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钉钉操作指南——考勤打卡精选版.pdf

(完整版)钉钉使用手册(试运行)

关于公司员工使用钉钉管理的规定 为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定: 一、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 4、“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)

3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。 三、钉钉的审批要求 1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保留电子版截图,便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。 4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。 四、“钉钉”日报功能使用要求 1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。

考勤打卡规章制度

考勤打卡规章制度 为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度: 1、严禁代替他人打卡 2、严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情 3、严禁打完上班卡后吃早餐 4、打完上班卡,请立即进入工作岗位,不得从事与工作无关的事情,其它事情请在打卡前处理完毕 5、下班后请先打卡,然后再去处理其它的事情,工作时间只能从事与工作相关的事情 6、08:30后打卡为迟到;17:30前打卡为早退(节假日或请假等情况除外) 7、打卡时请注意保持手指清洁干净(手指须无水、无油、无污垢) 8、打不上卡请及时报告综合部 9、如在打卡时发现考勤机不在考勤匣内,请与综合部联系 一、公司夏季工作时间(冬季工作时间另定): 上午:7:30--11:30 下午13:30--17:30 加班:18:00开始 二、生产员工施行早会制度,早会时间未到者以迟到处理; 三、员工在打好上班卡后,即时开始工作。未经生产车间管理者许可长时间离岗、脱岗视情节严重予以处理。 四、无故不打卡者,按旷工处理。旷工一天扣三天工资,依此累计。 五、凡迟到或早退10分钟以内者,扣款10元/次;每个月累计三次以上,按一天事假处理;迟到或早退30分钟以上者,直接按半天事假处理。 六、打卡时间以考勤钟时间为准,出现红字或违反规定的上、下班时间,按迟到或早退的规定来处理。 七、不得打重卡,更不得涂改考勤卡,凡是人为原因造成卡片时间识别不清,该时间段按事假处理。 八、上下班忘记打卡者,必须在当天交由直接上司签卡确认(逾期无效),签卡次数每个月限3次。超过3次以上,签卡10元/次。 九、上班时间因公外出未能依时打卡的,可以在两天内请行政人事签卡证明。 十、委托他人打卡或代人打卡者,一经发现,双方当事人第一次予以警告,罚款10元;第二次记小过一次,罚款30元;第三次记大过,罚款90元并开除。 员工考勤打卡奖罚制度 一、考勤制度 1、员工每月出勤28天为满勤,根椐当月出勤天数发放考勤工资。除每月规定的2天调休时间外,每请假一天扣发20元,如当月没有请假,28天以外每加班一天补发加班工资20元。 2、每月按考勤卡显示统计评出一名出满勤奖,次月第一次例会对该员工授旗、加发满勤奖20元。 3、全年出勤奖:根据全年12个月的考勤卡显示统计评出出勤率最高的一名员工。在年终总结会上发全年出勤奖500元。 二、调休和请假

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ZKtime5.0考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) (2) 人员维护(设备中下载人员信息) (2) 人员维护(表格编号人员信息导到软件中) (5) 部门表 (10) 管理员设置 (11) 数据库设置 (14) 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) (14) 有关设备的操作 (14) 从设备下载记录数据 (15) 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 .........................................................................错误!未定义书签。从设备下载人员信息 (16) 上传人员信息到设备 (17) 设备管理 (17) 3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) (18) 时间段维护 (18) 班次管理 (21) 人员排班 (22) 固定的加班上下班的打卡时间 (24) 加班时间上班时间固定,下班时间不固定 (25) 加班上班不打卡,加班下班打卡 (28) 智能排班 (28) 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) (30) 统计结果明细情况 (30) 班次明细情况 (31) 其他异常情况 (33)

节日维护和假类设置 (33) 考勤统计汇总 (35) 加班统计 (36) 报表预览 (36) 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) * 人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2:

员工考勤管理制度

考勤管理制度 一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。 二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。 三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。 工作日:星期一~星期六 工作时间:上午8:00~11:30 下午13:00~17:00 公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准 四、假期管理 各类假别 1.因公出差 凡属于下列情况之一者均属公差 因公司技术、业务出差; 经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等; 经批准外出参加各类社会公益活动。 2.法定休假 国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国

