建立账套的操作流程

建立账套的操作流程

建立账套是每个企业所必须的操作之一，它是财务工作的基础。下面介绍建立账套的操作流程：

1. 登录财务软件：打开财务软件，输入用户名和密码，登录财务系统。

2. 新建账套：在财务软件中，找到“新建账套”选项，点击进入账套设置页面。

3. 填写账套信息：在账套设置页面中，填写账套名称、账套代码、会计年度、会计期间等基本信息。

4. 设置财务科目：在账套设置页面中，设置财务科目，包括资产、负债、权益、收入、支出等科目。

5. 配置凭证字号：在账套设置页面中，配置凭证字号，设定凭证字头、凭证号码等。

6. 导入期初余额：在账套设置页面中，导入期初余额，包括现金、银行存款、应收款、应付款等。

7. 审核账套设置：在账套设置页面中，审核账套设置，确认信息无误后保存。

8. 开始记账：在账套设置完成后，开始进行记账操作。按照财务科目进行分录，生成凭证。

9. 审核凭证：对于生成的凭证，需要进行审核操作，确保凭证无误。

10. 结账：每个会计期间结束后，需要进行结账操作，包括制作

财务报表，并生成结转凭证。

11. 审核结转凭证：对于生成的结转凭证，需要进行审核操作，确保凭证无误。

12. 完成结账：结转凭证审核完成后，结账操作完成。

以上就是建立账套的操作流程，建立账套需要认真细致，确保每一个步骤都正确无误。建立完账套之后，按照流程进行财务记账，才能确保企业财务记录的准确性和可靠性。

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程 一、建帐设操作员、建立帐套 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2增加三个2级科目→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限或直接在“帐套主管”处打勾→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化; 1、会计科目设置 a．增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称如100201→中国银行,550201→差旅费点增加,确认; b．设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认; 另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认; c．指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认; 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认; 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a．若年初启用,则直接录入年初余额; b．若年中启用,则需输入启用时的月初数期初余额,并输入年初至启用期初的累计发生额;损益类科目的累计发生额也需录入; c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证

金蝶建账套操作流程

金蝶建账套操作流程 一、安装前准备 1、计算机硬件必须满足客户端操作系统的要求及金蝶软件的最低配置要求，为了达 到最佳的运行状态，建议把硬件配置控制在最低要求的相对高水平以上。 2、客户端操作系统应遵循金蝶软件开发商推荐的操作系统，不要使用企业类操作系 统或者教育版操作系统，否则可能会影响软件注册，使管理系统运行失败。 3、安装操作系统前，应确保操作系统及金蝶软件已经获得官方正版授权，这样才能 保障建帐套时基本不会出现软件错误。 4、在进行安装和设置时，操作者要懂得金蝶软件的安装、设置及系统的使用，必要 的磁盘空间要充足，确保服务器软件可以正常运行。 二、安装步骤 1、准备建帐套数据：根据需要准备好建帐套对应的启用日期、结账日期、会计月份、cbcc账套类别等信息，以确保后续步骤顺利进行。 2、确定版本：没有安装金蝶软件，则先安装金蝶软件；有安装金蝶软件了，需要确 定安装的版本是否符合系统要求 （如果不符合要求，请先卸载，再重新安装最新版金蝶软件） 3、安装金蝶软件：用官方软件盘BBCC安装程序安装金蝶软件（如客户端安装和服务 器安装），一般以默认设置安装，根据安装提示步骤完成安装，设置管理员的登录账户及 密码。 4、服务器设置：将服务器设置为“本地模式”，这样可以拥有更好的界面，让管理 员可以更好操作服务器设置。 5、建立账套：打开金蝶软件，按照系统提示依次填写以下必要信息：账套信息、公 司设置和会计要素设置，完善账套档案后即可完成建账。 6、更新表结构：安装客户端后，还要从网上把金蝶软件的最新表结构文件下载下来，然后开启允许表结构更新的状态，完成更新表结构的操作，以免出现一些系统运行时错误。 7、整理账套：完成建账后，需要整理账套，也就是设置科目排列顺序，添加金蝶审 计监控系统，更新数据库结构，完成账套档案结构的排列等，来使账套完美地运行。 三、结束语

