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浅谈秘书的语言艺术在沟通中的作用

摘要

办公环境是一个小型的社会，而秘书语言是在这个环境里面产生的一种特殊语体，它是由秘书的职业性来决定的，是用于工作中的一种交流工具。因此研究办公中的秘书语言是很有必要的。本文从秘书语言艺术种类、不同对象语言艺术要求着手，对秘书在办公中如何掌握说话的方法和技巧，说话的好与差所带来的实用价值进行探讨，最终指出，秘书说话的智慧美、技巧美与风度美在办公中的重要作用和地位。

Abstract

The office environment is a small society ,and secretary’s language is a special language in this environment,which is decided by the occupation of secretary,it usual be used as a communication tools in work.Therefore,it’s necessary and important to research secretary’s language. This paper aims at finding methods and skills of the talking in office through analyzing different talking styles result different influence,and different objects choose different ways. Finally,pointing out secretary’s language play a important role in office working .

关键词秘书工作办公环境口头语言书面语言艺术效果

论秘书语言艺术在办公中的作用

一、秘书语言艺术种类.

秘书的语言艺术不仅仅是秘书的口头语言艺术,还包括秘书的体态语言艺术,秘书的书面语言以及网络语言等方面。

(一)秘书的口头语言艺术

1.口头语言的重大意义

关古至今，秘书发展的历史来看, 秘书人员录音记事, 占卜问卦, 净谏劝言, 运筹策划, 没有不以口语作为工具的，春秋百家争鸣，各家学派舞墨春秋，历史上有名的雄辩家如：晏子、苏秦、张仪无不是靠自己的口才游说各国、规劝君侯，在历史舞台上发挥重大作用，所以，有人以“三寸不烂之舌”称赞口才。

2.秘书口头语言技巧

（1）吐词清晰，声音洪亮悦耳

有笑话一则，紫薇：“皇……上……您……还……记……得……大……明。。”乾隆：“来人呐把这个前朝余孽拖出去宰了！”从这段轻松的笑话中我们得出结论，说话不能大喘气。作为办公秘书，应该吐字清晰，避免重复话语，减少不必要的误会和麻烦。如果你在向老板汇报情况，含糊说不清楚，老板一定会反感觉得不舒服。因此，不管在人多的大场合还是人少的办公室，都应把话说清楚，尽量使声音让人听清楚。

（2）咬字清楚，避免使用方言

我国人口较多，方言比较复杂，一般可分为七大方言区：北方方言（官方方言）、吴方言、湘方言、客家方言、闽方言、粤方言、赣方言。同一个公司中，有来自各个地区的同事，方言也有很多种，如果大家只讲自己的方言，那么就只能是很少的一部分人理解意思，听不懂的同事就会感觉不自在。所以，这个时候讲话要使用标准语言，尽量不要使用方言，使大家听得懂自己所要表达的意思。

（3）事先准备沟通内容

往往在做一件事前，需要做好充分的准备，因为如果对未知的挑战一无所知，在面对问题时就会处于被动。比如面对客户投诉时，应该提前了解该客户的问题，就可以采取相应的措施，快速解决问题；在和领导汇报工作时，也应该想好领导最想了解的是什么,在有限的时间内该重点汇报什么，这样才能更好的辅助领导的工作。

(二)秘书体态语言艺术

1体态语言的意义

生活中我们常常用挥手表示再见；点头表示肯定，摇头表示否定意思；皱眉头表示不高兴；把耳朵靠近讲话人的嘴巴，可以理解为大声讲或者是我在仔细听；把一个手指放到嘴唇前，可以表示为小声讲或者是别说话。作为秘书，得体的体态语言传递着自信、友好、热情的信息，同时也能显示出秘书稳重的良好形象

2．秘书体态语言的技巧

（1）真诚的笑容，拉近距离

微笑是基本礼仪，也是处理工作时的润滑剂。我们知道，通过微笑可以拉近人与人之间的距离。但是微笑必须是真诚的，发自内心的。嘴角上扬，露出八颗牙齿并不代表你在真诚的微笑。因此，秘书在工作中，必须从心里让自己笑起来，我们的笑容看上去才是亲切、真诚的。比如说，交谈的过程中，秘书人员总是面无表情，或者只是简单地扯动嘴角，难免

会与他人产生隔阂，使得他人越来越疏离自己。

（2）克制小动作，减少紧张动作

在生活或者工作当中，我们在面对一些特殊情况时，都不可避免的出现一些小动作。比如用手指敲击，来回走动、抖腿、不停眨眼等，这些动作会让人觉得有失庄重。秘书作为一个公司和组织的形象代表，姿势动作常常可以反映出情绪的高低，姿态的变化体现了一种态度，所以更应该规范和克制自己的一些小动作，给人以沉着稳重的形象。如果你在和老板汇报工作的时候由于紧张嘴角不停抽搐，老板或许会建议你汇报完工作就去看神经科医生。

(三)秘书书面语言艺术

1.秘书书面语言的意义

秘书的英文名“secretary”有两种含义，一是大臣，其二为书记，原指从事记录文字的人员，后泛指文书和事务工作人员。所以，秘书的记录是其发展过程中重要的一环节。而文字秘书也是当前秘书从业人员中最多的一类，所以，书面语言尤其重要。

2.加强书面表达能力

（1）确保书面表达的准确性、简洁性、庄重性

作为老板的文秘，起草文书是日常工作不可缺少的部分，所以，加强书面表达能力尤为重要。首先，确保书面表达的准确性，用词要准确，公文中涉及的人名、地名、时间、简缩要正确，包括使用的标点符号也必须正确。其次，书面语言的简洁历来受人们重视和赞扬，那些与主题无关的空话废话不要写，尽量使用概括性强，简洁明快的词语。最后，要确保文书的庄重性，这也是区别于文学写作，与相应的规章制度相结合。如果，你把公司的项目策划当做文学作品来写，那么，员工就不会觉得这是一个严肃的策划案，从而影响项目进行效果。

（2）积极参与实践，增加文学素养

秘书写作素质的培养，应注重深入社会生活、积极参加社会实践，此外还应注重学习，努力扩大自己的阅读面，不断积累和更新自己的知识，现代办公秘书不仅需要严谨、规范的优良风格，还要学会与时俱进，大胆创新。这需要在大量阅读的基础上，结合实际，在实际工作中获得启发。历史伟人毛泽东选用秘书时，重视秘书的实践以及文学。秘书乔木之前在延安中共中央宣传部工作，所发之文精辟有力引起毛泽东注意，毛泽东觉得乔木是个人才，并且能够积极参与实践，事实证明，乔木后来成为“中共中央一支笔”。

(四)秘书网络语言艺术

网络成为当今时代不可或缺的工具，掌握网络语言也成为秘书办公中必备的条件。文秘职位的应聘，基本都要求有一定的办公室软件操作能力，打字速度等。

（1）熟悉网络简缩语言。

一般公司有自己的企业邮箱，同事之间相互发送邮件时会有一些简缩形式，作为文秘，这类缩写一定清楚知道其意义。比如邮件中的F.Y.I，for your reference,供您参考的意思，一般是在邮件转发的时候使用。如果作为秘书，不能够了解一些常用简缩语言，势必会影响日常工作。