际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。 3.病假 员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假; 经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。 4.事假 因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假; 五、请假审批权限 公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。 六、假期管理及假期工资核算 各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经办请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理. 员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。

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ZKTeco考勤软件说明书 * 操作5.0考勤软件几大步骤确实是: 名目 1. 爱护/设置:(人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置)2 人员爱护(设备中下载人员信息)2 人员爱护(表格编号人员信息导到软件中)2 部门表 3 治理员设置3 数据库设置4 2.设备爱护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据治理)4 有关设备的操作4 从设备下载记录数据6 用U盘从设备中下载用户数据和记录数据错误!未定义书签。 从设备下载人员信息7 上传人员信息到设备7 设备治理7 3.人员排班:(时刻段爱护、班次治理、人员排班)7 时刻段爱护7 班次治理8 人员排班8 固定的加班上下班的打卡时刻8 加班时刻上班时刻固定,下班时刻不固定8 加班上班不打卡,加班下班打卡9 智能排班9 4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情形、其他专门情形(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) 9统计结果明细情形10

班次明细情形 10 其他专门情形 10 节日爱护和假类设置11 考勤统计汇总 11 加班统计12 报表预览12 确把握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1. 爱护/设置:(人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置) * 人员爱护: 1人员爱护操作讲明:(第一种方法) A 先在考勤机里面登记职员的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1) 如图2: 人员信息下载下来就会在人员爱护里面: 如人员爱护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跃过此操作) 爱护/设置中——系统设置——常规 然后再人员爱护编辑好了名字就点上传人员信息到设备: 以上确实是考勤机上传下载编辑姓名操作方法. B 第二种确实是把你们公司的人员姓名按照人员爱护下面的格式编辑成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员爱护里面:如下图

钉钉使用说明书模板

钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2: 00之前下午下班:6:00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下: 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:

五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下: 六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:

七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范 本如下: 七.人事管理:转正、招聘

公司员工打卡考勤管理制度

公司员工打卡考勤管理制度 一、目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并 使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制订本规定。 二、适用范围 公司除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡 1、呈总经理核准之员工 2、因工出差之员工 三、管理规定 1、工作时间:[周一至周五] 上午9:00——12:00 下午14:00——18:00 2、休息时间:周末双休 3、打卡制度 ①上班者均应于规定的上班时间前打卡,不得在上班打卡后出外办理私 事。 ②员工确实按规定上下班而忘记打卡者,应于翌日填写《未打卡情况说明 单》,找两位本部门的员工签名证明,再由部门领导逐级确认审批后交送于行政部备案,否则以旷工论。当月超过3次,罚款10元。 ③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处,经查明属实均以旷工1日 论。签证之主管应负连带责任。 ④因打卡机发生故障或停电时,员工无法打卡,应在临时签到本上登记。 四、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下: 1、迟到:指未按规定时间打卡,迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到 30分钟以上的扣半天基本工资,迟到一小时的扣全天工资。 (迟到不打卡按旷工计)。 2、早退:指提前离开工作岗位下班,早退3分钟以内,每次扣罚10元,30 分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半 天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资,一月内连续旷工3天或 累计旷工5天的,作自动解除合同处理,全年累计旷工7天的作 开除处理。 4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一 次罚款20元。 5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元,造成重大损失 的,由责任人自行承担。 五、批假权限 请假必须由本人亲自到前台办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。 注:上班期间需外出办事者,应填写外出工作说明,由部门主管签字后,交于前台。(特殊岗位除外)

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ZKtime5.0考勤软件说明书 *操作5.0考勤软件几大步骤就是: 目录 确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。 1.维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) *人员维护: 1人员维护操作说明:(第一种方法) A 如图 维护 B的然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入: 选择好了就点下一步 * 首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表 单击确认会显示一下的窗口 撤销部门:选中要删除的部门点击--撤销部门即可。 部门更名:也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。 如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下: 录用员工:录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工,会弹出以下的窗口 *管理员设置:

管理员设置:单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择(加入超级管理员)弹出以下窗口:选择指定的人员作为管理员即可。 单击确定会弹出设置管理员权限窗口 单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。 注意:进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码,取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。 数据库设置: 主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考 ----2. 中的连接设备后便可以连接。 注: 1.用RS232通讯方式连接:(1)点击连接按钮后,看等待时间,1秒钟就显示连接失败,那就是线和机器,线和电脑之间没有接好,接触不良,或是线本身问题。一般正常连接的判定时间是3秒左右。(2)如果排除连接线路问题后还是连接失败,则恢复机器出厂设置再进行连接。(降低波特率至38400或更低)(3)换电脑测试,可能是电脑串口坏了。(4)如果仍不通,可能机器硬件坏了,返厂维修。

钉钉考勤操作培训大纲

“钉钉”考勤操作培训大纲 一、功能简介 消息DING 工作联系人我的 二、工作 (一)公告 1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发纸质文件。 2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。 3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。 4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅,可通过钉钉进行检索。(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅) (二)日志:周工作简报功能 各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。 进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。 为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。(现场演示)注意:公司不定期抽查,不得删除。 (三)审批:考勤功能 1、外出

(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。 (2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤); 如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。 注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。 特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。(并累计第一次违纪) 例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。否则,同按违纪处理。 解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。 2、请假 (1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 (2)特殊要求: 1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。(现场演示)

日常考勤管理制度钉钉版

股东办日常考勤管理制度(钉钉版) 为保证股东办正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。 一、适用范围 本制度适用于股东办所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 2、早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察; 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤方式 1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除; 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。每周实行5天工作周制度(特殊情况特殊计算)。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以内视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工; 1.2考虑到郑州市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象严重,给予每人每月2次10分钟以内迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元; 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以内的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算) 2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数; 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤。此方法作为辅助考勤措施); 2.4多打卡导致系统显示早退的,不允许超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退; 2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。 3、旷工

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钉钉使用说明书 一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉 【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8: 30前中午下班12: 00以后下午上班2: 00之前 下午下班:6: 00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假” “加班” 2?点击审批,然后点击“请假” “加班” 3.填写好“请假” “加班”内容点击提交,范本如下: 请假范本加班范本 请假类型(必填选项)开始时间(必填) 开始时间(必填)结束时间(必填) 结束时间(必填)时长(天) 时长(天)是否法定假日(是/否) 请假事由加班核算方式〔申请调休/由请加班费) 图片加班原因 审批人审批人 抄送人抄送人 M _____________________________ __________________________________ 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出” “出差” 2?点击审批,然后点击“外出” “出差” 3.填写好“外出” “出差”内容点击提交,范本如下:

五. 业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2?点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下: 六. 财务管理:报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:

指纹打卡考勤管理制度

指纹打卡考勤管理制度 考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的生产管理秩序,提高工作效率,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活务实、有章可循的考勤管理,特制定本制度。 一、工作时间: 上午08:30~11:30 下午12:15~17:15 二、适用范围: 除总经理、副总经理、财务总监之外的所有南之非一线员工。 注:新产品拓展部因工作环境限制,考勤以记录统计为准。 三、管理规定: 1、打卡规定: 公司实行上、下班打卡制度。全体员工必须自觉遵守,按时亲自打卡。打卡次数:2次,即上班1次和下班1次。若出现故障,请及时联系综合管理部陈晨。 注:无论任何原因,到达公司和离开公司必须打卡。 2、因公外出需要填写《外出申请单》,并需在回公司后一个工作日内交至综合管理部。 3、所有请假必须先履行请假审批手续,待相应审批权限领导批准后方可休假;特殊情况来不及办理请假审批手续的,必须在休假之前以电话方式请假,上班后立即补办请假审批手续,否则以旷工处理。 4、请假的审批权限:

天数一般员工部门负责人 2天以下部门负责人副总经理 3天及以上总经理总经理 四、缺勤: 1、基本定义: 1)、迟到:上班时间已过,因非工作原因20分钟以内到岗者; 2)、早退:不到下班时间而擅自提前20分钟以内离岗者; 3)、旷工:迟到、早退超过20分钟且无领导批准的请假单。 2、未打卡的定义:上班或下班无打卡记录。 3、对缺勤的相关处罚规定参见补充说明。 本制度于2012年4月1日起正式实行,未尽事宜另行补充。 南京普天王之电子有限公司 综合管理部 二O一二年三月廿六日

