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绿城物业各项管理制度

绿城物业各项管理制度
绿城物业各项管理制度

管理处主任岗位职责

在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

3、负责传达公司文件、通知及会议精神;

4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;

5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;

7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;

8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;

9、认真完成公司交给的其他任务。

管理员岗位职责

在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

5、负责对外包服务过程进行监督管理;

6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

保安人员岗位职责

(一)、总则

1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;

2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;

3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;

4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;

5、负责做好综合管理费收取工作;

6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;

7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;

8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。

(二)、保安队队长岗位职责

保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。

1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;

2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;

3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考

评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;

4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;

6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

7、完成公司交办的收费等其它工作任务。

(三)、保安班长岗位职责

保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。

1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;

2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;

3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;

4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。

5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;

6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;

7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

8、完成公司下达的其他任务。

(四)保安员岗位职责

1、门岗

①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;

②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;

③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;

④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。

⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;

⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;

⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

2、巡逻岗

①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;

②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;

③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;

④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;

⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;

⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;

⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。

消防员(保安员兼)岗位职责

1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;

2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;

3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;

4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消

防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;

5、加强辖区内动用明火的控制和管理。

监控值班员岗位职责

1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;

3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;

4、负责设备的日常巡视、情况记录;

5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。

维修人员岗位职责

1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;

2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;

3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;

4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;

5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;

6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;

7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。

8、负责对共用部位设施的巡视和保养。

9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。

清卫工岗位职责

1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;

2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;

3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;

4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;

5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;

6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;

7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;

8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;

9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。

绿化工岗位职责

1、遵守公司的规章制度和《员工手册》;

2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;

3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;

4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;

5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;

6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;

7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;

8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;

9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。

接待来信来访来电投诉制度

为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,

不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:

1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。

2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。

3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。

4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。

5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。

6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。

7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.

8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。

9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。

10、对投诉要记录,投诉资料要存档。

管理人员文明服务标准

1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“业主至上,服务第一”理念。

2、上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。

3、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问掌握

浙江绿城项目物业管理方案

目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()接管验收管理方案……………………………………() 业主入伙管理方案……………………………………() 治安管理方案…………………………………………() 消防管理方案…………………………………………() 绿化保洁方案………………………………………() 房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 娱乐设施管理方案…………………………………() 水系使用管理方案…………………………………() 财务管理方案………………………………………() 质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理……………………………………()

◎智能化系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算………………………………………() 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台 电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 《杭州市物业管理条例》 《杭州市物业管理服务收费实施办法》 楼书 浙江绿城物业管理有限公司质量手册及其他规定

绿城物业安全生产管理规定

绿城物业安全生产管理规定

安全生产管理制度

目录 第一章------------------------------------------ 总则 第二章---------------------------- 安全管理体制及管理第三章-------------------------------- 安全生产责任制第四章---------------------------------- 安全生产管理第五章------------------------------------------ 奖罚

第一章总则 第一条为加强物业服务中心安全生产管理,防止和减少事故发生,保障群众的生命和财产安全,确保物业服务中心安全生产管理工作规范化、科学化,特制定本制度。 第二条凡是从事本单位工作的人员,必须遵守本制度。 第三条安全生产贯穿于日常工作,必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持“谁主管谁负责、谁审批谁负责”的原则。 第四条各所必须严格遵守国家有关安全生产的法律、法规,正确处理安全与效益、安全与生产、安全与发展、安全与稳定的关系,确保安全生产。 第五条物业服务负责人是本单位安全生产第一责任人,分管副主任为主要责任人,各所所长是直接责任人,对各责任人安全生产工作分别全面负责。

第六条各所从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应依法履行安全生产方面的义务。 第七条各所要依法组织职工参加本单位安全生产工作的民主管理和民主监督,维护职工在安全生产方面的合法权益。 第八条物业服务中心安全生产领导小组应当加强对安全生产工作的领导,支持、督促各所或个人认真履行安全生产管理职责。 第九条各所要采取各种形式,自觉加强对有关安全生产的法律、法规和安全生产知识的宣传,提高职工的安全生产 第十条物业服务中心对在改善安全生产条件、防止安全事故、参加抢险救护等方面取得显著成绩的所和个人给予奖励。 第二章安全管理体制及管理

