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(项目管理)项目领导须知

(项目管理)项目领导须知
(项目管理)项目领导须知

领导力课程体系

一、领导力培训课程体系设计 1、领导力课程体系设计模型与坐标 (1)领导力培训课程体系设计模型 领导力培训课程体系针对企业各级管理人员设置,以提高各级管理人员的管理水平,进而改进管理效率和业绩。领导力培训课程体系设计模型如图2-1所示。 图2-1 领导力培训课程体系设计模型 不同职级的管理人员可以开设相同的课程,并根据具体情况调整课程的深度。 (2)领导力课程体系的3个横坐标 1.通用技能 通用技能是指作为管理人员应具备的基础领导能力,具体内容如图2-2所示。 能力/技能 管理级别 通用技能 管理技能 业务技能 高层 中层基层

图2-2 管理人员的8大通用技能 不同企业领导力下的通用技能包括的范围不同,企业可以根据自身情况进行调整。比如外企的管理人员一般都必须具备基本的外语能力。 2.管理技能 企业在设置管理技能类课程时,可以针对不同级别的人员设定相同的课程类别,但在课程内容的选取上要考虑不同级别人员工作职责、专业知识以及胜任能力的具体要求。如时间管理的课程可分为初级、中级和高级3个层次以适应不同员工对时间管理的不用要求。 管理技能类课程设计内容如图2-3所示。 项目 管理事务 管理他人 高层管理人员 中层管理人员 基层管理人员

业务 技能 图2-4 3大业务技能

(2)基层主管领导力课程体系设计方案

3、中高层领导力课程体系设计 (1)中高层领导力课程内容设计维度 领导力作为中高层管理者重要能力之一,对企业的经营和发展具有非常重要的意义。常见中高层领导力课程内容设计维度如表2-2所示。 表2-2 中高层领导力课程内容设计维度 (2)中高层领导力课程体系设计方案

《项目经理和领导力》报告体会

《项目经理和领导力》专题讲座总结报告 在第一期工程管理硕士专题讲座上,有幸聆听了全国工程勘察设计大师、中国航空工业集团有限公司规划发展部陆国杰主任做了主题为《项目经理和领导力》的专题讲座,获益良多。 首先,陆国杰主任结合自身丰富的工程管理经验,就如何做好项目、项目经理应该具有的素养等问题进行了深刻剖析。他指出,时间、成本、质量是项目管理中的三个制约因素,但项目成功的核心是项目经理。项目经理不同于传统组织架构中的职能经理,在权限、职责、管理模式等各方面均有差别,其应具有任务的识别与评估力、与顾客的沟通、组织团队和综合协调四种综合素质。项目经理是一个项目能否成功的关键,是项目团队的核心。 其次,陆国杰主任从项目经理所需的基本素质进行展开,重点讲述项目经理“能力三角形”是项目成功的关键要素,即技术管理、领导力和战略经营管理,结合实际案例深入浅出地分析了探索项目管理最佳实践的核心理论。领导力是项目经理最重要的一种能力。提升自身的领导力,发挥更大的影响力,带领项目团队高效完成任务,是每个项目经理的愿望。他从感召力、前瞻力、影响力、决断力、控制力”五个方面对领导力进行了解读,并结合案例讲解了打造领导力的途径。 结合到自己的工作中,陆国杰主任说过,在项目的初始阶段,方向的选择上风险是很大的。项目经理要从战略角度做出正解的选择。这一点,我深有体会。在自己的创业初期,由于在业务的方向上没有把握好,使用了过时的营销方案,导致最初的几个月,项目没有任何的收益。好在后面发现问题后,我们及时的进行了调整,最终有所改善,项目也起死回升。这一教训也一直在提醒着我,在方案的选择上,一定要多做准备工作,从战略全局的角度做出恰当的决定。 陆国杰主任强调最多的两个字是“沟通”,指出了沟通协调能力的重要性。他说:“沟通是一种艺术,是项目管理中最难的一环,同时也是管理中解决问题最直接有效的途径。”诚然,在现代社会,沟通已经成为了一个人必备的素质。对于项目经理来说,其重要性更是不言而喻。不管是对业主,对领导,同事,还是自己的团队成员,每一个环节沟通不到位,都有可能产生严重的后果。因此,要想成为一名优秀的项目经理,必需拥有很强的沟通能力。在日常工作中,我也会时常反思与他人沟通的方式、方法及相关技巧,总结经验教训,提高自己的沟通能力。 另外,由于本身是技术出身,常常重视技术过于重视管理,醉心于技术方案的完善。在成为一名管理者之后,管理能力的欠缺,使得自己并不能很好地胜任这一新的角色。而项目经理“能力三角形”这一概念及其内涵的详细阐述,给我指明了前进的方向。下一步,我会从把自己的工作精力进行适当地调整,着力于弥补自己的短板,全面提升自己在沟通,组织,协调等方面的能力,并且从感召力、前瞻力、影响力、决断力、控制力五个方面着手,打造自己的领导力,成为一个合格的管理者。 最后,感谢陆国杰主任给我们上了一堂精彩的项目管理课,也感谢经管学院为了提供了这一宝贵的学习机会。

