Word排版培训教案

电教培训教案

---Word中排版（2课时）

（第1课时）

一、文字的编辑与排版：

1、字体、字号、特殊格式（加粗、倾斜、下划线、颜色）的设置。

（1）选中文字，单“格式”“字体”进行设置。或右单击，选“字体”进行设置。或直接在工具栏上进行设置。

（2）标准字体：在正规的文件或文档中，标题字体字号：黑体小二，正文：仿宋三号。

（3）难点提示：A、上标、下标的设置：选中文字，单击“格式”，“字体”，从效果中选择你所要的效果，确定即可。

B、特殊符号的使用：单击“插入”，“特殊符号”选择需要的确定即可。

C、填空题中横线制作：先把输入法变为半角,按住shift键的同时输入“-”即可，或用下划线制作。

D、插入页码、图片：单击“插入”，“页码”，选择需要的确定即可。

2、段落的设置：选中文字，右击，选“段落”，打开“段落”对话框；

（1）在“常规”“对齐方式”中选择段落的对齐方式。

（2）在“缩进”特殊格式中选“首行缩进”，度量值为2个字符。

（3）在“间距”中“段前“段后”均为“0字符”，在“行距”中选“固定值”，设为“20或25磅”。

3、技巧点拨：CTRL+A 全选；CTRL+C复制；CTRL+V 粘贴；CTRL+X 剪切；CTRL+Z 恢复；CTRL+S 保存。

二、表格的编辑与排版

1、表格的制作：

（1）单击“表格”，“插入表格”，选择“行、列”数。

（2）手工绘制：“表格”，“绘制表格”，根据需要随手绘制。

2、文字在表格中的编辑与排版

（1）对齐方式：先选中文字，右击，选“单元格对齐方式”，从中选择合适的即可。

（2）表格的大小调整：

A、手工调整：

B、通过“表格属性”中的“行、列”进行调整。方法：选中表格，右击，“表格属性”，设置“行高”，“列宽”的数值即可。

3、技巧点拨：表格调整时可配合“Ctrl键，Shift键，Alt键进行精确调整。方法是按下这些键的同时，用鼠标进行调整。

三、图像的编辑与排版：

1、大小调整：单击图像，出现8个填充柄，用鼠标拖动填充柄即可调整大小。

2、位置调整：双击图像，出现“设置图片格式”，选“版式”，选择合适的版式即可。

（第2课时）

四、页面的设置

1、标准A4纸设置：单击“文件”，选“页面设置”，打开页面设置对话框。

（1）、页边距设置：上、下、左、右均设为2.5cm或2cm；纸的方向：纵向(默认)、若要横向排版，则要在“方向”处选“横向”。

（2）、纸张大小：选A4（宽度21cm，高度29.7cm）。

2、B4纸页面设置：单击“文件”，选“页面设置”，打开页面设置对话框。

（1）、单面横向：A、分栏，选“格式”，“分栏”，分为2栏。B、选“纸张”，“纸张大小”为“B4”。C、页边距：上下各为1.5cm；左：1cm；右：3cm；装订线：1cm。

（2）、试卷制作：、A分栏，选“格式”，“分栏”，分为2栏。B、选“纸张”，“纸张大小”为“B4”。C、页边距：上下各为1.5cm；左：1cm；右：3cm；装订线：3cm。

五、打印设置：

1、打印预览：

（1）单击“文件”，“打印预览”，若无法预览，则需要安装“虚拟打印机”。

（2）直接在工具栏点击“打印预览”按钮进行预览。

2、打印设置：单击“文件”，选“打印”，打开打印对话框。

（1）选择“打印机”，从打印机名称中选择合适的打印机。

（2）页面范围：有“全选”（全部打印），“当前页”（光标所在的页），“页码范围”（有选择性的打印，如打印第3、4页，在范围中输入3-4即可）。

（3）打印份数：在“份数”中输入数字即可。

（4）双面打印：首先选中“手动双面打印”，再在“选项”中将双面打印进行设置。

（5）打印缩放：如果将A4纸放大为B4纸或将A4纸缩小为B5纸打印时，内容版式不变，就需要缩放：

方法：在“打印”选项中，将“按纸张大小缩放”进行设置即可。

六、文档制作思路：

1、进行页面设置

2、文字、表格的编排

3、打印预览

4、打印设置及打印

(完整版)Word排版教程(精心排版)(20200921144610)

Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式（章标题） (7) 3.1.2 标题2 样式（节标题） (11) 3.1.3标题3样式（小节标题） (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页

7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)

