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现场评审的方法与技巧

质量奖现场评审问题汇总

质量奖现场评审问题汇总 全国质量奖现场评审问题会汇总 评审过程 一、资料评审 两个步骤:独立评审与合议评审 1、独立评审:主评审员每份材料阅读和评审时间24h 以上,副评审员大于8h 。 ●独立评审工作流程 1)阅读全部申报材料,复读"组织简介",列出关键经营/组织因素,了解组织所考虑的重 点,获得宏观、总体上的印象。 2)逐条目编写"评分项工作表":阅读"自评报告",列出4-6 个最相关的关键因素。 3)逐休编写"评语":指出优势和改进机会,给出得分百分比(以5%为步长),每条评分项 6-10 条评语。 4)主评审员依据逐条评语,归纳"综合评语",包括: ●最重要的优势佳做法与结果(对其他组织具有潜在价值); ●最显著的机会、担忧、劣势或挑战。 2、合议评审 目的是协调和统一各参与独立评审的评审员对申奖者感知、分析和评价上的分歧。 一旦进入下一阶段,需要澄清、验证的问题。 二、现场评审

1.现场评审工作流程 ●根据专业相近、利益回避原则。4-6 位评审员,办公室派一名工作人员担任管理员,全程 陪同,包括:评审有关的行政工作,将包括评审日期(评审组和管理者约见联系人,征求评审 计划的意见并修订定稿)、通知入围组织。企业提供最新的组织机构图、部门职责及地域分布、 最新结果数据和图表。 ●按规模大小安排(4-6)天评审时间(不包括抵达和离开),第 1 天评审组在酒店做评审准 备,最后1 天,评审组进行补充核查(必要时),完成现场评审评分册并就评审结论达成一致。 首次会议程(半小时) 1、宣布开会。 2、介绍人员。 3、评审组长说明评审目的、依据标准和评审方法(15 分钟)。 4、申奖者代表致欢迎辞,介绍高层领导团队和其他相关人员。 5、播放组织介绍影片等宣传资料。 6、最高领导者介绍组织的经营环境、主要竞争对手及挑战、主要顾客类别及其期望、重点发 展方向及有关策略。 7、相关负责人介绍组织的主要业务流程。 8、陪同评审组参观组织的主要生产流程或工作场所,使评审员获得总体印象,把握组织的关 键因素。 现场评审:评审分工,同代表访谈,查阅相关文件、记录以及最新的图表、数据。 每天晚上,评审员会议,必要时对原定计划、方法进行适当调整。 大型组织基层单位在1/2 以上,中型组织在2/3 以上,小型组织100%。 现场评审关注以下内容: ★展开:方法如何在整个组织中被 广泛、持续地应用; ★学习:方法如何通过定期的评价、改进、创新和分享而持续成熟; ★整合:方法是否在不的过程、部门协调一致、融合互补,以支持卓越绩效。

客户授信现场检查方法及技巧

客户授信 业务说明 基本概念 客户授信是商业银行综合评价法人客户的经营管理及风险情况,对每个法人客户分别确定综合信用额度,具体包括对客户的本外币贷款、贸易融资、贴现、承兑、担 保及信用证等表内外业务。 授信按管理方式的不同分为内部授信与对外授信。 内部授信是指对法人客户所确定的内部控制信用高限额度。内部授信不是计划贷款额度,经办单位不得根据内部授信对客户进行承诺。 对外授信是指根据符合对外授信条件的法人客户的书面申请,综合评价法人客户的全面情况及提供的担保状况,确定该客户在一定期限内可使用的信用额度,并与之 签订授信合同。对外授信的额度不超过内部授信控制的信用高限额度。 授信按性质不同可分为基本授信和特别授信。 基本授信是指根据客户基本情况所确定的信用额度,用于客户正常流动资金周转。基本授信的额度在授信有效期内可循环使用。住房开发企业的正常流动资金贷款 纳入基本授信管理。 特别授信是指根据国家政策、市场情况变化及客户经营的临时需要,对特别项目及超过基本授信额度所给予的授信。特别授信的范围包括:因客户情况变化需要增加 的授信;特别项目融资的临时授信。特别授信的额度是一次性的,不能重复使用。 授信原则与对象 对同一法人客户不同币别和各种形式的信用业务统一置于该客户的综合授信额度以内,其授信由各级信贷管理部门审查。 根据不同客户的经营管理水平、资产负债状况、贷款偿还能力、信用状况及市场环境、风险程度等因素,确定不同的综合授信额度。 以信贷资金安全性为准绳,依据本行资产负债比例管理的要求,合理确定客户综合授信额度。 客户授信根据市场环境的变化和客户的经营情况、信用状况适时进行调整。 授信操作流程 基本规定 1、基本授信的有效期不超过一年(含一年),特别授信的有效期视项目的具体情 况而定。 2、授信额度的测定 基本授信额度的测定:客户的基本授信额度根据客户的行业情况、法人信誉、资产实力、生产经营状况、企业信用等级、提供的授信担保能力和企业的正常流动资金 需要量、负债情况等因素进行综合分析合理测定。 对外授信项下的基本授信额度必须控制在客户提供的担保能力范围以内,且基本授信额度用足后,客户的资产负债比率一般不得超过75%。内部授信的基本授信额度 可视客户的具体情况酌情掌握。 特别授信额度的测定:客户的特别授信额度根据客户的综合情况及特殊项目的基本情况、可行性、效益性等因素合理测定。 受理申请 197

质量奖现场评审报告

质量奖现场评审报告公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

质量奖评审报告 申报单位: 地址: 企业性质:企业人数: 评审时间: 评审组组长:成员:

质量奖现场评审综述 1、领导作用 公司的方针、目标制定的适宜性以及方针目标的宣贯、实施情况评价: □方针和目标的制与企业的战略方向保持一致,全体员工熟知,并能落实在岗位工作中 □方针和目标的制与企业的战略方向基本保持一致,全体员工基本了解,宣贯力度需加强 □方针和目标的制未考虑公司的发展方向,全体员工不了解公司方针和相关目标 管理体系策划导入了过程方法,过程识别的充分性评价 □确定的过程涵盖了公司的核心的业务活动,并有实施的相关证据 □确定的过程基本涵盖了公司的核心的业务活动,实施的相关证据有待进一步完善□过程管理的理解有待加强,没有系统的导入过程管理 风险管理识别、评价和控制措施实施的效性评价 □在业务活动中系统的识别和评价了风险,并制定了相应的控制措施,实施效果较好 □有风险管理的意识,没有系统的识别风险和控制措施,全员风险意识建议进一步加强 □未能系统的识别和评价风险,防范措施的系统性方面有待改进,实施的证据需完善 组织结构、岗位职责的制定、实施、检查和评价 □建立了完善的组织结构,明确各岗位职责与权限,实施情况有检查、有评价 □机构设置基本符合管理要求,岗职责制定基本适宜,岗位职责实施情况建议定期评价 □管理机构设置不合理,职责权限不完整,岗位人员对职责不熟悉,实施情况没有评价 品牌建设的评价 □公司重视品牌建设,有品牌战略规划,获得省市名牌产品证书

GMP现场检查的注意事项和技巧

GMP 现场检查的注意事项和技巧 GMP现场日常管理及审计检查细节汇总 凶 一、现场决不允许出现的问题 1、各种现场存放的物料,出现帐、卡、物不符或没有标签或没有定置定位; 2、现场演示无法操作或操作不合规、不能说清如何工作; 3、现场(包括垃圾桶、垃圾站)存在废旧文件(受控或非受控),或有撕毁记录,随意涂改以及提前或明显滞后填写现象; 4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属或有阻挠、干扰检查工作的现象; 5、环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题; 6、穿着洁净服行走在不同洁净级别区域之内; 7、现场设备设施表面存在明显的锈迹、油污或粉尘。. 8、车间、仓库存在啮齿类动物尸体、粪便或其他活动痕迹。 二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求 1、有能力可胜任; 2、沉稳自信; 3、放心可靠、能信任的(以防故意捣乱); 4、有经验及专业有知识; 5、不该说的别乱说,以免节外生枝。 三、各部门必须注意的问题 (一)设备设施方面必须避免出现的问题 1、不合理安装(设计缺陷,可能引起操作不便及清洁不彻底情形,继而怀疑验证确认的合理性); 2、管道连接不正确(存在交叉或较多盲端以及流通不畅、倾斜角度不对等); 3、缺乏清洁(设备内表面有残留,清洗SOP的有效性); 4、缺乏维护(现场存在跑冒滴漏的痕迹或正在进行); 5、没有使用或运行记录; 6、使用不合适的称量设备或检测设备; 7、设备、管道无标志,未清楚地显示内容物名称和流向; 8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。 9、压差表不回零或指示不准确。 (二)生产现场检查时避免出现的问题或关注点 1、人流、物流、墙壁、地面、交叉污染; 2、每个区域,每次只能生产一个产品,或者必须没有混淆、交叉污染的危险;

生产车间现场管理办法

生产车间现场管理办法 1、目的 规范员工对生产现场的整理,实现安全、文明生产,提高操作技能和工作素质,提以达到安全、文明、优质、高效、低耗的目的。 2 、范围 公司准备中心、整饰中心。 3 、内容 3.1 质量管理 3.1.1 各车间、班组应严格执行《操作程序》,认真履行自己的职责,相互配合、协调工作。 3.1.2 关键工段要按《操作程序》的规定严格控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定且受控状态。 3.1.3 认真执行“三检”制度(自检、互检、巡检),岗位操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下道工序,下道工序对上道工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。发现质量事故时,做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过,预防措施不落实不放过。 3.1.4 车间要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半成品绝不流入下道工序。 3.1.5 严格划分“三区”(待加工区、报废品区、流转区),做到标识明显、数量准确、处理及时。 3.2 工艺管理 3.2.1 严格执行技术部下达的生产工艺规程,任何人不得擅自变更。 3.2.2 对新工人和工种变动人员进行岗位技能培训, 经测试合格并有老工指导方可上岗操作, 生产部、技术部要不定期检查工艺规程的执行情况。 3.2.3 严格贯彻执行按标准、按工艺、按样单生产,对样单和工艺文件规定的工艺参数、技术要求应严格遵守、认真执行,按规定进行检查,做好记录。 3.2.4 原材料、半成品、附件进入车间后,首先进行自检,符合标准或有接收手续(流转卡)方可投产。 3.2.5 严格执行标准、样单、产品工艺要求,如需修改或变更,应提出

生产车间现场管理(目视化管理)方法

生产车间现场管理(目视化管理)方法 摘要 对于制造业来说,现场就是指生产车间,针对目前生产车间现场出现的瞎忙(表面上看每个人都很忙,其 实,尽在做多余的事情,或者所做的是无功效。)、盲目(由于太忙,人们总是机械地做事,没有工作方 向,效率不高)、迷茫(长期盲目的工作导致人们思想麻木,意识迷茫,整天不知自己在干什么,干什么 都是糊里糊涂)这三种现场“三忙”现象,我们可以利用现场管理方法进行合理有效的计划、组织、协调 等。使现场管理处于良好的发展状态,达到优势、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。 现场管理 现场管理就是指用科学的标准和方法对生产现场各生产要素,包括人(工人和管理人员)、机(设备、工 具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、检测方法)、环(环境)、信(信息)等。现场管理是生产 第一线的综合管理,是生产管理的重要内容,也是生产系统合理布置的补充和深入。 现场管理的核心要素:4M1E ?人员(Man):数量,岗位,技能,资格等。 ?机器(Machine):检查,验收,保养,维护,校准 ?材料(Material):纳期,品质,成本 ?方法(Method):生产流程,工艺,作业技术,操作标准 ?环境(Environment) 现场管理的案例分析 [例] 某塑胶成型车间 一成型机发生故障,产品出现严重飞边现象。管理员立即奔赴现场,经检查模具无问题,按下启动键,成 型机在锁模过程中出现激烈“点动”,且时快时慢,伴随剧烈振动和巨大的声音。采用手动后,发现:锁 模力不足,确认参数无问题,检查供油系统,发现一油阀供油力不稳定。据经验判断为该阀堵塞,影响供 油畅通。最后问题解决。 ----一般处理 反思正常机器故障处理会是什么情况? 1、联络维修,一般情况,需要2天时间,加上检查修理,2.5天较为正常, 如果遇到维修厂商人员正好有其他事,时间更不可以控制。 2、生产损失:按2.5天计,该机器24小时单产20000个, 2.5*20000=50000个,每个价值0.5元,整个损失为25000元。