关于处罚规定的补充说明 一、迟到: 迟到20分钟以内、前3次不扣款,每次扣绩效2分。第4 次以上(含第4次),一次扣款50元。 二、早退: 早退处罚规定参见迟到处罚规定。 三、未打卡: 未打卡需要出具未打卡书面证明,由证明人证明该员工按时出勤,并由部门经理签字确认。2次之内不处罚,2次以上,每次以缺勤半天论处,扣除半天基础工资。若无未打卡书面证明,每次以旷工半天论处,扣除一天半基础工资。 注: 1、二线辅助员工加班,无打卡记录可查,加班无效。 2、《延长工时申请单》、《外出申请单》、《未打卡证明》等应及时交至综合管理部备查。 二O一二年三月廿六日

考勤机 Comix MT-8800说明书

考勤机简单操作说明书 目录: ●一、【按键的作用】 ●二、【需要设置的项目】 ●三【某公司上/下班的时间】 ●四、【具体设置方法】 一、按键的作用 1、正常“打卡”时,按键的作用: 从左到右的六个键为(当哪一个按键亮时,即打印到哪一个按键的位置) 键号 1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能打印位置为第1栏打印位置为第2栏打印位置为第3栏打印位置为第4栏打印位置为第5栏打印位置为第6栏 2、需要“设置”时,按键的作用: 从左到右的六个键为 键号1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能.Color 变色Music 响铃Column 移位-减号+ 加号ENTER 确定 使用说明按此键进入“变色”时间设定按此键进入Music音乐响铃时间设定按此键进入Column移位时间设定按此键对闪烁的数字进行减一操作按此键对闪烁的数字进行加一操作按此键对当前的设定确认保存,并进入下一个功能设定 机器内部开关的作用:【左一键】清除设置数据;【右一键】固定在右边为打卡状态,拨到左边为设置状态。 二、需要设置的项目 以下三项功能对考勤有帮忙,建议设置好,设置方法见第四点: 第一项:自动变色,即迟到或早退打红色卡,正常上/下班时间打黑色卡,方便统计人员直观考勤异常。 第二项:自动响铃,即上/下班自动响钤,提示上/下班的时间已到。 第三项:自动移位,即上班时,自动跳到上班打卡的位置,下班时,自动跳到下班打卡的位置,不需要手动按按键。 三、某公司上/下班的时间 某公司2008年8月18日8点18分需要使用一台考勤机,公司上班、下班时间如下(设置时将案例的时间改为实际上下班的时间即可,设置方法见第四点) 上午上班上午下班下午上班下午下班加班上班加班下班 8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00 四、具体设置方法 1 将上盖用钥匙打开,将“SETUP/设置”开关拨到左边即可设置;(机器必须插上电源) 2 液晶屏显示的数字意义,如在进行“时间设定”时显示,中上方的“01”,代表“年份设置”,右边的数字代表“具体的年份”。设置方法:当“01”闪烁时,按“ENTER/ 确定”键确认后进入后面的数字设定,当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改,设定正确后,再按“ENTER/ 确定”进入下一步操作。 3 如果在设置时发现前面设置的项目有错,需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后,经确认,直到中上方的数字闪烁时,按减号键,直到需要修改的项目后再按确认进行修改。 4 以下明细中未说明的显示项目,直接按确认键跳过本项设置,设置好后将“设置”键拨到右边。

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册 一、注册: 新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。 二、组织建设: (1)创建团队: (2)设置子部门 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡 第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志 第二步:在创建方式中选择“创建团队”

(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息) 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“管理部门和成员” 第三步:选择“添加子部门” 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志

三、签到操作: 四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 五、信息沟通 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。 第五步:点击“详细”,可查看已签到人员信息 第六步:同时可查看未签到人员名单。另:在此可筛选签到日期

六、工作汇报 (一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建) 第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群 第三步:其操作与市面 主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数 第二步:进入沟通界面

(3)工作日志导出 第四步:按照模板要求,填写计划内容,如图 第五步:选择“提交” 第六步:确认发送 第七步:完成提交后如图 第八步:同理,完成“工作总结”的提交 第一步:进入“日志”界面,选择“日志报表” 第三步:如图,导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总 第二步:选择“筛选”确定日志类型及时间后,选择“导出”。导出的日志在团队消息通知里面可见(仅 管理员及负责人可导出日志)。

