用Excel电子表格实现学生成绩统计

用Excel电子表格实现学生成绩统计

统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。

1.如何制作成绩统计表

[1.1] 输入列标题

开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。

[1.2] 输入原始数据

考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。

[1.3] 数据居中对齐

拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。

[1.4] 加表格框线

选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。

另一种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可。至此，除需计算部分外全部输入完成。

2.如何计算总分

[2.1] 计算考号1的总分

表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM(C4:E4)（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮。

[2.2] 其他总分的得出

用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。

3.如何计算学生平均分

[3.1] 学生1的平均分：

活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。

[3．2] 其他平均分的得出：

用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。

4.如何排列名次

[4．1] 利用菜单排序：

排列名次，首先按总分排序。

从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字）填上。缺点是并列的名次没有显示出来。

然后再选全表，单击“数据”再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。

[4．2] 利用RANK函数排序：

另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X，Y，Z)函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。

为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0)

然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4:$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。

再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。（见下图）

5.进行科目统计

[5．1] 计算科目总分

选取所要求和的“总分”一栏的数据，单击“Σ”按钮，或者是在其中输入公式“＝SUM（C4：C55）”后回车即算出科目总分。然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。

[5．2] 计算科目平均分：

方法同上，只是函数不一样

在要填入语文平均分的单元格内输入公式：“=AVERAGE(C4:C55)”即得出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语平均分即可得出。

[5．3] 统计科目及格人数：

通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。

对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在C59单元格中输入公式：

=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")

回车即可得出。其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。

[5．4] 计算单科及格率：

单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。

[5．5] 其它分数段的统计

方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如统计80——90分数段人数用公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)即用小于90的人数减去小于80的人数。其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。

[5．6] 统计科目最高分和最低分：

利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：＝MAX(C4:C55)回车即得到87.00。最低分在C66单元格内输入公式：=MIN(C4:C55)回车即可。

[5．7] 将百分制转换成不同的等级分：

将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法， 1是将百分制的分数转换成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)与E(低于60)五个等；2是将百分制的分数转换成优(90——100)、良(75——89)、中(60——74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。

在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号；第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。

为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式： =IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E")))) 然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。

为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：

=IF(C4>=90,"优",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格")))

然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。

[5．8] 使不及格的分数以红色显示

统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如上图中红色显示部分。

使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。

对于“语文”列，可先选中C4：C55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。

对于“等级一”列，可先选中D4：D55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级二”列类似。

6、结束语

Excel电子表格功能强大，界面直观易学易用，可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算；利用RANK函数排序，可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，并且可以显示出名次并列的情况，一目了然；COUNTIF(X，Y)函数是统计不同分数段人数的一种好方法；使用IF(X，Y，Z)函数能轻松将百分制转换成不同的等级分；用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的一组分数段或某等级；总之，用Excel统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量，让我们的教学工作变得更轻松。

参考文献：

[1]周天红.《如何用Excel电子表格统计学生成绩》[J].教师论坛，1997,(11) :78-79

[2]王冰. 用EXCEL进行学生成绩管理小技巧.[EB/OL] .eNet论坛，2004-3-15

[3]姬颖玉.Excel统计学生成绩时的四个难题及解决. [EB/OL] .兴庆区教育局信息中心，2008-3-27

EXCEL成绩统计分析常用函数

EXCEL成绩统计分析常用函数 1、总分 =SUM〔〕 2、平均分 =AVERAGE〔〕 3、+ - * / 加减乘除括号〔〕 4、分数段统计 函数：FREQUENCY() 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 能够运算在给定的分数范畴内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，因此必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来运算频率。假如data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。假如 bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。 说明 在选定相邻单元格区域〔该区域用于显示返回的分布结果〕后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素个数比 bins_array〔数组〕中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，假如要运算输入到三个单元格中的三个数值区间〔间隔〕，请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数运算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。关于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 5、不及格红色显示 〝格式〞菜单中的〝条件格式〞命令 6、排名显示 =RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

