时,由设计或工艺部门设计临时性图样或工艺,亦可在“材料代用申请书”上作临时工艺标注。 9 设计或工艺部门在认为代用材料会影响产品性能或使用寿命,签署意见后,该材料仍需代用时,报请总工程师审批。 10 “材料代用申请书”在未经审批同意之前,该材料不得投入生产。 11 材料代用后若涉及工装、夹具更改时,由工艺部设计临时工装图样,交项目管理部安排制作或修改。 12 为简化代用手续,工艺尺寸、材料规格的代用,由工艺责任人员审批,焊接责任人员会签(需要时);焊接材料的代用由焊接责任工程师审批;代用材料的材质相同的金属切削加工件,以大代小,或以厚代薄,其加工余量不超过工艺文件规定尺寸5毫米者,可酌情不办理代用手续,直接用于生产,工艺部应给予增加相应的工时。 13 “材料代用申请书”应归档备查,产品材料代用,应写入“零件制作/装配过程记录卡”和该产品质量证明书内。

材料领用管理制度.pdf

四川省XXXXXXX有限公司 材料领用管理制度 为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管 理制度: 一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材 料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。领用部门、 库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。 二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用 单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由 供销部审核后,仓库才办理领料手续。 三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房 领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副 主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。 四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回 旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。所有工具实行丢 失赔偿的原则。 五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将 工程材料、生产维护材料用在其它工程上。各部门承接的代办工程,经 工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材

料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。 六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再 由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。对无计划和 超计划领料,供销部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。 八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。 (二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价 值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算 内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。 (五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时, 领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。 (六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符 合规定的领料单,仓库有权拒发。

公司文件收发管理制度

文件收发管理制度 第一条,为提高基建审计速度和办公质量,充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用,根据区审计局关于文书处理的有关规定,结合我基建审计的实际情况,特制订本制度。 第二条,文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送

承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一

材料代用管理制度示范文本

材料代用管理制度示范文 本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

材料代用管理制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、主题内容与适用范围 本制度规定了生产过程中材料代用的管理要求。 2、管理内容 2.1产品生产用的材料,应由供应科技图纸上所要求准备 材料。 2.2当原材料供应紧缺,无法满足图纸上所要求的材料 时,允许用别的牌号的材料代用。但是代用材料申请核准后, 仅限于一次有效,以后仍应设法按图备料。 2.3供应部应在投产前(至少十五天)提出材料代用报告, 报技术科审批,以防材料供应脱节。材料申请核准后,仅限于 可否代用由技术科决定。 2.4技术科在审批材料代用申请时,要考虑到代用材料是

否会影响到产品质量,以及代用后涉及材料申请核准后,牵涉到其他零件尺寸的变更等问题,一旦签字后就要对此负责。 2.5若产品已经投产,甚至有好多相关的零件已经做好,在这种情况下提出使用其他材料代用,就材料申请会造成己做好零件的返工,技术科就应当拒绝签署代用申请单。供应科仍应想方设法解决材料短缺问题。 2.6生产班组必须按图纸或己办好代用手续的材料生产。材料代用手续不应让车间、班组或生产职工来办。生产职工有权柜办,技术也有权拒签。 2.7允许供应部对技术科提出变更材料的建议,但必须经技术科同意,方能办理代用手续。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

材料领用制度

材料领用制度 一、调拨单的使用: 1.生产部生产过程中涉及到的维修材料、包装袋、低耗品、辅助材料等材料的领用,只使用《生产部调拨单》和《维修材料调拨单》,其它类型调拨单涉及到的材料领用,生产部一概不予承认; 2.设备维修材料的领用,只能由机电工段指定维修专门维修人员用《维修材料调拨单》开票领用,电气、仪表材料领用由主管机电工段负责电气仪表的工段长审核开票;夜班维修材料由当班线长用《维修材料调拨单》开票领用。 3.包装袋、低耗品、生产辅助材料只能由各生产线长、锅炉工段、糖车间当班班长开具《生产部调拨单》领用,任何人不得冒用以上人员名义开票,一经发现,一次按照所开材料价格的2倍进行处罚,各开票人员因调拨单管理不善,造成材料未经审核领用的情况,对相关人员每次罚款50元。 4.材料调拨单在使用过程中登记领用,以旧换新,材料调拨单不得出现撕毁、缺页等情况,如若出现开票错误的情况,请保留原页,注明“报废”二字,并签具开票人姓名、年月日,出现撕毁或缺页情况,对当事人每页罚款20元。 二、维修材料的领用 1.维修材料领用必须坚持先修后领的原则,能修旧利废的必须修旧利废,能加工的必须加工再利用。

