出口样品跟单流程

出口样品跟单流程

跟单工作比较繁琐，小事，杂事，难事不少，如果借助于一些跟单方面的工具，会解决不少日常重复处理的工作，从而提高跟单效率，减少出错的可能性。以下是店铺为大家整理的关于出口样品跟单流程，给大家作为参考，欢迎阅读!

出口样品跟单流程

第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。

第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。

第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。

第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。

第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期

安排。

第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。

第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。

跟单生产验货

⒈ 面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

⒉ 如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。

⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。

⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。

⒍ 每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。

⒎每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度

要随时汇报公司。

⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助加工厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。

⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

⒑ 大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

⒒ 加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。

⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

13.在检查过程中一定要公平，客观。不能收到厂家的一点点好处，而忘了自己的职责.

1)要有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。

2)接单：清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发现一些生产上可能出现的问题，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意：“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的因为，如果难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大提高了生产成本……)，把客户各项要求清楚地标明在办单上。

3)布产：A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料，认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。

4)看办：样办完成后，可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要，可以从中学到一些技术上的东西)，看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。

5)成本资料：样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，

这一项需要特别谨慎认真。大家都知道，如果成本出了点错或是报价出错，会对以后这个款的大货带来很大损失……

跟大货生产要求：

1)有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对服装生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装

2)接单：特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心，如：做办时是这样做，而客户已要求大货更改另外的做法。

3)布产：将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。

4)跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户反映问题及建议或征求意见……

5)货期及质量：跟进货期的同时要让QC控制好质量……

6)出货箱单资料：需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料……

7)包装出货：一般情况下，不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦……

1、头办：设计图纸发外厂做头版，头版批核尺寸和板型(和设计师一起)，若不确认，必须继续做复版。

2、确认生产款：做面辅料订购预算单交采购部订购。

3、发面辅料：开单发面辅料(CMT单不用发面料)

4、做产前版：用大货面辅料(如没有物料可暂代，但需标示清楚)做正确产前办，追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样)。

5、生产进度和质量跟进，确保货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受范围外的：要不要多的数

量、接不接受少了数量，三期的质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等。

跟单除了专业技术之外，还有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一个很重要的关键

单证制作及跟单基本流程

单证制作及跟单基本流程： 1.明细单的制作。 2.明细单传真给货代，要求其订仓，并要求传进仓地址。（报关单据邮寄地址） 3.单证制作 结算方式：T/T发货人：为外贸公司 抬头人：分两种情况： 一．收货人与抬头人是同一人时，直接键入收货人的名称。 二．收货人与抬头人不是同一人时，则在抬头处直接打上TO ORDER。需要注意的是，若为TO ORDER，则正本提单下来时，需要经过背书以后才可以邮寄给客户。收货人：为客户 1) D/P将汇票、货运单据交银行托收，指示银行在进口人付清货款时才交货运单据。D/P分为两种：1）即期D/P 。进口人于见票时付款，领取货运单据。2）远期D/P。进口人在汇票上承兑，并于汇票到期日由代收行再次向其提示时经付款后向代收行取得单据，在汇票到期付款前，汇票和货运单据由代收行掌握。 2) D/A 进口人承兑汇票后，即可向银行取得货运单据，待汇票到期日才付款，承兑交单只使用于远期汇票的托收。 3) L/C 审核的项目：1.审核信用证的种类。2.审核开证申请人和受益人。3.审核信用正的金额及其采用的货币。4.审核信用证有关货物的记载。5.审核信用证的到期地点。6.审核装运期和有效期。7.审核装船和分批装运条款。8.审核信用证付款方式。9.审核要求提交的单据。10.审核信用证上印就的条款和特殊条款。 整套报关单据 1）报关委托书（一式三份）注：两处加盖公章，一处加盖法人章 2）商业发票（一式两份）注：加盖长条章和签字章 3）装箱单（一式两份）注：加盖长条章和签字章