考勤打卡管理制度

汉中锦湖房地产开发有限公司 考勤打卡管理规定 考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定:员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡二次。不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、行政副总审批后方可按出勤或视为不迟到或不早退处理。 一、作息时间 员工每周工作时间为六天。 冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30 二、管理规定 1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工从董事长以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。 2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效打卡。超出30分钟的打卡为无效打卡。每日工作时间开始30分钟后到岗及每日工作时间结束前30分钟以上离岗者视为旷工半日。 3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。

4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向行政部打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,行政部负责人工考勤和在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记,统一办理缺勤核销手续。行政部专人负责整理员工考勤情况并做好记录。 5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到人事部打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的,应于当天由本人填写“出勤单”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门经理﹑行政副总审批后,方可按出勤处理,即视为不迟到不早退不旷工。出勤单应在出勤发生一日内送交行政部。 6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,应由本人于当月考勤期内(1-30日)持部门负责人和行政副总签批的《员工缺勤记录核销登记表》向行政部办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担: 7、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,经部门负责人﹑行政副总审批后以《员工缺勤记录核销登记表》办理更正。 8、有关请假规定: (1)请假批准权限: 1).请假半天以内者,部门经理批准同意后,方可休假。 2).请假2天(含)以内者,报请公司行政副总批准同意后,方可休假。 3).请假2天以上,报请公司总经理批准。 4).各部门经理以上人员请假,报请总经理批准。 (2)员工因事或因病请假,均应提前向其上级领导提出申请,并填写“请假单”,待安排

工厂打卡考勤管理制度

工厂打卡考勤管理制度 一、考勤打卡管理: 1、全员出勤实行考勤刷卡记录制度; 2、所有工作日非计件人员按上下班作息时间上班前和下班后必须到指定的打卡机上进行刷卡; 3、计件员工根据生产需要按车间安排的上下班时间打卡,每天将生产车间打卡刷卡记录经车间主任确认签名后报人力资源备案,以作工资的核算依据。 4、打卡机的监督管理:总裁办人力资源与保安负责打卡机的监督管理。任何人不得损坏考勤设备,凡故意破坏考勤设备,一经查实严肃处理,并处以二倍考勤机价格的赔偿。 5、刷卡其它事项管理: 1)因工作或其它特殊原因导致不能按时刷卡,由本人提供部门负责人签名的相关手续证明(如出差申请单\请假条\外出申请单\员工考勤异常单等,报人力资源作为考勤依据; 2)录不到指纹、刷不到IC卡等特殊情况时,必须有部门主管领导审批过的相关手续交人力资源核查存档(附表4《员工考勤异常单》),或主动到保安处登记进出厂时间。 3)因工作性质特殊而无法依公司统一作息时间上下班的,由部门负责人书面申请“特殊岗位作息时间”,经人力资源审核、报总裁批准后按“特殊岗位作息时间”打卡。 4)董事长、总裁、副总裁、公司顾问、外聘项目组人员可不执行打卡考

勤。 二、处罚规定 1、迟到:正常上班时间后进入公司作迟到处理,迟到一次扣发当月工资,30分钟内扣10元、30分钟至1小时内扣20元,迟到超过1小时以旷工半天处理,迟到3次者以旷工半天、6次者以旷工1天处理,依次类推。 2、早退:未到下班时间提前下班为早退,早退参照“迟到时间标准”双倍处罚; 3、擅自离岗:非工作需要离岗达半小时以上视为擅自离岗,擅自离岗参照“早退”标准处罚; 4、旷工:按旷工时间以日工资的3倍比例扣罚,旷工3天以上的,为严重违反公司规章制度的行为,视为员工已按《劳动合同法》第三十七条规定自行提出解除劳动关系。 5、对旷工或请假超期3日人员,各部门应在4个工作日内反馈至总裁办、财务部冻结该员工的工资。员工私自连续离岗三天作连续旷工处理,部门应在第四天之内报总裁办,逾期不报者,给予部门考勤员50元/人处理,直接领导以及部门主管领导各100~200元处罚。员工无故旷工连续3天以上或月累计五天以上者,均为严重违反公司规章制度的行为,公司也有权单方解除劳动合同。 6、对于员工离职,考勤员应将该员工的离职申请表及离职审批表在2天内交人力资源备案或存档,否则,迟交一天考核考勤员10元/天,主管领导20元/天。

