设备档案管理表格大全

档案编号：设备档案

设备名称：

设备编号：

使用部门：

填写日期：

档案目录

存档资料记录卡

编号：

第1页

设备主要技术特性

第2页

附属设备及计量仪表

第3页

设备易损件清单

第4页

设备开箱检查验收单

编号：

第5页

设备安装情况记录

第6页

设备调试验收单

编号

第7页

设备运行情况

第8页

设备保养维修记录

第9页

设备事故报告

编号：

第10页

涉密档案管理常用表格

涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制部门复制时间 复制承 办人 保密承诺 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门 意见签字（盖章）： 年月日公司领导 意见签字（盖章）： 年月日 备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印部门打印时间 打印 承办人 保密承诺 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门意见签字（盖章）： 年月日 公司领导 意见 签字（盖章）： 年月日 备注1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

● ●涉密资料打印登记表 涉密资料打印登记表 序号打印 人 打印件名称密 级打印 份数 每份打印件 页数 打印 时间 打印人 归口管 理部门 备注

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期

核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年

设备档案管理制度

设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。

第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、

设备档案管理表格大全

设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee

机房设备档案表和设备维护记录

机房设备档案和设备维护记录 江西****有限公司 编制日期：年月

机房设备档案表 编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统： Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.3790.1830) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz 主板英特尔D850GB 芯片组Intel i850 Rev.A2 内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz) 硬盘希捷ST340011A (40GB) 显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro 网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 VSS应用程序

编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统： Microsoft Windows xp(32bit/SP3) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.29000.5512) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz 主板技嘉8I915ME 芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE 内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz) 硬盘希捷ST380817AS (80GB) 显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL 网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 RIP应用程序

施工机械管控记录全套表格(优.选)

机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ机械设备安全技术档案XXXXXXXX有限公司XXXXXXXXX工程项目部 2013年10月 1 有限公司XXXXXXXX建筑 机械安全运行管理档案有限公司 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具管理 记录施工机具供应方评价记 录............................. 1 施工机具合格供应方名录............................. 2 施工机具配置计划 ................................... 3 施工机具采购（租赁）合同登记表...................... 6 新设备测试记录..................................... 5 机械设备维护、保养、运行记录卡...................... 6 项目设备管理台帐 ................................... 7 （起重）机械设备日常点检卡 .......................... 8 机械设备运转台班记录表............................. 9 机械设备定机、定人台帐. (10) 设备安全使用检查表................................ 11 项目设备日常维护记

录 .............................. 12 机械设备维修计划表 ................................ 13 械设备维修计划完成情况表 .......................... 14 机械设备维修记录 .................................. 15 设备购置报告审批表 ................................ 16 机械设备验收单 .................................... 17 机械设备月报表 .................................... 18 设备进、出场交验记录 .............................. 19 机械设备管理台帐 .................................. 20 设备维修运转台账 .................................. 21 设备报废申请表 .................................... 22 大型施工机械安装（拆除）方案台帐................... 23 大型施工机械安装（拆除）方案审批记录.............. 226 2 有限公司 XXXXXXXX建筑 机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具供应方评价记录编号：01 供应商名称编号评估项目合作次数合格数评估等级 1.机具的质量是否合格 2.是否按期交货 3.材料数量是否足够 4.价格是否合适 5.供应商售后服务质量6.供应商紧急情况是否采取积极措施 7.供应商是否有改进机制8.供应商能否对所提供产品进行充分保护评估结论：

档案管理制度及表格

档案管理制度及表格 一、总则 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 二、归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等） 5、政府、项目批文、合同； 6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划； 9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 10、公司有效证照、证件、印章； 11、具有法律效力及保存价值的文件；

12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等； 14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料； 15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 三、立卷归档要求 1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。 2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。 4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。 （3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 （5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题

档案管理登记表

档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2

整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4

安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5

档案管理制度及管理表格.pdf

公司档案管理制度 修订记录

目录 第一章总则 ............................................................................................................................. - 3 – 一、目的 .................................................................................................................................... - 3 – 二、释义 .................................................................................................................................... - 3 – 三、管理原则 ............................................................................................................................. - 3 – 四、适用范围 ............................................................................................................................ - 3 – 五、管理职责 ........................................................................................................................... - 3 –第二章工作程序 ...................................................................................................................... - 4 – 一、档案资料的收集 ................................................................................................................. - 4 – 二、档案资料的标识： ............................................................................................................... - 5 – 三、资料归档制度： ................................................................... .............................................. - 6 – 四、档案保管 ............................................................................................................................ - 6 – 五、档案借阅 ............................................................................................................................ - 7 – 六、档案销毁 ................................................................................... .......................................... - 7 – 七、档案保管规定 ..................................................................................................................... - 8 – 八、保存期限： .................................................................................. ........................................ - 8 –第三章奖惩 .............................................................................................................................. - 8 –第四章附则 .............................................................................................................................. - 9 –

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)

档案移交清册（封面）

档案移交清册（内页）

基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。

设备档案管理表格(样板)

档案编号： 宜昌大兴商品砼有限公司 设备档案 设备名称：180双卧轴搅拌机 设备编号：180jbj001 使用部门：生产部 填写日期：2005.1.6 目录 （一）存档资料记录卡................................................................................ （二）设备相关手册存放记录.................................................................... （三）设备主要技术特性............................................................................ （四）附属设备及计量仪表........................................................................ （五）设备易损件清单................................................................................ （六）设备开箱检查验收单........................................................................ （七）设备安装情况记录............................................................................ （八）设备调试验收单................................................................................ （九）设备保养维修记录............................................................................ （十）设备事故报告.................................................................................... （十一）鉴定证书及确认说明.................................................................... （十二）出厂报告........................................................................................ （一）存档资料记录卡

涉密档案管理系统常用表格.doc

标准文档 ●涉密资料复制审批表 涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制 复制时间复制承 部门办人 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘 保密 密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保 管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。承诺 申请人：年月日 所在部门 签字（盖章）：保密办 签字（盖章）： 意见意见 年月日年月日管理部门公司领导 意见签字（盖章）：意见签字（盖章）： 年月日年月日 1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备注 公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

●涉密资料打印审批表 涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印 打印时间打印 部门承办人 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密保密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部 承诺责任。 申请人：年月日 所在部门 签字（盖章）：保密办 签字（盖章）： 意见意见 年月日年月日管理部门签字（盖章）：公司领导签字（盖章）：意见年月日意见年月日 1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件 备注由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进 行。

客户档案管理表格

客户档案管理表格 日期________________ 最新修定时间________________ 填表人________________ 客户资料 1姓名________________昵称(小名) ________________ 2职称________________ 3公司名称地址________________ 4电话(公) ________________ (宅) ________________ 5出生年月日________________出生地________________ 籍贯________________ 6身高________________体重________________ 身体五官特征________________ (如秃头、关节炎、严重背部问题等) ________________ 教育背景 7大专院校名称________________ 毕业日期________________学位________________ 8大学时代得奖纪录________________研究所________________ 9大学时所属兄弟或姐妹会________________ 擅长运动是________________ 10课外活动、社团________________ 11如果客户未上过大学，他是否在意学位________________ 其他教育背景________________ 12兵役军种________________退役时军阶________________ 对兵役的态度________________ 家庭 13婚姻状况________________配偶姓名________________ 14配偶教育程度________________ 15配偶兴趣/活动/社团________________ 16结婚纪念日________________

档案工作计划表

档案工作计划表 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文