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18种常见事务文书写法

18种常见事务文书写法
18种常见事务文书写法

18种常见事务文书写法

18种常见事务文书写法

01

计划

计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景与目的检查内容;目的理由安排;指导思想工作原则目标任务具体措施。

02

汇报

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景与目的调查方式调查内容调查结果;指导思想目标任务内容安排调查结果;存在问题原因和影响分析解决对策。

03

调查报告

调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

【基本框架】是什么为什么怎么办;调查背景调查方式调查内容调查结果应对之策;调查背景存在问题解决对策。

04

讲话稿

申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景介绍讲话目的或针对的主要事项表明态度、原则、观点工作措施期望和要求。

05

演讲词

演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。

【基本框架】背景、环境、场合演讲目的、指向的问题

解决的必要性、重要性对策感言、倡议、鼓动

06

答复

答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

【基本框架】态度现状措施;背景目的措施决心或期望

07

责任书

责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;一种是双向型,即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神工作目标

具体任务措施奖惩措施

08

公开信

公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。

【基本框架】现状阐述问题必要性、重要性对策倡议号召;是什么为什么怎么办

09

倡议书

倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

【基本框架】背景必要性、重要性倡议内容结尾再次呼吁;倡议背景倡议事项倡议理由已经或应该采取的措施倡议大家采取的配合行动。

10

建议信

首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符合要求的建议书(信)。

建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;建议则是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的

必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。

【基本框架】现状及分析必要性、重要性对策措施

11

新闻发布稿

新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面和口头两种形式,发布稿是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿” 即文字底本。其最终接受对象是全体公众,而直接受众则是记者。

【基本框架】是什么为什么怎么办;政策背景政策内容决心、表态、期望、要求;事件经过处理措施决心和态度

12

总结

总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。

【基本框架】情况介绍措施效果总结经验教训;工作情况总体概括具体工作内容及开展情况存在问题解决措施展望未来

13

情况反映

基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。

【基本框架】现状问题表现与危害对策措施启示;问题原因对策启示;认识问题分析问题解决问题。

14

情况综合

情况综合,也称情况综述、情况反映,基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上,指出存在的问题,分析问题产生的原因,预测事件或情况发展演进的趋势,提出解决问题的思路或措施。

【基本框架】分为三部分:事实概述问题分析对策阐述,最后可加表态和未来展望。

15

编者按

编者按本质是一种新闻体裁,是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物(包括事件、观点和做法)的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。

【基本框架】是什么为什么怎么做;背景目的内容要求;问题案例或典型经验的精神实质概括学习或贯彻落实、吸取教训的意义学习或落实的基本要求。

16

新闻

新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体,即新闻体。一篇新闻稿要包括:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这些要素应简洁地交代清楚,用要点的形式来呈现。同时考试中写新闻也要注意写作者的身份和使用范围。

【基本框架】标题文头(--讯) 导语主体结语;基本事实概括发生背景事件经过与亮点意义总结或领导、专家等权威人士的点睛言论。

17

短评

短评、新闻评论也是新闻中的一种文体,与报道性质的新闻稿相比,主要侧重于评论,对于事实经过只须一笔带过,六要素可省略大部分,只要在背景、缘起部分呈现核心的事实即可;有时也有不针对具体事件,而针对某种现象、态度、看法和观点的评论,即思想评论。

【基本框架】背景缘起总论点具体论点结论;发生了什么事事情达成的结果或效果产生的影响原因、意义或危害分析推广经验或解决问题的必要性希望与建议;存在哪些观点肯定正确观点批驳错误观点激浊扬清、拨乱反正,坚持正确观点和清除错误思想认识的必要性和意义。

18

讲解稿

对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明,起到宣传、推广目的,有明确的解说对象,通常需要写出称谓。