（2）尽量不要使用不规范的网络语言

随着网络科技发展，网络语言也不断创新，一些网络流行语例如：有本事叫有料，倒霉叫衰，好看叫养眼，高手叫大虾，低手叫菜鸟，这些语言在平时的严肃的工作环境中尽量避免使用，因为这样子的语言用在正式的公文文书中会影响语言的庄重性。

二．秘书办公中不同对象的语言艺术

办公室中，面对不同的谈话对象会有不同的表现，一般说来，人们在与自己同等级、同层次的人讲话时，表现比较正常，行为举止都会比较自然、大方。但是，在与比自己地位高的人交往时，就可能感到紧张；表现比较拘谨，并且自卑感强；相反，在与社会地位低于自己的人讲话时，就会表现得比较自如、自信。

（一）与领导沟通语言艺术

（1）与领导的关系

秘书的办公对象主要是领导，秘书是领导机关及领导人员的参谋和助手，主要职责是协助决策，承办业务，做好助理工作。做好和领导的沟通工作是秘书职业的本职要求。

（2）与领导沟通时的技巧

1.合适时机沟通

领导是公司的决策者，一天到晚要考虑的问题很多，所以，秘书处理事务时，需要选择合适的时机。应该根据自己的所需反应问题的轻重程度，去选择适当时机反映。像个人琐碎小事，就不要在领导埋头处理大事时去打扰他。而一些关系到公司发展的突发情况，应该及时向上级反应，配合领导工作。

2. 谈话大胆自信

在和领导汇报工作情况的时候，应该大胆自信，连贯的说出自己想要内容，不要把领导当做洪水猛兽，避免过分胆小、拘谨、谦恭、服从，甚至唯唯诺诺的态度，改变诚惶诚恐的心理状态，因为这种态度下的沟通可能达不到预期的效果，甚至很糟糕的。换位思考，如果有下级在你面前拘谨唯唯诺诺，那么作为领导的你也会感到不舒服甚至反感。

3情况真实讲道理

通常情况下，秘书工作中是和领导最近的人，秘书所反应的情况对领导的决策有着举足轻重的影响。如实向领导反应情况，不能道听途说，更不可以欺上瞒下，弄虚作假。跟上级说话，要尊重，要慎重，但不能一味附和。在必要的场合，表示自己的不同观点，从工作出发，摆事实，讲道理，给领导作参考。唐朝政治家，曾任谏议大夫、左光禄大夫，封郑国公，以直谏敢言著称的魏征，曾经多次向唐太宗直言，协助太宗开辟清明盛世。

4.适当的赞美原则

赞美是一种有效的交往技巧，能有效地缩短人与人之间的人际心理距离。在和领导沟通的过程中，适当的赞美会让事情事半功倍。但是，赞美需要有原则，即要有真实的情感体验，符合场景，用词得当，凭自己的感觉”是一个好方法，每个人都有灵敏的感觉，也能同时感受到对方的感觉。要相信自己的感觉，恰当的把它运用在赞美中，那么与领导的沟通也会很顺利。

（二）与同事沟通的语言艺术

（1）与同事之间的关系

一般，办公秘书与同事之间是平等的职位关系，但是在日常工作中，秘书是领导与员工之间的纽带和桥梁，负责上传下达的工作，做好同事之间的沟通也是秘书工作的本职需要。（2）与同事沟通的语言技巧

1.语气平和

在于同事的沟通过程中，一定要做到态度平和，不能盛气凌人。平和的态度，除说话本身的内容外，还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。所以，在讲话的时候不要以为是小节，纯属个人的习惯，不会影响同事的谈话。比如，说话时，不能用手指着对方，这样会

让人觉得没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候，大家的意见不能够统一，但是有意见可以保留，对于那些原则性并不很强的问题，有没有必要争得你死我活。如果一味好辩逞强，会让同事们敬而远之，久而久之，你不知不觉就成了不受欢迎的人。

2.寻找共同话题

如果在沟通时，双方能有共同的话题，共同的语言和体验，这样更能产生共鸣并且吸引对方。所以，与同事之间的沟通，不妨加一些家常话，这样子会拉近彼此间的感情，可以解除彼此间的约束感，有时候了解对方的兴趣爱好，从对方感兴趣的话题入手会容易拉近双方的距离。

3.说话留有余地

与同事沟通时，都会有发表个人看法的时候。这个环节，应该掌握分寸，直接的点头或是摇头有时候会被人看做是指示性动作，所以，轻易的表态或过于绝对的评价都是沟通过程中容易失误。例如，有一些原则性并不很强的问题，你和同事之间的观点不一样，这个时候没有必要争得你死我活，如果一味好辩逞强，说话不留余地，会让同事们敬而远之，影响沟通的效果。

4倾诉有度

办公环境也是一个小型的社会，会有各种各样的流言，烦劳。秘书也会有个人的压力烦恼，有时候会和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近同事之间的距离，使同事之间很快变得友善、亲切起来，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。所以，当生活出现个人危机，如失恋、婚变之类，最好还是不要在办公室里随便找人倾诉；当工作出现危机。如工作上不顺利，对老板、同事有意见有看法，更不应该在办公室谈论。应该尽量避免在工作的场所里议论，可以找几个知心朋友下班以后再找个地方好好聊。（三）与访客沟通的语言艺术

接待客户的来访是秘书本职的事情，这个时候，秘书的形象不仅代表个人，还有领导和公司的形象。这就要求接待人员说话要分场合、要看“人头”、要有分寸，最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度，优雅的肢体语言，活泼俏皮的幽默语言。

秘书应该注意自己的言行举止，自己的语言得体，不损害公司的利益。

1积极接待，言语适当

有时候访客是带着自己的要求愿望来访，为了争取自己的权益，使得自己反应的问题得到解决。他们的态度有千秋百态，当他们走到办公室时，应该说声“您好”“请坐”，为对方倒茶添水，并且询问对方有什么需要帮助的。对于情绪激动的来访者，应该先让他们冷静，可以和颜悦色与对方讲些家常话贴心话，缓解对方的情绪。不管对方的言语如何，接待的时候一定坚持礼貌用语，不可针锋相对。

2.察言观色，因人施话

子曰：因材施教，指针对学习的人的志趣、能力等具体情况进行不同的教育。秘书在接待访客时候，也应该因人施话，除了要讲究语言体式自身的完美与统一外，还要根据访客的不同情况选择适当的言语。比如，对经常有来往的客户，谈话可以熟识一些，可以谈一些不失礼貌的小笑话，或者一些家常话；而对于不熟悉的客户则要根据正常的接待礼仪去接待；当来访者与领导的时间冲突时，秘书此刻需要委婉的进行协调，要用让双方都满意的方式进行协调。