EXCEL成绩统计分析常用函数

EXCEL成绩统计分析常用函数 1、总分=SUM（） 2、平均分=A VERAGE（） 3、+ - * /加减乘除括号（） 4、分数段统计 函数：FREQUENCY() 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数F REQUENCY 能够运算在给定的分数范畴内测验分数的个数。由于函数FR EQUENCY 返回一个数组，因此必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来运算频率。如果data_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array 中的数值进行分组。如果bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回data_array 中元素的个数。 讲明 在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素个数比bi ns_array（数组）中的元素个数多1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要运算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入FREQUENCY 函数运算的结果。多出来的单元格将返回data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。函数FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。关于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 5、不及格红色显示 “格式”菜单中的“条件格式”命令 6、排名显示=RANK(number,ref,order)

excel表格汇总各科学生成绩

在分析学生成绩的过程中，excel表格是一种非常有效的工具。通过excel表格对各科学生成绩进行汇总，不仅可以清晰地展现学生的学习情况，还可以帮助老师和家长更好地了解学生的优势和劣势，从而有针对性地进行教学和辅导。在本文中，我将深入探讨excel表格汇总各科学生成绩的方法和意义，以及我个人对这一工具的观点和理解。 一、excel表格汇总各科学生成绩的方法 1. 数据输入：将各科学生成绩逐一输入excel表格中的不同工作表或不同列中。在输入时，需要注意确保数据的准确性和完整性，避免出现错误。 2. 数据总结：在excel表格中，利用公式和函数对各科学生成绩进行总分的计算和排名的排序。可以使用SUM函数对单个学科的成绩进行求和，也可以使用AVERAGE函数计算平均分，进一步分析学生的学习水平。 3. 图表展示：利用excel表格中的图表功能，可以直观地展现各科学生成绩的分布情况、学生的学习趋势等。通过图表，可以更直观地了解学生成绩的整体情况，从而进行更加科学和合理的分析和决策。 二、excel表格汇总各科学生成绩的意义 1. 数据分析：通过excel表格对各科学生成绩的汇总，可以进行更深入的数据分析，发现学生的学习特点和规律，从而有针对性地进行教

学和辅导。 2. 学生管理：在教育管理中，excel表格汇总各科学生成绩可以帮助学校更好地了解学生成绩的整体情况，及时发现问题并进行干预，提高 教学质量和学生成绩。 3. 家长沟通：通过excel表格汇总各科学生成绩，老师可以更好地向 家长们展现学生的学习情况，让家长们更加了解孩子的学习状态，促 进家校合作，共同关注学生的成长。 三、个人观点和理解 从我个人的角度来看，excel表格在汇总各科学生成绩方面具有极大的价值。作为一种简单而强大的工具，excel表格不仅可以高效地进行数据输入和汇总，还可以通过图表展示等功能更直观地呈现数据，为我 们提供更多的思考和决策依据。excel表格还可以通过自定义公式和函数，进一步分析和挖掘数据，为我们提供更深入和全面的数据洞察力。 总结回顾 通过对excel表格汇总各科学生成绩的全面讨论，我们不仅了解了该 工具的使用方法和意义，还深入了解了其在教育管理和学生辅导中的 重要作用。从个人观点来看，excel表格作为一种数据处理工具，为我们带来了更多的便利和灵活性，让我们可以更科学、更全面地分析和 解读数据。

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段 2009-06-23 08:59 在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。 先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。 一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。 如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以，要

统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。 二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。 我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。

用Excel电子表格实现学生成绩统计

统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于 Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是 Microsoft Office Excel 2003 。 1.如何制作成绩统计表 [1.1]输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。 [1.2]输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动， 所有的考号会自动出现。 [1.3]数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。

[1.4]加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。 另一种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择 “所有框线”则可。至此，除需计算部分外全部输入完成。 2.如何计算总分 [2.1]计算考号1的总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在 F4位置时键入“二”然后输入 SUM(C4:E4)(表示从C4单元格加到E4单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮。 4J支件即扁彩即秫闺叨盖入r 牯武?) ZAT 舉书⑨ 说口軸 Id藝孑I遥 里匚多中心狡2的年秋期末考试威绩统 1 [2.2]其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学号 1的总分，当出现“ + ”符号后往下拖动鼠标，所有其他的