绿城物业保洁管理方案

绿城物业保洁管理方案 清洁保养是物业管理地重要组成部分之一,是体现物业管理水平地重要标志.高质量地物业清洁保养为业主或用户提供整洁、舒适、优美地工作环境与生活环境.而且,通过清洁保养,可以延迟和减缓物业装饰物表面自然老化及人为磨损,延长物业再装修翻新地周期,既经济又能保持物业美观.在XX,我们将对小区地清洁卫生、绿化等工程提供高标准地服务,努力营造一个舒适、整洁、明亮地居住环境,XX实行16小时两班组保洁制度,早晨6:00上班直至晚上10:00时下班.以保证XX地卫生达到要求,每日地卫生全面清扫在人流低谷时进行,尽量减少对业户地影响. 一、小区保洁状况: XX清洁工作检验标准和方法

3、小区清洁类别: 小区清洁类别包括:楼内大堂清洁、电梯清洁、楼层电梯通道清洁、消防楼梯清洁、楼层内窗户清洁、楼层设施清洁、花园清洁、车库清洁、露天公共场所设施清洁、广场地面清洁、水景清洁、采光井清洁、外围马路清洁、垃圾地清收等. 3、保洁难度: 目前保洁班清洁难度是:高位清洁、车库管道清洁. 原因:由于清洁内容是高位,必须使用高梯辅助作业,人员必须为男同志. 4、专项外委: 为加强专项工作效果,以后将会把部分专项工作进行外包管理,如:环境消杀、垃圾清运、化粪池清理、外墙清洗. 5、消杀: 1)小区消杀时间:每周固定时间对小区外围及楼道进行全面消杀;

2)消杀程序:分承包人员消杀时由我方人员陪同,消杀结束后由双方当事人签名确认. 6、化粪池清理状况: 1)清理时间:由指定保洁员每月定期对化粪池进行检查一次,每年由指定分承包方对化粪池进行清理一次. 7、垃圾清运. 1)垃圾清运时间:生活垃圾于每天早上6:00-7:00;装修垃圾每日清运数次,每次清运时间为19:00-22:00. 2)垃圾清运采取分类收集地办法: 在狠抓环境管理和培养业户环保意识地基础上,我们将对垃圾实施“三化”管理,即垃圾收集袋装化、垃圾回收资源化、垃圾处理无害化,从而实现有效地垃圾分流. a) 垃圾收集袋装化:垃圾地收集,统一采用垃圾袋进行袋装. B)设置生活垃圾清运处理站. C)垃圾回收资源化:通过垃圾箱,从中分捡出可回收物品进行回收利用,避免资源浪费. D)CD组团采取垃圾上门收集办法,收集时间为每日6:00-7:00,19:00-20:00; 二、工作目标:

南宁绿城物业管理方案说明

南宁市XX物业管理有限责任公司XX绿城物业管理方案 编制:编制日期:年月日审核:审核日期:年月日批准:批准日期:年月日

二OO五年八月一日 目 0.0 封页 0.1 目录 1.0 物业管理公司简介 2.0 管理方式概述 3.0 物业管理处架构 4.0 管理指标承诺 5.0 管理用物资装备 6.0 物业管理费用收支预算 7.0 管理规章制度