企业现场尽职调查的操作全流程

企业现场尽职调查的操作全流程 现场尽职调查概述 一、总体概述 现场尽职调查的最重要方法和目的是通过交互式验证,核实企业信息和数据的真实性,判断企业经营者是否诚实可靠,发现可能的造假、掩盖、粉饰行为,寻找潜在的风险,还原企业基本真实的财务状况和数据。 具体方式是: 1 )通过与不同企业内部核心人员和一般人员访谈观察和判断他们之间的回答是否有明显矛盾; 2)通过与其上下游访谈判断与内部访谈内容是否有矛盾;3)通过实地考察观察和判断相关环境是否与其他调查内容基本相符; 4 )最后通过文件资料判断和验证其他 调查内容是否属实。 其中,与相关人员的访谈和实地考察是尽职调查的关键环节。要做到1)询问有技巧、问题早发现; 2 )认真观察被访者回答问题的语速、语言回答方式、真诚与否、观察相关人员在整个尽调过程中有无相互暗示、串通、阻拦等行为,通过各种细节发现问题。 3)先询问较容易的、可多渠道交互式验证的问题提问,判断被访者的诚信度,再逐步询问较难的、交互式验证渠道少的问题提问。 4 )必须随机与中下层人员进行访谈、交谈,询问几个他(她)应了解的问题,通过被访者的回答侧面分析、验证企业高层的诚信度和财务数据的真实性。 二、尽调要求 1、尽调人员要求: 尽调人员两人,分 AB 角, A 角为主调人员, B 角为次调人员。 主调人员 A 应具有较强的沟通能力,次调人员 B 应具有较强的财务知识。 2、尽调时间: 必须安排在工作日,企业工作正常运转时间。 财务尽调持续有效时间应在 4 小时以上,包括面谈和实地核实。 3、要求企业到场人员: 必到人员:企业实际控制人、企业财务负责人 其他人员:其他主要部门负责人,如仓储、生产、运输负责人等。 4、现场记录要求 所有重要材料均需拍照(具体拍照文件均有标注),重点资料拍摄,必须根据每项进行文件夹分类。 照片拍摄需清晰、完整、有效,避免抖动、模糊。(尤其是电脑截屏拍摄)。若会计凭证资料本身原因造成所拍摄信息不清,需现场抄写相关信息,并将所抄信息填写在尽职调查报告之“异常说明”。 与相关人员访谈均需录音,从一进目标公司即需开始录音。所有录音格式均为 MP3 或 WAV ,并确保WINDOWS MEDIAPLAYER 可以播放)电话约访录音需清晰,表达完整。相关内容可以有几段录音或录音 + 短信照片形式。若为客户打过来的,去之前必须录音打电话,以确保完整。 现场调查记录应在该项工作进行中和完成时连续填写(事后可进一步完善)。现场调查过程中,发现异常情况,必须在现场情况说明栏记录相关情况。若发现目标企业填写的内容与拍摄的原件存在差异情需要在异常情况说明中做出记录。

现场检查、现场检查笔录的制做与技巧

现场检查、现场检查笔录的制做与技巧 办案的根本就是办证据。在理论上,所有的案件都有可能受到司法审查,也就是行政诉讼。我们常常说要办铁案,经得起诉讼的才是铁案。而打官司就是打证据。根据法律规定,行政机关进入诉讼程序一般情况下是不能再去收集证据,所以所有的证据都必须在办案过程加以取得。 当前工商机关在办案中收集证据主要在现场检查和制作询问笔录中完成。在办案过程中我们应争取做到“四清”“五会”,即“依据清、程序清、事实清、思路清”;“会发现案源,会询问,会固定证据,会做思想工作,会协调外关系”。现就现场检查笔录的制作过程中应该注意那些细节作些粗浅探讨。 一、现场检查 (一)现场检查的要素 现场检查,是指工商行政执法人员依法对当事人涉嫌与经营活动有关的财物及场所进行查看、清理的执法活动。 1、现场检查要素: 一要细致观察现场情况:假设执法人员到一家店铺进行现场检查,现在这家店涉嫌,至于具体是无照经营,还是卖假冒伪劣、甚至不正当竞争,就要看检查的发现了。请不要急着进去,我们先看看这家店的门面。上面所有的文字及图

形都可能是潜在的证据。一般店门上有商标、服务容的介绍、店的名称、招聘告示等容。如在店名里发现有连锁等字样,要记住进去后应该要求店主出示相关文件。发现有招聘告示的,请留意它的容特别是与时间有关的,这可能关系到店主无照经营的时间长短。走进店铺,首先应该观察里面有多少人,是什么身份,在做什么,再看货架上的商品列,有没有价格标签,对检查发现的情景尽量当场都要摄影取证,防止当事人抵赖,比如有的无照经营者会抵赖自己没有从事经营或者最近几个月已经不再经营了,这时就可以用顾客选购情景的照片来驳斥谎言。另外,经销商品的生产日期、商品的价格标签等等都要在检查过程中留意,这些细节可能会成为决定当事人是否的关键。 二要精心收集书证:突击性的现场检查,往往能发现比较多的书面证据。尤其是账册,甚至是简单的流水帐都不能放过,记载有经营日期、收入情况的账册都是极为有力的证据。一般这些账册大都放置在抽屉。我们不管抽屉是否加锁,都不要未经当事人同意去打开。否则就可能演变成搜查,而我们工商机关是没有搜查权的。而且这种行为极易引起当事人的不满、甚至抵触情绪,这就可能会给后续工作带来不必要的麻烦,切记“检查是和平的”。同时,还要注意发现各类发票,有的是当事人所开具,有的是其他经营单位开给当事人,包括进销货发票、税费发票、水电费发票等等,这些