用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告生成的六种方法

用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告 生成的六种方法 教育行业中，对学生成绩的分析和报告生成是非常重要的。Excel 作为一种功能强大的电子表格软件，提供了许多工具和功能，可以帮助教育工作者更有效地进行学生成绩的分析和报告生成。本文将介绍六种使用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告生成的方法。 一、数据输入和整理 在使用Excel进行学生成绩分析和报告生成之前，首先需要将学生成绩的数据输入到Excel中，并进行整理。可以使用Excel的数据录入功能，将学生的姓名、学号、科目成绩等信息逐行输入到表格中。同时，还可以使用筛选、排序等功能，对数据进行整理和分类，方便后续的分析和报告生成。 二、数据可视化 Excel提供了丰富的图表工具，可以将学生成绩数据以直观的图表形式展示出来。通过选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以清晰地展示学生成绩的分布情况、变化趋势等。同时，还可以通过添加标题、图例、数据标签等元素，使图表更加美观和易于理解。 三、成绩分析 Excel提供了一系列的统计函数和分析工具，可以对学生成绩进行深入的分析。例如，可以使用平均值函数计算学生的平均分，使用最

大值函数和最小值函数找出最高分和最低分，使用百分位函数分析学生成绩的分布情况等。这些统计函数和分析工具可以帮助教育工作者全面了解学生的学习情况，并作出相应的教育决策。 四、成绩比较与排名 通过使用Excel的排序功能，可以根据学生成绩进行排序，并计算每个学生的排名。通过比较学生成绩的高低，可以找出学习成绩较好和较差的学生，并给予相应的教育指导和帮助。同时，还可以根据学生成绩的排名，生成相应的排名报告，以便向学生和家长展示学生的学习成绩和相对位置。 五、成绩趋势分析 Excel提供了趋势线工具，可以通过对学生成绩的历史数据进行趋势分析，预测学生未来的学习发展方向。通过绘制趋势线，可以了解学生学习成绩的变化趋势，并及时采取相应的教育措施。同时，还可以通过设置目标值和标准线，帮助学生明确学习目标，并监测学生的学习进展。 六、报告生成和分享 在完成学生成绩分析后，可以利用Excel的报告生成功能，将分析结果和图表进行整合，并生成专业的学生成绩报告。通过选择合适的报告模板和样式，可以使报告更加美观和专业。此外，Excel还支持将报告导出为PDF或图片格式，方便分享给相关人员，如学生、家长和教育管理者。

使用excel制作学生成绩条技巧

使用Excel制作学生成绩单技巧 学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作学生成绩单。在本文中，我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧，并共享 一些个人的心得体会。 1. 数据的准备 在使用Excel制作学生成绩单之前，首先要准备好学生成绩数据。这 包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。将这些数据整理成表格， 以便在Excel中进行导入和处理。 2. 创建表格 打开Excel软件，选择一个空白的工作表，开始创建学生成绩单的表格。合并单元格并居中显示标题，如“学生成绩单”。根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息，在表格中创建相应的表头和数据区域。 3. 数据输入与整理 将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。在输入数据时，注意格式的一致性和准确性。为了便于数据的整理和计算，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型，确保数据的有效性和准确性。

4. 成绩计算 在学生成绩单中，通常会包括总分、平均分等统计信息。利用Excel 的公式功能，可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。也可以利 用Excel的条件格式功能，对成绩进行颜色标注，使高分和低分一目 了然。 5. 图表分析 除了表格形式的学生成绩单，利用Excel的图表功能也可以直观地展 示学生的学业情况。可以根据需要制作柱状图、折线图等图表，展示 学生在各科成绩上的表现，帮助家长和老师更直观地了解学生的学习 情况。 总结与展望 通过本文的介绍，相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单 的技巧。在实际操作中，您还可以根据需要进行进一步的定制，如添 加学生的奖惩情况、考试排名等信息，使学生成绩单更加全面和丰富。希望本文对您有所帮助，也希望您能在实际应用中获得更好的效果。 在我看来，使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率，还可 以使学生成绩管理更加规范和科学。学生和家长也可以更直观地了解 学生的学业情况，促进学生更好的发展。我强烈推荐大家学习并掌握 这一技巧。