3.换位思考，顾忌对方面子

接待来客，站在对方的立场，换位思考，认真倾听，碰到一些敏感的话题要顾及对方的面子，不要轻易作出评价得罪他人。比如，公司的供应商多次找公司领导，其来意是关于某项产品的合作，秘书出去接待的时候，了解到对方的来意，然后也很清楚，目前公司不需要相关产品合作。这时候讲话可以用委婉代替直接拒绝，设身处地为对方分析，表现公司很感

兴趣，但是有关事项还需要领导以及相关部门的讨论，让对方耐心等候。和气生财，这也是做生意的根本，做不成生意也是可以做朋友的，秘书应当可以替领导做好这点。

三语言艺术在办公中的意义和作用

（一）.口头语言的智慧美，克服工作困难

掌握好秘书语言技巧，并且能够合理的应用于办公，体现了一种智慧美，有利于工作的顺利进行。

应届毕业生初入职场未免会羞涩，和人打交道时会担心说错话，一些言语和姿态做的不得体，这些往往会影响工作的成效。职场新人，在和上司打交道时，确保自己措辞得当，表达全面，强调重点，并且能要会意领导语言中所表达的意思。只有认准所服务领导的文化特征，才能协调好与领导的工作关系；只有大致了解领导的主要交往对象的文化特征，才能协助领导争取到应有的支持和配合。

公司里的同事大多是前辈新人，所以在沟通的时候，谦虚请教，认真聆听，平和讲话，适当倾诉，切记争辩，讲话留有余地。这样子才能学到专业知识以及为人处世的方法。

与访客的交谈，做到礼貌用语，用心倾听，诚恳待客。这样子，可以使得自己的工作顺利进行。

（二）.体态语言的风度美，加强人际关系

良好的人际关系是安心工作、舒心生活必不可少的条件，而正确适当的体态语言的表达，体现一种风度美，可以拉近人与人之间的距离，从而加强人际关系。

当今的毕业生，绝大多数是90后的独生子女，刚走出学校的大门，具有较强的自我意识，来到错纵复杂的社会大环境中，更应该注重自己的行为举止，将自己的人际关系坐标调整好。秘书在工作中合适、恰当地用表情姿势表达内容，增加彼此间的亲密程度。

在员工和下属面前，作为秘书，我们只是领导的代言人而已，经常会代表领导发布一些命令，指挥下属办理事情。在这个时候，秘书的工作态度、与人交流时候的表情姿态就会直接影响到下属的工作积极性，从而影响工作质量和效率。有一些秘书没有认识到体态语言的重要性，总是一脸严肃或是面无表情，让人产生一种高高在上、不可一世的态度，所以无形之中使自己和下属同事之间产生隔阂，出现一种人人畏之的局面。

所以，养成文明优雅的举止习惯，必定会使你在工作中左右逢源，受到大家的欣赏和尊重。

（三）.书面、网络语言的技巧美，提高工作效率

书面语言以及网络语言的运用，是秘书办公工作中主要工作内容，使用好书面及网络语言更是一种技巧美，能够提高工作效率。

规范、确切、严谨的书面以及网络语言是我们处理公文必须遵守的原则。在学校的时候，我们相关公文写作培训提高了我们书面表达的技巧，在处理信函、邮件等材料的时候，可以有依可循。平时工作中，起草相关材料，切实作好调查研究，尽量掌握第一手材料，对材料中需要反映的数据做到准确无误，确保文字的准确性，避免出错，这些是最基本的要求，所以书面表达时一定要有高度的责任感，严谨处理，不放过哪怕是十分微小的错误，万一不慎出了差错，也要及时纠正，并吸取教训。

有逻辑有重点的书面及网络语言，也能提高工作效率。比如秘书的会议记录，涉及的范围很宽泛，内容变化较快，繁杂的内容很容易导致混乱，影响工作效率，所以，秘书要注意会议记录的逻辑性，按章按点，强调重点，注重细节，采取与之相对应的措施，使记录尽可能地条理清晰，格式规范，从而提高工作质量和效率，达到最佳效果。

结语

总之，在秘书办公环境中，秘书各种语言行为时时处处都体现出来，为了更有效地完成工作，加强人际关系，秘书在职场工作中应该善于思考，合理综合应用各种语言。使用好口语、体态语言、书面及网络语言的技巧，学会和不同的对象沟通技巧，充分发挥秘书语言艺术在办公中的作用，从而成功地进行创造性的工作，努力实现自身以及对社会的价值。

浅谈秘书礼仪

浅谈秘书礼仪本文是关于浅谈秘书礼仪，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。浅谈秘书礼仪一方面的内容可以称之为形象设计。它具体涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止，是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求，是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。形象体现于细节，细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物，其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅，歪戴帽子斜穿衣，当众“打扫”个人卫生，这些都是礼仪修养不够的表现，都会给交往对象留下不良的印象。人的形象是具有整体性的，一定要保持和谐。我就见到过有的秘书在上班时间，甚至是在身着制服的时候，脚上穿露脚趾或者露脚跟的凉鞋，这也是不得体的。大家都知道，在正式的公务场合或者涉外场合，男性秘书身着西装为宜，但是我也见过有人此时脚穿白皮鞋，腰系红腰带，手拿咖啡色手袋，简直让人“退避三舍”。另外一方面的内容可以称之为沟通技巧。沟通技巧是秘书礼仪的核心内容，因为我们从事任何一项具体工作都需要与其他人打交道。如果不善于同对方进行必要的沟通，在沟通时缺乏必要的礼仪，往往会给工作带来障碍，甚至事倍功半。例如，公务宴请的目的在于促进部门、单位之间的沟通，并为此提供一个临时性的交流场所。因此，参加公务宴请时应当注意适度的交际，适当地进行沟通。但是，有些同志在公务宴席上对身边的人不闻不问，爱搭不理，甚至一声不吭，只顾埋头吃喝，吃完就撤。还有些同志却表现得过度热情，不分对象地劝酒夹菜，非要对方吃下去不可。这些不当的举止都扭曲了公务宴请的作用，并没有实现真正意义上的沟通与交流。秘书形象塑造礼仪一、秘书形象的定义形象就是人们通过视觉、听觉、触觉、味觉等各种感觉器官在大脑中形成的