1.0 物业管理公司简介 物业公司受托管理的物业 小区: X小区XXX小区XX宿舍区 XX小区X小区 大厦: XX办公大楼XX大厦 168大厦 XX物业荣誉榜 九八年度: XX小区荣获“全国城市物业管理优秀示范住宅小区”称号; XX小区荣获“全国城市住宅小区建设试点综合金牌奖”; XX小区荣获“全区城市物业管理优秀住宅小区”称号; XX小区荣获“南宁市物业管理优秀示范住宅小区”称号; XX小区被评为南宁市“花园式”单位。 九九年度: XX物业公司通过IS09002国际质量体系认证; XX物业公司荣获“南宁市先进集体”称号; XX小区荣获“南宁市文明小区”称号; XX小区荣获“新城区文明小区”称号; XX物业公司荣获首府“讲文明、树新风”活动先进单位称号。 二000年度: XX物业公司被推举为中国物业管理协会常务理事单位; XX物业公司荣获首府“树立广西新形象、创建全国文明城”活动先进单位称号; XX小区荣获“新城区环保模范院区”称号;

XX小区荣获“新城区爱国卫生先进单位”称号; 新城区政府办公大厦荣获“南宁市物业管理优秀示范大厦”称号二00 一年度: XX物业公司取得物业管理企业二级资质资格。 XX小区荣获南宁市“无毒小区” XX物业公司被评为“抗洪抢险先进集体” XX物业公司被评为“双拥先进单位” 二00二年度: XX小区小区荣获“百姓满意楼盘物业管理奖” XX小区小区荣获“百姓满意楼盘理想XX奖” XX小区小区荣获“ 2002年度全区城市物业管理优秀住宅小区”XX小区小区荣获“全国青年文明社区” XX小区小区荣获“南宁市首批文明社区” 二00三年度: XX物业公司被评为南宁市城区2002年综合治理模范单位 XX物业公司被评为南宁市环境保护工作先进单位 XX物业公司被评为2003年度消防安全先进单位 XX小区小区荣获2003广西首批创建文明社区示范点 XX物业公司被评为2003年内部保安服务组织先进单位

绿城全套管理制度及流程大全

精心整理绿城全套管理制度及流程大全 管理制度及流程表格 一、质量管理体系工作规程文件编码规定 1目的 确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。 2范围 适用于质量文件(包括质量记录)的编码。 3职责 3.1质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。 3.2各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进行编号。 4编码规定 4.1集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即GT/QM。 4.2集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。表达形式如下图: 4.3工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。 表达形式如下图:

4.4质量记录编码由集 团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。表达形式如下 图: 4.5外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。 4.5.1外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图 4.6集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。表达形成如下: 4.7工程技术类文件和资料的编号执行《工程技术类文件资料管理规程》。

6.1人员需求审批表(GT/QR·06-01) 6.2应聘人员情况登记表(GT/QR·06-06) 6.3应聘人员汇总表(GT/QR·06-07) 6.4面试人员评价表(GT/QR·06-08)

绿城物业各项管理制度

管理处主任岗位职责 在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。 管理员岗位职责 在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理;

6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。 (二)、保安队队长岗位职责 保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。 1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理; 2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。; 3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; 4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想

(完整版)绿城集团开发项目物业服务内容和标准

附件: 绿城集团开发项目物业服务内容和标准 使用说明 本标准对绿城集团开发项目(含绿城代建项目)交付前物业服务和交付后前期物业服务的内容和费用标准(包括但不限于:前期咨询费、案场服务费、前期介入费、前期开办费、空置房物业服务费等);交付后项目(以10万平方米普通公寓为例)的基本物业服务内容与标准、物业服务费标准等作了界定,届时可在洽谈过程中结合项目实际和项目公司对物业服务标准的不同要求进行调整。(注:绿城物业服务集团有限公司以下简称“绿城物业服务集团”)

目录 第一部分交付前物业服务 (3) 一、前期咨询服务 (3) 二、前期介入服务 (11) 第二部分交付后前期物业服务 (25) 一、项目相关硬件配备条件 (25) 二、物业服务费标准 (26) 三、分项服务内容及标准(依据杭州市甲级标准编制) (26) 四、其他造成物业服务费标准提高的因素 (43) 五、物质装备 (45) 六、关于前期物业服务费的收取 (49)