4）报关单一份，注：加盖报关章、长条章、海关十位码章 5）核销单一份，注：加盖长条章，九位数字章，公章 核销单的申领资料：1.介绍信。2.申请书。3.外销合同。4.操作员卡。（第一次申领需要，第二次仅需写一份申请书即可）（去外汇管理局申领核销单的前提是在中国电子口岸先网上申请,申领成功后，去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中输入核销单号码查找出该核销单及对应的报关单，然后进行交单，交单成功后5天左右去外管局核销，交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送，报送成功后5天左右可以去国税办退税。） 核销单网上备案：在货物报关前，需在网上进行电子备案，即出口口岸的备案。这是一般出口在电子口岸基本的操作流程。 O) 4．在装期前几天，将制作好的报关单据邮寄给货代公司。 5．跟单！1)打电话至仓库，查询货物是否已经在仓库？2）打电话至货代，询问其货物是否已经报关？是否已经装船？船何时开？何时结关？等等，根据具体情况定。 6．船开后，船公司出提单，由外贸公司确认后，方可出具正本提单。提单的确认，主要查看：品名、毛净重、体积、目的港。 7．制作议付单据 T/T 商业发票2份，装箱单2份，正本提单3份，邮寄给客户，如需要投保的，还需提供保单（投保期在开船之前）。若为电放，写份保函传真给货代，然后将议付单据传真给客户即可。 D/P 商业发票2份，装箱单2份，汇票，正本提单，交银行。 L/C 具体需要哪些单据，根据信用证的要求提供，要做到单单相符，单证相符。: 8．将制作完毕的议付单据交业务人员寄单。

纺织出口跟单流程

纺织出口跟单流程 跟单是从业务的起始一直到业务的结束--一般都是到财务做账结束--一整套业务流程的。那么纺织出口跟单流程有哪些呢?我们一起来看看! 一定单规格表(款式样、批办样、产前样) 1.报价用规格表---款式样 此规格表主要用于设计师看款式效果及生产的用料计算，一般情况下用同类布料打样，允许辅料代用，这步工作有时候已由我们公司技术及样办中心完成。对生产工厂来讲,此规格表仅仅是供报价用，以便争取到真正的定单，在运用这个表格时应注意每个项目内容与规格，因为这些内容与规格往往同成本直接相关联，任何有利于降低成本而又不改变原有服装的基本要求的方法和建议都可以提出来，经我们公司同意后即可更改，所有在此规格表中变化的内容，都必须做出注释，以便下一步工作开展的时候前后对应。 2.样品规格表---批办样 此表主要用于打批办样。批办样制作前，根据提供的款式样和样品规格表中具体要求逐项进行操作，检查样品的织物组织、结构规格、测量所有的尺寸，确信各个点的尺寸在允许误差范围内。把款式样和规格表给相关的技术人员，审查各疑点难点，以便全面了解样衣的情况。原则上，打批办样用正式主辅料。 3.大货生产规格表--产前样

一旦批办样被客户批准合格后，此时客户才提供正确的大货生 产用规格表，只有这个产品规格表才是供工厂大货生产用。如果用以前的规格表代替，经常会发生差错，因为经过打样后，客户常更改原有的尺寸，而这个尺寸的更改又往往是不起眼的，在大批生产经营之前,还须打一次样,叫做产前样,在制作这个样衣中,所有的主敷料都 必须用以后生产中要用的料，客户完全认可后方可大批开裁。 二.工厂的评估 一般情况下，定单下新工厂之前，我们质监部门要对工厂进行 打分评估，本公司有质监部门专职人员负责执行这项工作，质监部门将这个评估结果转给生产部做参考，以便生产部了解该厂的优弱点，在生产跟踪时会注意到他的侧重面，是我们考虑和衡量工厂生产质量、能力的一种有效依据。原则上对于达到某一标准之后的生产企业方可生产本公司的订单，当然也有可能本公司或最终客户指定专职评定公司来完成这项工作。 三.颜色的确认 一般订单，要求厂家提供至少每组三个颜色以上，A\B\C给予 我们的客户挑选确认。有时候部分工作，会要求工厂直接同用户的实验室联系，这样可以减少环节，减少准备时间。 四.查布 对于一般的产品贸易，工厂对进来的布料必须进行10%的抽查，这些工作有时候有第三者和中间商完成，特别注意重点查验：数量、规格、缩水率、色牢度、缸色差、左右色差、前后色差、强度、布面

外贸业务员的跟单知识

外贸业务员的跟单知识 客户询盘： 一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。 3．得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order or sales contract。 4．下生产单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。 5．业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。 学习外贸跟单员的工作经验是很重要的，你可以在易之家网站上与外贸同行交流一下，分享他们的经验。 外贸跟单员详细工作流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。