2.材料领用实行审批制度,500元以下材料,由维修班班长审批,500~1000元以上由机电工段工段长审批领用,1000元以上,由部门主管领导审批领用。 3.材料领用必须注明用途、数量,维修过程中对材料实用实领,不得出现以领代耗的情况。 三、机物料的领用: 1.淀粉车间所入库使用的柴油,由产品工段工段长开出,锅炉工段、糖车间使用的燃油,由当班班长开出;生产过程产生的润滑油,淀粉车间由当班线长开出,每次不超过5公斤,若领用超过以上规定,必须由办公室设备管理员开出,并注明详细用途;糖车间、锅炉工段润滑油由机电工段指定材料员开出,其具体规定同上。 2.汽油车间任何人员不得领用,特殊需要使用,到生产部办公室设备管理员处办理领用手续,未经允许,发现一次每斤按市场价格5倍处罚; 3.钳工、电工修理设备过程中清洗零部件必须全部使用煤油,清洗过程中必须坚持节约使用的原则,不得出现浪费现象,泵类设备每次维修不超过0.5公斤,大型设备清洗,不超过2.5公斤/台,月末根据维修量对维修人员进行考核。 4.维修人员对大型设备更换的废油具有回收的责任,并对其进行沉淀、过滤后交付车间操作人员进行再利用,以此减少油品的损耗,对生产过程中产生的废油,维修人员不进行回收利用的,对维修人员进行考核。 5.润滑脂必须由维修人员领用,数量由维修人员控制,月耗量根据以前消耗水平制

设计变更材料代用及工程联络等管理制度及流程1.doc

设计变更、材料代用及工程联络等管理制度 及流程1 设计变更、材料代用、工程联络等管理制度 1、经批准的设计文件是施工的主要依据。施工单位应按图施工,建设(监理)单位按图验收,确保施工质量。如发现设计有问题或由于施工方面的原因要求变更设计,应提出设计变更申请,办理签证后方可更改。 2、设计变更分类三种: a)小型设计变更(工程联络单):不涉及变更设计原则,不影响质量和安全、经济运行,不影响整洁美观,且不增减概(预)算费用的变更事项。例如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。 b)一般设计变更(工程联络单):工程内容有变化,但还不属于重大设计变更的项目。 c)重大设计变更:变更设计原则,变更系统方案,变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计变更项目。 3、设计变更审批手续: a)小型设计变更(工程联络单):由于工地提出设计变更申请单或工程洽商(联系)单,经项目部技术管理部门审核,由现场设计、建设(监理)单位代表签字同意后生效。

b)一般设计变更(工程联络单):由工地提出设计变更申请单,经项目部技术管理部门审签后,由设计单位签发设计变更通知书并经建设(监理)单位会签后生效。 c)重大设计变更。由项目部总工程师组织研究、论证后,提交建设单位组织 设计、施工、监理单位进一步论证、审核,决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书,还应附有工程预算变更单,经建设、监理、施工单位会签后生效。 超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更,应由建设单位报有关上级单位批准。 4、设计变更通知单应发送各施工图使用单位,工程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。其具体份数按合同规定或由相关单位商定。 5、设计变更如涉及其他施工项目也需作相应修改时,在决定变更之前,应同时加以研究,确定处理方法,统一提出变更申请,也可以由提出变更的单位提交建设(监理)单位审核后交设计单位处理,组织协调行动。 6、未经审批的代用设备,材料等,不允许应用到工程项目中。 7、设计变更文件应完整、清楚、格式统一;其发放范围与设计发放范围一致。设计变更文件应列为竣工资料移交。 材料代用管理制度

物资领用管理制度81284

江门市润涛五金制品有限公司 物资管理制度 为完善公司各项物资管理,同时能及时将成本核算清晰,现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算,经清点核算后,以后所有部门如需物资使用,必须经管理负责人审批同意后,方可领取使用。 1 目的 规范物资领用程序。 2 适用范围 本规定适用公司各类物资领用的管理。 3 《领料单》、《物资使用表》填写 所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。 《领料单》、《物资使用表》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。 《领料单》必须填写好:序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。 《物资使用表》必须填写好:使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。 4 《领料单》、《物资使用表》审批 《领料单》填写完毕,由领料部主管审批同意后,在“领料签字”处签字。 签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。 签字时,领用人及所属部门主管应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。 5 交旧领新 所有备品备件、整件、工具,以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。 需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间