新建账套的操作步骤

新建账套的操作步骤 在使用财务软件进行会计工作时，新建账套是首要步骤。账套是财务软件中的一个基本单位，包含了组织的财务信息和会计核算规则。下面将详细介绍新建账套的操作步骤，以帮助用户顺利完成账套的建立。 1. 打开财务软件 我们需要打开财务软件，这是新建账套的前提条件。在计算机桌面上找到财务软件的图标，双击打开软件。如果没有安装财务软件，需要先进行安装。 2. 进入账套管理界面 一般来说，财务软件的主界面会有账套管理的入口。在财务软件的主界面上，找到并点击“账套管理”或类似的入口，进入账套管理界面。 3. 新建账套 在账套管理界面，一般会有“新建账套”或类似的按钮或链接。找到该按钮或链接，点击进入新建账套的操作界面。 4. 填写账套信息 在新建账套的操作界面，会要求填写账套的相关信息。一般来说，需要填写的信息包括账套名称、账套编码、会计制度等。

- 账套名称：账套名称是账套的标识，可以根据实际情况来命名，通常使用组织的名称或相关的标识。 - 账套编码：账套编码是账套的唯一编号，用于区分不同的账套。账套编码一般由数字和字母组成，可以根据实际需要进行设置。 - 会计制度：会计制度是指会计核算的基本原则和规则，根据不同的国家和地区可能存在差异。在新建账套时，需要选择适合的会计制度。 5. 设置账套参数 在填写账套信息之后，还需要设置账套的一些参数。这些参数包括会计期间、币种、账簿等。 - 会计期间：会计期间是指财务会计的时间划分，一般以月为单位。在新建账套时，需要设置会计期间的起始日期和结束日期。 - 币种：币种是指账套中使用的货币种类，一般根据实际情况选择。常见的币种有人民币、美元、欧元等。 - 账簿：账簿是财务会计中用于记录和分类会计凭证的簿册。在新建账套时，需要选择适合的账簿。 6. 完成账套新建 在填写账套信息和设置账套参数之后，点击“完成”或类似的按钮，即可完成账套的新建。系统会提示账套新建成功，并返回到账套管理界面。

账套建立操作流程

账套建立操作流程 账套建立操作流程是财务管理中的重要环节，下面是一个简单的账套建立操作流程。 1. 确定组织结构：首先，需要确定公司的组织结构，包括各个部门和岗位。这有助于后续设置账套权限和账户。 2. 设定会计政策：根据公司的经营特点和业务需求，设定适合的会计政策。会计政策包括会计核算方法、账务处理原则等。 3. 设置基本信息：在账套中设置基本信息，包括公司名称、地址、电话等。同时，还需要设置账套的财务周期，如月度、季度、年度等。 4. 设置科目框架：为了方便账务处理和报表生成，需要设置科目框架。科目框架主要是指设定合理的科目分类和科目编码，便于科目的识别和查询。 5. 设置账户：根据公司的银行账户和支付方式，设置账套中的账户。需要指定账号、开户行等信息。 6. 设置凭证模板：凭证是财务记录的基本单位，为了提高工作效率和准确性，可以设置凭证模板。凭证模板包括会计科目、借贷金额、摘要等。 7. 设置辅助核算项：对于涉及多维度的财务处理，可以设置辅助核算项。比如，设置客户、供应商、项目等辅助核算项。

8. 设置权限：根据不同岗位的需要，设置账套中不同功能的权限。比如，财务人员可以录入凭证，而审计人员只能查看账套信息。 9. 初始余额录入：在账套建立后，需要录入初始余额。初始余额包括各个科目在设立账套前的余额，可以根据历史记录和财务报表进行录入。 10. 开始使用：完成以上步骤后，账套就可以开始使用了。根据公司的业务流程和财务政策，进行日常的凭证录入、查询、报表生成等操作。 以上是一个账套建立的简单操作流程，具体的操作步骤和细节可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。账套建立对于财务管理来说至关重要，需要保证准确性和规范性，以便为公司的经营决策和财务分析提供准确的数据和信息。