跟单员工作流程

跟单员的工作流程 一、跟单员的定义：（什么是跟单员？）Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。 二。跟单员的工作界定：跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中，跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别，但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。 1．业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员or 业务助理。 2．生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理or生产主管or总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 三。跟单员的工作定位：(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要： （1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。 （2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 （3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。 （4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。 （5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。 （6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。 （7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。 跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要： （1）函电的回复： （2）计算报价单 （3）验签订单 （4）填对帐表 （5）目录，样品的寄送与登记 （6）客户档案的管理 （7）客户来访接待 （8）主管交办事项的处理 （9）与相关部门的业务联系 跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。 因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。 四。跟单员的工作特点：跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销

外贸跟单基本流程

外贸跟单基本流程1.客户询盘： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 外贸跟单基本流程2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 外贸跟单基本流程3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 外贸跟单基本流程4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 外贸跟单基本流程5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 外贸跟单基本流程6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 外贸跟单基本流程7. 验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

外贸跟单业务工作流程

外贸跟单业务工作流程 外贸跟单业务工作流程 外贸跟单业务工作流程|外贸英语学习跟单业务工作流程： 一.跟单： 1.制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2.商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3.办理C/O或FormA：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。FormA是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4.验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂

出口单证流程

出口单证流程 出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。以下是店铺为大家整理的关于出口单证流程，给大家作为参考，欢迎阅读! 出口单证流程 一. 客户询盘 一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。 二. 报价 开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。 三. 确认订单 经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单(Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number)。收到PO后，及时拟定形式发票(Performa Invoice,简称PI)给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。 通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。 四. 下生产订单 得到客人的订单确认并收到定金后(针对T/T付款方式)，给工厂下正式订单(购销合同和生产指令单等)，安排生产计划。 备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C

已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。 五. 验货(以下针对鞋类) 我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。但是，在出货前要出中期验货报告和末期验货报告。中期验货，在工厂备好大货材料后，上线成型生产时，就要进行一次系统验货，以规避大货生产中可能出现的各种工艺问题。末期验货，工厂大货生产即将结束时，要提前通知QC安排好时间进行末期验货，末期验货通过后，方可出货。 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知我司QC和工厂。 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 六.订舱 1.海运费到付 通常，客人会有自己的指定货代。因此，需在交货期前两周找客人要货代联系方式，并将订舱通知(Shipping Order)发给货代,等货代跟目的港确认好后，会发订舱确认通知给我们。订舱确认的信息包含：船期、船名航次、货物信息、柜型、柜量、目的港、截港、截单和截关期限等，如果是散货还有进仓图(即货代指定仓库的具体位置)。 2.海运费预付 应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 七. 出货单证

外贸跟单员详细工作流程

外贸跟单员详细工作流程 外贸跟单员是指在国际贸易中负责协调接单、跟进订单、处理出口货物与支付等相关事务的专业人员。他们在确保订单顺利执行和客户满意的同时，也需要与供应商、物流公司、海关等各方进行良好的沟通和协调。以下是外贸跟单员的详细工作流程。 一、接单与订单确认 1.1 接单 外贸跟单员接到客户的订单后，首先需要确认订单的相关信息，包括产品名称、数量、规格要求、价格、交货时间等。同时，还需要核实客户的信用情况，确保能够与其建立稳定的合作关系。 1.2 订单确认 在核实订单信息无误后，外贸跟单员与客户进行订单确认。这包括发送确认订单的邮件或传真，并在文件中标明双方的盖章以确保双方达成一致。 二、样品制作与确认 2.1 样品制作 根据客户要求，外贸跟单员与生产部门一起协调制作样品，确保样品符合客户的要求和标准。在制作过程中，外贸跟单员需要不断与客户进行沟通，并及时反馈样品的制作进度。 2.2 样品确认