生产管理方法与现场改善

(1) [生产管理方法与现场改善]生产管理方法与现场改善 简介现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素,包括人(工人和管理人员)、机(设备、工具、工位器具、工装夹具)、料(原材料、辅料)、法(加工、检测方法)、环(环境)、信(信息)等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。 (2) [生产管理方法与现场改善]生产现场改善技巧 注加群回复我是益友 一工艺流程查一查 即向工艺流程要效益。分析现有生产、工作的全过程,哪些工艺流程不合理,哪些地方出现了倒流,哪些地方出现了停放,包括储藏保管、停放状态、保管手段(如储存容器配备、货架配备、设施条件)、有无积压状态?哪些工艺路线和环节可以取消、合并、简化?寻找最佳停放条件,确定经济合理的工艺路线。 二平面图上找一找 即向平面布置要效益。仔细检查和分析工厂平面布置图、车间平面布置图和设备平面布置图,分析作业方式和设备、设施的配置,按生产流程的流动方向,有无重复路线和倒流情况,找出不合理的部分,调整和设计一种新的布局,使生产流程在新的布置图上路线最短,配置最合理。 三流水线上算一算 即向流水线要效益。研究流水线的节拍、每个工序的作业时间是否平衡,如果发现不平衡,就要通过裁并、简化、分解等等手法,平衡流水线。消除因个别工序缓慢而导致的窝工和堆积。 四动作分析测一测 即向动作分析要效益。研究工作者的动作,分析人与物的结合状态,消除多余的动作、无效动作或缓慢动作,如弯腰作业、站在凳子上作业、蹲着作业、作业场所不畅、没有适合的工位器具、人与物处于寻找状态等,通过对人的动作和环境状态的分析和测定,确定合理的操作或工作方法;探讨减少人的无效劳动,消除浪费,解决现场杂乱,实现人和物紧密结合,提高作业效率。 五搬运时空压一压 即向搬运时间和空间要效益。据统计,在产品生产中搬运和停顿时间约占70-80%,

现场调研时的注意事项

现场调研时犯的错误 很多项目经理工作真的是非常努力,一到现场,二话不说,就开始按计划进行调研工作,虽然这种精神可嘉,但方法还值得再进行讨论。 常见错误之一:到现场立即启动调研 其实调研计划到现场第一件事情不是启动调研,而是再次确认调研计划。这样做的理由有三点: 第一、虽然很多企业和你电话口头认同了计划,但只有调研者到现场了才会真的重视,所以我们必须要重新确认计划,保证我们的计划需要的调研配合资源已经落实; 第二、确认调研计划往往不是和协调人确认,要主动通过这个机会见一见企业负责的高管,很多时候企业也会安排这个一次见面。和高管见面要做好三件非常重要的事情: 一、汇报我们的计划,请其再次确认,并请其协调资源安排人员配合。 记住给领导沟通最有效方式之一就是“多请示,多汇报”。根据我个人的经验,一般领导看过的东西不如口头汇报的东西印象深刻,汇报也是建立领导对我们认同的手段。 很多时候被调研人员不愿意配合我们进行调研,因为这样可能会影响他们正常工作或者有其它顾虑,所以当调研工作是领导的工作任务安排,他们配合积极性就高了。 很多时候领导也不能立即协调完所有的工作,特别是这个时候可以要求领导配置一个专门的联络人,由他进行联络工作,可能的话,也要求其全程参与调研,这样的人会给调研带来极大方便。 二、汇报我们的调研工作方法,让高管觉得我们做事很有套路,同时请其提出意见,做相应客户化调整。

在汇报计划的同时要顺便告诉高管我们调研工作方法,先做什么,后做什么,每天需要如何开始,要花费多少时间调研,花费多少时间在整理,是否要开一次业务分析会,需要哪些人参加。 领导明白你思路了,也就知道我们这些天工作量都会很饱满,很有组织性,也就对调研工作有信心并积极支持。 此外领导可能提出一些要求,例如进行培训或者其它要求,我们可以根据实际情况确定是否要进行或者不进行,此时就有可能需要调整计划内容和时间。 三、借向领导汇报的机会了解他们上项目的初衷。 很多时候领导看待一个项目角度和高度跟我们进行下层调研人员理解是不同的,这个时候和领导交流其对项目的想法,是有助于我们在调研工作进行时判断一些业务需求是否真的符合企业领导的构思,并可以寻求更好的方案。 从调研的角度,了解不同人员对同一个项目的需求也是调研工作的一个内容。领导层往往是管理性思维,业务层往往是技术性思维,两种思维达成一致才能设计一个好的方案。这些都需要通过调研获得。 第三、和高管见面要约定如何汇报工作的机制。 调研如果有一段时期,不可能天天找领导汇报,也不能不汇报,那么这个时候就可以请示领导每几天安排一次当面汇报还是书面汇报。 多和领导见面,多用肯定语气沟通,就会让领导不断强化对我们积极的印象,逐步将感情的天平倾斜到对我们有利的方面。 不过有一点,首次和高管汇报工作原则一定要言简意赅,不要表现自己。 让领导建立对自己个人专业认同感就可以说达到目的了,对于一个领导认为有专业技巧的人,见面的机会他是一定会继续提供的,所以不要追求一次搞定,这都是极为有害的冒进思想。 低调切入,等调研过程中收集足够事实了再根据情况确定是否逐步抬高调门,表现自己的思路,是更稳妥和合理的策略。 和高管见面可能存在一个时间不确定因素。所以在调研准备阶段计划确认时尽量先保证这个时间,如果到现场时间不能保证,必须留机动调整的可能,一般情况下可以进行企业历史,企业现状,网络硬件,组织机构等方面的业务调研,也可以为领导见面提供沟通的素材。