家校沟通中的语言艺术

家校沟通中的语言艺术我们先来看一个例子，这样的场景你见到过吗？小 A 同学早上没交作业，开学短短两周，已是第五次，问起原因，每次都不一样：“我妈妈昨天加班，不能帮我默写。”“我昨天头疼”……老师认为他在找借口，于是怒气冲冲地打电话给他家长。家长来了，老师一顿劈头盖脸“你们如果忙得连孩子都没有时间照顾，那你们忙得有意义吗？以后无论如何请盯一盯孩子的作业。”家长把头点得像小鸡啄米，说一定会好好管教，然后就匆匆离开了。请问：这是家校沟通吗？如果是，这样的沟通有效吗？大家可以来发表一些看法。我们知道，班主任与家长的沟通是实现家校合作的重要环节，没有家长的配合，学校的教育很难取得好的效果，但有时候我们发现：沟通沟通，沟而不通。看刚才的例子，表面上家长接受了老师的批评教育并承诺配合学校，但他们心里的感受是怎样的呢？我曾经不止一次听到一些后进生的家长说，最害怕接老师打来的电话，一看号码，头皮发麻心发慌，心想：一定我的孩子又犯事儿了，小子你等着，看我怎么收拾你！我们班主任可以思考，在沟通中你了解到哪些新的信息？你向家长传递了什么信息？你们的沟通氛围如何？沟通效果如何？沟通之后孩子有无转变？怎样的沟通才是有效的沟通？家校沟通中需要学习哪些语言表达艺术呢？前提：尊重和真诚，家校沟通的前提多用咱 “敬人者，人恒敬之”。为了能达到很好的效果，为了表现出教师的诚意，在会见家长时应注意：一、选择合适的时间地点

与家长沟通时时间太仓促，说不清前因后果，达不成共识、达不到预期效果，所以，应选择一段较长的时间。听听家长的时间安排，最好不要把家长立刻从上班的地点“召唤”过来，理解家长的难处和苦衷，挑一个家长方便的时间。在地点的选择上，尽量不被打扰、家长也比较放松的环境为好，放学后无人的办公室或教室为佳。此外，教师登门家访是一种很好的方式，能够用真诚打动家长。二、使用客观的语言描述即使学生犯了较为严重的错误，教师也要控制情绪，在叙述学生存在的问题时要本着客观、真实的原则，把事实讲述出来就可以了，不能夸大其词，不能添油加醋，更不能带着不满的情绪数落，或者流露出轻视的表情。深入沟通可以观察家长的反应，由反应顺势而深入。三 . 给家庭信心和希望教师一定要向学生和家长传达积极正面的信息，如“错误是成长的好机会”、“孩子是一个成长中的个体，孩子出现问题正好可以让我们反思教育中出现的问题，相信家校一起努力，一定能有解决的办法”。牢牢记住，我们找家长沟通的目的是解决问题，唤起家长和学生的信心及面对困难的勇气是改变的第一步。四、运用启发式多听少说教师常常把学生身上的问题归因于家长的不负责任，比如“孩子的家庭作业你们要帮着检查的，不能不管。”“生了老二就不管老大了，这怎么行？”“你们每天不能花点时间陪陪自己的孩子吗？”其实这些道理，家长不是不懂。开学之初，班里转来一位新同学，连续几天不做作业，班主任决定去家访。本来这位年轻的班主任已经准备好了说词，指出该学生不做作业的问题并请家长配合督促。到了学生家里，班主任努力控制住自己想直奔主题、批评教育的念头，关心地询问：“来到新的学校感觉怎么样？喜欢这里吗？

秘书语言艺术(以挡驾语为例)

六言善言和慎言巧言和信言美言和礼言文秘语言艺术的基本原则一、标准规范词汇规范、语法规范二、词简意达选词准确、无歧义、言简三、诚恳热情四、场合语境五、灵活多变语言艺术的实施一、有声语言艺术体现情感性讲究预设性考虑对象性二、无声语言艺术表情稳重、谦和、坦率服饰健康、端庄、潇洒语言艺术―模糊语一、文学作品中模糊语的运用二、日常生活中模糊语的运用三、公文法令中模糊语的运用四、外交活动中模糊语的运用语言艺术―委婉语一、避凶求吉的功能二、以礼相待的功能三、忌俗趋雅的功能关于挡驾语什么是挡驾语挡驾是秘书人员为保证领导集中精力想大事抓大事，对领导日常工作中无关紧要或关系不大的人和事进行鉴别和剔除的一种把关性措施。例句：在挡驾开始时说句“请原谅，老总刚巧不在，有什么事，我可以帮您转达的吗？”在挡驾进行中，一句“请放心，您的要求，我一定转告领导，尽快给您答复。”关于挡驾语挡驾语的形式：热情式“您好，老总正在外地出差，请问我有什么可以帮助您的？”“对不起，让您久等了，我们领导正在开会，实在抽不出时间来。”冷漠式秘书：“这类问题不归我们领导管。”来访者：“那我要去哪里才可以解决呢？”秘书：“不知道。”粗暴式一批施工人员上门找经理，要求发放高温补贴。秘书暴躁拍桌子：“就你们这些民工，没有任何思想觉悟，整天为了屁大的事情来这里闹，上面快来检查工作，领导忙得要死，哪有功夫管你们，出去！”挡驾语的词语分析模糊语模糊语就是

外延不确定，内涵不定指的弹性语言。分类： A、词语的模糊一退休老干部，就子女安排工作的事情来找领导，秘书挡驾：“这个是，的确有点难，必须上报批准才行。”一员工为转正的事情，想走捷径，要见经理，秘书挡驾：“领导不在办公室，找人去了。” B、句义模糊一工人相见厂长弄清楚工资近期是否要进行大调整，秘书说：“这事，领导还要研究一下。”挡驾语的词语分析模糊语的特点 A、不确定性会计：“经理在哪？我有几个数据要请他确认一下。”秘书：“在外面，上午不回公司了。” B、不精确性 C、相对性一应聘者上午九点来公司应聘，秘书挡驾：“抱歉，你来晚了，经理刚刚录取了一位了。”挡驾语的词语分析挡驾语作用 A、使语言简练，更切实际有些销售人员经常打着各种幌子来找领导推销产品，秘书挡驾：“领导在忙，请问你有什么重要事情，需要转告吗？” B、可表达含蓄的感情、丰富的内涵一员工因引发工作事故被处理，找领导闹事，严重影响工作秩序。秘书挡驾：“你还敢来找领导闹事，你那个事，领导都已经既往不咎了。”挡驾语的词语分析挡驾语作用 C、可加大语言的伸缩性、巧妙打破僵局年底很多员工来问经理年度评优的结果，秘书挡驾：“大家别心急，结果总会公布的，只要等着看下起的厂报就好了。” D、符合人们交际中的礼貌原则，便于更好地沟通。职工来找经理反映情况，提出意见、建议，秘书：“我们大体上同意您的意见，并会向上级反映。”员工来找领导了解他们申请调动岗位的事情何时可以批准，秘书：“说不准，过几天，可能就会出结果了。”客户打电话来找老总，想知道关于双方合作条件考虑得如何？秘书答