【基本框架】由来传承现状意义;景物现状描述历史传承现实意义请求或倡议。

事务文书篇

第一章事务文书概述 名词解释 1、事务文书:也称机关常用事务文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。 2、法定公文型:是事务文书的一种结构模式,是指其正文部分像15种“法定公文”一样由“缘由”、“事项”和“结尾”三个部分构成。事务文书中篇幅较长、由较多语段构成的文种,一般使用这一模式。 3、条款型:是事务文书的一种结构模式,指文书的正文部分是由层次不等的“章”、“条”、“款”构成,“章”下列“条”,“条”下列“款”。 4、表格型:是事务文书中的一种结构模式,表格具有简明直观的优点,不少事务文书即以表格的形式写作。属于这一类型的有电话记录、会议记录、计划(部分)。 简答题 1、事务文书有哪些特点? 答:使用频繁、种类繁多、格式相对灵活、一般内部使用、传播方式多样。 2、简述事务文书格式方面的特点。 答:所有的应用文书均有较强的格式化特性,这是基本规律。但是不同的应用文,其格式的严格程度和规范程度是不同的。一般应用文的格式系“约定俗成”,规定不是十分严格,“法定公文”的格式是“法定使成”,有官方的明文规定,十分规范和严格。事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间,其格式要求较“法定公文”要相对灵活,但因其属于公文范畴,其格式较一般应用文要严格得多。 3、事务文书有哪些功能? 答:a.贯彻政策,指导工作; b.沟通联络,商洽工作;

c.参谋咨询,辅助决策; d.积累资料,提供证据; e.制造舆论,宣传教育。 4、事务文书的写作要领有哪些(基本要求)? 答:a.要保证公文内容在政治上的正确性; b.要实事求是,在业务上符合客观规律; c.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑; d.公文起草要符合体式规范和程序要求。 5、规约类文书包括哪些文体? 答:属于规约类文书的文体有:条例、规定、办法、细则、章程、公约、守则、规则、准则、通则、制度等。 6、计划类文书包括哪些文体? 答:发球计划类文书的文体有:计划、规划、纲要、安排、方案、策划书、工作要点等。 7、讲话类文书包括哪些文体? 答:讲话类文书的文体有:开幕词、闭幕词、会议报告、讲话、演讲词、欢迎词、欢送词、答谢词等。8、记录类文书包括哪些文体? 答:属于记录类文书的文体有:会议记录、电话记录、备忘录、大事记、年鉴等。 9、简述事务文书正文的写作模式。 答:法定公文型、条款型、表格型。 第二章规约类文书及文书的约束功能 名词解释

常用的15种公安实用文写法

[文秘写作]常用的15种公安实用文写法 一、[通知] 概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。 根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。 指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。 写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 标题:由发文机关、事由、文种组成。《××公安局关于××工作的通知》。主送机关:对谁发通知。 正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精

神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以“特此通知”、“请认真贯彻执行”等惯用语结束。 要求;①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。②通知的正文不需要举例和议论,只需明确“做什么”和“怎么做”就行了。③结尾部分要简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。 二、[通报] 概念;通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。属下行文。通报或分为表彰性通报、批评性通报和重要情况通报。 写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。 表彰性通报:正文内容通常由叙述事实、说明主旨、做出决定、提出要求四个部分组成。叙述事实是表彰性通报的主要部分,应用时间、地点、人物、事件、结果五大要素反映清楚明确,同时应突出重点。表彰性通报常常因事及人,透过客观事实看精神境界。凡是体现精神境界的事实和情节,应当作为重点,下功夫写好。说明主旨,就是说明先进事迹所反映的精神境界和思想风貌及其意义,主要经验和值得发扬的是什么。

(完整版)常用公文写作格式及范例

常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个,忌多头请示,如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 (1)标题。事由加文种,如《关于2015年度工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于2015年度工作情况的报告》。 (2)正文。把握三点:a开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。b主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。c结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 (1)标题。由事由、文种组成,如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 (2)正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 (3)结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 (1)标题。与前两种报告大体相同。

常用事务文书写法.doc

常用事务文书写法 第一节事务文书概述 一事务文书的概念 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。尽管它们不是《办法》中的法定文种,但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。 二事务文书的种类 类别有:计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。 三事务文书的写作要求 (一)以方针政策为指导,以法律规定为依据 事务文书的政策性很强,它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。拟稿者须认真领会有关的政策,并运用政策原则去指导工作。同时,事务文书还必须以法律规定为依据,不能与现行政策和法规相抵触。

