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专项咨询项目服务流程

专项咨询项目服务流程
专项咨询项目服务流程

上海本原企业管理咨询有限公司

专项咨询项目

二零零二年三月

专项咨询项目

服务流程

一、制定目标:

1、规范专项咨询项目的服务流程,以更好地服务于客户,树立

本原的企业声誉。

2、填写必要的表格,建立客户档案。

3、本标准也可作为相关人员的工作考核依据。

二、文件目录:

1、专项咨询项目服务流程

2、专项咨询项目初始信息记录表(Z-表-1)

3、专项咨询项目客户基本情况登记表(Z-表-2)

4、专项咨询项目沟通记录表(Z-表-3)

5、专项咨询项目工作计划表(Z-表-4)

6、专项咨询项目文件借阅表(Z-表-5)

7、专项咨询项目所需资料清单(Z-表-6)

8、专项咨询项目实施记录表(Z-表-7)

9、专项咨询项目客户联系表(Z-表-8)

10、专项咨询项目客户意见反馈表(Z-表-9)

11、专项咨询项目总结表(Z-表-10)

12、专项咨询项目文件目录(Z-表-11)

13、专项咨询项目跟踪服务记录表(Z-表-12)

14、附件一:拜访提纲

15、附件二:感谢信

三、使用说明:

本标准适用于专项咨询项目服务,从开始试行,相关人员依标准执行。在实际工作中,有任何建议请以书面形式提出,经论证认为有必要修改时,对标准做出修改。试行半年后,标准正式定稿,执行。

拟订:校验:签署:

日期:日期:日期:

专项咨询项目

服务流程

第一阶段进入阶段

目标:

1、了解客户所面临的真正问题和需求。

2、确保并使客户确信公司有能力提供优秀的咨询服务。

3、签订有关服务的法律合同。

4、即使投标不成功也要建立公司的声誉和客户的良好关系,为今后参与咨询活动奠定良好的基础。

步骤:

一、初步接洽:(通过来电、来人、他人介绍等)

1、详尽记录客户名称、地址、电话、传真、联系人姓名、职务和联系方法(办公室电话、手机、拷机等)、主营业务。

2、简单沟通,介绍本原所的情况,并尽量了解客户的需求。

3、与咨询部联系,确定后续工作安排和负责人。由初始信息沟通人员填写《专项咨询项目初始信息记录表》(Z-表-1),并转交咨询部存档。

4、根据客户的需求,做初步准备,准备好记录工具,有必要时准备录音设备。确定参加面访的人员、各自的职责和洽谈重点。此时,可有针对性的邀请咨询师或项目经理参加洽谈。

5、联系客户以确定面访的时间、地点和重点内容。同时尽量了解客户方参加面访的人员组成、职务等情况。

二、面访:

1、面访前的准备:向初始信息提供者详细了解客户的基本情况,并由咨询部秘书协助查找有关行业的背景资料。

2、在每次面访之前,应尽量与客户沟通面访的主要目的,制作《拜访提纲》(附件一),并传真至客户处请客户确认,以便提高访谈的效率。

2、参加面访,并尽量获取以下相关信息:

(1) 接受项目的决策权在谁手中?谁能够对这种决策产生影响?客户做出抉择的过程是什么?

(2) 项目建议书应该在什么时间之前提交?项目的规模有多大?客户期望的项目时间表是怎样?客户可以接受的大概价格范围是多少?

(3) 客户所界定的问题是什么?客户是否已经采取了一些行动来解决相应的问题?客户期望从咨询项目中获取的利益是什么?

(4) 参加竞标的公司有多少?竞争对手是哪些公司?

(5) 客户能够提供的资源?咨询公司为获取信息可接触公司哪些人员?

3、正式面访,我方参加人员需注意相互之间的配合。尽量了解客户方的信息,并展示本原的企业形象,同时争取下一次洽谈的机会。

4、相关人员做好记录和录音,回来后将谈话内容整理成《会谈记录》,并填写《专项咨询项目沟通记录表》(Z—表—3),存档。作为项目建议书的参考文件。

三、准备项目建议书:

1、根据以前的会谈情况,认真准备项目建议书,项目建议书的要

求如下:

(1)在双方对相应问题共同认识的基础上,清晰地说明项目的目的及操作方式,同时注意要具有一定的说服力。

(2)为合法合同奠定基础。

(3)具体可参考本原所的《项目建议书》范本。

2、约定下次会谈的时间、地点。并尽量了解以下信息:

(1)项目建议书需要何种形式的演示说明?演示说明会的目的是什么?所允许的时间是多少?

(2)参加演示说明的人是谁?他们各自的关注点在哪里?

(3)还有哪些咨询公司参加演示说明会?

四、项目建议书的演示和说明:

1、认真准备演示说明会,排演演示说明过程,严格遵守时间。明确本次演示和洽谈的重点问题,我方人员应注意相互之间的配合。

2、在演示说明会中,要注意以下方面:

(1)使整个演示说明会以客户为中心,强调客户关心的要点。

(2)不照本宣科,抓住关键点,随机应变。

(3)确保所有的演示辅助工具保持良好的效果。

(4)鼓励讨论,尽量不要使与会者感到厌倦。

3、认真做好演示说明,尽量争取下次洽谈的可能。

4、相关人员做好记录和录音,回来后将谈话内容整理成《专项咨询项目会谈记录》,填写《专项咨询项目沟通记录表》(Z—表—3),存档。作为后续工作的参考文档。

5、约定下次洽谈的时间、地点。

五、项目谈判:

1、项目洽谈顺利的情况下,进入项目谈判阶段。

2、确定谈判组成员,一般以2~3人为宜,1人为主。

3、事先研究客户可能出场人员,并做相应准备。

4、估计谈判次数,每次锁定1~2个目标,重点突破。

5、正式谈判,注意我方参加人员之间的相互配合。在谈判时,要注意避免陷入过于细节的问题。把握好细节问题和项目谈判的关系。

6、谈判结束后,相关人员做好记录和录音,回来后将谈话内容整理成《会谈记录》,填写《专项咨询项目沟通记录表》(Z—表—3),存档。作为后续工作的参考文档。

7、在以前工作的基础上,探讨下次谈判的方针和策略。

8、此谈判过程可能要进行几个回合。直至合同签定。

9、不论是否签定合同,均需填写《专项咨询项目客户基本情况登记

表》(Z-表-2),存档,建立客户档案。

六、项目跟踪:

如近期内客户因各种原因暂不考虑咨询项目,我方需明确项目跟踪人员,定期与客户保持联系,并每月给客户寄发《本原论坛》和培训计划等资料。

七、合同签定:

1、在项目谈判中就基本事项和客户方达成一致后,准备合同签订工作。

2、在《项目建议书》和以前谈判的基础上,就双方达成的一致意见制作《咨询服务协议书》,所长认可后,交客户方。如客户无异议,则正式签定协议书。如客户有异议,视情况做适当修改后,签定协议书。协议书存档。

2、《协议书》重点须明确以下问题:

(1)费用及支付时间和方式

(2)项目内容和范围(请咨询师确定)