第一部分交付前物业服务 交付前物业服务可分为前期咨询服务、前期介入服务两个阶段。 前期咨询服务阶段:从项目规划设计评审开始到物业交付之日止; 前期介入服务阶段:从物业交付前六个月或三个月到物业交付之日止。 一、前期咨询服务 该阶段绿城物业服务集团提供物业管理顾问咨询服务、园区生活服务体系顾问咨询服务、销售案场物业服务、样板区(房)物业服务等。 (一)物业管理顾问咨询服务的工作内容 1.审视建筑施工图纸,对建筑单体及交通组织、地下车库等提出有利于日后物业管理的优化建议和意见; 2.审视给排水、电气的施工图纸,就给排水的供水方式、管路设置,以及电气管路设置、照明控制方式等提出有利于日后物业管理的优化建议和意见; 3.结合项目的整体定位及档次,参与部分设施(信报箱、标识系统等)、大型设备(电梯、智能化等)的功能和定位,提出有利于日后物业管理的优化建议和意见; 4.结合项目的实际情况,就物业公建配套用房(会所、物业管理用房、社区用房等)的定位、综合管网(给排水、电气、弱电等)提出有利于日后物业管理的优化建议和意见; 5.审视景观设计方案和施工图纸,对景观总体规划、交通组织、使用功能、节点处理等方面,提出有利于日后物业管理的优化建议和意见; 6.根据项目公司要求,通过审视商品房买卖合同和楼书,提出有利于日后物业管理的优化建议和意见; 7.根据项目实际,为小区围墙定位提供合理的意见和建议; 8.对物业公共区域[包括但不限于公共设施、设备及场所(地)等]的装

南宁绿城物业管理方案

南宁市XX物业管理有限责任公司 XX绿城物业管理方案 编制:编制日期:年月日 审核:审核日期:年月日 批准:批准日期:年 月日

二○○五年八月一日

目 0.0 封页 0.1 目录 1.0 物业管理公司简介 2.0 管理方式概述 3.0 物业管理处架构 4.0 管理指标承诺 5.0 管理用物资装备 6.0 物业管理费用收支预算 7.0 管理规章制度

1.0 物业管理公司简介 物业公司受托管理的物业 小区:X小区 XXX小区 XX宿舍区 XX小区 X小区 大厦: XX办公大楼 XX大厦 168大厦 XX物业荣誉榜 九八年度: XX小区荣获“全国城市物业管理优秀示范住宅小区”称号; XX小区荣获“全国城市住宅小区建设试点综合金牌奖”; XX小区荣获“全区城市物业管理优秀住宅小区”称号; XX小区荣获“南宁市物业管理优秀示范住宅小区”称号; XX小区被评为南宁市“花园式”单位。 九九年度: XX物业公司通过ISO9002国际质量体系认证; XX物业公司荣获“南宁市先进集体”称号; XX小区荣获“南宁市文明小区”称号; XX小区荣获“新城区文明小区”称号; XX物业公司荣获首府“讲文明、树新风”活动先进单位称号。

二000年度: XX物业公司被推举为中国物业管理协会常务理事单位; XX物业公司荣获首府“树立广西新形象、创建全国文明城”活动先进单位称号; XX小区荣获“新城区环保模范院区”称号; XX小区荣获“新城区爱国卫生先进单位”称号; 新城区政府办公大厦荣获“南宁市物业管理优秀示范大厦”称号 二00一年度: XX物业公司取得物业管理企业二级资质资格。 XX小区荣获南宁市“无毒小区” XX物业公司被评为“抗洪抢险先进集体” XX物业公司被评为“双拥先进单位” 二00二年度: XX小区小区荣获“百姓满意楼盘物业管理奖” XX小区小区荣获“百姓满意楼盘理想XX奖” XX小区小区荣获“2002年度全区城市物业管理优秀住宅小区” XX小区小区荣获“全国青年文明社区” XX小区小区荣获“南宁市首批文明社区” 二00三年度: XX物业公司被评为南宁市城区2002年综合治理模范单位 XX物业公司被评为南宁市环境保护工作先进单位 XX物业公司被评为2003年度消防安全先进单位 XX小区小区荣获2003广西首批创建文明社区示范点 XX物业公司被评为2003年内部保安服务组织先进单位