(二)深入调查研究,获取真实材料 撰写事务文书要了解实际情况,进行深入细致的调查研究,尽可能多地搜集、积累材料,只有这样才能明情况、知变化、定决策,才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。 (三)实事求是,切实可行 事务文书,或拟订计划,或制定规范文书,或调研总结,或拟会议材料,都是为了解决工作中的实际问题,因此必须要实事求是,要解决的问题,具有科学的可行性。 (四)格式约定俗成,语言准确简练 事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化,但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。在结构方面,事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明;在语言方面要求用语准确,尤其是规章类文书,更讲究炼词炼句,不能出现歧义,表述不能模糊。 第二节计划、总结 一计划 (一)计划的概念和特点 1.计划的概念

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同,计划文书还有不同的叫法。 规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。 安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。 设想——是初步的草案性的计划。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点——是列出工作主要目标的计划。 2.计划的特点 具有预见性、可行性、指导性。 (二)计划的种类 计划以不同标准可分为不同的种类。

入党常用文书写作及参考例文

入党常用文书写作及参考例文 一、标题。居中书写“自传”。 二、主要内容包括: 1、本人基本情况:包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人身份、文化程度、现从事职业及担任的职务等。 2、家庭主要成员情况:主要指父母,已参加工作的兄弟姐妹, 以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关 系情况:主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友等人的 职业、政治情况及对本人的影响。 3.本人履历:从小学写起。要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动;担任过什么职务;受过何种奖惩,有何其他政治历史 问题,结论如何;需要向党组织说明的其他问题等。入团时间。上党 课要写清楚。 4、个人思想演变过程。这是自传的主体部分,一般结合自己的 成长经历,分阶段写明在党的教育培养下成长的历程,思想变化过 程和对党的认识,在学习、工作等方面的表现。总结成长进步经历,自身不足,明确今后的努力方向。 5、结尾。本人署名和注明日期。 三、写自传应注意的问题 1、实事求是。如实写出自己的经历,实事求是的评价自己;时间、地点写清楚;重要事件要有证明人。 2、从实际生活中总结经验教训。对主要经历、情节交代具体, 并从自己思想变化的过程中明辨是非、把握方向。 3、写自传不能等同于写“履历”。 思想汇报的内容

写思想汇报,是结合自己的学习、工作和生活情况,向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容根据每个人的不同情况而定。 如对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获,便可以通过思想汇报的形式,将学习体会、思想认识上新的提高及存 在的认识不清的问题向党组织说明; 如对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法,可以在思想汇报中表明自己的态度,阐明自己的观点;如果参加了重 要的活动或学习了某些重要文章,可以把自己受到的教育写给党组织; 如遇到国内外发生重大政治事件时,则要通过学习提高对事件本质的认识,旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场; 如在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题,可以把自己有哪些想法,如何对待和处理的情况向 党组织汇报; 为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解,就要把自己的思想状况,有了哪些进步,存在什么问题以及今后提高的打算等写清楚…… 在思想汇报的最后部分,可写上自己对党组织的请求和希望,如希望党组织加强对自己的培养和教育,指出今后的努力方向等等。 1、入党申请书的含义 入党申请书是要求加入党组织的个人向所在单位党支部正式提交的表达入党愿望的申请。它阐述的是申请人的政治立场、组织愿望、思想信仰、爱党情感以及终身奋斗目标。它是个人主动向党组织正 式靠拢的“第一书面手续”,也是党组织确认入党积极分子并选择 发展对象的“第一重要依据”。 撰写入党申请书必须是申请者本人发自内心的愿望,必须体现自愿申请的原则。只有这样,个人向党组织靠拢的“第一手续”才是 有效手续。按照党章规定,中国共产党各级组织绝不要求没有产生 入党动机的人向党组织递交入党申请。对那些政治上、品质上、业