质量奖现场评审问题集锦

质量奖提问问题集锦 4.1领导 4.1.2 高层领导的作用(50分) a) 从以下几方面说明高层领导的作用: ●公司的高层领导如何确定组织的使命、愿景和价值观; ●如何将其贯彻到全体员工,并影响到组织的供方、合作伙伴、顾客及其他相 关方, ●领导如何在落实组织的价值观方面起表率作用 问题: 1.公司的使命及其诠释是否体现了组织的角色和总体功能定位、目的? 2.愿景及其诠释是否描绘了与使命相呼应的宏伟图景? 3.价值观及其诠释是否阐明了公司运作的指导原则和行为准则。 4.公司文化的内容集合是否给员工足够明确的指示了努力地方向、受欢迎的 行为? 5.使命、愿景和价值观是怎样形成的,怎样体现高层领导对公司的远见卓 识? 6.在确立使命、愿景和价值观时,公司是如何让员工参与讨论,进行双向沟 通的? 7.沟通和展开价值观方面,高层领导和其他领导怎样以身作则,树立榜样。 b) 如何与全体员工及其他相关方进行沟通,如何鼓励整个组织实现坦诚、双向的沟通,如何通过对全体员工实现卓越绩效的活动进行激励以强化组织的方向和重点 问题: 1.公司是否建立并实施了有效的高层领导与员工进行沟通的通道和方式,包 括哪些途径,是否覆盖了全体员工,是否体现了高层领导的充分参与,效果如何? 2.公司针对不同类的相关方是否建立了适宜的沟通渠道,执行频率如何。对 不同的渠道是否不断的完善? 3.公司是否策划了促进大家坦诚、公开和双向沟通的过程和活动,取得了哪 些预期效果。 4.组织建立了哪些促进绩效提高的激励机制,包括物质激励与精神激励;这 些激励制度与实现卓越绩效的目标的协调一致性如何?是否覆盖了各类职能和岗位? c) 如何营造诚信守法的环境,如何营造有利于改进、创新和快速反应的环境,如何营造促进组织学习和员工学习的环境 问题: 1、公司是否主动了解一些公共的法律法规要求以及行业特有的法规要求, 是否为诚信守法配置了资源,是否对违背诚信守法的行为予以严厉处罚? 2、高层领导是否将改进、创新、快速反应作为组织的价值观或重要事项以 体现卓越绩效的核心理念,是否为改进和创新配置了足够的资源? 3、高层领导在鼓励学习方面做了哪些事情,一是组织的学习(公司的改进

生产现场改善8个技巧

生产现场改善8个技巧 一.工艺流程查一查 即向工艺流程要效益。分析现有生产、工作的全过程,哪些工艺流程不合理,哪些地方出现了倒流,哪些地方出现了停放,包括储藏保管、停放状态、保管手段(如储存容器配备、货架配备、设施条件)、有无积压状态哪些工艺路线和环节可以取消、合并、简化寻找最佳停放条件,确定经济合理的工艺路线。 二.平面图上找一找 即向平面布置要效益。仔细检查和分析工厂平面布置图、车间平面布置图和设备平面布置图,分析作业方式和设备、设施的配置,按生产流程的流动方向,有无重复路线和倒流情况,找出不合理的部分,调整和设计一种新的布局,使生产流程在新的布置图上路线最短,配置最合理。 三.流水线上算一算 即向流水线要效益。研究流水线的节拍、每个工序的作业时间是否平衡,如果发现不平衡,就要通过裁并、简化、分解等等手法,平衡流水线。消除因个别工序缓慢而导致的窝工和堆积。 四.动作分析测一测 即向动作分析要效益。研究工作者的动作,分析人与物的结合状态,消除多余的动作、无效动作或缓慢动作,如弯腰作业、站在凳子上作业、蹲着作业、作业场所不畅、没有适合的工位器具、人与物处于寻找状态等,通过对人的动作和环境状态的分析和测定,确定合理的操作或工作方法;探讨减少人的无效劳动,消除浪费,解决现场杂乱,实现人和物紧密结合,提高作业效率。 五.搬运时空压一压 即向人机联合作业要效益。人和设备构成了人机工程,在分析时要分析作业者和机器在同一时间内的工作情况,有无窝工、等待、无效时间,通过调整工作顺序改进人机配合,寻求合理的方法,使人的操作和机器的运转协调配合,将等待时间减少到最大限度,充分发挥人和机器的效率 六.人机工程挤一挤 即向人机联合作业要效益。人和设备构成了人机工程,在分析时要分析作业者和机器在同一时间内的工作情况,有无窝工、等待、无效时间,通过调整工作顺序改进人机配合,寻求合理的方法,使人的操作和机器的运转协调配合,将等待时间减少到最大限度,充分发挥人和机器的效率。 七.关键线路缩一缩 即向网络技术要效益。将现有的工序和作业流程绘制成网络图。从中找出关键路线,然后从非关键路线上抽调人财物,加强关键路线,或采用平行作业。交差作业等等形式,实现时间和费用的优化。 八.场所环境改一改 分析生产、工作环境是否满足生产、工作需要和人的生理需要,分析现场还缺少什么物品和媒介物,针对不同类别场所的问题,分别提出改进建议,开展“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”六项活动,做到永远保持A状态,不断改善B状态,随时清除C状态,使员工保持旺盛的斗志和良好的技能,所需物品随手可取,不需要之物随时得到清除,现场环境通畅、整洁、美化、安全、文明,使场所和环境在时间和空间上实现整体优化。 企业生产现场管理做到这些,想不成功都难 企业生产现场,是很多基层管理者最关注,也呆的时间最长的地方,因为只有在现场才能及时发现与解决问题。