语言沟通技巧及其运用

语言沟通技巧及其运用人和其他动物最重要的区别，就在于人类总是结成社会而活动的。既然我们都是社会中的人，很难孤立地存在，我们就不可避免地要跟其他人打交道，将信息传递给别人，并从别人那里获得自己需要的信息。这种信息的传递很多时候是通过沟通实现的。简单地说，沟通就是两个或两个以上的人，通过某种途径达到对某特定信息的相同理解的过程。沟通在我们的日常生活中无处不在，良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。也许有人会认为沟通并非难事，只要会说话就会沟通，其实不然。沟通是一门很复杂很深奥的学问，更准确地说沟通是一种艺术。沟通能力不是一朝一夕就能培养的，需要我们在掌握一定的沟通技巧的基础上，在大量的沟通实践中灵活运用这些技巧。根据传递信息的媒介不同，沟通可分为语言沟通和非语言沟通，相应的就有语言沟通技巧和非语言沟通技巧。虽然非语言沟通也很重要，但我们沟通的媒介主要还是语言，所以本文主要介绍语言沟通的几种常用的技巧。语言是我们传递信息、交流思想的主要工具，掌握语言沟通的技巧至关重要。语言沟通是双向的，也就是说每个人在沟通中都有说者和听者的双重身份，所以我们既要学会说话，也要学会倾听。一、说话技巧（一）以诚待人，尊重他人

真诚和尊重是沟通的基本原则。我们在说话时，首先对谈话对象要有正确的态度，如果态度不端正，很容易引发对方的反感和敌对情绪，不仅自己的观点得不到别人的接受，甚至连沟通也很难持续下去。沟通时应有的正确态度是真诚与尊重。真诚，是真心实意地与别人交流，说出自己的真实想法，不撒谎，不歪曲事实；尊重，是平等地对待说话对象，不可盛气凌人、自以为是，也不可卑躬屈膝、唯唯诺诺。在谈话时，我们应有平和的心态和正确的动机。与人沟通的目的是相互交换信息，最终在某个问题上取得一致的想法，沟通的双方地位是平等的。很多人有一种“好为人师”的习惯，以为自己知道得很多，喜欢在人前炫耀和卖弄，不顾别人的感受在那里夸夸其谈。这样的人首先就没有正确的谈话动机，从他们的语言中也就感受不到对沟通对象的尊重。（二）注意说话的时间、地点和对象注意说话的时间包括两层含义：第一，要在适当的时间说话，在别人正忙于其他事务或存在外界干扰的时候说话，不仅达不到沟通的效果，还有可能引起对方的厌烦。第二，要控制好说话时间的长短，如果留给你说话的时间很短，你的表达就应该简明扼要、突出重点；如果时间充裕，你就可以采用层次分明、娓娓道来的表达方式。说话的地点（场合）也有讲究。在研讨会、面试等正式场合，说话应当严谨、规范、专业。而在非正式场合，说话就可以轻松、随意、幽默一些，此时如果还是一本正经的说话风格，对方就会感觉和你谈话找不到一种亲近感，甚至他会觉得你在卖弄学问，他也就不想再和你交流

浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题

浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题 [内容摘要] 经济全球化发展，随着国际贸易的增多，跨文化交际活动也愈加频繁。这对涉外秘书工作人员来说既是机遇也是挑战。由于不同的语言和文化背景而产生的跨文化交际的障碍比比皆是，作为秘书工作者要处理好跨文化交际活动，避免跨文化交际障碍的出现，促进跨文化交际活动的顺利进行。因此，了解不同国家与地区的文化风俗习惯与信仰、交往礼仪、语言与非语言交际等就十分必要了。本文就风俗习惯与信仰、交往礼仪、语言与非语言交际三个方面对涉外秘书在跨文化交际活动中应该注意的问题进行了简要分析。 [关键词] 跨文化交际；涉外秘书；文化差异随着经济的高速发展和我国加入世贸组织，涉外活动日益增多，我们常说：“中国经济要与国际接轨。”但是，我们在“经济接轨”的同时也应重视“文化接轨”。经济全球化发展，使得中国与世界其他国家和地区人们的交往日益频繁，跨文化交际活动也日益增多。所谓的跨文化交际，是指来自不同文化背景的人从事交际活动、相互交流的过程。而跨文化交际与普通交际的差别就在于一个“跨”字，即交际双方来自不同的文化背景。英国人类学家泰勒曾给文化下过一个经典的定义：“文化是一个复合体，其中包括知识、信仰、艺术、法律、道德、风格以及人作为社会成员而获得的任何其他能力和习惯。”随着我国对外开放的逐渐深入，西方社会的人与事物越来越多的走进我们的视野，它为我们提供了与西方人接触和交往的机会。但是，在跨文化交际中，面对来自陌生文化和国度的思维方式、生活方式和行为方式与我们迥然不同的人，在交往活动中不可避免的会出现文化冲突的现象，从而最终导致跨文化商务交际的失败。因而了解不同的文化风俗习惯与信仰、交

善于沟通,注重沟通的语言艺术

善于沟通，注重沟通的语言艺术利用暑假时间，我详细品读了《快乐入园宝典》一书。看到这本书让我眼前一亮，就像大海里的一盏指航灯，找到了方向。《快乐入园宝典》以一位新老师的视角，通过一个班级四位老师和家长、孩子之间发生的一个个小故事，讲述了幼儿老师迎接新生的那段特殊生活。故事中有困惑、有喜悦、有经验、有过失。因为有了爱，孩子开始接受，老师逐渐成长，家长学会理解。一幕幕真实场景的再现，数十个应对新生的智慧妙招，近百个幼儿园常见事例，让你洞悉新生在园的真实状态，见证新生家长的曾经悲喜，理解幼儿老师的辛劳不易，理性看待孩子入园的那段岁月。全书共分为九章:第一章“走进超级大家庭”；第二章“焦虑的不仅仅是孩子”；第三章“宝宝一日生活写真”；第四章“读懂宝宝的心思”；第五章“老师不是超人”，第六章“成也沟通败也沟通”；第七章“关于送礼那些事儿”；第八章“我们是这样安抚新生的”；第九章“爱驻我心”。其中“成也沟通败也沟通”让我有了更深刻地理解。新时期家园共育工作是非常的重要。要提高幼儿的素质，单靠幼儿园或是家庭任何一方都是难以实现的。唯有重视老师与家长的沟通工作，让家长主动参与到幼儿的教育中来，使家长和老师成为共同育儿的合作伙伴，才能有效地提高幼儿园保教工作的质量，促进幼儿全面健康的发展。老师在与家长的沟通中，绝不能以为仅仅是幼儿园单方面在帮助家长提高科学育儿水平，还应认识到老师在与家长进行沟通的同时，也是向家长学习的好机会。这样不但帮助老师拓宽思路，而且也调动了家长的主动性、积极性，让家长拥有参与幼儿教育的兴趣，有利于促进家长与老师之间的合作，密切家园关系。读完本书后，使我更加懂得了在与家长交流孩子情况时，老师最好用具体的语言进行表达，其次，要借助具体事件反映孩子的表现。这样会让家长更容易理解孩子的状况，感受到老师对孩子的关注。笼统地“很好，很聪明”，会让家长感觉到老师在应付自己，认为孩子是被忽视的。在反映孩子在园的一些缺点时，我们更要注意措辞，避免用一些过激的词语伤害到家长的自尊，所以，老师要多使用就事论事的评价方式以及发展性的评价。我们切忌用“告状”口吻，要注意维护家长的自尊，不当着其他家长和孩子的面反映孩子缺点。例如我班有一位孩子生活自理能力很差，平时家长什么事都喜欢包办代替，一天家长来接孩子，我对他说：“东东受宠爱太多，生活自理能力稍差一点，但他很聪明，我们试着让他学穿衣，穿得还很好的，你们回家也鼓励他多练习……。”家长听了很高兴地接受了，回到家按照我的要求，试着让孩子自己动手做一些力所能及的事，经过一段时间的练习，孩子的生活自理能力得到了很大的提高。可见，有时讲话注意一些艺术，既有利于给家长创造一个和谐轻松的环境，也有利于培养孩子乐观的性格。在幼儿园由于种种原因可能会让家长产生误解，使得家长情绪过激。在这种情况下，作为老师一定要理智，控制好自己的情绪不要急于辩解，耐心等家长说完，然后再一一向家长解释，老师要从家长疼爱孩子的角度理解家长的心理，并从关爱孩子的角度谈论问题，更易于家长接受。老师可以通过说“你说得很有道理。不过……”“你的心情我能理解，你看这样如何”等这样先认可再建议的方法提出自己的观点。另外，还要特别注意与家长沟通中的语言艺术。当家长发现孩子被同伴打了之后十分气愤，要求老师给一个说法。我们要首先承认自己工作失误并表示深深的歉意，接着全面介绍孩子的情况，使家长感到他的孩子是受老师和小朋友关爱的，发生这次事件纯属偶然。然