陪同领导外出注意事项和礼仪

陪同领导外出注意事项和 礼仪 Prepared on 24 November 2020

陪同领导外出注意事项和礼仪陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。因此,在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪:一、陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。 2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。 3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。

7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。 8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪 1、乘车行走(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。 2、见面介绍、握手、交换名片(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。(3)和对方的距离合适时才可伸出手。(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。(6)男士与女士握手时,要待

《项目经理必备技能之领导力和团队管理技能》

项目经理必备技能之领导力和团队管理技能 课程背景: “项目流”体现企业发展的活力,企业的成功依赖于每个项目的成功。项目活动已经是现代企业活动中的重要内容,存在于企业战略管理活动、企业经营性管理活动和支持性管理活动中。 然而,现在组织项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度拖延、费用超支、质量不高的困境。项目是一个系统整体,进度、成本、质量、需求等问题不可偏废,单独考虑任何一个问题都会导致项目失败,系统化的思维与全面的经营意识越来越被认可。 本课程针对项目和项目管理的特点,为项目经理及管理人员提出处理不同层面的管理和领导力技巧,帮助其获得优秀的项目管理能力,应对商业环境的竞争及挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导,可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化管理战略。 课程收益: ●深刻领会项目管理能力与企业战略匹配关系 ●认清项目经理人的角色并完善管理技能,倍增你的领导信心 ●指导企业管理者,用项目管理驱动企业管理与运营 ●具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力 ●激励团队的热忱和动机,增进对项目的认同感 ●提升项目团队的工作绩效,完成并超越项目指派的目标 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟 课程大纲 第一讲:项目经理的角色认知 1. 从技术向项目经理角色转型的障碍 2. 项目经理的双重角色如何定位? 1)项目经理执行者角色如何定位?

2)项目经理领导者角色如何定位? 3. 项目经理在企业中的定位 4. 项目经理在公司领导面前的角色 1)管理与领导并驾齐驱 2)管理项目执行,领导团队,管理自我 5. 项目经理的能力要求 6. PMO在项目运行中的职责与义务 7. 项目团队成员在项目团队中的职责与义务 8. 职能部门负责人在项目运行中的职责与义务 实战分享:项目经理VS职能经理 第二讲:领导与管理的区别 1. 项目团队发展阶段 1)项目经理在项目团队发展不同阶段如何发挥领导者的作用分享:项目团队发展的不同阶段下团队的凝聚力水平 2. 领导力基础知识 1)什么是领导? 2)什么是管理? 3)领导和管理的区别 案例分享:羊群与狼群 第三讲:项目经理领导力的基础因素和体现因素 沙盘模拟:掘金之旅或吉塔行星 一、制定项目目标的能力 1. 项目目标对团队成员的影响 2. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标 3. 项目相关方识别与管理 4. 如何分清主要目标和次要目标以及短期目标和长期目标 5. 个人目标与项目团队目标的关系 6. 个人目标在项目团队中的重要性 7. 个人目标与其他成员目标的关联度

和领导外出要注意的9大事项

和领导外出要注意的9大事项 提示:点击↑上方'教你混社会'关注我!教你心计学和混社会的潜规则,据说加的都年薪百万了! 陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。因此,在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪:一、陪同领导外出注意事项1.与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。2.如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。3.如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。4.了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。5.与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。6.如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。7.时

间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。8.要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。9.入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。 二、陪同领导外出应注意的礼仪1.乘车行走(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。2.见面介绍、握手、交换名片(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。(2)如果拜访,如果对方

工程项目管理复习题 (1)