一旦样品制作完成，外贸跟单员与客户进行样品确认。客户评估样 品的质量、外观等因素，并提出修改或补充的要求。外贸跟单员需要 准确记录客户的要求，并协调相关部门进行相应的调整。 三、生产与质量控制 3.1 生产计划制定与监督 根据客户订单的要求和交货时间，外贸跟单员与生产部门一起制定 生产计划。他们需要监督生产进度，确保按时完成生产，并及时向客 户更新生产进展情况。 3.2 质量控制 外贸跟单员需要与质检部门合作，确保生产出的货物符合客户要求 的质量标准。他们需要参与质量把控的过程，包括检查原材料的质量、监督生产线的质量控制和产品检验等。 四、物流与运输安排 4.1 物流方案制定 外贸跟单员需要与物流公司协商，并制定最佳的物流方案。他们需 要考虑订舱、集装箱装载、港口通关等一系列细节，以确保货物能够 按时、安全地运达目的港。 4.2 运输安排

外贸单证流程图

一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等。 6、拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。 7、通知客户：货物开船后，发通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。 8、催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。 9、退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。注意： 1、有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。 2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不

外贸进出口流程

外贸进出口流程 一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30％,并让其安排打订金,待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100％前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述，数量，价格,总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同,装箱单，发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。 3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A.Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普惠制的话在商检局办理就可以了.在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票,装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱.如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人,收货人,通知人，发货港，目的港，柜型，箱数,产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱.两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间，传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜. 5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前,填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关.报关资料包括:外销合同,装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案)，报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等。 6、拿单:货物报好关,进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来,包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款,并将水单传给货代。货代在钱到帐后,就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取,如公司没有人手，也可以

出口服装纺织品生产跟单知识

出口服装纺织品生产跟单知识出口服装纺织品生产跟单是一个复杂的过程，需要掌握一系列的知 识和技巧。本文将介绍几个关键的方面，包括产品质量控制、跟单流程、生产计划和物流管理，以及常见问题的解决方法。 一、产品质量控制 在出口服装纺织品生产跟单中，产品质量是至关重要的。以下是一 些质量控制的关键要点： 1. 与供应商建立紧密的合作关系：与供应商建立良好的沟通和合作 是确保产品质量的关键。要确保供应商了解和遵守所有的质量要求和 标准，并与他们定期开会，确保双方的期望一致。 2. 制定详细的产品规范：在生产之前，要与供应商制定详细的产品 规范，包括尺寸、材料、颜色等方面的要求。这样可以减少误解和差错，并确保产品符合要求。 3. 产品检验和测试：在生产过程中，要进行严格的产品检验和测试，以确保产品的质量符合标准。这可以包括外观检查、尺寸测量、拉力 测试等。 二、跟单流程 出口服装纺织品生产跟单的流程一般包括以下几个环节： 1. 样品确认：在正式生产之前，要与供应商确认样品，确保它们符 合客户的要求。这包括样品设计、尺寸、颜色等方面。

2. 订单确认：在收到客户的订单后，要确认订单的内容和要求，并将其传达给供应商。在确认订单之前，要与供应商协商价格、交货时间和付款条件等细节。 3. 生产监督：在生产过程中，要进行生产监督，确保产品按照计划进行并符合质量要求。这可以包括定期访厂、检查生产进度和质量检验等。 4. 装箱和报关：在生产完成后，要监督装箱和报关过程，确保产品按照要求进行包装，并顺利办理报关手续。这包括检查装箱单、运输文件和报关文件等。 三、生产计划和物流管理 在出口服装纺织品生产跟单中，合理的生产计划和物流管理是至关重要的。以下是一些管理的关键要点： 1. 生产计划：要根据客户的要求和交货时间制定生产计划。这包括确定生产数量、生产进度和安排生产设备等。 2. 物料采购：要及时采购所需的原材料和辅助材料，并确保它们的质量和供应链的可靠性。这可以包括与供应商签订长期合同、及时补充库存等。 3. 物流管理：要合理安排产品的运输和配送，确保按时交货并降低运输成本。这可以包括选择合适的运输方式、与物流公司合作等。 四、常见问题的解决方法

跟单流程

一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。 4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容：确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格：审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。 （2）质量：也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。（3）数量：应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上