中控考勤5.0系统操作说明书

1 中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

2 二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

3 2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 4 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

钉钉考勤制度

钉钉考勤制度 一、目的 为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;特制定本考勤制度。 二、适用范围 本制度适用于成都皓栋科技有限公司所有员工。 三、上班时间 1、上班时间如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡) 夏季时间(当年5月1日至9月30日)冬季时间(当年10月1日至次年4月30日) 上午:9:00-12:00 上午:9:00-12:00 午餐、午休时间:12:00-14:00 午餐、午休时间:12:00-13:30 下午:14:00-18:00 下午:13:30-17:30 2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块--用户手册》见附件,若有疑问可联系管理员。 四、日常考勤 1、公司实行上下班打卡规定,在考勤范围内的实施考勤打卡,外出、出差实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。 2、员工若出现遗忘考勤情况,可在24小时内申请补卡(出差在外的,则需在返回公司当天申请补卡),每月申请补卡次数不得超过3次,申请补卡3次以上,5次以内的(包含3次),罚款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罚款100元/次。

3、实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人罚款50元/次,直属上司罚款100元/次。 4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,罚款50元/次。 5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者,罚款50元/次。 五、迟到、早退、旷工 1、迟到、早退、旷工的名词解释 (1)员工出勤晚于上班时间的为迟到;提前下班视为早退。 (2)员工月累计迟到三次视为事假一天,员工月累计迟到五次视为旷工一天。(3)下列行为视为旷工:A、无故不来上班 B、请假未获批准而不来上班 C、无故不打卡累计3次视为旷工1天 2、相关处罚规定: (1)迟到20分钟以内,罚款20元/次。 (2)迟到20分钟至30分钟的,罚款30元/次。 (3)迟到30分钟至60分钟的,罚款40元/次。 (4)迟到1小时以上的,视为旷工半天,罚款100元/次,同时扣除半天的考勤工资。 (5)早退的,罚款50元/次。 (6)半年内累计三次以内的旷工,罚款100元/次,同时扣除当天工资。(7)半年内累计三次以上的旷工,予以开除。 六、外出、出差 1、外出、出差实行审批制度,应在审批通过后方可实施(申请应在实施前至少

员工考勤打卡签到管理制度

员工考勤打卡签到管理制度 一总则 加强员工劳动纪律和工作秩序,结合本服务站实际情况,制定本管理制度。 二打卡时间:上午打卡:08:00之前 下午打卡:14:00之前晚上打卡19:00之后(注:在以上打卡时段内打卡,为正常打卡时间,不记迟到、早退。) 三因公出差者、事假已经批准者、临时特殊情况,事后能及时说明充足理由经核准者,可免打卡。但要自觉交回假条,否则按旷工处罚。 四考勤办法 1、采用指纹打卡和签到签退制度。 2、人事部将各部门员工姓名、指纹及编号录入指纹打卡机内,并做好备份。 3、员工每天打卡三次,上午上班、下午上班、下午下班。 4、员工打卡时,需认真核对自己的姓名及编号,当打卡机出现故障时应及时向人事部反映。 5、员工不论几时上班或下班,都要打卡,否则按旷工处理 6、员工上下班时应自觉排队,按顺序打卡。 7、每月最后一天,人事部负责将指纹机内的考勤数据下载,并认真核对各部门员工打卡记录情况与签到签退情况,做好月考勤

报表上交财务。 8、员工考勤记录将作为员工绩效考核和晋级加薪的评估条件之一。 五迟到、早退、旷工 1 在上午08:00之后或下午14:00以后打卡记迟到,迟到5分钟以内罚款10元,迟到5分钟-30分钟扣罚半天工资,迟到超过30分钟按旷工处罚。 2 晚上下班打卡需在19:00之后,否则视为早退,早退5分钟以内罚款10元,早退5分钟-30分钟扣罚半天工资,早退超过30分钟按旷工处罚。 3 员工每旷工1天,按当天工资的2倍处罚。 六服务站任何人不可恶意损坏指纹打卡机,违者扣罚300元,并给予严重警告。 七请各部门员工共同爱护好指纹机,手指湿润或有油污的情况下,请擦干净后再打卡。指纹机上的按钮请勿乱动。 本制度从2012年7月1日起执行

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