巧用Excel帮我进行学生成绩统计

巧用Excel 帮我实行学生成绩统计 在老师的日常工作中，对学生的成绩实行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，假如能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就能够让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用excel实行学生成绩管理的小技巧。 一、快速转换学生考试成绩等级 有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相对应成绩等级的情况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式...。一般情况，在excel表格中大家会采用IF()函数来设计公式实行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，假如实行转换的成绩等级类型超过IF()函数的最大嵌套(7层)时，IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。 1、打开学生成绩工作表(图1)。 2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。 3、在D3单元格录入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”，因为该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上

数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是，根据C3单元格中的学生成绩，在D3单元格自动将该成绩转换成相对应的成绩等级。 4、将光标移到D3单元格，向下拖动填充柄至D12单元格，将公式实行快速复制，这样就能够迅速完成转换学生成绩等级的工作(图2)。 5、还能够按照自己的喜好，将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”，以使表格更加美观。

excel1分钟学生成绩统计

excel1分钟学生成绩统计 Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。在 学校教育中，Excel也是一项非常实用的工具，可以用来进行学生成绩 统计。下面，我将介绍如何利用Excel在1分钟内完成学生成绩统计。 首先，我们需要准备好学生成绩的数据。假设我们有一份学生的成 绩单，包括学生的姓名、语文成绩、数学成绩和英语成绩。我们可以 将这些数据输入到Excel的不同列中，确保每个学生的数据都在同一行。 接下来，我们可以利用Excel的函数来进行学生成绩的统计。首先，我们可以使用“SUM”函数来计算每个学生的总成绩。在Excel的一个空白单元格中，输入“=SUM(”并选择语文成绩、数学成绩和英语成绩所 在的单元格范围，然后按下回车键即可得到每个学生的总成绩。 接着，我们可以使用“AVERAGE”函数来计算每个学生的平均成绩。在Excel的另一个空白单元格中，输入“=AVERAGE(”并选择语文成绩、数学成绩和英语成绩所在的单元格范围，然后按下回车键即可得到每 个学生的平均成绩。 除了计算每个学生的总成绩和平均成绩，我们还可以使用Excel的 其他函数来进行更详细的统计。例如，我们可以使用“MAX”函数来找 出每个科目的最高分，使用“MIN”函数来找出每个科目的最低分，使用“COUNT”函数来计算每个科目的及格人数等等。 此外，Excel还提供了图表功能，可以将学生成绩以图表的形式展 示出来，更加直观地呈现数据。我们可以选择学生的姓名作为横坐标，

成绩作为纵坐标，然后在Excel的菜单栏中选择“插入”-“图表”，选择合适的图表类型，即可生成学生成绩的图表。 最后，我们可以对学生成绩进行排序和筛选。在Excel的菜单栏中 选择“数据”-“排序和筛选”，可以按照学生的总成绩或平均成绩进行升 序或降序排序，也可以根据条件筛选出符合要求的学生。 通过以上简单的步骤，我们就可以在1分钟内利用Excel完成学生 成绩的统计工作。Excel的强大功能和简便操作使得学生成绩统计变得 更加高效和准确。希望这篇文章对大家在学生成绩统计方面有所帮助！

运用excel函数公式统计学生成绩的方法

下面是几个常用的公式，一定用得着哦。 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的 是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格"," 不及格"))) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的 最高分； 7、： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的 最低分； 8、分数段人数统计：