(3)项目完成时间及方案确认形式

(4)保密约定

(5)违约责任

(6)诉讼地的约定

《协议书》的制订可参考本原的《协议书》范本。

第二阶段项目实施

目标:

1、明确客户需求,设计适合企业实际情况的、可操作的制度,帮助客户解决实际问题。

2、与客户建立良好、长期的合作关系。

3、注意收取服务费用。

步骤要点:

一、前期准备:

1、正式成立项目组,明确各成员的职责,明确项目内容,严格遵守项目时间安排。

2、项目组正式进场前,由项目经理召开项目组全体成员会议,研究进场后的工作要点、工作步骤,明确责任分工。

3、兼职咨询顾问和兼职咨询助理必须和公司签定《服务协议》和《保密协议》。

4、与客户方联系,明确日常联络人。

5、一般进场的第一天为项目动员会,原则上我方所有项目组成员和客户方的项目有关人员均要参加。与客户方联系,确定正式的进场时间和进场安排。我方须在进场前做好所有的进场准备。

6、建议客户成立项目的正式对应小组,一般包括3~4名有关人员(财务、人事、行政等),原则上对应小组的领导由客户方总经理担任。

二、项目实施:

1、项目组进场的第一天由客户方配合组织进行项目动员会。

2、正式确立项目对应小组成员,明确各自职责,宣布保密规定(在项目方案未经确认之前,方案的讨论范围只限于对应小组,严禁扩散。我方成员也应严格遵守保密规定,并由专人负责所有资料的保管。

3、项目组成员进场后,通过查阅资料、访谈、问卷调查等方式详细了解客户方与项目有关的情况,并通过与客户的沟通,安排具体项目实施计划,本计划即是咨询项目的课题设计,也是项目进度安排表。计划包括项目进度、每一阶段的具体内容、客户方如何配合等内容(具体请参见《咨询项目工作计划表》(Z—表—4)。《计划表》须与客户方充分讨论、协商,并经对方总经理亲自书面确认。《计划表》一经确认即具备契约效力,各方应严格遵守计划安排。一般《计划表》须在进场两周内做出。

4、从客户处借到的文件须填写《文件借阅一览表》(Z—表—5),并请客户签字确认,借阅的文件由专人妥善保管,并注意保密,在项目结束时统一归还。

5、在项目进行过程中,还希望客户提供什么资料,需填写《所需资料清单》(Z—表—6),以书面形式请客户协助。

6、项目组由专人负责每天填写《专项咨询项目实施记录》(Z—表—7)。

7、项目实施过程中,需注意以下问题:

(1)本原采用“营销导向”的咨询方式,为确保咨询方案能够符合

客户方的需要,在诊断之前,不要发表倾向性意见。

(2)通过对企业情况的研究和数据的收集和分析,做出相应的诊断。(3)采用系统的分析方法,提出建议和解决方案,方案要具有可操作性,要切实解决企业的实际问题。

(4)要不断保持与客户的良好沟通,以确保方案的顺利实施。(5)协助客户对方案的实施,积极听取反馈意见,有必要时做出调整。

(6)对于客户方的访谈对象,在访谈后的第二天,寄发《感谢信》(附件二)表示感谢。

(7)在项目实施过程中,要注意客户方公司的人际关系,处理好相关的问题。

8、通过访谈、资料收集、现场踏勘等方法,了解客户的实际情况后,根据协议书规定的项目内容,由项目经理或咨询师进行方案的初步设计。草案完成后,交质量总监,并进行讨论和必要的修改。质量总监对方案初步认可后,将方案提交对应小组讨论,提交方案时须填写《专项咨询项目客户联系表》(Z—表—8),以书面形式确认签收。由项目经理组织在客户方进行草案的讨论,积极听取各方意见和建议后,再进行方案的修改,方案交质量总监签字后,最后定稿。该过程视项目的具体情况不同,可能要讨论、修改多次。

9、项目成果以《咨询服务协议》规定的形式递交,每份方案递交前,须经该项目的质量总监签字认可后,方可交给客户,并填写《专项咨询项目客户联系表》(Z—表—8),并请客户方总经理签字确认,作为

客户认可的书面记录。《联系表》一式三份,客户方一份,项目经理一份,本原所一份存档。

10、如应客户原因造成的项目内容变更、时间变更等项目变更情况,须填写《联系表》,详细说明情况,由项目经理和质量总监签字后,并请客户签字确认。《联系表》一式三份,客户方一份,项目经理一份,本原所一份存档。

11、方案完成并经客户方确认后,进行相关的培训,并须协助客户进行实施,有必要时,可对方案的实施机构和实施人员提出建议。12、项目全部结束后,请客户填写《专项咨询项目客户意见反馈表》(Z—表—9),听取客户的意见和建议,不断完善本原的咨询工作,以满足客户的需求。

13、项目完成后,由项目秘书负责和客户联络收取该阶段费用。

14、由项目经理组织进行项目总结,以便及时总结经验教训。对相关人员进行考核,并填写《专项咨询项目总结表》(Z-表-10),存档。

15、整理项目的所有文档,并填写《专项咨询项目文件目录》(Z-表-11),存档。

第三阶段跟踪服务

目标:

1、了解项目实施后的效果,以便更好的服务客户,并有利于尾款的回收。

2、与客户建立长期、友好的合作关系。

3、了解客户的动态,为进一步可能的合作奠定基础。

步骤:

1项目结束后的免费服务期为一般为6个月,项目经理每月与客户面谈一次,并填写《专项咨询项目跟踪服务表》(Z-表-12),记录每次沟通情况,交本原所存档。面谈前先了解咨询方案的实施状况,明确服务的主要内容。在与客户沟通的过程中,有条件时可争取再次合作的机会。

1、服务限定于原项目范围,超出原项目范围的,另计费用。

2、服务期结束后,如果有尾款,注意尾款的回收。

3、服务期结束后,对项目经理进行考核。

4、6个月服务期结束后的咨询服务,可以咨询顾问、管理门诊或

咨询项目的方式,另行收取服务费用。

5、整理项目的所有文档,并填写《专项咨询项目文件目录》(Z-

表-11),存档。

感谢信

非常感激您在百忙之中,抽出时间与本原所的咨询顾问进行了交流沟通,您的配合使我们能够深入地了解企业的实际情况,为本所咨询顾问能够提供优质的咨询服务奠定了良好的基础。希望日后能经常与您保持联络,如果您对我们的工作有任何的意见或建议,请您及时和我们联系。

特此深表感谢!