GMP现场检查的注意事项和技巧

GMP现场检查的注意事项和技巧 GMP现场日常管理及审计检查细节汇总 一、现场决不允许出现的问题 1、各种现场存放的物料,出现帐、卡、物不符或没有标签或没有定置定位; 2、现场演示无法操作或操作不合规、不能说清如何工作; 3、现场(包括垃圾桶、垃圾站)存在废旧文件(受控或非受控),或有撕毁记录,随意涂改以及提前或明显滞后填写现象; 4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属或有阻挠、干扰检查工作的现象; 5、环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题; 6、穿着洁净服行走在不同洁净级别区域之内; 7、现场设备设施表面存在明显的锈迹、油污或粉尘。. 8、车间、仓库存在啮齿类动物尸体、粪便或其他活动痕迹。 二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求 1、有能力可胜任; 2、沉稳自信; 3、放心可靠、能信任的(以防故意捣乱); 4、有经验及专业有知识; 5、不该说的别乱说,以免节外生枝。 三、各部门必须注意的问题 (一)设备设施方面必须避免出现的问题 1、不合理安装(设计缺陷,可能引起操作不便及清洁不彻底情形,继而怀疑验证确认的合理性); 2、管道连接不正确(存在交叉或较多盲端以及流通不畅、倾斜角度不对等); 3、缺乏清洁(设备内表面有残留,清洗SOP的有效性); 4、缺乏维护(现场存在跑冒滴漏的痕迹或正在进行); 5、没有使用或运行记录; 6、使用不合适的称量设备或检测设备; 7、设备、管道无标志,未清楚地显示内容物名称和流向; 8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。 9、压差表不回零或指示不准确。 (二)生产现场检查时避免出现的问题或关注点 1、人流、物流、墙壁、地面、交叉污染; 2、每个区域,每次只能生产一个产品,或者必须没有混淆、交叉污染的危险; 3、同一批物料或不同批号是否放在一起,相关管理措施; 3、在开始生产之前,对生产区和设备的卫生进行检查; 4、产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施; 5、进入生产区人数受控、部分使用物品受控,偏差受控制,中间过程受控制;

全国质量奖现场评审可能会提问题汇总

现场评审 评审过程 一、资料评审 两个步骤:独立评审与合议评审 1、独立评审:主评审员每份材料阅读和评审时间24h 以上,副评审员大于8h 。 ● 独立评审工作流程 1)阅读全部申报材料,复读"组织简介",列出关键经营/组织因素,了解组织所考虑的重点,获得宏观、总体上的印象。 2)逐条目编写"评分项工作表":阅读"自评报告",列出4-6 个最相关的关键因素。 3)逐休编写"评语":指出优势和改进机会,给出得分百分比(以5%为步长),每条评分项6-10 条评语。 4)主评审员依据逐条评语,归纳"综合评语",包括: ● 最重要的优势佳做法与结果(对其他组织具有潜在价值); ● 最显著的机会、担忧、劣势或挑战。 2、合议评审 目的是协调和统一各参与独立评审的评审员对申奖者感知、分析和评价上的分歧。 一旦进入下一阶段,需要澄清、验证的问题。 二、现场评审 1.现场评审工作流程 ● 根据专业相近、利益回避原则。4-6 位评审员,办公室派一名工作人员担任管理员,全程陪同,包括:评审有关的行政工作,将包括评审日期(评审组和管理者约见联系人,征求评审计划的意见并修订定稿)、通知入围组织。企业提供最新的组织机构图、部门职责及地域分布、最新结果数据和图表。

● 按规模大小安排(4-6)天评审时间(不包括抵达和离开),第1 天评审组在酒店做评审准备,最后1 天,评审组进行补充核查(必要时),完成现场评审评分册并就评审结论达成一致。 首次会议程(半小时) 1、宣布开会。 2、介绍人员。 3、评审组长说明评审目的、依据标准和评审方法(15 分钟)。 4、申奖者代表致欢迎辞,介绍高层领导团队和其他相关人员。 5、播放组织介绍影片等宣传资料。 6、最高领导者介绍组织的经营环境、主要竞争对手及挑战、主要顾客类别及其期望、重点发 展方向及有关策略。 7、相关负责人介绍组织的主要业务流程。 8、陪同评审组参观组织的主要生产流程或工作场所,使评审员获得总体印象,把握组织的关 键因素。 现场评审:评审分工,同代表访谈,查阅相关文件、记录以及最新的图表、数据。 每天晚上,评审员会议,必要时对原定计划、方法进行适当调整。 大型组织基层单位在1/2 以上,中型组织在2/3 以上,小型组织100%。 现场评审关注以下内容: ★展开:方法如何在整个组织中被广泛、持续地应用; ★学习:方法如何通过定期的评价、改进、创新和分享而持续成熟; ★整合:方法是否在不的过程、部门协调一致、融合互补,以支持卓越绩效。 末次会议:(半小时)组长向申奖者报告现场评审的综合评语,感谢组织热情接待和配合,并对他们的卓越绩效管理水平表示赞赏。 组织同时: ★各部门汇报材料 ★现场评审分别进行高层座谈会、中层座谈会、员工座谈会、多层座谈会等。(准备好参加座谈会的人员名单) ★上下交谈口径一致,突出企业的闪光点。 现场评审问题汇总 你们一直这样做吗?你们以前怎么做?做了什么改变?在该工作中你们还取得了哪些改进? 一、类目1---领导 1.(对高层领导者)你如何制定组织的发展方向和如何指导组织?请告诉我,你们组织的价值观是什么?[1.1a(1)] ◆对于你们组织来说,什么是最重要的? ◆你们如何确保所有的员工都知道这些优先事项? ◆你如何知道你们的沟通这些价值观的方法是有效的? ◆你如何知道给员工的信息都被理解了?达到了你的目的? 2.你用什么方法与整个组织沟通以及与关键合作伙伴和供应商沟通?你与他们沟通哪些种类 的信息?你什么时候与他们沟通?[1.1a(1)] ◆你从员工和合作伙伴/供应商那里获得了什么反馈?你如何处理这些信息?这些过程 有何作用?你如何知道?对它们做了什么改进? ◆你如何理解双向沟通?举例说明这一过程如何在组织中广泛应用。