用Excel统计各分数段学生数

用Excel 统计各分数段学生数 万法一：用CoUNTIF 函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 如果某些学科(如体育)，其成绩是不具体数值，而是字符等级(如“优秀、良好”等)， 我们也可以用 COUNTIF 函数来统计各等级的学生人数。 方法二：用 DCOUNT 函数统计 这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各 分数段学生数。 方法三：用 FREQUENCY 函数统计 这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数， 我们用它来统计“英语”学科各 分数段学生数。 方法四：用SUM 函数统计 我们知道SUM 函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用 它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 方法一：用COUNTIF 函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 函数功能及用法介绍 ① 分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTlF(C3:C62,"<60") 和 =COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90 ”的学生人 数。 ② 分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式： =COUNTlF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70") 、 =COUNTlF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80") 和 D E F G H I J 2 姓名 语文 政治 历史地理 名次 58 W456 59 10457 60 1045B 61 10459 G2 10460 分数段人数 駅 57&85960旳型 -79 TTTTT &6070 80-89 SO-IOo 89.0 94,5 93T O c⅛.o 79.0 48.0 73 J) 95.0 95.5 81.0 95.0 81.0 6Ξ. 0 582,5 70.0 3S.0 88.5 S4.0 EO. 0 58.0 49.0 437.5 72.0 95.0 100. 0 33.0 5⅛,0 75.0 73.0 556.0 S3. 0 93.0 99.0 7S.0 74. 0 SO. 0 77.0 583.0 19 4 4 8 4 1 5 3 1 格格格甜恪 09 合合合徒合 1 1 13 11 0 40 3 29 14 25 口 合格 聖 IO - 3~ 不合格 ~3~1 A L 2 1 O O E 3 E C 13 IS 11 34 3 2L 19 16 11

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excel学生成绩统计-回复 Excel学生成绩统计是一项非常实用的工具，可以帮助老师或学校快速、准确地进行学生成绩的统计与分析。本文将以“Excel学生成绩统计”为主题，一步一步地回答相关问题，帮助读者了解如何使用Excel进行学生成绩统计。 第一步：准备数据 首先，需要准备学生的成绩数据。将每个学生的信息以表格的形式录入到Excel中。表格应包括学生的姓名、学号、班级等基本信息，以及各科的成绩。确保每一列都有相应的标题，让数据更有结构和可读性。 第二步：计算总分 一般来说，学生成绩统计的第一项工作就是计算每个学生的总分。在Excel 中，可以使用SUM函数来实现这一功能。在总分列下方的单元格中输入“=SUM(成绩范围)”即可计算出该学生的总分。成绩范围指的是该学生各科成绩所在的单元格范围，例如“B2:E2”，其中B2代表语文成绩，E2代表物理成绩。 第三步：计算平均分 平均分是另一个重要的统计指标，可以帮助人们更好地了解学生的整体水平。在Excel中，可以使用AVERAGE函数来计算平均分。在平均分列下方的单元格中输入“=AVERAGE(成绩范围)”即可计算出该学生的平均分。

第四步：设置条件格式 条件格式可以帮助人们更直观地分析学生的成绩情况。比如，可以设置颜色规则，使成绩高于平均分的单元格变成绿色，低于平均分的单元格变成红色。这样一来，就可以一目了然地看出哪些学生的成绩较好，哪些学生需要加强。 在Excel中，可以通过选择所需的单元格范围，然后点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“使用公式来确定要进行格式设置的单元格”选项。在弹出的对话框中，输入相应的公式来设置条件格式。例如，如果想将高于平均分的单元格设置为绿色，可以输入“=当前单元格>平均分”并选择相应的格式。 第五步：制作图表 图表是另一种直观地呈现学生成绩的方式。在Excel中，可以使用各种图表类型，如柱状图、折线图等来展示学生成绩的分布情况。 首先，选择需要展示的成绩数据范围，包括学生姓名和相应的成绩。然后，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，在弹出的图表对话框中选择所需的图表类型。根据需要，可以进行更多的设置和调整，如添加图例、调整轴的范围等。

使用EXCEL电子表格(公式)分析学生成绩(一)-(分层统计各班人数)

EXCEL电子表格分析成绩（一） （分层统计各班人数） 我们要用到的函数有：COUNTIFS(条件统计)；SUN（求和）；AVERAGEIFS(指定条件求平均数)；RANK（排名）；IF（判断）等。 1.打开“考试成绩”，按班级、总分进行排名。 点击“排序和筛选”——“自定义排序” 第一主要关键字为行政班，次序选择“升序” 添加条件——次要关键字为“总分”，次序选择“降序” 2.使用RAUK函数对学生进行校内排名，使用IF函数对学生进行班级排名。 在P2单元格内输入“＝RANK(F2,F:F)”或“＝RANK(F2,F$2:F$408)后“回车”确认。