上海本原企业咨询研究所

咨询事业部

会谈提纲

接待客户流程安排

客户接待流程及标准 1、目的 为有效地开展好公司对外接待工作,进一步提高公司接待管理水平,塑造公司良好形象,促进接待工作的规范化、标准化和高效化,特制定本流程。 2、适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种客户接待工作。 3、职责划分 3.1人事行政部负责协调相关部门接待工作的安排和管理,提供后勤保障; 3.2 接待负责人需提供客户来访信息,填写《客户来访接待申请单》报人事行政部备案,并在客户来访中的全程接待陪同工作。 4、执行时间:本流程从批准之日起执行。 5、流程及要求 5.1当接到客户来访信息时,接待负责人需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。 5.2接待负责人详细填写《客户来访接待申请单》,经部门负责人、总经理/副董事长审批后及时交人事行政部门备案;需公司领导出面、总经理协调的重要接待,应提前 2 天告知上级领导。 5.3接待负责人按要求,做好接待的准备工作,包括: 5.3.1是否需要准备来访客户的桌牌制做、迎接横幅;或者会议室预订、电脑、投影仪、翻页笔、公司资料、饮用水等相关接待准备。 5.3.2接待负责人与各相关配合部门,确定客户来访时讲解内容的要求及安排演示或技术交流等事宜。 5.3.3邀请相关出席接见的公司总经理、各部门负责人及技术人员,保证出席人员的正常到场。 5.3.4需要公司派车的提前进行报备; 5.3.5根据客户标准决定是否准备礼品,预订用餐地点等。 5.4接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《客户来访接待申请单》交人事行政部门进行报备并跟进,并详细告知需协助事项。 5.5接待人员及陪同人员应按公司要求着装工衣,并提前到达指定位置,不得随意脱岗。 5.6参与接待工作时,工作人员应将手机或其它通讯设备的声音调至震动或静音,途中不得发出声音。5.7送别客户后,需尽快将票据报帐核销,并向人事行政部退还未用完的物品。

《政务服务中心管理规范》

ICS03.160 A 00 备案号:28935-2010 DB51 四川省地方标准 DB 51/T 1173—2010 政务服务中心管理规范 2010-10-13发布2010-10-20实施四川省质量技术监督局发布

DB51/T 1173—2010 目次 1 范围 (1) 2 术语和定义 (1) 3 管理要求 (2) 4 服务事项要求 (4) 附录A(资料性附录)政务服务中心职能职责 (5) 附录B(资料性附录)政务服务中心业务管理职能职责 (7) 附录C(资料性附录)政务服务中心工作人员岗位职责 (10) 附录D(资料性附录)一次性告知书 (14) 附录E(资料性附录)不予受理通知书 (16) I

DB51/T 1173—2010 II 前言 本标准由四川省人民政府政务服务中心提出并归口。 本标准由四川省质量技术监督局批准。 本标准起草单位:四川省标准化研究院、四川省人民政府政务服务中心。 本标准主要起草人:牛建平、张应杰、陈建平、熊兰、罗光辉、杨玲、魏兴亮、肖平、张凯峰、岳立、舒新华、杨路、李文平、朱利民、李从坤。

DB51/T 1173—2010 政务服务中心管理规范 1 范围 本标准规定了四川省各级人民政府政务服务中心(以下简称政务服务中心)的术语和定义、管理要求、服务事项要求。 本标准适用于四川省省、市(州)、县(市、区)人民政府政务服务中心。 乡镇人民政府(街道办事处)便民服务中心可参照本标准执行。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 政务服务中心 government affairs service center 县级以上人民政府设立的,对本级人民政府及其所属部门、机构面向社会集中受理、办理行政审批、公共服务、公共资源交易及其他社会服务事项的活动进行组织协调、实施监督管理,并根据有关部门委托直接办理行政审批、公共服务事项的行政机构。 2.2 政务服务 government affairs service 县级以上人民政府及其所属部门、机构在政务服务中心为公民、法人和其他组织依法办理行政审批、公共服务、公共资源交易及其他社会服务事项的活动。 2.3 服务事项 service items 政务服务中心的服务事项包括行政审批、公共服务、公共资源交易及其他社会服务事项。 2.4 两集中两到位 two concentration two in place 行政审批部门的行政审批职能向一个内设机构集中,该内设机构向政务服务中心集中;行政审批部门的行政审批权向政务服务中心窗口授权到位,行政审批事项在政务服务中心办理到位。 2.5 首席代表 chief representative 部门派驻在政务服务中心的第一负责人,由行政审批处(科、股)负责人担任。县级政务服务中心部门首席代表宜由部门副职担任。 1

北京某设计公司工作流程

北京某设计公司工作流程 一平面设计客户合作流程 ①信息收集 1.客户提出工作要求; 2.客户提供相美文本及图片资料。(公司介绍、项目描述、基本设计要求) ②提案 1.双方就设计内容进行协商,修改、补充,以达成共识; 2双方确定设计具体细节及价格。 ③会议 1.双方签订《设计合同书》; 2.客户支付50%预付款; 3.客户提供设计相美内容资料。 ④工作计划 1.安排具体负责人及工作小组; 2.分配工作; 3.市场调查; 4.搜集设计资料。 ⑤策划、设计、制作 1.整体策划、设计制作; 2.客户审核确认; 3.修改或调整完成整体设计; 4.提交客户最终审核。 ⑥完成 1.客户根据合同内容进行验收工作; 2.验收合格,由客户签发“设计合格确认书; 3.客户支付余款; 4.将成功的案例录入我公司网站中宣传。 ⑦跟踪服务 1.客户可通过我公司网站与我们交流; 2.若需要我们帮助可以发e一mail和我们联系; 3.我公司向客户提交最新的服务动态信息。

二平面画册工作流程 一、客户需求分析; 二、收集整理资料; 三、整体方案策划(方案,基调,风格,画册的印刷工艺); 四、平面方案设计 1、封面封底及内页2P的方案设计; 2、客户确认封面封底及内页1P的设计方案; 3、开始内页设计制作; 4、完成全部设计; 五、客户确认设计方案; 六、出黑白稿样,客户一校确认文字无误; 七、出喷墨彩稿样,客户二校确认大体色彩;(如有修改,则要求客户盯屏修改无误后出彩喷稿样) 八、客户通过后,签字出片打样; 九、打样送客户签字,印刷; 十、出货验收。

三网站设计流程 A.项目分析Strategy 我们与您一起定义您的网站建设项目中的要素。我们与您建立紧密而且互相信任的关系对于保证项目的成功是至关重要的。在这一步骤中,我们将尽量多的了解您的公司、您的产品、您的客户以及您的理念等。 B.初步设计与创意Creativity 在这一步我们将全面考虑您的需求,进行网站的导航结构、信息呈现方式以及与您的企业识别系统的结合等方面的初步设计,还包括对要用到的各种开发技术的考虑。然后我们会与您沟通,并在您的意见及建议的基础上进行修改并最终定稿。 C.制作与开发Design and Development 当网站的页面创意、栏目结构以及功能等各方面都已经十分清晰并获得了您的认可,我们就进入了实际制作与开发阶段。在这一阶段我们将使用最新的技术为您进行网站各方面的开发与设计,并不断与您沟通以获得您的意见与建议,做到处处为客户着想。直到您真正满意了,这一阶段的开发才告结束。 D.测试Test 在这一步骤,我们将网站作为测试版本上传到Internet网站服务器上,并设置访问权限以仅供您对网站的各个方面进行体验以及检查,并向我们反应您对网站各个方面满意与否及是否有进行某些修改的需要。如果您对网站的各个方面都感到满意,我们将进入下一步骤。 E.发布Publication 如果网站已经获得了您的认可,在经过我们的团队的检查,各方面功能都良好的情况下,我们就会把网站发布到您的网站服务器上。为了对您提供完善周到的服务,我们可以同时为您提供主机空间以及域名注册以发布您的网站。 F.更新与维护Update 网站发布并不是网站建设的最后一步。您对于网站的功能要求肯定不是一成不变的,所以也随时可能有对网站进行修改的需要,比如对内容进行一些修改,增加一则公司新闻,甚或是修改一下网站的导航结构。对于这些修改要求我们都可以一手包办,全面照顾您的网站。