用友建立账套的流程

用友建立账套的流程 用友建立账套流程（一） 账套对本单位的核算体系来讲的概念是：桌面上有一个系统管理，通本系统管理把本单位的核算体系（单位名称、地址、联系人等相关信息）输入到机器里，然后才能启动相应的模块，比如：总账来核算本单位财务的一系列业务处理流程，如何建立账套？ 第一个是系统初始化及启用的设置，第二个是各模块基数档案的设置，第三个是数字备份。 首先，看第一部分系统初始化（核算体系的建立） 核算体系的概念：在核算体系建立过程中涉及到的一些单位名称、地址、联系电话等一系列的内容，把这一步工作完成一下演示。 核算体系的建立是在系统管理中完成的，首先调出管理系统的界面来完成后续的建立核算体系，也就是建立本单位软件包的工作。 在桌面上可以看到系统管理，双击系统管理，弹出系统管理的主界面，分为四步完成： 第一步：注册点击系统下面的注册，第一次启动系统管理的界面可以看到当前的设置的提示，服务器不用选择，安装完软件后系统自动会找到的，在用户名选项中有四个名字，一个是admin，一个是demo，system，ufsoft，在进入系统注册窗口时必须用“admin”进行注册，admin是系统管理员，demo，system，ufsoft是999演示账套中的操作人员，admin是一个虚拟的操作员，admin的密码默认是空的，但由于安全起见建议您自己设置密码。通过注册可以看到在左下角操作员的位置打了admin的标识。 第二步：增设操作员此操作员指的是在本单位工作的财务人员，包括财务人员、出纳、库房的库管人员、销售人员、采购人员，都要通过增设操作员的操作，相相应的人员的信息输入到系统中。 通过权限下的操作员完成此操作，点击操作员进去后，可以看到999演示账套人员的名字，如果在安装软件时没有把999演示账套引

用友财务软件的建账流程详解

用友财务软件的建账流程详解 你知道用友财务软件如何建账吗?你对用友财务软件的建账流程了解吗?下面是为大家带来的用友财务软件的建账流程的知识，欢迎阅读。 一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化

进入总帐，点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行，550201→差旅费)点增加，确认。 b.设辅助核算 点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来”→确认。 另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来”→确认。 c.指定科目 系统初始化→会计科目→→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东

金蝶迷你新建帐套流程

金蝶迷你新建帐套流程 建立账套的简单步骤 1、打开金蝶kis迷你版系统主界面; 2、单击菜单【文件】→【新建账套】,进入【新建账套】窗口; 3、在【新建账套】窗口,在【文件名】文本框中键入账套名称,例如:"金华公司2019",单击【保存】进入【建账向导】窗口; 4、在【建账向导】窗口,单击【下一步】; 5、在【账套名称】文本框中键入"金华公司2019",单击【下一步】; 6、单击选择公司所属行业,例如:"工业企业",单击【下一步】; 7、定义账套记账本位币。例如:在【记账本位币】文本框中键入【rmb】、【人民币】,单击【下一步】; 8、设置会计科目结构及级次,采用系统默认10级,单击【下一步】; 9、设置会计期间界定方式,单击选择【自然月份】、【账套启用期间】设置"2019年1期",单击【下一步】; 10、单击【完成】,系统自动执行建立账套过程。 新建账套本年利润需要录入期初吗 1、是新成立的公司的帐套还是有期初余额的帐套,新的公司的话,期初余额都是0,所有业务都是本年发生的

常规的做法是,录入凭证后,在总账里结转损益,将利润表科目的发生额结转到本年利润中,并自动生成结转损益凭证。 在系统设置里的总账系统设置中,填写本年利润科目代码和利润分配科目代码,金蝶会自动将本年利润计入利润分配科目中,这一步不会产生新的凭证 2、如果没有其他费用支出等,利润表只有存款利息收入,那是要交企业所得税的。投资国债利息收入是免税收入 3、计算报表一般是要先设置报表期间,然后点报表重算。 建立账套前需要确定哪些内容 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。 (1)建立账套。建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节,其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作,会计信息系统中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。建立企业账套时,需要向系统提供以下表明企业特征的信息,归类如下: 账套基本信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 核算单位基本信息:包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。