机密★启用前 大连理工大学网络教育学院 2017年秋《工程项目管理》 期末考试复习题 ☆注意事项:本复习题满分共:400分。 一、单项选择题 1、设计单位一般属于工程项目组织的()。 A.战略决策层B.战略管理层 C.项目管理层D.项目实施层 答案:D 2、PMBOK的概念是由哪个组织提出?() A.美国项目管理协会B.中国项目管理协会 C.国际项目管理协会D.国际工程师联合会 答案:A 3、()为某一项活动在不影响(不推迟)其紧后其他活动的最早开始日期的情况下的机动余地。 A.自由时差B.总时差 C.最迟时间D.最早时间 答案:A 4、当用香蕉形曲线进行工程实际进度检查时,若描述实际进度的点落在香蕉图右侧,则表示此刻实际进度()。 A.正常B.比按最迟开始时间安排的进度落后 C.比按最早开始时间安排的进度超前D.和按最迟开始时间安排的进度一致 答案:B 5、工程施工质量控制的关键因素是()。 A.实施者B.材料 C.机械D.项目复杂程度 答案:A 6、下列合同类型中,属于主合同的为()。 A.监理合同B.分包合同

7、从项目构思到项目批准正式立项的阶段称为()。 A.项目的前期策划阶段B.项目构思阶段 C.项目目标设计阶段D.项目可行性研究阶段 答案:A 8、施工承包商一般属于工程项目组织的()。 A.战略决策层B.战略管理层 C.项目管理层D.项目实施层 答案:D 9、关键活动通常总时差为()。 A.0B.1 C.2 D.3 答案:A 10、成本计划的准确性随着项目的进展而提高,在()阶段可能有±20%的误差。 A.目标设计B.可行性研究 C.初步设计D.施工图预算 答案:B 11、()是指通过控制手段,在达到预定质量和工期要求的同时,优化成本开支,将总成本控制在预算(计划)范围内。 A.成本控制B.进度控制 C.质量控制D.合同管理 答案:A 12、下列合同类型中,属于主合同的为()。 A.勘察设计合同B.分包合同 C.劳务合同D.运输合同 答案:A 13、供应商一般属于工程项目组织的()。 A.战略决策层B.战略管理层C.项目管理层 D.项目实施层 答案:D 14、决定工程项目组织的主要因素不包括()。

谈项目管理中的领导力

谈项目管理中的领导力 一、引言 当前,国内系统集成公司生命周期短,昙花一现的现象引起越来越多的关注,为什么在市场、资金、机会都有的情况下,真正能稳定做好的却不多呢?分析其原因,对系统集成的项目管理认识不够,对行之有效的管理方法不能在工程管理推行是其主要原因之一,而造成这一现象的关键就在于项目经理在领导力的塑造、领导力的形成等方面认识不到位、方法不得当,不能将行之有效的管理方法落实在工程上。 越来越多的组织开始认识了项目管理,系统集成工程项目的实施有其自身的规律性,如何在项目的管理上形成强有力的领导力,进而形成有效的执行力,对项目经理来说,是致关重要的大事。 千头万序,领导力是关键。 二、系统集成项目的特点 系统集成项目和其他项目一样,组成项目的要素有:目标、时间段、约束条件等,但同时他又有一些区别与其他项目的特点。 (一)学科特点 1、属典型的多学科合作 系统集成,顾名思义,是集合而成的项目,即是以用户的应用需要和投入资金的规模为出发点,综合应用各种计算机网络相关技术,适当选择各种软硬件设备,经过相关人员的集成设计,安装调试,应用开发等大量技术性工作和相应的管理性及商务性工作,使集成后的系统能够满足用户对实际工作要求,具有良好的性能和适当的价格的计算机网络系统的全过程。如监控系统,需要计算机、传感器、电力电子、通讯技术等,又如