PPP咨询服务内容、范围、流程

PPP模式咨询服务 内容行业特点 流程介绍 造价咨询有限公司 2016-1-8

目录 1城市开发P PP咨询 行业咨询内容 行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势 2社会基础设施PPP咨询行业咨询内容 行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势 3交通设施P PP咨询 行业咨询内容 行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势

4、水务环境PPP咨询 行业咨询内容行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势 5、园区运营PPP咨询 行业咨询内容 行业特点 咨询范围 工作流程 咨询优势

城市开发PPP咨询: 1、行业咨询内容: 城市开发是以城市土地使用为核心的一种经济性活动,主要以城市物业(土地和房屋)、市政基础设 施(市政公用设施和公共服务设施)为对象,通过资金和劳动的投入,形成与城市功能相适应的城市空间, 达成经济效益、社会效益或环境效益的目标。 传统模式下城市开发由政府全权负责,覆盖设计、规划、建设、管理等各个环 节。由于城市开发涉及 的范围广、开发时间长、资金需求量巨大,引入各类社会资源,有助于政府更好的开展和推进城市开发建 设,因此将PPP模式运用于城市开发项目是整合各方资源和提升效率的有效途径。 PPP模式在城市开发中的应用,是将传统模式中由政府单独承担的工作,转由政府与社会资本方共同 合作,以S PV公司为主体开展相关工作。 等几方面。 土地整理:按照规划要求进行土地征整理开发的相关工作; 基础设施建设:包括道路、供水、供电、供暖、排水设施等基础设施投资建设和建设后的运营维护; 公共设施建设:包括公园、绿地、广场、规划展馆、教育、医疗、文体等公益设施建设,并负责相关 市政设施运营维护; 产业发展服务:包括产业规划、招商引资、企业服务等; 规划咨询服务:包括开发区域的概念规划、空间规划、产业规划及控制性详规编制等规划咨询服务, 规划文件报政府审批后实施;

接待客户流程和礼仪.

客户接待流程和礼仪 客户接待流程 客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。 一、客户来访的一般目的: 在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。 二、客户来访之前的准备工作 一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排: 1、了解客户 对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行。 2、邀请函及相关来访入境手续 在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。 3、客户的行程安排 在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。 4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认 客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。 航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等),客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。预定酒店时应提前了解客户的饮食习惯和禁忌,并把相关情况及时反映给酒店。预定酒店时,应尽量缩短酒店预订的时间,不让客户久等,应避免客户禁忌的房间号。

某咨询公司的咨询服务流程

? 嘉道咨询的咨询服务流程 咨询服务的外部原则 ?嘉道咨询为客户提供“就特定范围设计解决方案”式的咨询服务。 ?嘉道咨询一般不参与解决方案的执行(负责、监督、顾问),事先约定的除外。 ?嘉道咨询将采用项目工作备忘录的方式记录双方达成的共识。

?咨询服务的项目负责人是嘉道咨询的商务经理,由他负责确认咨询范围,项目执 行进度,项目收费,组织嘉道咨询的资源,组织咨询过程活动,推动项目执行。 ?咨询服务的主体执行人是嘉道咨询的咨询顾问,由一个独立工作小组为其作支持。 ?嘉道咨询的咨询顾问将严格按预先的约定执行咨询服务。 ?咨询顾问在项目执行中可能需要重新界定核心问题,相应项目进度和附加成本将 由双方协商解决。 咨询服务的内部原则 ?根据客户不同,选择不同的咨询战略 ?根据服务的成本,主要是人工成本,进行项目报价 咨询流程的设置原则 ?咨询流程体现出嘉道咨询对咨询顾问的支持作用。 ?咨询流程在最大程度上保证客户的长期利益。 ?咨询流程是咨询方法和策略的统一表现形式,是执行标准化咨询服务的必然手段。 ?嘉道咨询有关人员统一对咨询方法和策略的认识 客户-咨询顾问关系的演进及说明 ?对客户来说,咨询服务的主体执行人是咨询顾问,客户对咨询顾问的期望经常替 代对咨询公司的期望。 ?客户-咨询顾问关系是咨询服务过程中最重要的沟通渠道,他们之间的人本关系将 超过组织间的合同关系在咨询服务的执行过程中起到关键的作用。客户对咨询服 务的评价其实是客户-咨询顾问关系的反映。 ?咨询公司通常的作用是提供一个能满足客户一定需求的咨询顾问,并对咨询服务 的执行提供必要的支持。 ?咨询公司除了在机构对机构的层次上建立初始关系之外,必须帮助客户与咨询顾 问之间建立起心理关系。 ?咨询公司将帮助咨询顾问确认谁是真正的客户(客户体系) 咨询服务阶段 ?咨询服务包括项目拓展、数据收集和诊断、提出解决方案(建议)、实施四个阶段。 ?每个阶段有明确的目标和操作过程,阶段间有清楚的操作边际。 ?每个阶段的操作过程将为目标服务,应根据客户情况的不同加以灵活调整。 ?每个阶段都是由咨询顾问担任操作主体,至于会议安排、信息传递、帐单结算等 都由相关辅助人员同步执行。

设计服务流程及周期表

四川XXXX有限公司 设计服务流程及周期 二0一八年四月

四川大营造艺术工程有限公司 设计服务流程及周期 一、概念策划阶段 设计依据: ①业主提供的设计任务书 ②原建筑施工图、现场勘测图 ③业主提供的市场分析报告 要点: ①主设计师的创意与业主进行沟通,研讨主要的室 内功能分布和空间使用要求 ②区位分析、功能分析、动线分析 设计成果: 设计理念 平面功能布置 区位分析 功能分析 动线分析 意境图 主要材料 色彩分析 工程造价估算 时间周期:

二、方案设计阶段 设计依据: ①甲乙双方签订设计合同 ②在第一阶段基础上,加入业主关于概念设计的《审 查意见书》或《概念设计会议纪要》 要点: ①概念方案深化 ②平面图深化 ③材料样板的选用 ④机电专业的设备安装建议 设计成果: 设计理念深化 平面深化设计 动线分析(深化) 空间分析 材质分析 意境图 彩色平面图或草图模型 机电、水电建议书 工程造价分析 重点区域效果图 最终方案设计定稿图册 时间周期: 5000㎡以下————————20个工作日 5000㎡以上————————45个工作日