建立新账套

在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 【操作步骤】 1.U8安装完毕首次重新启动并配置完数据源后，系统会自动弹出系统管理 界面，也可在应用服务器端运行'用友U8--系统服务--系统管理'，以系统管理员的身份登录到系统管理界面。缺省的系统管理员为'Admin'，口令为空。 2.在系统管理主窗口中选择菜单'账套－建立'，系统弹出如图所示界面 。 3.建账方式分为：新建空白账套和参照已有账套 A、如果您是U8新用户，或者老用户需要建立一个与已有账套没有关联的 账套，可以选择'新建空白账套'方式建账，系统弹出如图所示界面。

1.输入账套信息。账套信息用于记录新建账套的基本信息，界面中的 各栏目说明如下： ?已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 ?账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账 套号)。 ?账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。 ?账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。 ?启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到"月"，用户必须输入。 ?会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入"启用会计期"后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置 界面。系统根据前面"启用会计期"的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。

T3建账套操作流程

用友财务软件建账套操作流程 一、系统管理员注册 选择并双击桌面上的系统管理如图(1)-----在“系统”菜单选择注册如（图2）-----用户名填写[admin]如（图3）-----单击确定 （图1） （图2） （图3） 注：服务器就是安装用友主机的名称或IP地址 二、建帐 1.在“帐套”下选择“建立”如（图6）-----创建账套窗口-----帐套号-----帐套名称必须输入-----帐套路径----- 启用会计日期-----确定-----下一步如（图7） （图6） （图7） 2.单位信息-----单位名称-----下一步如（图8）-----企业类型（商业、工业）-----行业性质（新企业制度表）-----选择主管（自己增加的操作员的其中的一个）下一步如（图9）-----基础信息-----完成如（图10） （图8） （图9） （图10） （图11） 3.可以创建帐套了么？-----单击“是“如（图11）-----出现分类编码方案-----确定如（图12）创建账套成 功-----确定如（图13）-------出现是否立即使用帐套-----点“是”如（图14）--------出现“系统启用”选择你要启动的模块如（图15） (图12) （图13） (图14) (图15) 三．设置合法操作员 权限-----操作员如（图4）-----增加（编号、姓名、必须输入且唯一）如（图5）-----单击“增加”按钮-----刷新-----退出 （图4）

（图5） 四．操作员的操作权限 1.系统管理-----“系统’菜单-----注册-----用户名[admin]如（图16）选择权限-----“权限”项----- 选择帐套（公司名称）-----选中操作员（除主管以外的操作员）如（图17）----- “增加”按钮-----“增加权限”窗口-----总帐、凭证设置、科目设置、科目设置修改、会计科目查询（如图18）-----确定-----刷新如（图19）-----退出 （图16）（注：授权前面要有出现蓝色） (图17) （图18）（注：授权前面要有出现蓝色） （图19） 五、开账前准工作 1.建立会计科目 点桌面上的“用友通”如图（20）-----注册、服务器、帐套、用户名（用操作员）及密码-----确定如（图21）（图20） （图21） 总帐-----会计科目如（图22）-----点击“增加按钮”如（图23）-----科目编码-----科目中文名称-----帐页格式如（图24）-----数量核算（输入单位）如（图25）-----确定 （图22） （图23）. （图24） （图25） 2、修改会计科目 在（图26）选择要修改科目-----选择修改按钮-----进入改内容如（图27）-----确定-----退出 （图27） （图28） 2.删除科目 在（图24）中选择要删除的会计科目-----选择删除按钮会出现如（图28）-----确定（注：如出现（图29）说明该科目已经用过不能删除） （图29） （图30） 3.科目查找 在（图24）中选择要查找按钮-----出现如（图30）-----在（图30）中输入会计科目编码或科目名称-----查找（实收资本用这种方法找不到） 4.录入期初余额 财务系统-----总帐系统-----系统初始化-----录入期初余额如（图31）-----录入未级科目的数据（有单位的也要输入单位数量）如（图32）-----试算平衡如（图33）-----确定-----退出 （图31） （图32） 注：最后一级科目才能输入数字，用负数（“-”）表示余额在相反的科目,带有单位的科目金额和数量都输入，一定要试算平衡，如试算不平衡会影响到“记帐” （图33） （图34）