内交回旧物,抽取欠条。 新增或特殊情况没有或不能交旧的,仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经主管批准同意后生效。 6 仓库发料 仓管员凭《领料单》发放物资,而《物料使用表》做好出入记录。 发料时,仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。 仓管员发放的物资,须回收包装物的,仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。 仓管员在清点产品货物时,定必同时要及时将所需物件清点数量,填写好《物资使用表》,定必要求所需单位进行签名确认。 《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。 财务联由仓管员负责传递至财务。《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据,作追踪统计各单位费用。 7 其它 各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。 多领未用完的备件、物料,按退库处理。常用小型备件需留存的,建立出、入登记台账,落实保管责任,严防丢失。 所有单位随时将剩余的现场材料退到仓库,不能损坏,否则定必追究使用单位责任。 8 考核 未按规定填写《领料单》、《物资使用表》,每次给予责任人10元经济处罚。 违犯发料程序和其它要求的,给予责任人20—100元经济处罚。 模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量,视情节给予责任人200—500元经济处罚,并给予行政责任追究。

产品材料代用规定

企业标准共4页第1页 苏州立中实业有限责任公司 产品材料代用规定 2000-0080 代替:94-0080 编制:日期: 审核:日期: 总工程师批准: 2004-07-16发布2004-07-16实施 技术管理处发布

苏州立中实业有限公司企业标准 2000-0080 第2页 本标准适用于制造产品零部件备料前,不能实现符合原产品图样及其技术条件规定的材料及其规格,采取材料代用的规定。 1产品材料代用基本原则 产品材料代用基本原则是保证产品设计性能,尽量减少代用引起的各种损失。 1.1 代用后材料的化学成分、力学性能、工艺性能等均能保证该产品原设计性能的要求。 1.2 为减少材料代用引起的各种损失,按下列顺序优先确定代用的材料: ①材料成分性能等同的可互为代用的材料; ②材料成分、性能相近,试验方法图有差异,通过对试验(复验)后仍可代用的材料; ③材料成分、性能不同,即材质不同,性能以优劣或规格尺寸以大代小,以厚代薄;设计、 工艺需修改。 2材料代用的专用规定 材料代用仅对指定的生产令号(订货号),对应的清单号和指定图号的产品有效,代用材料不得串用,即专料专用。 3 材料代用单会签、审批及使用规定 3.1 需办理材料代用时,由供应部分负责按格式填写一式七份代用单,并按程序进行审批与会签后方能生效。七份代用单按设计一份、工艺一份、检查二份、下料分厂二份、供应部门自存一份。会签单位在接到代用单时,必须迅速办理,会签、审批手续完成后,供应部门必须及时将代用单返回设计、工艺等部门,不得影响生产。代用手续已办完,因某种原因仍按原图样(清单)要求材料发料时,其代用单必须在三日内收回。 3.2 下料分厂的二份材料代用单,一份交技术组会签后随工票一起发给下料人员,下料后由分厂保存:另一份必须随同产品零件转送单一起按生产工序转送,直至出产品的分为止。中间工序转送中,分厂计划员(调度员)应先将材料代用单交分厂技术组会签后方可安排下道工序生产。 3.3 因材料代用引起设计或工艺变动,但不涉及设计结构变化或更改工艺路线的代用单,如修改内容能够在材料代用单上填写清楚的,可直接在代用单附注栏上填写。 例如: 管子代用后壁厚增加,要注明某端(工地端、接筒体端)按××-××××标准,内倒角至D内=××;处委托××分厂加工,也不再另出临时工艺;供应处在代用单签完后送分厂同