支部换届常用文书写法及范例

支部换届常用文书写法及范例 [概念解说] 1.党总支部委员会(或党支部委员会)“换届选举的请示”撰写要 求 ⑴标题: 关于×××党总支部委员会(或×××党支部委员会)换届选举的请示 ⑵正文: 原因:写清进行选举的理由。 计划:写清打算如何进行选举工作。包括:选举日期、方法、程序、候选人名单等。 要求:写清对批复的要求。一般以“妥否,请予批复”结尾。 ⑶落款和日期: ×××党总支部委员会 ××××年×月×日 2.党总支部委员会(或党支部委员会)“选举结果和分工的请示” 撰写要求 ⑴标题: 关于×××党总支部委员会(或×××党支部委员会)选举结果和分工的请示 ⑵正文: 简要情况:写明根据党委×××的批复,于×月×日召开党员大会,进行换届选举。 具体内容:写明采用何种选举方式,候选人的得票情况、当选人名单,新的委员会分工意见。 要求:写明对批复的要求。一般以“当否请予批复”结尾。 ⑶落款和日期: ×××党总支部委员会 ××××年×月×日 [范例参考]

1.关于成立XX党支部的请示 关于成立XX党支部的请示 XX机关工委: 我单位现有党员X人,……(主要原因),为了便于对党员进行教育和管理,根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》的有关规定,决定成立XX党支部。 妥否,请批示。 (支部或单位公章) X X年X月X日 2.关于补选支部委员的请示 关于补选支部委员的请示 XX党委: 因人事变动,我支部委员空缺X人,根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》,经民主推荐,支部会议讨论决定,建议增补XXX、XXX(含差额X人)为支部委员候选人。 妥否,请批示。 中共X X党支部 X X年X月X日 3.关于补选支部委员选举结果的报告 关于补选支部委员选举结果的报告 XX党委: 根据你委XX年X月X日《关于XX的批复》,我支部于XX年X月X 日召开支部大会,补选支部委员。应到正式党员X名,参加X名。采取差额无记名投票,XXX得X票、XXX同志得X票。XXX补选为支部委员。 中共X X党支部 XX年X月X日注:补选支部书记请示、报告格式同上 4.关于XX党支部换届选举支部委员会的请示 关于XX党支部换届选举支部委员会的请示

入党申请书自传综合性政审材料等发展党员过程中几种常用文书的写法

入党申请书、自传、综合性政审材料等发展党员过程中几种 常用文书的写法 怎样写入党申请书? 向党组织递交入党申请书,是入党申请人向党组织郑重地表达自己的政治选择的形式。每个要求入党的人都要写入党申请书。在长期的实践中,逐步形成了一定的模式,大多数人都按这种模式来写。 ⑴标题:可写“入党申请书”。 ⑵称呼:写接收入党申请党组织的名称。称呼要写在第一行,顶格,后面加冒号。(如:XX党支部:) ⑶正文。这是入党申请书的核心部分,主要内容都要在这部分来体现。申请人有什么话要对党组织讲,都可放在这一部分。每个申请人的情况不同,侧重点也不一样,但一般情况下,以下内容要体现出来:①自己对党的认识,包括党的性质、宗旨、基本纲领、基本理论、基本经验、基本路线和自己对党的认识逐步加深的过程,思想变化的情况等。②表明自己要求入党的愿望,同时要讲清自己入党的动机。③自己在政治、思想、工作、学习等方面的主要表现情况,并和党章对照,找出自己的不足。④自己今后努力的方向,特别要谈自己怎样以实际行动争取早日加入党组织。 ⑷署名和日期。正文写完后,一定要在申请书末尾(另起一行)右下角署上申请人的姓名;在申请人姓名下面,按公历写清日期(X年X月X日)。 写入党申请书,应该注意以下问题: ⑴一定要在自己深思熟虑,作出郑重选择后再写入党申请书。不能凭个人的一时冲动,或看到别人写了申请,自己也随大流。因为入党不是一件小事,一旦向党组织递交入党申请书,就等于向党组织正式表明了自己的政治选择,表明了自己为共产主义奋斗终身的愿望。这绝不是儿戏,考虑不成熟,不要轻易写入党申请书。 ⑵一定要在自己对党的性质、宗旨、奋斗目标、党员的权利义务等党的基本知识有一定了解的基础上,再写入党申请书。这就要求入党申请人一定要