双击“填充柄”自动填充（或下拉填充），即计算出学生校内排名。 3. 计算班级内排名 计算班级内排名，可以使用RANK函数，但每次都要定义单元格范围，比较麻烦，我一般使用IF函数来实现，IF函数唯一的缺点是并列名次显示不出来，但不影响分析。 由于前面进行了“总分”降序排序，现在每班的成绩是按部分从高到低的排序，在Q1单元格内使用IF函数公式“＝IF（D1=D2,Q1+1,1）“，然后双击自动填充柄（或下拉填充），完成对学校班级内学生的排名。 二、提出所有班级名称 复制“行政班”到“班级名称”工作表，点击“数据”菜单——删除重复性——确定 即可提出所有班级名称，为下一步分析数据做准备

4.统计前200名各班所占人数 复制提出的“行政班”到“前200名各班人数”工作表的表格内

在C2单元格内输入“=COUNTIFS(考试成绩!P:P,"<=50",考试成绩!E:E,B2)”确定，即可统计出“九年级1班”在全年级前50名占有人数。 复制此公式，在D2中粘贴并把<=50改成<=100最后再减去C2,即可计算出“九年级1班”前51-100名人数。以次类推计算出前101-150；151-200名“九年级一班各层

excel学生成绩统计

excel学生成绩统计 Excel学生成绩统计 Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域的数据分析和统计。在教育领域中，Excel也是一款重要的工具，可以用来进行学生成绩统计。本文将一步一步回答关于Excel学生成绩统计的问题，帮助读者了解如何使用Excel进行学生成绩数据的整理和分析。 第一步：准备学生成绩数据 首先，我们需要收集学生的成绩数据。可以从教务系统、学生档案或者其他渠道获得这些数据。学生成绩数据可以包括学生的姓名、学号、成绩等信息。将这些数据整理到一个Excel表格中，并确保每个学生的信息都对应到正确的列和行。 第二步：数据清洗和整理 在收集到学生成绩数据后，我们可能会遇到一些问题，比如数据缺失、错误的格式等。为了确保数据的准确性和完整性，需要进行数据清洗和整理。 首先，检查是否有任何缺失的数据。在Excel中，可以使用筛选功能来找出缺失的数据并进行填充。例如，可以筛选出某一列中为空的单元格，然后根据需要进行处理。

其次，检查数据的格式是否正确。比如，成绩应该是数值类型，但有时候可能被错误地设置为字符串类型。可以使用Excel的格式化功能将字符串类型转换为数值类型。 第三步：计算学生成绩统计指标 在准备好学生成绩数据后，我们可以开始进行成绩统计。这包括计算学生的平均成绩、最高成绩、最低成绩等指标。 首先，计算每个学生的总成绩。在Excel中，可以使用SUM函数来计算每个学生的总成绩。假设成绩数据在B列，那么可以使用类似于 "=SUM(B2:F2)"的公式来计算第2个学生的总成绩。 其次，计算每个学生的平均成绩。在Excel中，可以使用AVERAGE函数来计算每个学生的平均成绩。同样假设成绩数据在B列，可以使用类似于"=AVERAGE(B2:F2)"的公式来计算第2个学生的平均成绩。 接下来，计算最高成绩和最低成绩。可以分别使用MAX函数和MIN函数来计算所有学生的最高和最低成绩。例如，可以使用类似于 "=MAX(B2:F100)"的公式来计算所有学生的最高成绩。

用Excel电子表格实现学生成绩统计完整优秀版

用Excel电子表格实现学生成绩统计 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1.如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。 [1.2] 输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。

另一种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可。至此，除需计算部分外全部输入完成。 2.如何计算总分 [2.1] 计算考号1的总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM(C4:E4)（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮。 [2.2] 其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3.如何计算学生平均分 [3.1] 学生1的平均分： 活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。 [3．2] 其他平均分的得出：