三、施工图设计阶段 设计依据: ①业主《审查意见书2》 ②建筑各专业汇总协调的《会议纪要》 要点: ①空间的六面均要设计,各部分尺寸需标明,与建 筑图的尺寸相吻合 ②要符合国家有关消防设计规范和建筑工程强制规范 ③要符合国家有关卫生检查检疫的规定 ④索引号要在图纸中标注清楚 ⑤施工材料和施工工艺要说明清楚 设计成果: 施工图设计说明 图纸目录 各部位主要材料表和平面布置图 墙体定位平面图 电气点定位平面图 地面材料和图纸索引平面图 家具平面布置图 各部位顶面放大图、立面图、剖面图、节点大样图 吊顶材料及尺寸顶面图 提供主要材料实物样板 提供装修材料文本书 (含饰面材料、嵌入式灯具、洁具等主材,提供文本及实物样品供甲 方签字确认,设计方只对设计方所提供的主材样品负责) 时间周期: 5000㎡以下————————20个工作日 5000㎡以上————————60个工作日

咨询业务运作的基本流程

咨询业务运作的基本流程 一、项目介入阶段 1、初步接触: 1)应派出具有丰富知识和经验的高级咨询顾问或主要负责人与客户负责人接洽;2)尽可能让客户多说急需解决的问题; 3)他对该问题的个人看法以及要求; 4)经初步洽谈,确定合作意愿,要求客户提供“企业管理咨询委托登记表”和企业基本情况调查提纲; 5)商谈预备调查的准备工作和时间。 2、进一步洽谈确定课题 1)由于客户对问题的感觉和描述误差,要求咨询管理公司必须对客户企业管理现状进行独立的问题调查,以求得到完全、公正,并找出关键问题所在。 2)主要内容: A、深入和全面的了解,对客户企业进行实地考察; B、分析、研究所提出的问题与企业目标之间的关系; C、了解客户企业进行革新和有效解决问题的潜力; D、共同确认项目范围。 注意:预备调查的目的并不是提出解决问题的措施,而是确定和规划咨询任务或项目,为最终解决问题铺平道路。 3、提交项目建议书: 撰写有说服力的建议书是咨询成败的关键。 4、签订正式咨询合同 1)咨询建议书作为合同副本同时有效; 2)客户单位根据合同付款方式应先预付一部分咨询启动费用。 二、项目启动阶段: 是从管理咨询公司和客户正式签订合同并且收到第一笔客户款项算起。 1、确定项目工作组: 1)至少在正式合同签订前一周,项目组组建已开始。 A、根据项目要求确定由双方主要领导组成的项目组,直接监督管理项目的开展。 B、确定双方项目主要负责人。 C、确定需要外聘的专家、高级顾客和内部顾问人选。 2)合同一般会规定在若干天内项目组进驻客户公司。即进场。 2、确定项目计划 1)由项目组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度, 人员要求和其他后勤准备。 2)根据经验提出初步计划建议。 3)准备项目开展所需的资料、表格等。 3、确定联合工作组:是事半功倍的关键! 1)根据项目计划要求成立由双方相关人员组成的联合项目工作组,明确具体分工和职责。 2)拟定工作计划和时间进度。

广告公司工作流程模板

广告公司工作流程

珠海金迪广告 平面设计的一般流程 平面设计的过程是有计划有步骤的渐进式不断完善的过程, 设计的成功与否很大程度上取决于理念是否准确, 考虑是否完善。设计之美永无止境, 完善取决于态度。 一、调查 调查是了解事物的过程, 设计需要的是有目的和完整的调查。背景、市场调查、行业调查( 关于品牌、受众、产品……) 、关于定位、表现手法、……调查是设计的开始和基础( 背景知识) 。 二、内容 内容分为主题和具体内容两部分, 这是设计师在进行设计前的基本材料。 三、理念 构思立意是设计的第一步, 在设计中思路比一切更重要。理念一向独立于设计之上。可能在你的视觉作品中传达出理念是最难的一件事。 四、调动视觉元素 在设计中基本元素相当于你作品的构件, 每一个元素都要有传递和加强传递信息的目的。真正优秀的设计师往往很"吝啬", 每动用一种元素, 都会从整体需要出发去考虑。在一个版面之中, 构成元素能够根据类别来进行划分, 如能够分为:

标题、内文、背景、色调、主体图形、留白、视觉中心等等。平面设计版面就是把不同元素进行有机结合的过程。例如在版式当中常常借助框架( 也叫骨骼) , 就有很多种形式, 规律框架和非规律框架, 可见框架和隐性框架; 还有在字体元素当中, 对于字体和字型的选择和搭配的好坏就是一个非常有讲究的。选择字体风格的过程就是一个美学判断的过程, 还有在色彩这一元素的使用上, 能体现出一个设计师对色彩的理解和修养。色彩是一种语言( 信息) , 色彩具有感情, 能让人产生联想, 能让人感到冷暖、前后、轻重、大小等等。善于调动视觉元素是设计师必备的能力之一。 五、选择表现手法 手法即是技巧, 在视觉产品泛滥的今天要想把受众打动以并非易事, 更多的视觉作品已被人们的眼睛自动的忽略掉了。要把你的信息传递出去有几种方法呢? 一种是完整完美的以传统美学去表现的设计方式, 会被受众欣赏阅读并记住。二种是用新奇的或出其不意的方式能够达到( 包括在材料上) 三种是疯狂的广告投放量, 进行地毯式的强行轰炸。而我们更需要那一种呢? 虽然三种方法都能达到目的, 但我们清楚她们的回报是不同的。 我们在三大构成中学过很多种图形的处理和表现手法, 如对比、类比、夸张、对称、主次、明暗、变异、重复、矛盾、放射、节奏、粗细、冷暖、面积等形式。另外还有从图形处理的效果上又有手绘类效果, 如油画、铅笔、水彩、版画、蜡笔、涂鸦……还有其它的如摄影、老照片、等等。那么你要选择那一

来访客户接待流程

来访客户接待流程 为了加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,特制定此项标准: 1、当接到客户来访信息时,各业务经理需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来 访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。 2、各项目业务经理判定来访客户的重要等级,制定接待要求及接待流程,报上级批 准。 3、业务经理需再次和客户确认到访信息,必要时和部门经理沟通核对。 4、负责接待人员详细填写《客户接待登记表》,并及时交上级领导审核。 5、经部门经理最终审核《客户接待登记表》后,由负责接待人员按要求,做好接待 的准备工作,包括: a.准备来访客户的水牌制做或迎接横幅;会场安排要求(电脑、投影仪、资料等 相关接待准备); b.业务经理与各相关配合部门沟通来访客户时讲解内容要求及来访客户确切的 单位名称、人数和职位,沟通安排演示或技术交流等事宜。 c.邀请相关出席接见的各部门领导及技术人员,保证出席人员的正常到场。 d.需要公司派车的提前进行报备。 e.准备礼品及购买烟酒水果,预订用餐地点等,并安排用餐当天领导的用车。 f.需要安排住宿的,提前订好酒店。 6、接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《客户接待登记表》交部门内 勤进行督促跟进,并详细告知业务经理各项准备工作的进展情况及需协助事项。 7、在客户即将到公司之前,至少需提前一个小时电话确认客户到达场地时间和迎接 地点,并告知司机准备车辆提前十五分钟在指定地点接客户上车。 8、业务经理及相关人员需陪同客户在公司及相关单位的各项活动安排,。 9、如客户需要订返程机(车)票的,均需由接待人员负责预订。 10、送别客户后,需尽快将票据报帐核销借款,并向行政部退还未用完的物品,进行 销帐处理。 11、进行信息汇总和费用统计,并对《客户接待登记表》内容进行补充后归档。 12、将接待客户过程中收集到的信息整理汇总后存档。