常见党建文书写作

1.关于成立XX党支部的请示 关于成立XX党支部的请示 布吉街道党工委: 可园中学现有党员X人,为了便于对党员进行教育和管理,根据《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》的有关规定,决定成立可园中学党支部。拟设支部委员3名, XXX、XXX、XXX、XXX等4名同志为支部委员候选人,其中XXX同志为党支部书记候选人。 妥否,请批示。 附: XXX、XXX、XXX、XXX等4名同志简历表 X X单位 X X年X月X日 2.关于补选支部委员的请示 关于补选支部委员的请示 布吉街道党工委: 因XXX同志调离我单位,我支部委员空缺X人,根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》,经民主推荐,支部会议讨论决定,建议增补XXX、XXX(含差额X人)为支部委员候选人。

妥否,请批示。 附: XXX、XXX等X名同志简历表 中共X X支部 X X年X月X日 3.关于增补支部委员的请示 关于增补支部委员的请示 布吉街道党工委: XXX支部现有党员X名,支部委员 X名。为加强我支部建设,拟增补支部委员2名,根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》,经民主推荐,支部会议讨论决定,建议增补XXX、XXX、 XXX (含差额X人)等3名同志为支部委员候选人。 妥否,请批示。 附: XXX、XXX、XXX等3名同志简历表 中共X X支部 X X年X月X日

4.关于补选支部委员选举结果的报告 关于补选支部委员选举结果的报告 布吉街道党工委: 根据中共布吉街道工委组织部XX年X月X日《关于XX的批复》,我支部于XX年X月X日召开支部大会,补选支部委员。应到正式党员X名,参加X名。采取差额无记名投票,XXX得X票、XXX同志得X票。XXX当选为支部委员。 特此报告。 中共X X支部 X X年X月X日注:补选支部书记请示、报告格式同上 5.关于×××党(总)支部委员会换届选举的请示 关于××党(总)支部委员会换届选举的请示 布吉街道党工委: 我党(总)支部委员会是于X X年X X 月经党员大会选举产生并经街道党工委批准建立的,至今已满3年。根据党章规定,应开展换届选举工作。经党支部讨论和提名,党(总)支部委员

八种公文的基本写法

八种公文的基本写法 一:批示 1、批示的概念 批示,是除批复之外的一种答复性文书,其作用与批复相同,常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。九象网http:// 批示具有批复作用,不仅可以主送请示单位,而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。 2、批示的写法 批示应针对转发或批转的文件内容,表明肯定性的态度,然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。除肯定性的意见外,还可强调有关问题的典型意义,指出贯彻执行中应该注意的问题,或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。 批示与批复一样,针对性要强,开

门见山表明态度,行文简法,措词得当,语句周密,表达准确。 二、指示 1、指示的概念 指示,是上级领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。 2、指示的特点 指示具有以下特点: ⑴原则性。必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令,并具有连续性。 ⑵权威性。一般使用指令性语言,不能含糊其词或模棱两可。 ⑶可操作性。政策界限要规定明确,便于掌握和执行。 ⑷时效性,指示要求的时间性很强,规定期限要达到的目标必须能够完成。经努力达到的目标必须能够完成。经努力达不到的目标,不要勉强写上去。 ⑸准确性。文字表述准确,根除空话、套话。

指示这一文种,我国目前党群系统的机关使用较多,行政领导机关使用频率较低。 “指示”不能滥用;一般日常工作应该用“通知”,对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时,才能用“指示”。 3、指示的组成 指示在结构上,由标题和正文两部分组成。标题包括三部分内容: ⑴发布指示的机关; ⑵指示的中心内容(概括性的); ⑶文种(指示)。如果指示的内容比较急切,或有时间限制,还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。作为紧急指示发布。在标题的下面,要注明指示发布的时间或者文号。 指示的正文之前,先写明受文的机关名称,正文一般由两部分内容组成,一是发布本指示的根据或原因;二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。指示事项一般多采用分条分项的

常用文书:简报的写法.