营运资金贷款现场检查方法及技巧

营运资金贷款 业务说明 营运资金贷款是指为满足优质借款人日常经营中合理的资金连续使用需求,以其未来综合收益和其他合法收入等作为还款 来源而发放的贷款。 借款人除满足借款的基本条件外,还应具备以下条件: ①在贷款行开立基本存款账户或一般存款账户; ②信用等级在AA级(含)以上; ③符合国家产业政策和银行行业信贷政策,主业突出,经营 稳定,财务状况良好,流动性及盈利能力较强,在行业或一定 区域内具有明显的竞争优势和良好的发展潜力; ④在银行融资无不良信用记录; ⑤营运资金贷款用途限于借款人日常经营的资金周转,且不 得违反国家有关规定。不得对房地产开发企业发放营运资金贷 款 ⑥贷款行要求的其他条件。 业务操作流程 营运资金贷款基本操作流程包括受理、调查评价、审批、发放及贷后管理五个阶段。按照信贷业务先客户评级、后额度授 信、再具体支用的原则,除特别规定可以不予确定授信额度的 客户外,所有客户办理具体信贷业务均应先评级并报批授信额 度。 客户受理 受理阶段主要包括:客户申请、资格审查、客户提交材料、初步审查等操作环节。 1.客户申请。贷款申请可以是客户主动到银行机构申请信贷业务,也可以是银行机构主动向客户营销信贷业务,请客户 向银行机构提出贷款申请。 2.资格审查。信贷人员依据有关法律法规、规章制度及银

行机构内部的信贷政策,对客户的主体资格、贷款基本条件、贷款限制性条件进行审查,决定是否接受客户的信贷业务申请。 3.客户提交资料。对符合资格要求的客户,信贷人员向客户发送《银行机构信贷业务申请书》和《银行机构信贷业务申请材料清单》,要求客户提供客户基本材料、信贷业务材料和担保材料。客户申请营运资金贷款业务需要提供以下材料:一是营业执照(副本及复印件)和年检证明、公司章程、董事会决议、法人代码证书(副本及复印件)、法定代表人身份证明及其必要的个人信息、近几年财务报表、对外担保情况、纳税证明、现金流量预测及营运计划、贷款行认为其他必要的资料。银行机构已经作过信用评级并在有效期内的客户以及与银行机构有过信贷往来的客户,如客户基本材料中的部分材料无变更的,可不要求客户重复提供。 4.初步审查。信贷人员收到客户申请材料后,清点材料是否齐全,对材料的完整性、合法性、规范性、真实性和有效性进行初步审查。客户申请材料审核后,如不合格,信贷人员将申请材料退还客户,并作好解释工作;如合格,进入调查阶段。 调查评价 调查评价阶段主要包括:调查评价并撰写报告、审定评价报告、信用等级审定、申报审批等操作环节。 1.调查评价并撰写报告。营运资金贷款应重点调查借款用途及还款来源、财务报告、借款人的贸易或交易背景等方面。业务评价报告应重点突出信贷业务种类、贷款用途、财务状况分析、借款人负债情况及与贷款行的关系、流动性分析、现金流量分析、营运资金贷款额度需求的合理性分析、法律问题、风险与防范、有待解决的问题等内容。直接评价人员应填写《受理评价工作交接单》,按要求在各类评价报告中签署表明同意的倾向性意见后,交评价审查人员与评价审定人员进行审核。如已经作过客户信用评级并在有效期内的,(可)使用前次客户信用评级报告及近期《信贷资产检查报告》作为本次对客户的评价。 2.审定评价报告。评价审查人员审核直接评价人员撰写的各类评价报告,如评价审查人员发现基础资料的真实性和准确性以及评价程序、评价方法存在问题,有权要求直接评价人员

代发工资现场检查方法与技巧

代发工资 业务说明 代发工资是指银行机构接受单位的委托,通过转账的方式,将职工工资在指定的时间内,一次或多次转到委托单位在银行开立的个人客户存款账户的一项代理业务。 代发工资业务具有以下特点: 1.属于代理业务,银行机构不垫款。 2.采用多种业务渠道,柜面代发、网上银行代发、批量代发。 业务操作流程 签订协议 1.委托单位向银行机构提出代发工资业务申请。 2.银行机构与委托单位签订代发工资业务合作协议。 3.银行机构确定代发工资数据格式、传递方式等内容。 4.银行机构为代发工资进行准备,开立职工银行账户,确定委托单位代理工资资金划转方式等。 数据传递操作流程 1.委托单位按照合作双方签订协议的约定,形成数据文本。 2.将数据文本按照协议约定的方式进行传递,主要方式有:手工报盘、光盘刻制、拨号传输、网上数据传输等方式。 3.将数据传输到银行机构指定的接收地点。 4.数据内容包括本次转入账户的总户数、总余额;转入职工的分户明细,且汇总后应等于本次转入的汇总金额,二者相符一致。 数据核对操作流程 1.银行机构接收委托单位制作的数据文本。 2.核对接收数据的内容与委托单位代发工资总户数、总金额等内容相符一致。 3.将核对无误的数据文本导入中间业务处理平台。 数据处理操作流程 1.经办人员审核委托单位的划款是否到账,资金未到账,不允许操作代发工资业务。 2.经办人员审核委托单位的划款与代发工资款项是否相符,如不符,不允许操作代发工资业务。 3.经办人员审核委托单位提供的代发工资信息与银行机构的要求是否一致。 4.上传委托单位代发工资数据,进行代发工资的业务批量续存处理。 5.系统根据单位提供数据文本中的账号、户名与机内的数据进行核对,如相符一致,将代发工资金额存入对应账户中;若出现不符,停止该户的代发工资的存入操 作。 6.系统自动处理单位代发数据后,根据业务处理结果,产生数据报表。内容包括处理的总户数、总金额;成功处理的总户数、总金额;处理失败的总户数、总金额; 以及对应的成功、失败清单。 信息反馈操作流程 1087