外贸跟单流程

外贸跟单流程 一、询盘 1.收到客户询盘,确定货物品名,规格,型号,数量,交货期,付款方式,包装规格等; 二、报价 1.和工厂确定客户需要的产品能否提供,再根据客户提供的产品信息核对价格,做好对应 的报价单发给客户确认; 三、样品 1.如客户需要提供样品确认,则安排样品提供给客户,同时自己需要留样保存; 2.如客户有提供样品,则把样品交给工厂安排打样,客户的样品和我们提供的样品都要留 样保存; 四、收到订单、工厂下单 1.收到客户正式订单后,和工厂确认生产和交期都没问题后,做好PI发给客户,等客户安 排定金,如有问题要及时和客户沟通; 2.收到客户定金后,根据客户需要的产品,做好生产单,交给审单部门审单无误后,下单到 工厂; 五、生产 1.下单到工厂后需要了解工厂订单生产安排的时间,预计完成时间,及时了解货物生产进 度,如有问题要及时和客户沟通,协商解决方案; 六、验货 1.货物生产完成后,有条件的要进行发货前查验,对有质量问题或者不符合订单要求的产 品进行排查,保证货物的准确性和完整性,如最终数量和订单数量差距过大,则要把情况告知客户,协商解决方案; 七、出货 1.及时准确了解货物生产进度,并提前一周联系好物流货代了解相关时间的船期安排,做 好出货计划给工厂; 2.准确出货时间确定后,联系货代订舱,拿到进仓通知书后和唛头一起交给工厂安排出货 3.做好CI,PL,报关单,报关委托书提供给货代,货代出具提单草稿件,确认没问题后和 CI,PL,PI一起交于客户二次确认,同时需要和客户确认提单需要正本或者电放,是否需要做产地证,如需要则尽快整理完整资料去安排,以免耽误时间; 通知客户具体开船和预计到港时间; 如草稿件有错误则要及时通知货代修改; 4.客户出货信息确认没问题,通知货代出具提单副本,并发送给客户,客户安排尾款; 5.如提单电放,收到尾款后通知货代电放,如客户需要其他正本清关资料,可以提前安排, 避免客户延误清关提货；如提单正本原件,等收到尾款后把提单原件和其他客户所需资料快递给客户做清关用;

出口跟单流程图

出口跟单流程图 其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息及时地在两者之间进行反馈。以下是店铺为大家整理的关于出口跟单流程图，给大家作为参考，欢迎阅读! 出口跟单流程图 外贸跟单员主要工作 一、跟单员的定义：(什么是跟单员?)Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职，替代)。所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。 二、跟单员的工作界定：跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中，跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别，但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。1. 业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。2. 生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫：业务经理、生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 三、跟单员的工作定位：(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：(1)寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。 (2)设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。(3)传播信息：将企业产品的信息传播出去。(4)推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。(5)提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。(6)收集信息：收集市场信息，进行市场考察。(7)分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。跟单员是业务助理;跟单员

出口样品跟单流程

出口样品跟单流程 第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和 加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单打样单要复印一份，正本留自己保存。给打 样室，打样。 第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。 第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。 第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下 正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。 正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留 技术部，副本自己留着。 第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通 达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己， 副本传达。 第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致 不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。 第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并 将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。 第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副 本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。 第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税 手续。 ⒈ 面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出 现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 ⒉ 如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知 工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

出口业务跟单流程

出口业务跟单流程 出口业务跟单的流程是什么，出口跟单有哪些主要的步骤。小编给大家整理了关于出口业务跟单流程，希望你们喜欢! 出口业务跟单流程 1.客户下单 2.根据客户需求，制订单生产要求表给采购/生产部 3.跟采购/确认所有来料符合订单要求 4.跟进生产进度，对生产出现的问题及时反馈给相关部门并督促解决问题 5.货将备好时向客户指定的货运代理公司订舱(BOOKING)(若为FOB贸易方式)，通知其提供订仓单/SO以及开/截舱日期 备注：可要求货代提供SO(Shipping Order)的同时发来FOB LOCAL费用明细以对比费用高低 接下来根据出散货还是出整柜分别做不同的工作 若走散货： 1.根据SO中的仓库，若要预约的(外运仓)拨打电话获取预约号/时间。在品名一栏中须有中文名称，去仓库一般带3份SO(入仓单)即可 2.通知生产/仓库具体出货时间，并安排请车，出货时点清数目。 3.将报关单据(报关单/装箱单/发票)做好发给报关单位(若不以自己公司名义报关的话)，告知用汇明细 注：报关单据若超过五项则要收取￥150/份的超单费，同时，发SO以告知截舱时间以及寄报关单据的地址 4.到仓库填写入闸纸(车牌，送货人及电话，日期，票数，有无自带卸货工具，有无余货带出仓库 仅缴纳入仓费￥50(若报关单据之类快递给报关行的话)收取该发票，凭卸货单到相应站台卸货，卸完后签字并领取收货凭条 5.送完货后询问报关单位是否已经将报关单据寄出，给快递单号查询，另隔天询货代报关是否放行，若放行提供报关底单，报关底单须仔细核对海关编码以及报关金额