绿城全套管理制度及流程大全

绿城全套管理制度及流程大全 1目的 确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。 2 范围 适用于质量文件(包括质量记录)的编码。 3 职责 3.1 质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。 3.2 各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进 行编号。 4 编码规定 4.1 集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即GT/QM。 4.2 集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。表达形式如下图: 4.3 工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。

表达形式如下图: 4.4 质量记录编码由集团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。表达形式如下 图: 4.5 外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。 4.5.1外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图 4.6 集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。表达形成如下:

4.7 工程技术类文件和资料的编号执行《工程技术类文件资料管理规程》。 5 其他 5.1 各部门、项目公司可根据实际需要在上述各类文件编码基础上加适当的前缀和后缀。如有其它类型文件需要编号,可自行规定编码方法,但均须报质量管理部备案。 5.2 质量手册、程序文件及工作规程的版本号用英文字母A、B、C……表示,文件换版时依次更改。 5.3 质量手册、程序文件及工作规程文件每页均有“修改状态”栏,其后的修改编号由版本号、斜线(/)和阿拉伯数字表示,从“0”开始,每修改一次递加“1”,直至更换版本后,再从“0 ”开始。 6 相关/支持性文件 6.1 文件和资料控制程序 6.2 质量记录控制程序 6.3 工程技术类文件资料管理规定 1 目的 规范人才招聘工作,确保招聘工作质量,为公司选拔德才兼备的优秀人才。 2 适用范围

浙江绿城物业薪资管理制度

绿城物业服务集团有限公司 薪资管理制度 GT-ZD-008-2011 第一章 总 则 第一条 为了进一步完善绿城物业服务集团有限公司(以下简称公司)的薪资管理制度,提高公司薪资管理的科学性、合理性,充分调动员工的工作积极性,特制订本制度。 第二条 本制度适用于公司职能部门、在杭区域、分公司、控股子公司,参股公司可参照执行。 第三条 公司本体建设部为薪资制度的归口管理部门。 第二章 薪资标准及定级原则 第四条 薪资包括基本工资和效益工资。基本工资是以员工的工作岗位职责,完成工作所需的基本素质及劳动强度等因素为基准,按员工完成本职工作任务的实际劳动消耗而计付的薪资;效益工资是根据公司的经济效益及员工绩效计付的薪酬。 第五条 薪资职级序列分公司职能部门序列,公司直属区域、分子公司序列,公司直属区域、分子公司管家序列,公司直属区域、分子公司财务序列,公司直属区域、分子公司工程序列。共五种序列4—10个职级,每一职级设置10档标准。 第六条 各分子公司经理及以下岗位的薪资标准可根据当地同行业前列(即当地前十位)水平及本单位经营利润情况,确定薪资起档标准,如薪资标准确定在一至四级的,报公司本体建设部备案;薪资标准在第五级起档的,应报公司审批。 第九条 公司实行新进员工试用制度,试用期一般为叁个月,试用期薪资标准原则上为各职级的基本工资。

第十条 公司各职级薪资应严格按照公司《员工薪资标准》进行套靠,当员工薪资可以同时套靠两种序列时,由本单位确定执行何种序列。 第十一条 公司二级单位总经理、副总经理的职级原则上较一级单位的职级低一级,同时,薪资也随之下调一级。 第十二条 公司下属各物业服务中心经理或副经理职级人员原则上必须由通过公司组织的项目经理资格认证的员工担任,并享受相应的薪资待遇。 未取得项目经理资格证书需要聘任经理或副经理职级的人员(外部新引进人员),须报公司特别批准。 第十三条 鉴于品牌公司对薪资标准的需求,同时考虑分子公司所在地经济发展以及同行的薪资水平情况,公司将根据需求进行各地的薪酬水平调查,以及时更新薪资标准,保障薪资体系的外部竞争优势。 第三章 薪资调整与审批 第十四条 当公司经营情况或同行业的薪资水平有较大变动时,薪资标准可作适当调整。薪资调整方案由相关职能部门负责拟订,并按照原薪资标准制定的审批流程与权限进行重新审批。 第十五条 员工薪资标准遵循易岗易薪的原则,随岗位或职务变动而调整。 第十六条 对业绩突出或薪资水平明显低于其能力和业绩的员工,经员工所在部门申报,本体建设管理部门审核,并按照公司管理审批权限报批同意后,可晋升薪资档级。 第十七条 上调职级的员工,应一次性调高至新职级的起点薪资。若调薪前的薪资已达到或超过新职级的起点标准,则调至新职内

