管理系统信息化建设规方案建议书(doc 48页)

管理系统信息化建设规方案建议书(doc 48页)

章丘怡通电子公司

管理系统信息化建设规划

方案建议书

东软金算盘软件有限公司济南分公司

二零零三年七月

第一章系统背景

随着世界经济一体化的发展，现在的商品生产和消费早已经超出了单一国家和地区的范围。特别是WTO的加入，市场竞争将更加激烈。先进企业必须具有品牌、服务、技术、网络、人才等综合优势。

电子商务（Electronics commerce）的发展对于一个公司而言，不仅仅意味着商业机会，还意味着一个全新的全球性网络驱动经济的诞生。因此通常又将电子商务理解为：电子商务是综合运用信息技术，以提高企业运作效率为目标。我们将电子商务（Electronics commerce）分为二大类：企业与企业之间的电子商务（Business to business ）简称B2B，企业与消费者（Business to Customer）B2C的电子商务。目前对于单个企业的B2B电子商务的目的就是整合企业的上下游的产业，利用互联网络，以中心厂商为核心，将下游经销商、上游零配件供应商、物流运输商、产品服务商以及往来银行结合为一体，构成该企业面向最终顾客的完整电子商务供应链。直接面向消费者的电子商务（B2C）利用互联网的互动性、全球性、个性化的特点，为企业的顾客提供更直接、更个性、更具有竞争力的网络服务，网络服务具有三个特点：简化顾客与企业做生意的过程，降低与企业进行交易的成本，加强企业与顾客的关系。

网络经济与传统的经济由制造供应商导经销商到顾客的传统渠道非常不同，企业直接面对顾客，这使得企业的组织级别更加扁平化，企业的组织需要转型，企业能够在网络经济时代的成功

转型可以加速企业有别于传统模式的超级成长。同时网络经济通过电子方式可以帮助企业建立全球的经营格局。财务及业务作为企业管理的核心，作为实现电子商务的重要环节，用户对此显然提出了更高的要求，财务及业务管理是企业管理的重要组成部分，网络财务软件是企业电子商务系统的重点所在，互联网引发了企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统，并导致发生相应的变化。

1。对会计功能的冲击和变化

随着电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等，传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新，以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容，财务的重心是全面介入到产品和市场上。

传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之将是多国货币、电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁，互联网技术的飞速发展，网上业务将越来越普遍，其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统，同时，财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据，更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。2。财务走向集中式管理，财务信息实时动态化互联网时代，企业的经营跨越了时空的限制，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业

经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地，由于互联网技术的应用使得企业的CEO、CFO们可以随时随地将企业全球的信息掌握在手中，为财务的集中化管理创造了条件；互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映，从而实现财务信息的动态实时处理。

3。财务业务协同处理，管理信息全面集成财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题，计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一节点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都产生各种信息，如果伴有财务信息，企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理，并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务、业务的协同处理并集成各种管理信息。这时，财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作，如在线办公、移动办公、分散办公，远程传输、查询等。

4。财务的国际化

随着WTO，全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务的国际化问题已是必然选择，中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息，这需要做各方面的工作，如必须打破传统会计制度与国际会计接轨，符合多国和国际会计准则，支持多国语言，支持多币种和电子结算，并将财务融入Internet时代，最终解决财务的国际化问题。

第二章项目背景

章丘怡通电子有限公司，现有员工300人，技术人员80人，是山东省唯一一家大规模生产整流二极体管芯的省级高新技术企业，产品主要有STD1—6A、HER1—6A、SF、UF等系列整流管芯。引进国外先进生产设备，具有较高的自动控制功能；检测设备齐全，方法先进，检测结果可靠，产品深受顾客青睐，现已拥有硅单晶扩散生产线，玻璃钝化管芯生产线，划片生产线及整流桥堆封装线。

公司于2000年进行股份制改造以来，以前所未有的速度蓬勃发展。公司确立了“开拓创新、全面控制、优质高效、顾客满意”的质量方针，2002年6月，审理通过了ISO9001国际质量管理体系认证。

通过多年来的探索，怡通人认识到了科技创新对公司发展的重要性。2000年，与山东大学建立了研发协作关系，每年都拿出一定数额的资金搞人员培训、科技攻关，因此，每年都有新产品投入市场，公司具有较强的发展后劲。

怡通电子公司聚集了一批掌握现代企业管理和技术的年轻人，具有创新意识，这是公司未来持续发展的宝贵资源，特别是公司决策层未雨绸缪，具有远见卓识。为了不断适应章丘怡通电子有限公司的发展战略，追求现代化企业管理标准，以期与国际惯例接轨，积极参与国际竞争。公司决策层于2003年决定在公司内全面实施网络财务及业务信息管理系统，建设国内高水平的信息管理平台，以期和国际接轨，紧跟信息化技术的国际潮流。由于贵公司一直在改善和建设企业的信息化管理平台，对信息技术的发展和现状较为了解，财务业务人员的素质普遍较高，基础工作扎实，企业信息化意识强烈，尤其是领导极

为重视，在实践中积累了大量的经验，这为进一步提高整个企业集团工作的现代化管理水平打下了坚实的基础。

1、应用对象

章丘怡通电子有限公司做为一家高新技术企业，企业规模逐年扩大，随着公司的迅速壮大，企业管理工作事物日趋繁多，同时管理水平急需借助先进的信息技术和先进的管理思想去构筑现代化的管理平台以便动态监控企业内部资源如：资金流，物流及相应的信息流。充分整合企业内部资源，夯实企业信息化建设的基础部分，为将来企业整合外部资源客户关系管理，企业资源计划，办公自动化等奠定基础。东软金算盘济南分公司为了适应贵公司的发展战略和顺应计算机技术的发展趋势，向贵公司推荐使用代表国内最高水平的网络财务及业务软件金算盘8e for oracle财务和业务解决方案。

2、应用现状

章丘怡通电子企业信息化建设筹备已久，硬件和内部局域网已备齐，人员素质比较高，有相当的计算机基础。随着业务的不断扩大，现有系统已经无法完成现在的管理任务。最后企业决定统筹规划，分部实施的原则选择一家能够随章丘怡通电子有限公司发展不断提供相应解决方案的软件公司。毫无疑问，东软集团作为国内第一家上市的、综合实力最强的企业管理解决方案供应商成为章丘怡通电子公司的首选。