秘书语言艺术(以挡驾语为例)

六言善言与慎言巧言与信言美言与礼言文秘语言艺术的基本原则一、标准规范词汇规范、语法规范二、词简意达选词准确、无歧义、言简三、诚恳热情四、场合语境五、灵活多变语言艺术的实施一、有声语言艺术体现情感性讲究预设性考虑对象性二、无声语言艺术表情稳重、谦和、坦率服饰健康、端庄、潇洒语言艺术―模糊语一、文学作品中模糊语的运用二、日常生活中模糊语的运用三、公文法令中模糊语的运用四、外交活动中模糊语的运用语言艺术―委婉语一、避凶求吉的功能二、以礼相待的功能三、忌俗趋雅的功能关于挡驾语什么是挡驾语挡驾是秘书人员为保证领导集中精力想大事抓大事，对领导日常工作中无关紧要或关系不大的人和事进行鉴别和剔除的一种把关性措施。例句：在挡驾开始时说句“请原谅，老总刚巧不在，有什么事，我可以帮您转达的吗？”在挡驾进行中，一句“请放心，您的要求，我一定转告领导，尽快给您答复。”关于挡驾语挡驾语的形式：热情式“您好，老总正在外地出差，请问我有什么可以帮助您的？”“对不起，让您久等了，我们领导正在开会，实在抽不出时间来。”冷漠式秘书：“这类问题不归我们领导管。”来访者：“那我要去哪里才可以解决呢？”秘书：“不知道。”粗暴式一批施工人员上门找经理，要求发放高温补贴。秘书暴躁拍桌子：“就你们这些民工，没有任何思想觉悟，整天为了屁大的事情来这里闹，上面快来检查工作，领导忙得要死，哪有功夫管你们，出去！”挡驾语的词语分析模糊语模糊语就是

秘书资格考试资格认定：办公室里的语言艺术文档

秘书资格考试资格认定：办公室里的语言艺术文档 Confirmation of secretary qualification examination: lan guage and art documents in the Office 编订：JinTai College

秘书资格考试资格认定：办公室里的语言艺术文档小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。在办公室里与同事们交往离不开语言，但是你会不会说话呢？俗话说“一句话说得让人跳，一句话说得让人笑”，同样的目的，但表达方式不同，造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢？一、不要跟在别人身后人云亦云，要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了，你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑，不管你在公司的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。二、办公室里有话好好说，切忌把与人交谈当成辩论比赛。

在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，要让觉得有亲切感，即使是有了一定的级别，也不能用命令的口吻与别人说话。说话时，更不能用手指着对方，这样会让人觉得没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候，大家的意见不能够统一，但是有意见可以保留，对于那些原则性并不很强的问题，有没有必要争得你死我活呢？的确，有些人的口才很好，如果你要发挥自己的辩才的话，可以用在与客户的谈判上。如果一味好辩逞强，会让同事们敬而远之，久而久之，你不知不觉就成了不受欢迎的人。三、不要在办公室里当众炫耀自己，不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很过硬，如果你是办公室里的红人，如果老板非常赏识你，这些就能够成为你炫耀的资本了吗？骄傲使人落后，谦虚使人进步。再有能耐，在职场生涯中也应该小心谨慎，强中自与强中手，倘若哪天来了个更加能干的员工，那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金，你就更不能在办公室里炫耀了，别人在一边恭喜你的同时，一边也在嫉恨你呢！四、办公室是工作的地方，不是互诉心事的场所。

浅谈秘书应具备的素质和修养

浅谈秘书应具备的素质和修养论文摘要：秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述，并就提高素养的方法和途经进行了探讨。关键词：素质与修养参谋协调服务今天人们谈到秘书，往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。因此，秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此，秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的，欲达到完成秘书使命的优化标准，还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好，是一个秘书称职不称职的问题；品德修养、政治修养、作风修养好不好，是一个秘书合格不合格的问题。因此，秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。一、品德素养

“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位，秘书人员的言行举止，往往直接影响领导机关的形象和威信，影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气，就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务，要尊重领导，只可以向领导献策，不要妄想改变领导意图。但是，服从不等于盲从，要有原则地协助、服务领导。领导出现错误，在适当场合时，要直言敢谏，阐明自己的观点，为领导拾遗补漏。另外，秘书总是围绕着领导工作，在领导面前，对一个人的评价，一言一行都会影响其地位的升降，甚至前途命运，因此，秘书的嘴巴必须谨慎，不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明，交际轻浮，夸夸其谈，是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐，需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责，才能出色地完成任务。另外，秘书为领导服务，也是为人民服务的公仆，因此，秘书的工作对象一方面是领导，另一方面是群众，在尊重领导的同时，还必须尊重群

浅谈秘书职业意识

浅谈秘书职业意识 XX系XX级XXX班 XXX 摘要：秘书职业意识就是指秘书人员在实践活动中应具备地关于该职业的正确的自觉意识。秘书的职业意识主要有道德意识、沟通意识、参谋意识、服务意识、学习意识等。作为秘书人员应树立秘书工作的多种职业意识，并能不自觉表现和运用，形成特有的秘书思维方式，以适应时代需要。关键词：秘书职业意识培养途径一、秘书职业意识的含义与重要性 (2) 二、秘书应具备的职业意识类型 (2) （一）道德意识 (3) 1．忠于职守，敬业、爱业，自觉履行职责 (3) 2．树立正确的职业观，坚持原则 (3) 3．恪守信用，严守机密 (3) （二）沟通意识 (4) 1．文明礼貌，热情大方 (4) 2．公正处事，不以势压人 (4) 3．讲究语言艺术，灵活应变 (4) （三）参谋意识 (4) 1．谋而有度 (5) 2．谋而有理 (5) （四）服务意识 (5) 1．基本服务意识 (5) 2．服务“潜意识” (6) （五）学习意识 (6) 三、秘书职业意识的培养途径 (6) （一）课程学习 (6) （二）积累经验 (7)