绿城物业管理质量标准及作业规程-安保服务工作标准及操作规程

绿城物业管理质量标准及作业规程-安保服务工作标准及操作规程

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浙江绿城安保服务工作标准及操作规程 第一节保安员培训实施作业规程 1 目的 规范保安员培训工作内容,使保安员培训系统化、规范化、制度化,最终使全体保安员具备满足工作需要的知识和技能。 2 适用范围 适用于全体保安员的培训。 3 职责 3.1 保安部经理负责制定保安部年度培训计划,并组织实施。 3.2 保安部经理助理负责监督及抽查所分管项目的培训实施情况,验证培训效果及对外联系培训教师。 3.3 保安队长(安保部经理)根据保安部培训计划,制定本保安队(安保部)的月度培训计划,并负责具体组织实施。 4 作业规程 4.1 培训计划的制定 4.1.1 保安部经理于每年的12月31日前做出下年度的培训计划,并上报公司审批。 4.1.2 保安员培训计划必须符合的要求 要求应包括: a) 不违反国家的有关法律、法规; b) 保安队(安保部)的培训应有具体的实施时间和地点;

c) 有考核的标准; d) 有明确的培训范围; e) 有培训的要求; f) 培训工作如受气候和工作的影响,可提前(延期)进行或取消。 4.2 新入司队员的培训 新入司队员的培训,由保安部统一组织并实施。新队员入司后需进行7天的强化培训,并经考核合格后方能上岗。 4.2.1 第一天:进行站姿、立正、稍息、停止间转法、敬礼与礼毕、整齐报数、跨立与立正、蹲下与起立等项目的军事训练;晚上进行公司、保安部及受委托管理的各类楼盘的概况介绍和保安员应具备的素质、意志和职业道德等内容的培训。 4.2.2 第二天:进行卷水带等项目的消防实际操作训练;晚上进行服务态度、礼节礼貌和行为规范等内容的培训。 4.2.3 第三天:进行起步与立定、跑步与立定、正步与立定等项目的军事训练;晚上进行火灾的防救、消防器材的务实操作、火灾处理预案和消防设施设备的管理、检查、维护等内容的培训。 4.2.4 第四天:进行直行、左(右)转弯、减速慢行、停车、前车避让后车和泊车手势等项目的车辆指挥动作的训练;晚上进行安保知识和突发事件的处理等内容的培训。 4.2.5 第五天:上午进行步伐变换和行进间敬礼等项目的军事训练;下午进行水带连接、灭火器的使用操作等项目的训练;晚上进行车辆和车库的管理制度、小区道路交通事故处理等内容的培训。 4.2.6 第六天:上午进行消防实际操作综合考核;下午进行车辆指挥综合考核;晚上进行法律知识的培训。

绿城物业安全生产管理规定

绿城物业安全生产 管理规定

安全生产管理制度

目录 第一章 ------------------------------------------ 总则 第二章 ---------------------------- 安全管理体制及管理第三章 -------------------------------- 安全生产责任制第四章 ---------------------------------- 安全生产管理 第五章 ------------------------------------------ 奖罚