GPS系统,需要计算机技术、地理信息技术、电子技术、卫星通讯技术等。 2、具有创造性 由于系统集成是要以满足用户的需求为根本出发点,因此系统集成并不是所谓的选择最好的产品的简单行为,也不是简单的设备供货,而是要选择最适合用户的需求和投资规模的产品和技术,它体现更多的是设计,调试与开发,是技术含量很高的行为。这就要求我们在技术上和产品应用上不断有所创新,以满足不同特点和不同需求的用户。 3、质量不可控因素增多 传统的生产活动是在车间进行的,而系统集成则有很大一部分工作要在现场完成,对施工现场进行指挥,检查质量,随时解决现场施工人员提出的问题,并且需要与多方面的机构关联,这就对现场作业管理的质量控制提出了新的问题。 (二)、管理特点 项目管理的六要素,包括物料管理、进度管理、质量管理、文档管理、客户关系管理、技术管理 1、物料管理 是很多项目经理忽略的问题,实际上俗话说的好:兵马未动,粮草先行。很多公司现在对物料管理实现了用MRPⅡ进行管理。但是到了现场,由于系统集成的物料非常多,又一般无法用计算机进行管理,而工程的每一个物料直接影响到系统的顺利实施,这就要求项目经理对现场物料管理一定要重视,必须达到以下几点:正确、及时、专人负责。要作到正确、及时,现场物料管理也必须事事有记录,即发料有记录,取料有记录,换料有记录,这实际上是物料管理中的文档问题 2、进度管理 A、一定要建立正确的项目实施流程,工程实施流程的确立,明确了工程实施各步骤的顺序。

秘书陪同领导办事注意事项

陪同首长活动是机关干部常遇到的事情。首长活动一般有四种形式:一是下部队;二是参加上级会议或集训;三是到友邻单位协调工作或走访;四是参加地方党政会议或其他活动。陪同首长活动要注意做到四点:(一)精心做好出发准备。当接受任务后,首先,要弄清首长到哪去、干什么、怎么走、什么时间走、怎样活动。努力做到“五清”:首长活动的时间清、地点清、方式清、日程清、任务清。其次,要熟知所去单位的基本情况、行车路线和路况,特别是陪同刚到本单位工作的首长,更要注意这些。同时,做到首长所询问的问题能回答上来,首长有疑问的能解释清楚,首长拿不准的问题能提出建议。第三,安排车辆或订购车票,通知或联系所去单位,讲清出发时间、到达时间、人员、工作任务和活动日程。第四,根据首长指示和意图拟定活动计划。第五,准备好生活用品。必要时可根据以上情况列出详细的活动日程,确保不误时、不误事。 (二)细心安排各项活动。要想在首长前,谋在首长先。根据首长指示和意图所拟制出的首长活动日程安排,要及时向首长报告或审阅,让首长对活动安排心中有数。根据日程安排,对首长做哪项工作、参加哪项活动、哪些场合需要首长讲话、讲什么内容,要提前准备,周密计划,精心安排。凡涉及首长参加的活动,都要提前提醒首长,并按时请首长入场。如需要首长讲话时,要为首长带好讲话稿、并认真检查有无错页、漏页。如首长参加地方组织的活动,应事先确切了解活动时间、地点、内容、地方参加领导、是否设主席台、是否安排首长在主席台就座,并将以上情况及时报告首长。必要时先熟悉一下路线,到现场看一下。陪首长到达活动地点后,要马上安排好首长的休息或入场,适时向地方领导或有关人员介绍首长,如首长座次安排有问题,积极与地方有关部门协调纠正。陪同首长活动,还要注意拾遗补缺。古人说“屋漏在上,知之在下。”再高明的领导也难免有失误的时候,再精密的思考也难免有疏漏的地方。所以一旦发现失误或遗漏,应积极巧妙地加以弥补。不能唯唯诺诺、谨小慎微、前怕狼后怕虎。“无私才能无畏,不讳方敢直言”。只要出于公心,是抱着对工作、对首长高度负责的态度,就不要有任何顾虑和担心。 (三)尽心尽力办好每一件小事。陪同首长活动,切忌高傲自大。不能“一人之下,众人之上”。陪同人员的自身形象,在某些方面代表着首长的形象。因此,作为陪同人员要注意小节,注意礼节,严格自身要求,树立良好形象。乘车时要等首长,不要让首长等你;用餐时要等首长坐好,再按照主人的安排入座,做到首长不到不能到,首长不坐不能坐,首长不吃不能吃,首长不起不能起。要严守纪律,不能把涉及党委机关和部队领导的一些机密事项透漏给地方人员和基层官兵,更不能为显示自己乱许愿,表一些不该表的态,讲一些不该讲的话。 (四)、用心搞好归队汇报。注意留心掌握首长想什么、讲什么、抓什么、作为机关应该做什么。归队后及时写出情况汇报。

项目管理须知(亚行)