每一个社会人要想在社会中施展才华、发挥潜能，就必须承担一定的社会责任，扮演相应的社会角色，成为职场中有机的一部分。只有拥有清晰正确的职业意识，才能更加完美地扮演好自己的角色。文秘人员作为领导的辅助者，一直以来在社会工作中扮演着不可替代的角色。而秘书人员能否形成鲜明强烈的职业意识，是其能否干好工作并发挥主观能动性的基础。所以培养良好文秘职业意识对文秘人员避免角色冲突，塑造良好的角色形象具有重要意义。在秘书职业化的进程中，文秘人员的职业意识也逐渐丰富起来。但在这个过程中，由于各种主客观原因，秘书职业意识有些许变化。在这里，针对近几年出现在秘书群体中较为重要的职业意识作简要剖析。一、秘书职业意识的含义与重要性秘书职业意识是人在秘书这一职业领域中实现自我的自我意识表现。是秘书人员在从事秘书工作时应具备的首要条件。秘书职业意识是支配和调控秘书职业行为和职业活动的调节器；是约定俗成、师承父传的；是每一个人从事秘书工作岗位的最基本，也是必须牢记和自我约束的条件。建立良好的秘书职业意识可以反作用于经济基础，对于提高服务质量，建立人与人之间的和谐关系，落实为人民服务的宗旨，纠正行业的不正之风都具有其他手段不可替代的作用。在现实社会中，无论是何企业的秘书人员，都无高低贵贱之分，是作为社会中的一分子进行活动的，都具有社会意义，同样具有社会责任感、使命感和光荣感。二、秘书应具备的职业意识类型作为秘书人员应具备的职业意识有很多，如创新意识、形象意识、团队意识、宣传意识、时间意识等，本文将介绍几个主要的秘书职业意识。

语言沟通技巧

语言沟通技巧中国民企的行销中的沟通，主要是语言方面的沟通，如何与客户有效地交谈是一项很重要的商业技能。孔子说过：“言不顺，则事不成”。鬼谷子人际兵法是古代游说技术的集大成者，古代纵横家们就是凭借出色的口才来说服那些帝王将相们的。据历史记载，苏秦、张仪等纵横家们的口才都是非常出众、且富有煽动性，他们甚至能够将黑的说成白的，没有的说成有的，充满了诡辩的色彩。今天的商业，以诚信为本无疑是企业发展的根本动力。行销中与人沟通，完全不讲策略性是不够的，但是颠倒黑白，混淆视听也是不足取的。语言才华与个人天赋有关，也与一个人的自身修养、知识积累有关，本章重点不是讨论如何提高语言表达的才华，而是从策略性方面来讨论如何提高语言沟通的效果。对于绝大多数的行销人员来说，如何说话似乎是一件简单得不能够再简单的事情了，但实际上，我们经常会遇到一些行销人员在与客户交谈中所表现出来的幼稚性。一次，某公司的行销人员拜访一位客户，这位行销人员问客户：“什么时候讨论我们的产品啊？” 客户说：“要下个月。” 行销人员说：“这么久哇，能不能这个月就讨论呢？” 客户说：“这是我们自己的事情，我们愿意什么时候讨论就什么时候讨论！” 这位行销人员并不气馁，又谈起了别的话题：“某某客户已经与我们合作了，你们也应该与我们合作。” 客户说：“某某客户是个小公司，我们是大公司，请你不要用小公司与我们比较！”

也许你会说这是新手们常犯的毛病，那么我曾经听说过这样一个故事：一次，某经理请客户甲吃饭，由于客户甲与客户乙关系很好，于是一起邀来吃饭。席间，某经理夸夸其谈，说他们公司多大多大，他本人多有本事，如何会做生意云云。客户乙属于那种爱较真的性情中人，当某经理说道“没有我搞不定的客户”时，客户乙一拍桌子，指着某经理说道：“如果这样说，我你就搞不定！” 果然，到现在某经理也没有搞定客户乙。某经理不是没有能力，但是讲话太不注意小节，结果造成了不必要的麻烦，实在应该引以为诫。鬼谷子认为，嘴巴是用来吃饭的，而不是用来乱讲话的，因为言多必失。在古代，政治斗争十分残酷，因此，官僚们都是以无事少言、缄默其口作为安身立命的准则。今天，与客户沟通交谈时，注重说话的策略更显重要，因为你说的每一句话，都可能会使客户产生不同的心理反应。客户是上帝，甚至是被宠坏的上帝，不恰当的话语：——可以令和睦的关系转为生疏；——可以令生疏的关系转为紧张；——可以令紧张的关系转为破裂。鬼谷子对于语言的沟通提出了许多充满智慧的见解，对于我们从事行销工作很有帮助。鬼谷子认为，人之常情是：——说出来的话就希望被别人接受；——做出来的事就希望能够成功。因此，游说的关键在于掌握扬长避短的策略，例如：——我们极力宣传某种行为的利益，是因为我们可以提供这方面的利益；——我们极力宣传某种行为的危害，是因为我们不擅长这种行为的操作；掌握了扬长避短的沟通策略，就可以有针对性地游说人物了：——与精明的人交谈，要思路广博，多方论证，避免纠缠一点不放； ——与知识广博的人交谈，要善于抓住重点，辨析事理；——与地位高的人交谈，不要表现出一种自卑的气势；——与自觉富有的人交谈，要从人生意义、社会价值

浅谈秘书日常接待工作的语言技巧稿(3)

编号毕业论文（设计）（ 2014 届本科）论文题目：浅谈秘书日常接待工作的语言技巧学院：文学院专业：文秘教育班级： 10级文秘班作者姓名：指导教师：职称：完成日期： 2014 年月

陇东学院本科生毕业论文（设计）诚信声明本人郑重声明：所呈交的本科毕业论文（设计），是本人在指导老师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。作者签名：（亲笔签名）