WORD排版培训

一、文档中使用标尺设置段落缩进的方法 1、在“视图”选项卡的“显示”组中勾选“标尺”复选框打开标尺 2、拖动标尺上的“首行缩进”标记设置段落的首行缩进量，然后拖动“左缩进”标 记设置段落的左缩进量（首行缩进指的是段落中第一行文字向里缩进的距离。 左缩进指的是段落所有行均向右移动的距离。） 3、拖动标尺上的“悬挂缩进”标记设置段落的悬挂缩进量（悬挂缩进指的是除段 落第1行外其余各行的缩进的距离。这里要注意，标尺的下方的缩进标记与上方的不同。其上半部分是一个三角形，这就是悬挂缩进标记，拖动它会改变段落的悬挂缩进量，此时首行缩进标记不会改变位置;下半部分是一个方块标记，这就是左缩进标记，拖动它时，标尺上方的首行缩进标记会随着改变，即改变的是整个段落的左缩进量。） 4、拖动标尺右侧的“右缩进”标记可以使整个段落的所有行在右侧向左缩进（在 “开始”选项卡的“段落”组中单击“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮，也可以对段落的缩进量进行调整。当按住“Alt”键拖动标尺上的段落标记时，将能够显示缩进的准确数值。） 二、Word文档中插入多级列表编号 1设置编号 1.1在“段落”中单击“编号”下三角按钮。 1.2接着我们在列表中选择一种符合我们需要的编号。 1.3然后在第一个编号后面输入内容，按下回车键自动生成第二个编号。这时我们不 着急输入内容，而是按下Tab键将自动开始下一级列表编号。 1.4第二级列表的格式也可以在“编号”列表中进行设置，完成输入内容后连续按下两 次回车键，这样就可以返回上一级列表。

2更改列表级别 2.1选中文档中已经存在但是需要更改列表级别的段落。在“段落”中单击“多级列表” 按钮。 2.2在菜单中选择“更改列表级别”选项，并在下一级菜单中选择符合我们要求的列 表级别。 三、Word文档自动生成目录和更新目录的方法 1、首先对作为目录的文字进行设置。 2、选中文字，鼠标右键弹出菜单，点击“段落”。 3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”，其为一级目录， 因此，将其修改为“1级”。 4、设置完成后，进入“视图”菜单，勾选中“导航窗格”。此时，在Word2010 左侧即可看到刚才设置的目录 5、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单，点击“目 录”，选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式，可以点击“插入目录” 进行设置。 6、设置完成后，点击“确定”即可生成目录。 7、更新目录时，只需选中目录，鼠标右键弹出菜单，点击“更新域”。如果只 想更新页码，那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。 四、在Word文档任意页插入页码？比如从第三页正文开始插入 1、鼠标定位在你要插入页码的那一页，插入—分隔符—分节符类型下一页 2、插完分隔符后，鼠标放在那一页不动，之后执行操作：视图—页眉页脚，然 后插入页码(插入页眉页脚的方法) 3、插入页码后，设置页码的数字格式，并在页码编排中起始页码处输入1

出版社排版绍及word培训

排版工作流程及需要注意的问题 在书刊的排版中，古老的铅字排版已不适应社会的发展，逐渐被日新月异的理代科学所淘汰，取而代之的是今天的各种功能强大的排版软件。这些软件能完成文稿录入、排版编辑、校对修改，输出激光样或胶片等全部工序，且图文并茂，在国内外中文电子出版系统中处于领先地位。 一、工作流程 出版流程是什么？ ●前期：接稿前面是编辑进行选题策划，和作者、译者联系写作，三审等工作。 ●中期：排版公司的工作贯穿整个三校流程，还负责出片。 ●后期：交出版部，后面就是印刷装订，入库，发行图书等工作。 首先是内容确定（作者及编辑定稿），然后是排版（排版人员或作者完成），然后是制版（由制版厂完成），之后是印刷（由印刷厂完成），然后装订（由装订厂完成），然后是入库，