项目管理须知 PAI 3.03 2009年8月修订 第1页,共10页 国际竞争性招标 A. 简介 1. 在大多数亚行融资项目中,国际竞争性招标是最合适的采购方式。这将为执行机构(EA)从供应商和承包商的投标中选择最佳投标,提供更广泛的选择。它在亚行融资项目所涉及的物资和相关服务或工程的投标方面,为合格国家的潜在投标人提供平等的竞争机会。附件1中的流程图展示了国际竞争性招标的主要步骤。 2. 执行机构必须按照亚行采购指南和程序,准备投标资格预审、招标和合同文件;刊登投标邀请广告;受标、开标、和评标。这些要求将在随后的项目管理须知中进行讨论。草拟的资格预审、招标文件和评标报告、以及拟定的授标合同,都需通过亚行的预审或后审,并获得批准,具体信息见项目管理须知 3.01。 B. 国际竞争性招标的价格限值 3. 当合同的估算值超过国内竞争性招标(NCB)所设定的限值,通常采用国际竞争性招标程序。通常在采购计划中陈述该限值。在采购计划中没有指定的限值,请参阅项目管理须知3.04或与运营服务和财务管理部门协商(OSFMD)。 C. 合同类别和大小 4. 在采购过程中,应尽可能的使每个标包或合同的大小能吸引国际竞争性投标。单个合同的大小和范围应取决于该项目的规模、性质和位置。其目标是为了按照项目需求适当分标,从而最大程度的吸引投标者的竞争性回应。为此,须按货物价值和性质分标,并了解潜在市场的供给情况。合同包装是在项目过程期间,由执行机构和亚行一致决定。采购的合同包和方法记录在采购计划中,并在行长建议和报告(RRP)中汇报。 5. 每个合同只包含相同或类似特性的货物。对于既需要土建工程,又需要供应和安装设备的项目,通常对各部分分别授予合同。如果合同大而复杂,应考虑设计、供应合同和安装(交钥匙,又称总承包)合同。有时候,虽然项目由几个类似的土建工程组成,但因为工程所在地的距离相对较远,但还是要对这些工程分别授予合同。 6. 合同的大小也必须考虑。国际供货商和承包商不可能有兴趣对小合同进行竞争。因此,应尽可能的使每个标包或合同的大小能吸引国际竞争性投标。项目管理须知3.04中所列出的

2第二章 项目领导力和决策管理

2.1领导者与领导力 2.1.1领导者 所谓领导者,是指居于某一领导职位、拥有一定领导职权、承担一定领导责任、实施一定领导职能的人。领导者如果具备了预见、挑战、阐释、决策、协调和学习6 项技能,就能战略性地思考,并有效地驾驭未知状况,成为一名战略性领导者。 2.1.2 领导力 领导力实质上就是指领导者的影响力,是领导者用以影响被领导者的能力。领导力主要包括以下四个方面的能力: (1)自我管理能力,包括自我管理和自我控制等。 (2)人际关系能力,包括沟通、协调和团队运作等。 (3)组织领导能力,包括团队建设、团队激励、团队管理与控制等。(4)商业管理能力,包括管理规划、工作计划、绩效评估、成本管理和创新思维。 领导力一般包括权力性领导力和非权力性领导力。 (1)权力性领导力是由组织赋予的、在领导者实行之前就获得了的要被领导者服从的影响力,其核心就是权力。 (2)非权力性领导力是领导者通过自身良好的综合素质和行为的体现,建立领导威信,从情理上影响下属,使下属团结在自己周围的一种凝聚力。 权力性领导力是由外界赋予的,而非权力性领导力是由领导者自身因素产生的。非权力性领导力更加持久,常常能发挥权力性领导力所不能达到的作用。同时,非权力性领导力越大越有助于权力性领导力的发挥。20 世纪80 年代,Burns 在对政治领导研究的基础上提出了变革型领导和交易型领导两种领导风格。 2.2 项目领导者与项目领导力 2.2.1 项目领导者