设计公司工作流程

xxxx设计公司工作章程 根据公司经营需要和公司所从事行业的特别性,为保证公司各部成员能够高效有序的配合完成工作事项,请公司各部成员一致遵守执行以下工作章程。 一、工作基本规则 ①、公司所有业务往来需请示公司总经理并同意承接而产生,其他任何人不可私自准许业务进入公司项目档内,不可私自安排员工进行未经总经理许可的业务工作。 ②、公司所有业务往来文件须经公司前台接收与输出,其他人员不可私自接收或拷贝公司任何资料文件,如有违反则按保密协议相关条款追究其法律责任。 ③、所有项目问题需与公司执行总监讨论确立后以函件形式由前台进行沟通。 ④、各小组项目任务需经公司执行总监或公司经理分配和安排。 ⑤、工作过程文件需存储于工作本机项目档内,成果文件由项目负责人整理齐全后上传于公司主机项目档内,任何职员不可用本机之外的机器进行本职工作。 二、各部门对接方式 ①、项目建档后,前台人员需在当日内告知公司执行总监公司新建档的项目,执行总监需在当日内与设计小组进行项目分析并安排任务到方案设计组。 ②、如资料不全或有疑问,请于当日内整理项目问题函件移交由前台与项目甲方或公司业务人员沟通,确保项目前期所需资料的尽快完善。 ③、主创人员应在思路明确后开展相关工作,在规定的时间里进行方案创作,文本编排,与方案总监和公司执行总监进行讨论认可后提交由前台人员打印装订。 ④、方案汇报事项由业务负责人、方案主创、或(方案总监、公司执行总监、公司经理)等组成团队进行汇报工作,之后其它环节与沟通模式如上进行。 ⑤、为确保方案效果与后期实施的有效结合,项目扩初设计需方案与施工设计人员共同配合完成,施工图设计之前应向甲方索要最新文件以及相关变更资料。 ⑥、方案、施工图、公司后期服务人员需共同参与甲方施工单位的技术交接工作。 三、各部门对接方式图例

服务接待流程(1)

服务接待流程(1)

服务接待流程 目的:我们迎宾接待流程主要的目的是:给客户在来店时创造一个良好的第一印象,同时保证我们的流程顺畅、快捷,在接待的同时,能够保证消除隐患,避免不必要的纠纷,此外,还要体现主动服务的意识和理念。 1.迎接客户负责岗位:保安、服务顾问 1.1客户车辆到达销售服务店门口时(驾M6或驾非M6),保安(这里所说的保安应是正规的、受过专业培训的保安,不仅仅是看门人),应立即向客户车辆敬礼,并以标准动作引导客户车辆至相应的停车区; 1.2客户车辆停稳后,保安应主动为客户开门(驾驶员一侧),做护头动作,并向客户问好(雨天应备好大号的雨伞迎接客户); 1.3客户下车后,保安应用语言加手势引导客户进店; 1.4服务顾问在展厅内看到客户下车时应快步走到店外,面带微笑并使用标准问候语,如:“您好”、“欢迎光临”等,以示欢迎;(阴雨天要备好雨伞迎接客户;对来店两次以上的客户要求能称呼其姓氏;服务顾问若不在业务接待区应有其他人员帮助迎接客户) 1.5服务顾问请客户就坐后,确认客户来意,预约来的客户服务顾问要主动说出预约内容,若是车辆存在故障,服务顾问可采用5W2H 方法对客户进行询问,全面了解有关情况,应仔细倾听客户对车辆故障的描述,同时注意不要打断客户讲话,如有不清楚的地方也必须等到客户叙述完毕后再问清楚; WHERE 故障发生地点

织店内技术力量会诊,如有必要可向一汽轿车销售有限公司马自达服务部技术支持室申请技术支援(此时服务顾问可先开具派工单,向班组下达检查故障原因的作业指令);如客户不同意将车辆留店检修,应与客户约定下次维修时间并送别客户。 3.3如能确切诊断出客户车辆故障,服务顾问要为客户提供维修方案选择,并要解释需维修的原因及重要性,由客户来决定要进行哪项作业,然后确认需更换零部件的名称、数量及库存量,如发现库存短缺,应立即向客户说明原因并取得客户谅解,如客户同意待料维修,则应与客户约定好下次维修时间,送别客户(如客户将车辆留在店内,应妥善保管好车辆及钥匙),再由服务经理负责协调,备件主管负责调件或紧急订货。 4.费用估价、开具派工单负责岗位:服务顾问 4.1正确的估价和亲切的说明,在构筑与客户的相互信赖关系方面占有无可比拟的重要性; 4.2估价的对象包括材料费和工时费及完工时间,首先确认所需零部件的库存情况及维修工时信息,然后计算相应的材料费及工时费; 4.3根据对工时的估计及店内实际情况确定完工时间,再参考客户方面的实际情况决定交车时间,并全力予以保证,必要时可调整作业计划,此时,必须预留出一定的时间以防意外情况的发生,如不能按时交车,必须提前与客户联系,解释有关原因并取得客户谅解; 4.4使用简单易懂的语言向客户说明作业内容、估价金额、交车日期及时间,同时,针对报价金额、交车日期和时间等取得客户认可。有关费用一览表应置于客户容易看到的位置; 4.5客户若同意在店内维修,应提醒客户带走贵重物品;若客户

行政中心服务指南模板

行政中心服务指南模板 1、实施主体 列出实施机关的名称 2、设立依据 列明设定该事项的法律法规依据,包括法律、行政法规、国务院决定、地方性法规、规章、其他规范性文件等。每项依据要列出所根据的具体条款,并说明公布实施时间和文号。 3、审批类型 应明确每一行政审批事项的性质,分为行政许可、其它行政职权、行政服务。4、申报条件 办理本事项所需具备的资格条件 5、是否可网上预审批 是或者否 6、办理时限 列出承诺办理时限,一般以工作日为单位。含有特别程序的事项,特别程序不列入承诺时限,但特别程序应作出清晰的时限描述,明确特别程序执行单位的责任。行政审批服务事项的特别程序指:现场踏勘、现场勘验、检验检测、专家评审、公示公告、听证、中介、测绘等。原则上,涉及的特别程序,技术审查类时限不得超过20个工作日。公示公告、听证等时限按法定要求填写。 7、申报材料 需提交的材料应全面准确。应使用清晰的语言进行定性定量描述,不得使用类似于“法律法规规定的其它条件”、“其它有关材料”等兜底条款。详细罗列申请人应提交的所有表格和材料清单,并以编号形式列出,还应规定申请材料的形式标准和具体要求。须填写表格的,应提供表格样式及填写说明。可网上填报申请材料的,应列出下载相关表格的网址及填报要求。如有材料确需在审批过程中,视不同实际情况才能确定是否需要提交的,也应提前一次性告知,并在审批流程说明及流程图中清晰标注。 8、收费标准及依据 收费标准及其依据、缴费方式。 9、办理流程 备注:为了使行政审批服务流程更加规范,要求在编制流程时,将行政审批服务事项中的特别程序(包括现场踏勘、现场勘验、检验检测、专家评审、公示公告、听证、中介、测绘等)在流程环节中单独明确显示。例如: 流程图:

行政服务大厅办事指南

行政服务大厅办事指南

行政服务大厅办事指南

北京市国土资源局朝阳分局行政服务大厅办事指南 序言 北京市国土资源局朝阳分局行政服务大厅(以下简称“服务大厅”)是朝阳分局面向社会公众受理、办理各类行政许可和行政服务事项的专门场所,承担收件、咨询、制证及发证等综合工作职能。服务大厅遵循“规范审理、公开透明、廉洁自律、快捷便民”的办事原则,符合受理条件的各类行政审批和其他政务服务事项,均实行“窗口受理、限时办结、统一发件”服务模式。 一、受理事项 (一)行政许可和行政服务事项(土地权属类除外) 1.受理范围 服务大厅负责分局土地利用科、耕地保护科(矿产资源科)、综合科等部门通过北京市国土资源局综合监管平台系统受理的事项的窗口收件(发件)工作。上述分局部门受理的事项包括:建设项目用地预审、集体土地征收前期、征收结案、农转用前期工作、国有建设用地使用权划拨、地质灾害危险性评估报告备案、建设项目压覆重要矿产资源核查等。 2.办理流程 申请人申报→窗口受理→预审→初审→审核→审查→审定→制件→发件→办结归档 3.重要提示 (1)申报上述行政许可和行政服务事项时,须在提交纸质材料的同时上报相应的电子数据光盘。未提交电子数据光盘的,服务大厅不予受理。

(2)电子报盘要求 申报单位须按照《北京市国土资源局行政审批事项申请材料电子 报盘规范》要求准备电子报盘材料,并通过北京市国土资源局网站“网 上电子报盘系统”(https://www.wendangku.net/doc/d815691948.html, )生成电子包,将电子 包和电子报盘材料一并刻成光盘提交。 4.相关科室受理事项示意图 (二)国有土地权属登记事项 此项依申请对象的不同,分法人单位登记和自然人登记。

设计部工作流程

设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
投标设计任务外派流程
总经理
总工
编号 执行部门 设计部
LC-流程-D-S-01
协作部门
经营部
外包单位
审批
设计任务 外派审批 表(OA)
制作投标 方案(附 方案概 算)
项目跟进
项目立项 →申请→ 公司审批 →通过
审批通过后,设 计任务委托到 外包单位
签订《委托 设计协议 书》
审核


根据招投

标文件核

审核
对设计图
根据委托

协议内容
设计投标
方案
公司内部
完善方案
各部门意 见汇总
审批
审核
正稿 专项资金申请表
签收资料
相关 制度
设计部员工设计规范

设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
施工图设计流程
总工
设计部负责人
编号
执行部门
设计部
预算部
LC-流程-D-S-02
协助部门
工程部
项目部
审批
审核
根据项目部的 申请要求绘制 施工图纸
工作联系 函(OA) 发送到设 计部
由总工牵头组 织图纸会审
参加图纸 会审
开始
施工项目 立项后项 目经理提 出绘制施 工图的申 请
参加图纸 会审

审批



审核
根据会审意见 修改图纸
图纸会审纪要、图 纸会签表(纸质)
移交施工图 纸
项目实施过程 中的跟踪服务 图纸细化; 方案变更; 新增方案;
收发文登记表
签收图纸

VIP客人到店、离店接待工作流程

VIP客人到店、离店接待工作流程 VIP客人到店、离店接待工作流程 1、迎送VIP客人,是前厅部的一项非常重要的工作。 2、接到重要VIP客人通知后,前厅部应迅速召集各岗位主管领班干部会议,把VIP客人信息及时传达给每位员工,做好交接班工作,让全体员工从思想上高度重视,全力以赴做好接待工作。 3、V IP客人到店当日,前厅部经理早上第一时间核实VIP抵店名单和房号及客人的姓名、身份、抵店时间、接待单位等,根据具体情况要求部署一切接待工作。 4、填写“ VIP接待单”,并下发到各有关部门做好提前准备工作,检查核对提前准备的登记单、房卡并放入专用袋内,安排礼宾部做好迎接准备。 5、按照VIP客人等级和接待标准,事先检查房间状态。 9点之前进店的要提前一小时通知客房部做好查房工作(由前厅部经理或主管协同客房主管和客房服务员查房态,检查是否已配备好的果盘、礼物等,并试房卡)。正常时间进店 的VIP客人一般在9:30至10:30进行查房工作。 注:VIP标准如下 V1 :最好 V2 :中档 V3 :最常见 6、VIP客人将要到店时,提前在门口做好迎接工作,第一时间通知总经理或副总经理是否参加接见工作,前厅部经 理应随身拿好已准备的VIP专用房卡,记住客人的姓名,用姓氏+先生/女士尊称,欢迎客人的到来,并送客人到电梯。 7、陪同客人到前台办理登记手续,同时向客人介绍饭店设施和服务项目等情况,并问客人有无其他需求。 &征询客人有何要求,是否需订机票或确认订机票等,尽量满足客人提出的要求,离开房间时,祝愿客人住店愉快。 9、如VIP资料有所更新,应及时在电脑客史中修改。

10、如VIP是第一次入住应将VIP的生活习惯和喜好等输入电脑客史。 11、如是常客,在酒店内消费较高,订为VIP标准V3 客人,并建立VIP档案,遵照VIP标准执行。 12、客人入店后,每天下午5点钟打出VIP第二天离店表。7点左右开始与离店的VIP客人联系,征询他们在住店期间对饭店的服务有何意见或建议。并要询问第二天离店的时间,并将预订送机VIP客人登记在案,通知各有关部门做好提前准备工作。 13、确定好VIP客人离店时间,提前汇报总经理或副总经理,并通知客房部,安排礼宾做好运送行李工作,做好送客准备,有需要时,请总经理或副总经理参加,前厅部经理或主管在大堂向客人道别,祝愿客人旅途愉快,并欢迎客人下次光临。