若走整柜： 1.拿到SO后，最好提前一天将SO发给拖车公司安排拖柜(如果由自己公司拖柜)，以让拖车公司知晓拖柜港口，截重柜截舱时间，拖车公司打到单后表明订到柜(打单费￥30)，拿到柜后及时发来柜号，封条号，车牌，司机姓名/联系电话 2.装完柜后核对柜号封条号等信息，然后在凭条上签字收取一联留底(20''柜可装29立方，40''柜为56个方)，装完柜后要发补料(S/I：SHIPPING INFORMATION)，可在装柜前发(只要确定出货数量)，不限，格式不定，内容包括SHIPPER以及CONSIGNEE公司名/地址/联系电话,货物品名以及对应数量，外箱唛头，毛重，体积，柜号封条号 3.将报关单据(报关单/装箱单/发票)做好发给报关单位(若不以自己公司名义报关的话)，告知用汇明细，该事项可在第二项前完成或同时进行，不限 注：报关单据若超过五项则要收取￥150/份的超单费，同时，发SO以告知截舱截放行时间以及时安排报关，另附上柜号封条号 4.询拖车公司是否已还柜，若还柜第一时间传真重柜纸(表明柜已还)给报关行(自己留底一份)，报关行须凭重柜纸报关 5.另隔天询报关行或货代报关是否放行(走整柜一般由负责核销单的合作单位报关，报关底单由他们自己出)，报关底单须仔细核对海关编码以及报关金额 不管是走散货还是整柜，余下的事情为： 1.将报关底单给负责核销单的合作单位(中电股份投资有限公司)以通知其发来买卖合同以便财务按此合同开票，之后由此结税(出口退税，一般为17%的税率) 2.通知货代发来BL(提单：Bill Of Lading)并确认，若要更改BL，应在船开前，否则将产生改单费。另外提供对账单核对，确认后开具发票安排付款(货代只有收到款后才提供提单正本或电放提单，除非与他们合作的很熟) 3.寄正本提单一般须填写《寄单委托书》盖章传真给货代以防提单丢失时分清责任(格式不限)提单做电放也要填写《电放保函》盖章传

跟单员流程

一、跟单员的定义：(什么是跟单员?）Documentary Handler？ 跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职，替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人，都是跟单员。？ 官方定义：外贸跟单员是我国商务行业继国际商务从业资格（外销员)、国际货代员、国际商务单证员职业资格培训考试后第四个岗位的培训与认证考试.外贸跟单员是指在出口贸易业务环节，在外销员签订贸易合同后,承担各类单证运转，衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节，协助外销员按贸易合同规定交货的业务助理。外贸跟单员是本世纪以来随着我国国际贸易发展、业务细分出现的一个新岗位.据记者从会上了解，由于生产企业、流通企业、外资企业以及各进出口企业的内部分工不同,名称亦有不同,除跟单员、业务助理、驻厂业务员的称呼外，有的不分跟单员，由外销员一票到底.外贸跟单员又可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止；中程跟单是指“跟”到装船清关为止；而全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。绝大多数专家认为外贸跟单员培训内容应包括全程跟单范围，而考试内容则仅为中程跟单范围为宜。目前在一些地区开办的跟单员培训内容以及相关教材，大部分是订单跟单，而非外贸跟单,很少涉及外贸业务知识和工作流程。 二、跟单员的工作界定：跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中，跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别，但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的. 1．业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员or 业务助理。 2．生产跟单：对已接来的订单进行生产按排.对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中.对内叫：业务经理or生产主管or总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 三、跟单员的工作定位：(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标，既进行业务跟单。 因此,跟单员要： （1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。 （2）设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间. （3)传播信息：将企业产品的信息传播出去。 （4）推销产品:主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的. （5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务. （6）收集信息：收集市场信息,进行市场考察。 （7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。