金蝶Kis迷你版建账作业流程

金蝶Kis迷你版建立帐套操作步骤 一、金蝶Kis迷你版建立帐套步骤介绍： 双击桌面上金蝶图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”，此时弹出“新建账套”窗口，选择要存放该账套路径（如：D：\金碟账套）；并依据企业情况中输入企业简称（也就是数据库文件名称）。→点“保留”按钮，系统提醒建账向导输入企业全称（如“***”）→选择贵企业所属行业（起全部使用企业会计制度或小企业会计制度，列表中拉到最下方选择）；“下一步”→选择业务模式（如无业务系统连用，无须做任何选择）“下一步”→定义记账本位币（无须任何修改，）“下一步”→定义会计科目结构，此时默认为第一级 4位第二级以下每级2位，只可修改二级以下科目长度，总长度不可超出15位“下一步”→定义会计期间界定方法：只需修改账套启用会计期间，其它全部无须修改，下一步→“完成”初始账套框架构建完成。 注意：在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改。 二、金蝶Kis迷你版建立帐套操作步骤： 建立新账套 在金蝶KIS迷你版中，保留账务资料文件称为“账套”。账套中存放内容包含：会计科目、记账凭证、多种账簿、会计报表等。在一个账套中只能保留一个公司或一个单独核实单位账务资料，但在实际工作中您能够依据需要建立任意数量账套，从而经过合理地组织账套文件，立即掌握各子企业或下属独立核实单位财务情况，为加强企业管理和经济核实提供必需信息。 会计电算化就是用计算机替换人工进行账务及其它相关业务处理工作。所以您必需最少要建立一个账套文件，用以存放相关财务及业务资料，方便于计

算机进行处理。一个账套就是一个单独计算机文件，您能够利用操作系统提供复制、更名、删除等功效对账套文件进行对应操作。为了确保您账套数据安全完整，预防发生意外情况造成数据丢失，您应该定时对账套进行备份，并妥善保留备份资料。 开启金蝶KIS迷你版后能够有两种方法建立新账套。一个是进入系统后，从下拉菜单中实施“新建账套”功效：用鼠标单击屏幕左上角“文件”就会弹出下拉菜单，然后选择“新建账套”即可；另一个是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提醒新建账套步骤。 一、输入账套文件名 计算机管理账套是根据文件方法进行，所以每个账套必需有一个文件 名。 图3-4 实施新建账套功效后，系统会弹出建立文件对话框，图3-4所表示。用户能够根据便于识别和记忆标准输入账套文件名，金蝶KIS迷你版中默认账套文件扩展名为“AIS”。提议用户在为账套命名时，尽可能采取默认扩展名，这么在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称，方便以后打开以此文件命名账套。 系统在打开账套时是按默认扩展名列表，假如在打开账套操作时找不到所建立账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改变为“全部文件

用友财务软件的建账流程详解

用友财务软件建账流程主要包括以下几个方面： 一、建帐(设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、

下)→点增 点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来”→确认。 另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来”→确认。 c.指定科目 确认。→现金1001双击→现金总帐科目→指定科目→编辑→会计科目→系统初始化 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称支票结算 101 现金支票

b.若年中启用，则需输入启用时的月初数(期初余额)，并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证

1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要

文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定 2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核”→成批审核凭证/成批取消审核． 五、记账 点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 注意：审核之后才能记账;上月未结账，本月不能记账。 六、自动转帐 1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)

帐套操作流程

帐套操作流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程：效劳器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮〔白纸按钮〕 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程：效劳器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改〔包括总账启用期间〕 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程：效劳器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点：a、备份路径的选择〔建议可建立容易识别的路径〕 b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接翻开使用

解释：外部设备〔光盘刻录机、磁带机〕 2、恢复 解释：当源帐套受到损坏，需翻开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。 操作流程：效劳器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点：恢复时“帐套号、帐套名〞不允许重复 四、用户管理〔即可在中间层处理，亦可在客户端处理〕 操作流程：〔中间层〕效劳器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 〔客户端〕K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程：〔中间层〕效劳器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端〕K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名