(1)树立清晰的团队目标。 (2)建立便捷的沟通平台。 (3)重视提升团队智慧。 (4)授权。授权必须针对清晰的、具体的、成员能力能达到的任务。 2.2.2 项目领导力 在项目的背景下,领导力可以定义为:项目领导者为实现项目目标而寻求个体参与的能力。 项目领导力的内涵包括三个层次: (1)首先,项目领导力是在项目背景下的一种集体现象,是一种群体过程,不是领导者个人的事情,而是领导者——情境——被领导者之间的互动影响和说服过程。 (2)其次,被领导者一定是认同并承诺实现项目愿景而选择追随领导者,不是简单地依照项目领导者意愿行事,以获得有价值收人的一种易型现象。 (3)最后,通过各种领导技巧(如谈判、协商及说服等),使得利益相关者的需求和权利与项目愿景协同一致,以获得必要的承诺和资源性支持,这是项目领导力的核心要素。 项目领导力的发展大致经历了特质论阶段、行为论阶段和权变论阶段。(1)特质论阶段。主要集中研究个体领导的特质构成。 (2)提出了三种领导风格:①“考虑周到型” ②“个人魅力型”③“咨询型领导”。 (3)权变论阶段。领导力的四个主要变量: ①领导者的特质。②追随者的态度、需要和其他个人特 质。 ③所在组织的特征,例如组织目标、组织结构和即将被执行的 任务性质等。④外部的社会、经济和政治环境。 2.2.3成功的项目领导力 1.成功项目领导力的构成 成功项目领导力可以归纳为三个层次:成员自主决策执行力、项目组织适应力和项目组织凝聚力。 2.成功项目领导力的培育 成功项目领导力的培育应注重以下策略: (1)实行多样性的激励。激励方式主要有形象激励、感 情激励、信心激励、目标激励、绩效薪金制、肯定 与赞美、工作丰富化、参与管理、教育培训、对外 交流机会等。激励具有差异性,主要指外部激励差 异性和内部激励差异性。设计激励方式时要考虑激 励差异性这一因素。

陪领导吃饭注意事项_领导秘书注意事项

陪领导吃饭注意事项_领导秘书注意事项 秘书与领导人共事,那么秘书在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪呢?下面小编给大家介绍关于领导秘书注意事项的相关资料,希望对您有所帮助。 领导秘书注意事项如下 一、陪同领导外出注意事项 1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。 2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。

3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。 4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。 5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。 6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。 7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。

8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。 二、陪同领导外出应注意的礼仪 1、乘车行走 (1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。 (3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

关于项目管理的十大原则及注意事项

项目管理的十大原则 1 工欲善其事,必先利其器; 2 名不正则言不顺,言不顺则事不成; 3 其身正,不令而行; 4 凡事预则立,不预则废; 5 磨刀不误砍柴功; 6 统筹兼顾; 7 无以规矩不成方圆; 8 欲速则不达; 9 众人拾柴火焰高; 10 不知言,无以知人也。 项目管理的注意事项 1、项目组成立 成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。 第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。 第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。 2、注意企业风向 一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。 原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。 企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。 3、项目规划与激励 一般来说,项目组成立的时候,也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划,项目分工,项目制度等。一旦项目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文,物料什么时候到位,工作例会什么时间开始,市场部该做什么,渠道部该做什么,这些都要明确。 项目激励不能少,许多企业管理者认为,项目组是公司安排的,不需要什么激励。 作者不认同这个观点,项目毕竟是员工“额外”的工作,必须有激励来刺激。作者认为:项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。

陪同领导外出注意事项和礼仪

陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪,增强素质,既能按规矩办事,又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果。因此,在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪:一、陪同领导外出注意事项1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪1、乘车行走(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人操作,随行者应先进后出,一边操纵电梯,若有人操作,随行者应后进先出。2、见面介绍、握手、交换名片(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。(3)和对方的距离合适时才可伸出手。(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。(6)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。(7)与对方领导握手,以其职位由高到低为序。(8)交换名片时要双手接递,并说谢谢。接到对方名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。3、就坐(1)参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座;如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,则视与会人员的具体情况而定。(2)就餐时,要分清主位、客位,把客位中主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等通行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗漏。(3)会见时,主宾、主人席安排在面对正门位置,领导如果作为主宾座位应在主人右侧,随行人员则按职务高低在领导一侧就座。主方的陪见人在主人左侧按职务高低就座。(4)会谈时,双边会谈常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人在背门一侧,领导如果作为主宾应面向正门居中。如会谈桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。多边会谈,座位则按主办方安排座位就坐。4、言谈要得当(1)商务活动要讲普通话,声音自然、清晰,音量、语速适中。(2)语言文明,不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。(3)在陪同领导外出时,说话非常重要,什么时候该说,什么时候不该说,该说时怎么说都有讲究。不该说时说了会失礼,该说时不说会误事。(4)当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手,作出补充,不能越俎代疱。(5)