材料领用管理制度

材料领用及外协机加修理管理规定 1、为出库记账清晰,领取各种材料采用一料一单制。 2、所有外购材料一律填写请购计划单。逐级审核批准后报经营部。 程序:分管副主任填写详单主任审批生产部审批主管副总审批总经理审批报经营部核实库存后购进。 3、机械加工件以厂内机修为主,不能加工的由生产部确认签字,总调签批报经营部外协加工。 程序:分管主任填写外协加工单主任审批生产部审核计算加工工时及费用,确认是否外协总调签批报经营部最终定价安排外协单位。 4、电机修理逐级审批。 程序:电气分管主任电话通知保险公司,确认后填写外出电机修理单主任审批总调审批通知电机修理部领取。 5、特种材料专项管理 1)、电焊条分管主任按工作量审批发放到电焊工,并及时登记造册。月末将统计结果报车间主任、生产部、总调、副总。 2)、工具类,除新增员工领用工具外,其余必须以旧换新。新增专用工具由车间主任填写请购计划单,并写出书面说明,按请购计划逐级审批。凭车间主任开领料单由总调批准到生产部按使用年限核实登记工具账后领取。 各种工具使用规定:

A、搬子、钳子、螺丝刀等常用工具使用年限为三年。三年内因使用不当造成损坏和保管不善丢失由本人负责。三年后由生产部按工具账核实发放。 B、电焊机、导链、千斤顶、电流表、摇表、压线钳子、各种标准表、仪器、手电钻、冲击钻、水钻、风炮等手提电动工具在工具表面喷印使用车间,并编号。使用年限为长期。若配件损坏,以修为主,不能修复或达到报废状态的经鉴定方可更新。 3)、防护手套,检修期每人发放一付。期间因工作条件特殊,需要经车间主任、总调特批。 4)、工作服须由车间部门负责人开领料单到办公室登记审批后领取。 5)、电气、仪表材料由分管主任按需审批,严禁虚支冒领,长支短用。 6)、电气开关启动器、接触器、插排等交旧领新。 7)、各车间备用电机登记造册,并在电机表面喷印编号。 8)、二硫化钼桶、黄油桶、灯泡、轴承、及安全帽等交旧领新。 9)、挫刀、钻头、割枪、焊把、手锤、锤头等必须交旧领新。 10)、劳保鞋按使用年限由车间主任按工作性质确定后,总调批准后领取。 11)、手电、洗衣粉、毛巾按规定由车间主任,总调签字后领取。 12)、尺类,包括盒尺、钢板尺等必须交旧领新。 以上工作由生产部、企管部不定期抽查,发现问题按公司章程处罚。

生产材料使用管理规定

编号:SY-AQ-05539 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 生产材料使用管理规定Management regulations on the use of production materials

生产材料使用管理规定 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 为了加强选厂的材料、工器具管理,堵塞漏洞,降低生产成本费用,在矿劳保用品工具管理制度的基础上,进一步补充以下若干规定,望各工段及有关部门严格执行。 一、个人所需工具、劳保用品,必须按规定数量标准和使用时间进行领发并登记卡片,车间班组公用的工具、劳保用品由各车间班组长或工肯保管员领取,车间统一管理,专人使用并登记卡片〈注明公用〉,以备存查,凡工具劳保用品能打上号码的都要打上号码以便管理。 二、爱护公物、人人有责;对所领公用工具、材料(包括电氧焊设备、各种胶管、大小闸阀、虎钳、虎芦、千斤顶、仪器仪表、台磅秤、照明设施等)材料部门必须建立帐卡,指定专人保管和使用,如需变换工种应及时移交登记,如因保管不善丢失、损坏,不管是否申请补发,都得按价赔偿,扣当事者款后再补发。

三、节约成本,控制消耗,车间领用任何材料(劳保例外)都必须凭折子领取(包括销帐),如超过控制额,领料部门需写书面申请,500元以下由厂主管部门批准,500元以上由厂长审批,如手续不齐,材料库有权拒绝发料。 四、严格按制公私两用材料的领用,(如:钉子、马钉、铁丝、电源开关等各种材料,1寸、6分、4分球阀或手轮开关等)各班组领用按照规定第三条进行领用。 五、所有耗材都有值班长或由厂部指定的专人领用,其他人员一律不得到仓库领料。 六、个人工具、劳保用品如有丢失、损坏按下列情况处理; 1、实属人力不可抗拒的天灾人祸者,在正常使用情况下损坏者,确因质量问题损坏者,以上三项需取得供销科材料主管部门证明,经所在单位领导批准后方可计发或销帐。 2、由于保管不善,经治安保卫部门和车间班组证实被盗者,视领用时间长短,扣款额30-80%(按月计算) 七、由于渎职或有意丢弃材料,造成浪费。除追查工段或部门

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