浅谈秘书日常接待工作的语言技巧摘要:秘书人员掌握好日常接待工作语言技巧，将对工作起到事半功倍的效果。针对秘书日常接待过程存在的语言弊病，秘书应分别从接待来访领导的语言技巧和接待来访群众的语言技巧两方面加以掌握和运用。关键词：秘书；接待；语言；技巧荀子曾经说过：“口能言之，身能行之，国宝也。”秘书既要“身能行之”，更应“口能言之”，秘书的言语交际在秘书职业活动中具有非常重要的作用。［1］运用不同的语言，会产生不同的效果。特别是在日常接待工作中讲究一些语言技巧，无疑是十分有益的。接待工作是履行秘书职能的重要环节，秘书在接待工作中承担着“单位的窗口”、“班子的形象”、“领导的化身”等多重任务，做到热情、得体、规范的接待工作，可以向对方展示本单位或企业严明而有条理的管理，雄厚的经济实力，高效的工作作风、团结协作的的人际关系，增加客人对企业的了解，从而增强与企业的合作信心、投资信心或消费信心，还可以扩大交往合作，传播本组织文化，塑造本组织的“形象品牌”。因此，秘书一定要掌握接待工作的流程、方法，注重接待礼仪，通过接待工作树立组织的良好形象。秘书懂得并掌握一定的接待语言技巧是非常必要的。所谓接待语言技巧是指秘书在日常接待活动中借助语言媒介来使组织与公众、组织与组织之间相互理解、相互协调、相互适应，为组织树立在公众心目中的良好的社会形象，从而形成良好的情感氛围，产生最佳“社会效应”。笔者着重从语言技巧对秘书日常接待工作的重要性、现代秘书接待在语言上的一些弊病以及如何提升秘书日常接待语言技巧三方面作一论述。一、秘书日常接待语言技巧的重要性语言，作为人类传达感情、交流思想的工具，是一种特殊的社会现象。秘书语言系一种职业语言，是语言这个大家族的一个分支，它既有语言的共性，也有它自身的个性，研究它将有助于理解、掌握、使用这种语言，从而在秘书工作中更好的发挥语言的功能，提高办事效率。秘书日常接待用语不仅仅是指秘书接待的口头语言，还包括秘书接待的体态语言。所以掌握秘术接待工作的口头语言和体态语言，具有十分重要的意义。（一）秘书接待工作中口头语言的重要性说话是一门艺术，古至今来，从秘书发展的历史看来，秘书人员录音记事，占卜问

浅谈秘书的语言艺术在沟通中的作用

摘要办公环境是一个小型的社会，而秘书语言是在这个环境里面产生的一种特殊语体，它是由秘书的职业性来决定的，是用于工作中的一种交流工具。因此研究办公中的秘书语言是很有必要的。本文从秘书语言艺术种类、不同对象语言艺术要求着手，对秘书在办公中如何掌握说话的方法和技巧，说话的好与差所带来的实用价值进行探讨，最终指出，秘书说话的智慧美、技巧美与风度美在办公中的重要作用和地位。 Abstract The office environment is a small society ,and secretary’s language is a special language in this environment,which is decided by the occupation of secretary,it usual be used as a communication tools in work.Therefore,it’s necessary and important to research secretary’s language. This paper aims at finding methods and skills of the talking in office through analyzing different talking styles result different influence,and different objects choose different ways. Finally,pointing out secretary’s language play a important role in office working . 关键词秘书工作办公环境口头语言书面语言艺术效果

Business negotition skills语言沟通的艺术

Business negotiation skills语言沟通的艺术 Business negotiation activities are the battlefield without smoke of powder. On the negotiation table, things are pretty changeable, which we usually called amidst the winds of change, that always causes negotiants be hard to put to cope with the situation,even though ones who are full of experience. As known, negotiation is a process of exchanging information in double ways, and the information’s sending and receiving largely depend on negotiants’ communication skills. When negotiating, language then becomes the most vital instrument of communication. Not only can we express our standpoint, acquires, opinions by using language, but also we can know better about the opponents' views, thoughts, standpoint. That is to say, language is a barrier which influences negotiation to goes smoothly or not. Due to this linguistic divide, one side may not understand the other side’s meaning and content correctly but to make the misunderstandings and divergences to break negotiation down. Thus, we need to make a choice, which language should we use. 1.1the role of language communication In business negotiation, language expressing ability is very important, because it is powerful to convince the opponent and achieve mutual understanding , coordinate the interests and goals of both parties by make your expression filled with clear narration,clear arguments,sufficient evidence. The major role of language communication is to convince the opponent. During the negotiation, negotiants are uauslly locked in combat for their own personal interests, then, which side can convince the other side to take its point and make concession, the side win the game, otherwise, it loses. Clearing the atmosphere and strengthen relationships are the other role of language communication. Negotiation is a head-to-head meeting, it influences by the atmosphere from beginning to end. Atmosphere varys with the communication between both parties. To form a harmonious atmosphere needs both sides to work hard, however, it can be ruined easily by pieces of words. Hence, wise negotiants often take care of their expression and diction, even when they are discussing the bifurcation problem, they never lose their temper easily and criticize opponents, naturally, those hurt-feeling words never jump out. 1.2types of negotiation language

秘书工作的艺术性

秘书工作的艺术性摘要：如何在工作中表现秘书工作的艺术性，是秘书做好工作的关键。文章从履行职责、找准位置、沟通协调、团结协作、接待来访、敬业奉献等六个方面的工作中，来谈秘书工作的艺术性。关键词：秘书工作，艺术秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在"三服务"方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？一、履行职责，服从而不盲从理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和。“分析”有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心；二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。二、找准位置，到位而不越位秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这

浅论秘书的说话艺术解析

目录摘要 (1) 关键词 (1) Abstract (1) Keywords (1) 一、秘书在组织结构中的作用 (2) (一)沟通桥梁作用 (2) (二)参谋职能作用 (2) (三)助手信息作用 (2) (四)门面形象作用 (2) 二、秘书说话艺术的概念 (2) 三、秘书说话艺术的内容 (2) (一)秘书说话六要素 (2) (二)说话要有分寸 (3) 四、秘书说话艺术面对的对象 (3) (一)对上司领导 (3) (二)对欲求之人 (4) (三)对竞争对手 (4) 五、作为秘书说话应注意的几个要点 (4) (一)要讲真话,不弄虚作假 (4) (二)说话要有分寸,不能片面武断 (4) (三)说话要注重效率,言简意赅 (5) (四)说话注意分清自己的位置,切勿越权 (5) (五)说话注意方式，避免与上司冲突 (5) 参考文献 (7)

浅论秘书的说话艺术摘要随着改革开放的深入以及市场经济的不断发展,秘书部门逐渐成为公司及企业内部沟通的重要桥梁。身为秘书不仅要能干、能写,更重要的是能说、会说。在秘书的工作中,秘书人员往往要与组织内外、上下级、左右人员互相传递信息、交流思想、协调关系。如果没有一定的说话能力,不掌握一定的说话技巧,显然是行不通的。因此,这就要求秘书人员必须加强语言艺术的修养,提高语言的表达能力,掌握好秘书说话的艺术。关键词秘书；说话艺术；人际关系 Abstract With the reform and opening up and the market economy continues to develop, secretary sector has become an important bridge company and internal communication. As secretary not only capable, able to write, more important is to say, he will say. In the work of the secretary, secretarial staff often within and outside the organization, on the lower level, about people talk to each other, exchange ideas and coordinate relations. Without some ability to speak, do not speak to master certain skills, it is clearly not feasible. Therefore, it requires secretarial staff to strengthen language arts training, improving language skills, master the art of speaking secretary. Keywords art of speaking secretary