第一章总则 第一条为加强物业服务中心安全生产管理,防止和减少事故发生,保障群众的生命和财产安全,确保物业服务中心安全生产管理工作规范化、科学化,特制定本制度。 第二条凡是从事本单位工作的人员,必须遵守本制度。 第三条安全生产贯穿于日常工作,必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持“谁主管谁负责、谁审批谁负责”的原则。 第四条各所必须严格遵守国家有关安全生产的法律、法规,正确处理安全与效益、安全与生产、安全与发展、安全与稳定的关系,确保安全生产。 第五条物业服务负责人是本单位安全生产第一责任人,分管副主任为主要责任人,各所所长是直接责任人,对各责任人安全生产工作分别全面负责。

第六条各所从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应依法履行安全生产方面的义务。 第七条各所要依法组织职工参加本单位安全生产工作的民主管理和民主监督,维护职工在安全生产方面的合法权益。 第八条物业服务中心安全生产领导小组应当加强对安全生产工作的领导,支持、督促各所或个人认真履行安全生产管理职责。 第九条各所要采取各种形式,自觉加强对有关安全生产的法律、法规和安全生产知识的宣传,提高职工的安全生产 第十条物业服务中心对在改进安全生产条件、防止安全事故、参加抢险救护等方面取得显著成绩的所和个人给予奖励。 第二章安全管理体制及管理 第十一条物业服务中心及各所建立以主要负责人为首的各级安全生产决策、安全生产管理保证体制;建立以分管领导为首的各级安全技术、安全技术措施计划、安全技术经费保证体制;建立政

浙江绿城物业管理公司概况

浙江绿城物业管理公司概况 浙江绿城物业管理有限公司概况 浙江绿城物业管理有限公司成立于1995年3月,注册资金500万元,隶属于绿城控股集团,是具有国家一级资质的物业管理企业,被杭州市房地产管理局和浙江育英职业技术学院分别定点为”杭州市物业管理教学示范基地”和”教学实训基地”。 我司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、质量管理部、安保部、企业策划部、企业发展部、企业文化部、工程技术部、维修中心、保洁中心等部门,并在北京、上海、安徽、湖北、湖南、河南和浙江绍兴、舟山、慈溪、嘉兴、宁波、金华等地设立分(子)公司和管理处。 目前,公司接管物业的类型有别墅、多层公寓、小高层公寓、写字楼、酒店式高层公寓、学校等,介入咨询和接管物业的总建筑面积达3098万平方米。已成为国内介入咨询和接管面积最大、类型最多、覆盖区域最广的一流物业管理企业之一。 公司按照市场化、专业化、集团化的管理模式,以依法管理、业主至上、服务第一为宗旨,建立了独立核算、自负

盈亏、自主经营、自我发展的运行机制,确定了科学规范、依法管理、竭诚高效、安全文明、持续发展的质量方针,制定了一整套严格的管理制度和操作规程,通过科学的管理和优质的服务,努力营造安全、文明、整洁、舒适、充满亲情的社区氛围,同时,通过多年经营,公司已形成了以人为本、和谐共存,”真诚、善意、精致、完美”的独特文化理念,为企业的健康发展建立了强大的精神支撑和厚实的人文基础。 我司现有员工近2800人,其中80%以上的管理人员具有大专学历。为了适应我司企业发展的需要,我司开展了多层次、多形式的员工培训,不断提高员工素质,提高服务质量,提高管理水平,为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。 公司对未来充满信心,通过不断地自我完善、自我发展,正在努力创建全国一流的物业管理企业,争取为我国物业管理行业的发展做出应有的贡献。

绿城全套管理制度及流程大全

绿城全套管理制度及流程大全 管理制度及流程表格 一、质量管理体系工作规程文件编码规定 1目的 确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。 2 范围 适用于质量文件(包括质量记录)的编码。 3 职责 3.1 质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。 3.2 各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进行编号。 4 编码规定 4.1 集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即。 4.2 集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。表达形式如下图: 4.3 工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。 表达形式如下图:

4.4 质量记录编码由集团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。表达形式如下 图: 4.5 外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。 4.5.1外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图 4.6 集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。表达形成如下:

4.7 工程技术类文件和资料的编号执行《工程技术类文件资料管理规程》。 5 其他 5.1 各部门、项目公司可根据实际需要在上述各类文件编码基础上加适当的前缀和后缀。如有其它类型文件需要编号,可自行规定编码方法,但均须报质量管理部备案。 5.2 质量手册、程序文件及工作规程的版本号用英文字母A、B、C……表示,文件换版时依次更改。 5.3 质量手册、程序文件及工作规程文件每页均有“修改状态”栏,其后的修改编号由版本号、斜线(/)和阿拉伯数字表示,从“0”开始,每修改一次递加“1”,直至更换版本后,再从“0 ”开始。 6 相关/支持性文件 6.1 文件和资料控制程序 6.2 质量记录控制程序 6.3 工程技术类文件资料管理规定 二、质量管理体系工作规程人才招聘管理工作规程 1 目的 规范人才招聘工作,确保招聘工作质量,为公司选拔德才兼备的优秀人才。 2 适用范围 适用于集团公司各职能部门、项目公司人才招聘的管理和控制工作。

绿城物业保洁管理方案(可编辑修改word版)

1、小区清洁面积:(如下表) 位置 清洁频次 清洁材料 检查标准 XX 清洁工作检验标准和方法 分类 工程 检验标准 检验方法 楼层 公区 地面 无废弃杂物、纸屑,无污迹,无泥沙,理石地面有光泽, 地毯平整、干净,无污渍 . 抽查 绿城物业保洁管理方案 清洁保养是物业管理地重要组成部分之一,是体现物业管理水平地重要标志 .高质量地物业清洁 保养为业主或用户提供整洁、舒适、优美地工作环境与生活环境 .而且,通过清洁保养,可以延迟和减 缓物业装饰物表面自然老化及人为磨损,延长物业再装修翻新地周期,既经济又能保持物业美观 .在 XX ,我们将对小区地清洁卫生、绿化等工程提供高标准地服务,努力营造一个舒适、整洁、明亮地居 住环境, XX 实行 16 小时两班组保洁制度,早晨 6: 00 上班直至晚上 10: 00 时下班 .以保证 XX 地卫 生达到要求,每日地卫生全面清扫在人流低谷时进行,尽量减少对业户地影响 . 一、 小区保洁状况: 楼层屋檐 清洁 2 次 /周 清洁材料: 洗洁精、 楼梯 清扫 1 次 /日、清拖 1 次 /日 绿水、 楼梯墙面 清擦 2 次 /周 洗衣粉、 楼层玻璃 清擦 2 次 /周 洁厕水、 消防门 每周 1 次 /日 玻璃水、 小区道路 室内公共场所 清扫 4 次 /日、冲洗 清拖 1 次 /日 1 次 /15 天 清洁工具: 无灰尘 无污迹 地下车库 冲洗 1 次 /月、管网清扫 1 次 /月清扫 4 次 /日 毛 巾 、 玻璃刮、 不锈钢呈本色 地下车库墙壁 2M 以下除尘 1 次 /周 2M 以上除尘 1 次 /15 天 毛刷、水管、 雨棚、连廊垃圾桶 清洁 2 次 /周清洁 2 次 /日 扫把、拖把、 水景 换水 1 次 /月、清洗 1 次 /月、清洁 1 次 /日 垃圾铲等 采光井 清洁 1 次 /日 门岗厅地面 清洁 1 次 /日 广场地面 清洁 1 次 /日 电梯 清洁 1 次 /日 路灯 清洁 1 次 /日 2、检查标准: 大堂 大堂墙壁 大堂玻璃门窗 清扫 3 次 /日、清拖 清擦 1 次 /周 清擦 1 次 /天 3 次 /日 楼层电梯厅地面 清扫 2 次 /日、清擦 清拖 3 次 /日 3 次 /日 楼层电梯厅墙面 清擦 2 次 /日

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