【项目管理知识】项目管理中的领导风格选择

项目管理中的领导风格选择 当今企业几乎都面临着巨大的生存压力,为此,推出新产品、采用新技术、进行管理创新,已成为企业界的普遍选择。实际上,任何创新和改革都是一种项目活动,由于这些活动具有一次性和独特性的共同特征,人们日益认识到,采用常规的管理方式已经很难应付,必须组成专门的项目班子,运用项目管理方法,才能使创新、改革获得成功。美国项目管理协会(PMI)给项目下的定义是:项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以达到项目目标的管理活动。一般而言,项目经理是项目的牵头人,项目经理进行项目管理、实现项目目标的过程,也就是领导项目团队实现项目目标的过程。通常情况下,项目经理对项目中的有关管理内容往往驾轻就熟,而比较容易忽略另一项重要内容即领导角色,比如,创造共同的目标并得到下属的认同和支持、激励下属出色完成目标任务等。项目管理首先是人的管理,因此,项目经理是否具有较高的领导水平,往往直接影响到项目的成败,决定着项目目标的实现。有关“领导力”问题的研究已经进行了上百年,但是如何在项目环境下运用领导力却是一个相对新颖的课题。 领导力与领导风格 领导风格论强调的是针对某位领导者的追随意愿,完全要视该领导日常所表现出来的行为模式而定,而此种行为模式即所谓的领导风格。根据勒温的领导风格理论,领导风格可分为独裁型、民主型等。随着现代项目管理的发展,项目管理的有效领导方式已由传统的等级制、指挥制等管理方式转变为民主参与式的管理方式。 民主参与式的领导方式要求项目经理提供指导而不是指挥,项目经理所需做的工作是制定准则和纲要,由项目成员自己决定怎样完成任务,领导有方的

【项目管理】提升领导力的方法

【项目管理】提升领导力的方法 建立好团队:建立一整体统一的标准,那么你需要遵循以下原则来评估你的团队: 1、与每个团队成员单独会面; 2、在开会前先了解团队成员的个人经历以及其他相关数据; 3、就战略,挑战,机遇,资源以及潜在的改进等方面向每个人提出相同的问题; 4、注意观察团队成员在言语上和非言语上的种种暗示。 同时运用你的评估结果,将每个成员归到相应的类别(但不一定立即行动): 1、保持不动:此员工目前的工作做得很好。 2、保留并培养:此员工需要培养,如果时间允许的话。 3、换到新的职位:此员工业绩不错,但目前的职位无法充分发挥出他或她的能力。 4、有待观察:此员工需要进一步观察并需要制定一份个人提升计划。 5、替换(低优先级):此员工需要被替换,但情况没有那么紧急。 6、替换(高优先级):此员工需要尽早被替换。 你可能在日后的了解中不断修正这个类别,但是核心是你需要公正的评价每一个人,不能被自己的欲望和冲动所控制。记住我们的目标是为了建立一个高绩效的团队,而不是为了改变而改变,因此,领导力提升,我们要先从自己做起,让我们的下属清楚地了解我们要做什么,我们的价值是什么,我们的方式是什么,辅导并帮助每一个员工来了解我们,建立一个良好的工作环境。 第一:领导力提升:建立例会日程 给团队成员一个清晰并且提前的关于如何以及何时你期望见他们的信息。这个简单的行为会帮助他们开始了解你以及你的风格。因此,我们要建立一个良好的例会日程,并确保每次例会的主题不偏离,你可以向你的主管们开周例会,员工开月例会,甚至你可以开晨会,你的目标就是要建立一个清晰的公开的双向途径。 第二:领导力提升:为早期会议奠定基础 在第一次团队会议以前,要逐一见每个成员,或者至少和关键岗位的成员谈话。提前做好首次团队会议的议程,明确你要做什么,达成什么目标,而是随行而为,第一次会议的重要性在于你要清晰的传达的价值和目标,让你所有的下属都能够理解并能够执行。因此,

陪同领导外出时应注意四个问题

陪同领导外出时应注意四个问题 陪同领导外出是秘书的一项经常性工作任务.这项工作看似仅仅"拎包","倒水",其实要出色地完成这项任务并不容易.它要求秘书人员掌握常识,讲究礼仪,增强素养,既能按规矩办事又能灵活机动相机行事,这样才不会影响领导外出活动的效果,无损领导及本部门,本单位的形象.我认为,秘书在陪同领导外出过程中应注意以下几个问题: 一,勤于积累,厚积薄发.秘书平时就要抓好学习,熟悉领导分管部门的工作,了解和掌握党和国家的方针政策及本地各方面的情况.这样,在陪同领导外出工作时,就能很好地发挥参谋助手作用.如果平时学习和积累不够,脑子里没有素材和思想,就难免出现无米下锅,心中无数,临时抱佛脚的窘况. 二,未雨绸缪,有备无患.外出前,要利用有限的时间尽量充分地做好各项准备工作. 1.带好外出所需的资料,以便随时为领导撰写汇报,讲话稿,发言材料和回答领导咨询时使用. 2.了解本次外出活动的任务,目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生. 3.要与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名,性别,民族,职务等),说明此行目的和行程计划等,以便对方做出适当安排.