常用文书:简报的写法 常用文书:简报的写法 一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。 二、作用 1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。 3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。 简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。 3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。 4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。 四、简报的写作要求

机关公文写作-13种公文与20项事务文书框架格式

13种公文与20项事务文书框架格式 法定公文写法 (13种) 1、命令(令) 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。 【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 2、决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工

作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 3、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召; 4、通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导

语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 5、通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 6、通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。 通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况

文书格式

《文书学》学习内容 1、文书是指各级组织在其管理过程中所具有法定效力的规范体式的公务文书,简称公文。 2、现代公文是指各机关单位为了办理公务而产生的文书或者文件。它是公务文书和公务文件的简称。 3、文件的本质属性是现实执行性,即文件在现实执行中的针对性、依据性和指导性。另外还有政治性、机密性和知识性等属性。 4、文书的特点:文件是由法定的作者制成和发布的;文件有法定的权威和效力;文件有特定的体式并且必须经过一定的处理程序。 5、文书的分类:从文件的来源分为对外文件、收来文件和内部文件;从行文关系分为上行文、平行文和下行文;从文件的秘密性质分秘密文件、普通文件和公布文件;从文件的制发机关和作用分为法规文件、行政文件和党的文件;从文件的使用范围分为通用文件、专用文件和技术文件。 6、《国家行政机关公文处理办法》规定了公文的种类:1、命令(令)。2、决定。 3、公告。 4、通告。 5、通知。 6、通报。 7、议案。 8、报告。 9、请示。10、批复。 11、意见。12、函。13、会议纪要。 《中国共产党各级领导机关文件处理条例》规定了党的各级领导机关正式文件常用种类有公报、决议、决定、指示、意见、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函。 7、决定是一种具有领导性、规定性和约束力的下行公文。其中指挥性决定的特点是方针政策性强,要求下级单位坚决贯彻执行。宣告性决定则重在知照。 8、发布垂下法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用“通知”。 9、要一定范围内或机关内部表彰先进、批评错误、传达重要情况用“通报”。 10、请示与报告的区别:1、行文目的:请示是要求上级机关请求事项给以指示、批准并答复的,而报告则主要是下情上达、陈述情况,不要求批复。2、行文时机:请示必须在事前行文,在得到上级机关的批准、指示、批复以后方能行事,不允许“先斩后奏”,而报告则可根据实际情况,事前、事中、事后行文皆可。3、行文事由:请示必须坚持“一文一事”的原则,而报告则一事、数事皆可。4、办文要求:请示多是带有急迫的问题,请求上级答复办理的,是“办件”,而报告则多是汇报工作及有关情况,提出意见和建议,报请上级阅知的,是“阅件”。正确使用报告和请示两个文种,关键是要抓住行文目的,需要上级机关答复的,用请示,只需要上级机关了解情况或批转而无须答复的,则用报告。 11、相关商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请示批准等,用“函”。平行机关之间、不相隶属机关之间、上下级机关之间都可以使用。可分为商洽函、问复函和请准函三类。 12、会议纪要是根据会议和要求,对会议的基本情况,讨论事项和主要结论,择

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型 公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助! 15种公文类型一、通知 概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。 根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。 指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。 写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么

写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 标题:由发文机关、事由、文种组成。《公安局关于工作的通知》。主送机关:对谁发通知。 正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。 ①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。 ②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。 ③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。 要求; ①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。 ②通知的正文不需要举例和议论,只需明确做什么和怎么做就行了。 ③结尾部分要简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。 二、通报 通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况

第二章事务文书

第二章事务文书. 范围极广、使用频率极高,也称为“常用文书”。 种类繁多,至今并无明确的规定。 同行政机关公文合称为“通用文书”。主要是指法定公文和专用文书之外的公务文书。 同公务文书的区别在于可以不用写明主送机关,没有严格的格式。但由于长期的使用,形成了一些比较固定的惯用格式和阅文对象。 同公务文书最大的共同点即为“讲求时效”。 自身的特点:指导工作:起方向性作用(如:计划、规章制度) 沟通情况:让基层了解(如:简报、调查报告) 积累资料:反映情况,说明问题 宣传教育:分析说明,扬善贬恶 简报 1、概念:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 2、编写要求: (1)选材要精当:要精心挑选材料,要把最能说明问题,最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。(2)事实要准确:必须以真实可靠为原则,必须实事求是、恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。

(3)编写要迅速及时:简报是以新、快著称的文种之一。只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。 (4)内容要简明扼要:一般应在千字以内,确有必要时可适当长一些,但也最好不要超过二三千字。要注意: ①提炼观点,避免罗列现象,将其写成“流水帐”; ②开门见山,不写大话、套话; ③推敲语句,做到用语精当。 3、写法: (1)报头部分:包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目; (2)正文部分:包括标题和正文内容,有时,还有编者所加“按语”或“内容提要”。 (3)报尾部分:包括发送单位和印发份数两项内容。 例:P91 调查报告 1、概念:就是对某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 2、特点:真实性、针对性、典型性。 3、写作要求: (1)要认真进行调查研究,充分占有材料:

纪检监察案件常用五种文书格式(王晴澜的百度文库)

纪检监察案件常用五种文书格式 违纪事实见面材料 (一)违纪事实材料与本人见面 调查组在认真审查和分析所收集的证据材料的基础上,经集体研究,形成违纪事实材料,并以调查组的名义落款。其中,重大复杂案件中的被调查人违纪事实材料,应报纪检监察室的主要领导批准。之后,将该事实材料与被调查人见面,听取其意见。因被调查人失踪、患病、出走(逃)等原因,调查组无法将违纪事实材料与本人见面的,有关纪检监察室应作出书面说明。 (二)违纪事实材料的内容 包括被调查人的简历、主要违纪事实及责任。违纪事实材料中的违纪事实,主要是指经过调查核实确认的能够作为处分依据的主要违纪事实,调查中没有核实的问题不能写进违纪违法事实材料;同时还要写明违纪性质及应承担的责任。其写作要求有: 1、违纪事实材料中的文字表述要准确,言简意赅,精练清楚,语气平和,避免使用修饰性或带感情色彩的语言,尤其注意不要使用容易产生歧义的语言。不能使用分析、推测的方式来表述,也不能写成议论式的指责文章。 2、如有几种错误,应按其性质、危害程度分别说明每一违纪事实发生的时间、地点、起因、过程及主要情节和后果。 3、违纪事实材料不得泄露立案依据、调查过程、检举人、证明人等内容。 4、对错误性质难以确定的问题,可用写实的方法将事实经过写清楚。 5、如果一案中涉及数个当事人,应当分别制作违纪事实材料,每一违纪事实材料中只能涉及被见面人的责任,不应罗列所有当事人的责任。 6、违纪事实材料的落款应为某某纪委(纪检组、监察室)调查组,不应用纪检监察组织的名义落款。两个以上纪检监察组织联合办理的案件就以两个以上纪检监察组织联合办案组落款。 7、违纪事实材料与被调查人见面,调查人员应告知被调查人有申辩的权利和在违纪事实材料上签署意见的义务,听取被调查人说明情况和申辩,并作好谈话笔录或工作记录。主要违纪事实要逐条与被调查人核对,并听取本人意见。 (三)注意事项

入党常用文书写作及参考范文

入党常用文书写作及参考范文 入党常用文书写作及参考范文——入党自传 一、标题。居中书写“自传”。 二、主要内容包括: 1、本人基本情况:包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人身份、文化水准、现从事职业及担任的职务等。 2、家庭主要成员情况:主要指父母,已参加工作的兄弟姐妹, 以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系 情况:主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友等人的职业、政治情况及对本人的影响。 3.本人履历:从小学写起。要写明何时、何地在什么学校读书或 从事什么活动;担任过什么职务;受过何种奖惩,有何其他政治历史问题,结论如何;需要向党组织说明的其他问题等。入团时间。上党课要 写清楚。 4、个人思想演变过程。这是自传的主体部分,一般结合自己的 成长经历,分阶段写明在党的教育培养下成长的历程,思想变化过程 和对党的理解,在学习、工作等方面的表现。总结成长进步经历,自 身不足,明确今后的努力方向。 5、结尾。本人署名和注明日期。 三、写自传应注意的问题 1、实事求是。如实写出自己的经历,实事求是的评价自己;时间、地点写清楚;重要事件要有证明人。 2、从实际生活中总结经验教训。对主要经历、情节交代具体, 并从自己思想变化的过程中明辨是非、把握方向。