二、排版的基本任务 图书的排版在图书的出版过程中是不可缺少的一个重要环节。排版公司对编辑提供的原始素材（包括图稿和文稿），即对文字、图形、图像进行处理，按照要求进行文字录入、版式设计、图形绘制，然后进行图文混排，最后输出胶片，交印务部印刷。 1．图形、图像处理：包括计算机扫描输入图像及各种格式图像的处理。采用Photoshop 及方正等绘图软件。为了保证印刷质量，图像的分辨率须在300dpi以上。（分辨率是决定设计成品品质与成本的重要因素，分辨率越高，图像越清晰，成品品质越高，相应的图文件的数据量也越大）。现在我们常用的图片文件格式有：.tif，.bmp，.jpg。 图片的尺寸：图片的尺寸应是图在书中的实际大小，图中文字应是6号字（指一般图书而言，婴幼儿图书、辞典类除外），中文为宋体，英文为Times New Roma。图中的线条和文字等应平滑完整，无据齿状。当一幅图超出版心时，可做成插页或蝴蝶页。（注意蝴蝶页是要占页码的，插页则不占页码，在版权页上要显示插了几页。） （a）72dpi图：线条有锯齿且文字不清楚（b）600dpi图：线条平滑无锯齿且文字清楚 图2.1 不同像素图片对比（图a不能做为印刷出版物） 2．图文的排版：包括版式设计、图文混排、打印纸样，所用是北大方正、Word、InDesign 等。 北大方正是专业排版，主要适用于公式图表比较多的书籍。适合作为彩色印刷。 Word的色彩模式为RGB，适合屏幕显示，因此制作彩色电子文档是很适合的。但印刷用的色彩模式是CMYK。虽然目前的输出机可将RGB三色转换为CMYK四色进行印刷，但颜色较不饱和，容易出现偏差。所以Word不适合作为印刷用途的彩色排版。 Indesign适应图文并茂，版式较活泼的图书，并适合作为彩色印刷。 3．输出胶片：经过3次校改、核红，编辑签字付印后，排版公司输出胶片。 胶片输出后，要核对胶片与核红样是否一致。并且对胶片进行质量检验，然后送到出版部，印刷厂用胶片生成蓝图，若有错，还可以再更改个别页，个别页重新出胶片，送出版部，生产24小时样书。

Word排版培训教案

电教培训教案 ---Word中排版（2课时） （第1课时） 一、文字的编辑与排版： 1、字体、字号、特殊格式（加粗、倾斜、下划线、颜色）的设置。 （1）选中文字，单“格式”“字体”进行设置。或右单击，选“字体”进行设置。或直接在工具栏上进行设置。 （2）标准字体：在正规的文件或文档中，标题字体字号：黑体小二，正文：仿宋三号。 （3）难点提示：A、上标、下标的设置：选中文字，单击“格式”，“字体”，从效果中选择你所要的效果，确定即可。 B、特殊符号的使用：单击“插入”，“特殊符号”选择需要的确定即可。 C、填空题中横线制作：先把输入法变为半角,按住shift键的同时输入“-”即可，或用下划线制作。 D、插入页码、图片：单击“插入”，“页码”，选择需要的确定即可。 2、段落的设置：选中文字，右击，选“段落”，打开“段落”对话框； （1）在“常规”“对齐方式”中选择段落的对齐方式。 （2）在“缩进”特殊格式中选“首行缩进”，度量值为2个字符。 （3）在“间距”中“段前“段后”均为“0字符”，在“行距”中选“固定值”，设为“20或25磅”。 3、技巧点拨：CTRL+A 全选；CTRL+C复制；CTRL+V 粘贴；CTRL+X 剪切；CTRL+Z 恢复；CTRL+S 保存。 二、表格的编辑与排版 1、表格的制作： （1）单击“表格”，“插入表格”，选择“行、列”数。 （2）手工绘制：“表格”，“绘制表格”，根据需要随手绘制。 2、文字在表格中的编辑与排版 （1）对齐方式：先选中文字，右击，选“单元格对齐方式”，从中选择合适的即可。 （2）表格的大小调整： A、手工调整： B、通过“表格属性”中的“行、列”进行调整。方法：选中表格，右击，“表格属性”，设置“行高”，“列宽”的数值即可。 3、技巧点拨：表格调整时可配合“Ctrl键，Shift键，Alt键进行精确调整。方法是按下这些键的同时，用鼠标进行调整。 三、图像的编辑与排版：

word排版技巧大全完整版

word排版技巧教程，点击“分享”保存起来慢慢学！ 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方

word排版经典教程16827

word经典排版教程 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。 2.1 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。 在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、… 48、72等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。

Word排版教程(精心排版)

Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (3) 2.4.1 偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2 奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1 标题1样式(章标题) (7) 3.1.2 标题2样式(节标题) (11) 3.1.3 标题3样式(小节标题) (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1 正文样式 (13) 3.2.2 提示样式 (14) 3.2.3 养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1 字体、字形和字号 (19) 5.2.2 文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1 对齐方式 (21) 5.3.2 段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29)

8.1插入图形 (29) 8.1.1 插入矩形 (29) 8.1.2 插入自选图形 (29) 8.1.3 在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1 插入剪贴画 (31) 8.4.2 插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1 调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2 设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (37) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1 插入批注 (48) 13.1.2 合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3 删除批注 (48) 13.1.4 标注修订 (48) 13.1.5 接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2域 (52) 14.2.1 插入域 (52) 14.2.2 更新域 (52) 14.3窗体 (53) 14.4查找和替换 (54) 第15章、打印书籍 (54)