生产现场管理主要内容要求及方法

生产现场管理主要内容要求及方法 6S,目视化:改善现场,降低员工操作失误概率,前置安全生产管理关口 1、现场包含“现”与“场”两个因素。 2、“现”就是现在,现时的意思,强调的是时间性。 3、“场”就是场所,地点的意思,强调的是区域性。 4、“现”与“场”结合在一起,就是赋予了一定时间的特定区域。 5、对于制造型企业来说,现场就是生产车间。 1、现场的“三忙”现象:忙乱、盲目、迷茫。 忙乱:表面上看每个人都很忙,其实,尽在做多余的事情,或者所做的是无功效。(瞎忙) 盲目:由于太忙,人们总是机械地做事,没有工作方向,效率不高。迷茫:长期盲目的工作导致人们思想麻木,意识迷茫,整天不知自己在干什么,干什么都是糊里糊涂。 2、现场最关注的是产量:分析现状----找出瓶颈---采取措施----解决问题----提高产量(显示能力) 3、现场的功能:输出产品。 4、现场管理的核心要素:4M1E 人员(Man):数量,岗位,技能,资格等。 机器(Machine):检查,验收,保养,维护,校准 材料(Material):纳期,品质,成本 方法(Method):生产流程,工艺,作业技术,操作标准 环境(Environment):5S,安全的作业环境

1、当问题(异常)发生时,要先去现场。 2、检查现物(有关的物件)现象(表现出的特征)。 3、当场采取暂行处理措施。 4、发掘真正的原因并将它排除。 5、标准化以防止再次发生。 1、后工程是客户 o作业的好坏由后工程的评价来定 o不接受不合格,不制造不合格,不传递不合格 o2、必达生产计划 o年计划、月计划、每日、每小时按计划生产----生产计划的保证o3、彻底排除浪费 o浪费是指不做也可以的事,没有也可以的物 o4、作业的标准化有标准作业书,作业基准书,不是标准化 o标准化是作出规定,遵守而且改善这个规定,不停地进行改善---遵守---再改善的活动才可称为标准化。 o5、有附加价值的工作管理的目的是谋求更大的附加价值(利润)o现场要有大局观,辨别生产瓶颈,采取最优对策 o6、积极应对变化基本要求------决定标准书等作业的基本,养成遵守的习惯 o先观察------事前收集情报,采取下一步措施 o掌握实力------提高技能和扩大实力,提高设备稼动率等 1、现场的质量管理现场如何确保优良品质呢?避免失误的5原则:

GMP现场检查的注意事项和技巧

GMF现场日常管理及审计检查细节汇总 一、现场决不允许出现的问题 1、各种现场存放的物料,出现帐、卡、物不符或没有标签或没有定置定位; 2、现场演示无法操作或操作不合规、不能说清如何工作; 3、现场(包括垃圾桶、垃圾站)存在废旧文件(受控或非受控),或有撕毁记录,随意涂改以及提前或明显滞后填写现象; 4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属或有阻挠、干扰检查工作的现象; 5、环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题; 6穿着洁净服行走在不同洁净级别区域之内; 7、现场设备设施表面存在明显的锈迹、油污或粉尘。. 8、车间、仓库存在啮齿类动物尸体、粪便或其他活动痕迹。 二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求 1、有能力可胜任; 2、沉稳自信; 3、放心可靠、能信任的(以防故意捣乱); 4、有经验及专业有知识; 5、不该说的别乱说,以免节外生枝。 三、各部门必须注意的问题 (一)设备设施方面必须避免出现的问题 1、不合理安装(设计缺陷,可能引起操作不便及清洁不彻底情形,继而怀疑验证确认的合理性); 2、管道连接不正确(存在交叉或较多盲端以及流通不畅、倾斜角度不对等); 3、缺乏清洁(设备内表面有残留,清洗SOP勺有效性); 4、缺乏维护(现场存在跑冒滴漏的痕迹或正在进行); 5、没有使用或运行记录; 6使用不合适的称量设备或检测设备; 7、设备、管道无标志,未清楚地显示内容物名称和流向; 8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。 9、压差表不回零或指示不准确。 (二)生产现场检查时避免出现的问题或关注点

1、人流、物流、墙壁、地面、交叉污染;

每个区域,每次只能生产一个产品,或者必须没有混淆、交叉污染的危险; 同一批物料或不同批号是否放在一起,相关管理措施; 在开始生产之前,对生产区和设备的卫生进行检查; 产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措 施; 进入生产区人数受控、部分使用物品受控,偏差受控制,中间过程受控 制; 计算产量和收率,不一致的地方则要调查并解释; 签字确认关键步骤; 包装物或设备进入生产区之前,清除其上不适当的标签; 环境检测; 10、 避免交叉污染,定期有效的检查,SOP 及相关记录; 11、 避免灰尘产生和传播,通风或净化措施的处理; 12、 生产前要经过批准(有生产指令); 13 、中间产品和待包装品:储存条件符合,标识和标签齐全; 14、 重加工的SOP 执行情况; 15、 在生产区域内不得有:吃东西、喝水、吃零食、抽烟或存有食物、饮料,私人药 品等私人物品; 16、 操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的成品; 17、 GMf 检查员的洁净服按男女备足合体; 18、 操作工熟悉本岗位操作、清洁 SOP ; 19、 设备在清洁、干燥的环境中进行储藏; 20、 完整的清洁记录,显示上一批产品; 21、 记录填写清晰符合规范,复核人签字,没有涂改,用墨水或其它不能擦掉的笔填 写; 22、 记录及时和操作同步,按及时、准确、清晰、完整八字方针执行; 23、 记录错误修改:原来的字迹留存,修改者签名和修改日期,注明修改的原因,不 得涂改; 24、 包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁 SOP 而且有记录; 25、 包装线很好地分开,或用物理栅栏隔离,防止混淆,外包区与洁净缓冲区进行很 好管理,防止操作及人员的交叉; 26、 在包装场所或包装线上挂上包装的品名和批号; 27、 对进入包装部门的物料要核对,品名,与包装指令一致; 28、 打印(如批号和有效期)操作要复核并记录; 29、 手工包装要加强警惕,防止不经意的混淆,防止头发及其他随身物品脱落至包装 袋中。 30、 关键设备确认状态的标签,如无菌注射剂的灯检机 三)化验室现场检查时的关注点 2、 3、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、

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