3、写自传不能等同于写“履历”。 入党常用文书写作及参考范文——入党思想汇报 思想汇报的内容 写思想汇报,是结合自己的学习、工作和生活情况,向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容根据每个人的不同情况而定。 如对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获,便能够通过思想汇报的形式,将学习体会、思想理解上新的提升及存有的理解不清的问题向党组织说明; 如对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法,能够在思想汇报中表明自己的态度,阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章,能够把自己受到的教育写给党组织; 如遇到国内外发生重大政治事件时,则要通过学习提升对事件本质的理解,旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场; 如在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题,能够把自己有哪些想法,如何对待和处理的情况向党组织汇报; 为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解,就要把自己的思想状况,有了哪些进步,存有什么问题以及今后提升的打算等写清楚…… 在思想汇报的最后部分,可写上自己对党组织的请求和希望,如希望党组织增强对自己的培养和教育,指出今后的努力方向等等。 入党常用文书写作及参考范文——入党申请书 1、入党申请书的含义 入党申请书是要求加入党组织的个人向所在单位党支部正式提交的表达入党愿望的申请。它阐述的是申请人的政治立场、组织愿望、

常用公文的格式和具体写法

怎样写报告 报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复。 一、种类 (一)工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等。 (二)情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。 (三)答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。 二、写作格式 (一)标题 标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题,“单位+事由+情况报告(报告)”;二是省略式,即报告的标题根据需

要省略发文单位。 (二)主送单位 报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有 抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称。 (三)正文 报告的正文分为缘由、事项和结尾三部分,即“情况、问题、打算”。缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么。结尾是一些习惯用语,如特此报告,特此报告,请审查等,它另起一行。 (四)签署 在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写, 日期则年月日要写齐全。 三、注意事项 报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题,应另外用请示行文,决不能出现 请示报告类文种。

常用行政公文及事务文书

常用行政公文及事务文书 一、通知 通知,是指批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员所使用的公文。 通知的内容与结构: (一)指示性通知 指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神,其格式内容如下: 1.标题。一般应写明发文机关、事由和文种。 2.主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。 3.正文,即应知应办的事项,是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么,怎么做,按什么要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求,如“以上通知,望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语,如“以上通知,在认真贯彻执行的同时,请将执行情况于X日报部”。 4.落款和成文时间。 (二)批转、转发文件性通知 这一类通知主要用于批转、转发有关文件,要根据实际情况 -1-

正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。 1.标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明:谁发文,批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外,还要列出原文件名称。在实际工作中,常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时,标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精练,标题中可只保留一个“关于”,一个“通知”,并去掉多级转发的中间搭桥单位。 2.正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的,所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价(转发机关的“批语”)和执行要求三部分组成,文字应简洁明了。 3.落款和成文时间。 (三)会议通知 会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。 1.标题。由召集单位、会议名称和文种组成。 2.正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等,再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明:会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围(职务、人数);报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。 3.落款和成文时间。 二、通报 -2-

支部常用16种文书格式大全

支部常用16种文书格式大全 支部常用文书格式 (一)党员大会记录格式 时间:××年×月×日 地点:×××会议室 主持人:××× 记录人:××× 出席:支部全体党员(详见点名簿) 列席:×××、×××……(无此项可以不写) 缺席:×××、……(原因,如学习、出差、生病、无故等)会议议题: 1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员×××、×××转正 ×××(主持人):今天,我们召开支部全体党员大会,有××人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论×××、×××同志的转正。下面由我向大会做支部上半年度工作报告。 (书记做支部工作报告) 与会同志酝酿,充分发表意见。[详细记录每位同志的发言 …………(略) ×××(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正。 ......... (略) 会议决议:经大会讨论和表决,一致通过如下决议事项:

1、…………. 2、…………… 3、…………… (二)支委会记录格式 记录格式与支部党员大会会议记录相同。 (三)党小组会议记录格式 记录格式与党支部会议记录相同。 (四)支部政治学习记录格式 时间:××年×月×日 地点:×××会议室 主持人:××× 记录人:××× 出席:支部全体党员(详见点名簿) 列席:×××、×××……(无可以不写) 缺席:×××(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)会议主题:学习《×××××××》(主讲人:×××) ×××(主持人):从今天开始,我们一起来学习中共中央组织部编著的《××××××》一书。今天学习第一讲 《××××××》。 学习要点摘录: ……………… ……………… ……………… ×××(主持人):下面请各位党员谈谈学习后的心得 ×××(党员):谈学习后的心得…… ×××(党员):谈学习后的心得……

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