4.如是长途外出,要提前与本单位有关人员联系,通知司机准备好车辆,带好差旅费用,换洗衣物.作研-艽及常用药品等.这些看似小事,如果不注意也会耽误大事. 三,考虑周全,注重细节. 1.时间观念要强.秘书在征求领导意见后,要与司机等同行人员约定好出发时间及行车路线;在接领导时,秘书要主动下车为领导开启车门,待领导上车后关好车门自己再上车;外出中的所有活动,秘书都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人. 2.要将最好的座位留给领导.乘车时,秘书要将最好的座位留给领导,自己坐在前排右侧副驾驶的位置即可;当然,如果领导有坐副驾驶位置的习惯则另当别论.在到达目的地后,秘书要提前下车为领导开启车门,并把领导介绍给迎候者.当遇到领导不熟悉的其他领导时,要主动为领导介绍.参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置又便于与被陪同领导联络的位置就座:如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,要视与会人员的具体情况而定.就餐时,要分清主位,客位,把客位中的主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等同行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客,容易造成遗漏. 3.要保持通讯联系.在陪同领导外出时,秘书一定要与领导及同行人员时刻保持联系.因为在外出活动中,情况随时都可能

项目沟通管理和领导能力案例分析范例

A公司是由信管网投资建立的致力于为教育行业提供信息技术咨询、开发、集成的专业应用解决方案提供商,在“数字化校园”领域具有多年的研发经验和相当数量的成功案例。经过长时间的使用和改进,系统已经日趋成熟,获得了用户的信赖。目前通过和有关银行的合作,综合考虑了学校的需求,为“数字化校园”推出了软、硬件结合的“银校通”完整解决方案。 半个月前,A公司和u大学合作建设的“银校通”项目正式立项。由于A公司已有比较成熟的产品积累,项目研发工作量不是特别大。张工被任命担任该项目的项目经理,主要负责项目管理和用户沟通等工作。张工两个月前刚从工作了五年时间的B公司辞职来到A公司,由于B公司主要从事电子政务信息系统的集成,故张工在“数字化校园”的业务方面不是特别熟悉。 项目组成员还包括李工、小王、2名程序员和1名测试人员,李工主要负责项目中的技术实现,小赵和小高2名程序员主要负责程序编码工作,小王负责项目文档的收集和整理。在A 公司,李工属于元老级的人物,技术水平高也是大家公认的,但李工在过去作为项目经理的一些项目中,工作上常由于没有处理好客户关系为公司带来了一些问题。小王的工作虽然简单但是格外繁重,因而多次向张工提出需要增派人员,张工也认为小王的工作量过大,需要增派人手,因此就事多次与公司项目管理部门领导沟通。但每当项目管理部门就此事向李工核实情况时,李工总是说小王的工作不算很多,而且张工的工作比较轻松,让张工帮助下小王就可以了,不需要增派人员。 因而项目管理部门不同意张工关于增加项目组成人员的建议。张工得到项目管理部门意见反馈后,与李工进行了沟通,李工的理由是张工的工作确实不多,总是帮别人提意见,自己做得不多。所以李工认为张工有足够时间来帮助小王完成文档工作。张工试图从岗位责任、项目分工等方面对李工的这个误解进行解释,又试图利用换位思维的方法向李工说明真实情况,但李工依旧坚持自己的看法,认为张工给自己的工作太少。[信息系统项目管理师网https://www.wendangku.net/doc/5d1560950.html,] 【问题1】(8分) 什么是项目沟通管理中的沟通渠道,沟通渠道与沟通复杂性的关系怎样,试根据沟通渠道的计算公式计算该项目小组内部沟通渠道的数量。请用300字以内文字回答。 【问题2】(9分) 请用500字以内文字分析该项目中存在的主要项目管理问题,并针对问题提出建议。 【问题3】(8分) 请用200字以内文字结合你本人的实际经验,就软件项目中如何改进项目沟通提出实质性的建议。 cnitpm提供的参考答案: 【问题1】

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