工程造价全过程咨询服务实施方案

工程造价全过程咨询服务实施方案 (一)咨询服务大纲 目录 第一部分:项目咨询方案和组织措施 一、各阶段造价咨询具体工作内容 1、各类建设工程设计概算审查控制程序 2、项目招标阶段工程量清单及栏标控制价的造价咨询服务工作 3、工程结算审核阶段的造价咨询服务工作 4、工程造价争议鉴证 二、造价咨询服务的控制大纲及控制措施: 1、造价控制的重点及难点分析。 2、造价控制的指导思想、控制阶段性目标和总目标。 3、实施阶段性控制目标的工程造价控制措施 4、实施工程造价总目标的主要措施及偏差纠正措施, 5、工程造价管理工作流程及档案管理 三、造价咨询服务工作程序和计划安排: 1、设立“咨询项目部” 2、咨询项目部人员组成及职责分工。 3、建立造价咨询服务工作程序 4、各阶段造价咨询服务工作的主要程序及计划时间安排; 第二部分:项目目标控制措施 四、咨询服务质量承诺及保证措施 五、服务周期承诺和保证措施承诺书 六、廉洁管理措施及承诺

第一部分:项目咨询方案和组织措施 一、各阶段造价咨询具体工作内容 工程造价管理咨询的任务是依据国家有关法律、法规和建设行政主管部门的有关规定,通过对建设项自各阶段工程的计价,实施以工程造价管理为核心的项目管理,实现整个建设项目工程造价有效控制与调整,缩小投资偏差,控制投资风险,协助建设单位进行建设投资的合理筹措与投人,确保工程造价的控制目标。 本次投标范围所指的标的是配合昆明市建设行政主管部门对昆明市各类建设工程设计概算、工程量清单及招标控制价、工程结算、工程造价争议鉴证等造价相关工作提供造价咨询服务 1、各类建设工程设计概算审查控制程序 控制造价的关键在设计阶段。咨询单位设计阶段的造价咨询工作主要是协助委托方及设计人实施设计方案和施工图设计的优化并利用价值工程对设计方案进行评估,进行限额设计,搞标准化设计,最终实现达到优化投资的目的。 设计优化的理论根据是每一个人(设计人员)或每一个设计部门的工作是必然有缺陷的,但这些缺陷很难被原设计人员认识到。而另外的设计人员来审视这些设计成果时,必然可以发现需要改进的地方,通过改进,达到功能不变,成本降低的效果。 1. 设计概算编制依据

来访客户接待流程

来访客户接待管理 第一条目的 为树立公司良好形象,加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,本着“统一管理、服务周到”的原则, 特制定本制度: 第二条范围 本制度适用于公司总部各职能中心(部门)各种来访人员接待工作。 第三条相关定义 1、业务洽谈:根据客人的级别和人数确定洽谈地点并确定陪同人员; 2、业务招待:安排客人的餐饮、住宿等; 3、招待预算:根据公司的实际情况由人事行政中心负责相关费用预算。 第四条职责 1、人事行政中心负责接待茶叶、水果、礼品等接待物品的准备; 2、被访部门或相关部门领导负责陪同客人洽谈、招待等工作; 3、人事行政中心负责接待费用的预算、统计和监督控制工作; 4、人事行政中心负责接待管理制度的落实、监督和检查工作; 第五条接待事务分类 1、贵宾接待:指公司领导的重要客人、公司的重要客户、地方政府部门等接待; 2、业务接待:指业务往来接待,包括内部业务、外部供应商、各级、上级部门的检查、调研、指导、联系工作接待等; 3、普通接待:指会议、培训、员工亲戚朋友来访等一般工作接待; 4、其它接待:包括人资纠纷、事业单位来访等公共性工作接待。 第六条具体接待工作包括:

a.被访部门向人事行政中心提交来访客户工作联系单; b.被访部门确认是否需要公司派车; c.人事行政中心根据实际需求决定是否需要借款招待; d.被访部门确认是否需要会议室及投影设备; e.被访部门确认是否需要准备礼品及特殊礼品的采购; f.其它接待可通知人事行政中心、人事行政中心根据事务性质安排接待。 第七条迎客引入 1、来访人员需在进入公司时在前台做备案,由人事行政中心核实并登记。 2、前台人员接待了解来访人员目的,并根据了解情况通知被访部门及人员。 3、前台人员必须严格遵守公司相关规定,不准有任何越格行为发生。 4、前台人员未经公司领导同意,不得向客人透漏有关公司秘密信息或提供涉密资料,对于客人的受公司限制的有关要求应婉言解释谢绝。 第九条附则 1、来宾的吃、住、行由人事行政中心统一安排,被访部门领导可安排人员陪同。被访部门私自安排所产生费用不予报销。 2、人事行政中心对本制度有最终解释权,其他业务招待报销流程及标准参照《业务招待费管理规定》; 3、本制度自发布之日起执行。

专项咨询项目服务流程

上海本原企业管理咨询有限公司 专项咨询项目 服 务 流 程 二零零二年三月

专项咨询项目 服务流程 一、制定目标: 1、规范专项咨询项目的服务流程,以更好地服务于客户,树立 本原的企业声誉。 2、填写必要的表格,建立客户档案。 3、本标准也可作为相关人员的工作考核依据。 二、文件目录: 1、专项咨询项目服务流程 2、专项咨询项目初始信息记录表(Z-表-1) 3、专项咨询项目客户基本情况登记表(Z-表-2) 4、专项咨询项目沟通记录表(Z-表-3) 5、专项咨询项目工作计划表(Z-表-4) 6、专项咨询项目文件借阅表(Z-表-5) 7、专项咨询项目所需资料清单(Z-表-6) 8、专项咨询项目实施记录表(Z-表-7) 9、专项咨询项目客户联系表(Z-表-8) 10、专项咨询项目客户意见反馈表(Z-表-9) 11、专项咨询项目总结表(Z-表-10) 12、专项咨询项目文件目录(Z-表-11) 13、专项咨询项目跟踪服务记录表(Z-表-12)

14、附件一:拜访提纲 15、附件二:感谢信 三、使用说明: 本标准适用于专项咨询项目服务,从开始试行,相关人员依标准执行。在实际工作中,有任何建议请以书面形式提出,经论证认为有必要修改时,对标准做出修改。试行半年后,标准正式定稿,执行。 拟订:校验:签署: 日期:日期:日期:

专项咨询项目 服务流程 第一阶段进入阶段 ?目标: 1、了解客户所面临的真正问题和需求。 2、确保并使客户确信公司有能力提供优秀的咨询服务。 3、签订有关服务的法律合同。 4、即使投标不成功也要建立公司的声誉和客户的良好关系,为今后参与咨询活动奠定良好的基础。 ?步骤: 一、初步接洽:(通过来电、来人、他人介绍等) 1、详尽记录客户名称、地址、电话、传真、联系人姓名、职务和联系方法(办公室电话、手机、拷机等)、主营业务。 2、简单沟通,介绍本原所的情况,并尽量了解客户的需求。 3、与咨询部联系,确定后续工作安排和负责人。由初始信息沟通人员填写《专项咨询项目初始信息记录表》(Z-表-1),并转交咨询部存档。 4、根据客户的需求,做初步准备,准备好记录工具,有必要时准备录音设备。确定参加面访的人员、各自的职责和洽谈重点。此时,可有针对性的邀请咨询师或项目经理参加洽谈。

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